Què significa realment la productivitat? Henry Ford va dir: "Millorar la productivitat significa menys suor humana, no més". Si ens fixem en l’economia, es tracta de quant treureu del que poseu. L’agricultura n’és un bon exemple i desafia l’agricultor a pensar dins de la zona. Rendir més d’un acre de terra requereix implementar processos i sistemes per retornar més collita i guanyar més diners. Igual que a l’àmbit laboral, on la productivitat és fonamental per dirigir un negoci. No es tracta de treballar més, sinó de treballar amb més intel·ligència. A continuació s’expliquen alguns dels motius pels quals la productivitat hauria de situar-se al capdamunt de la llista de tasques.
8. Millors empleats = Millor rendibilitat
Quan el vostre personal es fa més eficient, hi ha menys mà d'obra que produeix la mateixa quantitat de béns. L’augment de la rendibilitat requereix que cada membre del personal estigui al dia amb la seva formació laboral. Per treballar per davant de la corba, han d’aprendre abans de la corba. Amb classes, formació i tutorials disponibles en línia mitjançant videoconferències d’àudio i vídeo, tothom pot augmentar el nivell de competències per ser més ràpid i millor en el que fa i, per tant, augmentar el seu propi valor alhora que millora la rendibilitat general.
7. Es redueixen els costos operatius
Reduir els costos operatius per afectar positivament el flux de treball d'un empleat pot conduir a una millor productivitat. Treballant per millorar la forma en què un empleat aborda una tasca o un repte, invertir en tecnologia que ajudi amb les dreceres i faci que les tasques menors i que consumeixen temps siguin menys descoratjadores, significa que els empleats poden millorar els processos. Es poden reduir els desplaçaments (cosa que significa que es pot estalviar més temps) quan els empleats es poden presentar a una reunió en línia mitjançant videoconferència. Temps flexible, setmanes laborals de quatre dies i treballant a distància pot reduir encara més els costos generals.
6. Es poden utilitzar millor els recursos
Hi ha moments del dia en què els empleats només estan costejant, els preocupa que treballin massa de pressa i se’ls donin massa, o s’estressin perquè tenen un excés de treball i darrere de la pilota. Mitjançant la programació de reunions individuals en persona o mitjançant videoconferència amb la direcció superior, els recursos humans poden identificar on les funcions se superposen o s’obtenen i treballar per assignar prou recursos per a la feina, buscar una millor distribució de funcions o buscar nous talents per adaptar-se al paper.
5. L’impacte sobre el medi ambient
Quan el personal no és conscient de les seves accions, és el medi ambient el que pateix d’una manca d’eficiència. Impressió de raigs de paper per una cara, ordenant la retirada que inclou massa embalatge, una il·luminació dura que no és sensible al moviment; tot això és una pèrdua de diners i recursos. Penseu en un enfocament holístic per afavorir la productivitat en el lloc de treball creant un entorn que utilitzi tanta llum natural com sigui possible i un rebost que tingui aperitius saludables per a les persones quan toquen la paret de maó de les 3 de la tarda.
4. La competència pot ser sana
Una millor productivitat empeny el sobre amb els seus competidors. Produir alta qualitat a un cost inferior al del vostre competidor significa que podeu cobrar menys al vostre client o passar més temps amb ell. Aportar més valor o fer aquest pas addicional a afegeix un toc personal, com programar una trucada ràpida de descoberta de videoconferència amb un client potencial, us pot avançar quilòmetres de la vostra competència.
3. Fomenta un estil de vida saludable
Quan els empleats es conformen, expliquen com funcionen. Estar sans, còmodes i feliços en la seva vida personal significa que poden produir un bon treball en la seva vida professional. Tenir un gestor de línia que els permeti compartir els seus documents i arxius mitjançant una videoconferència perquè han de conduir un pare malalt a l’hospital els fa sentir valorats, entesos i treure l’estrès innecessari. Amb la tecnologia actual, tothom pot continuar sent productiu fins i tot quan la vida fa una bola de corba.
2. Millora el flux del lloc de treball
Quan les empreses prenen la iniciativa d’implementar una tecnologia que mantingui a tothom organitzat o que faci les tasques més agradables, tothom es beneficia i es millora la moral. Més que el pensament tradicional de la productivitat com una manera d’extreure més d’un empleat, és exactament el que volia dir Henry Ford quan va dir que la productivitat és sobre menys suor humà. Es tracta de trobar maneres de millorar el flux de treball, com ara reunions en línia en lloc de reunir-se personalment, compartir documents mitjançant videoconferències o enregistrar reunions per compartir-les més endavant quan algú no pugui assistir-hi.
1. Promou i fomenta el compromís
Com més compromesos estiguin en la seva feina, més productius seran. Sentir que la seva vida laboral està organitzada, racionalitzada i gestionada de manera constructiva comporta un major enfocament i compromís. Hi ha molts factors implicats a l'hora de determinar el nivell de compromís d'un empleat, però normalment està relacionat amb la qualitat del lideratge, la seva càrrega de treball global i el seu valor percebut. Els empleats se senten com un número o una persona? Treuen alguna cosa del que posen? Quan l’esforç que fa un empleat obté resultats, se senten motivats a continuar i, per tant, a comprometre’s, cosa que al seu torn augmenta la productivitat. Economia simple!
Experimenteu una major productivitat amb Callbridge. Amb les reunions amb membres de l’equip, les taules rodones, la incorporació de nous empleats i molt més tecnologia de videoconferència que estalvia temps i augmenta la productivitat. Funcions com l’ús compartit de documents, la gravació de vídeo i la pissarra en línia funcionen per fer la comunicació més eficaç i molt més dinàmica.
