Aquí per ajudar
Després d'iniciar la sessió al vostre compte, premeu el botó Itinerari Icona, representada com a calendari a la pantalla. (Pantalla 1)
Això farà que aparegui una nova pantalla, que es mostra a continuació. (Pantalla 2)
Des d’aquesta pantalla (Pantalla 2), podeu triar quan i on voleu que es faci aquesta conferència. També especifica la naturalesa de la reunió, és a dir ordre del dia darrere de la discussió.
Reunions recurrents
Si voleu programar una reunió que es repeteixi, com ara una reunió setmanal de creació d'equips, podeu configurar aquesta funció seleccionant "configurar la repetició“. Això us permetrà especificar quan i amb quina freqüència voleu tenir aquestes reunions. (Pantalla 3)
Resolució de problemes de la zona horària
Per afegir més d'una zona horària als detalls de la reunió, seleccioneu "Zones horàries”A la primera pantalla que apareix en el procés de planificació, mitjançant el fitxer Signa més cada vegada que necessiteu afegir una zona horària nova.
A mesura que decidiu l'hora d'inici dins de la vostra zona horària, Callbridge enumerarà les altres opcions de zona horària per a les parts implicades, per ajudar-vos a determinar el millor moment per a tothom. (Pantalla 4)
Seguretat
Si voleu afegir un altre element de seguretat a la vostra conferència, seleccioneu el Configuració de seguretat es troba a la part inferior de la pàgina web.
Això requerirà que escolliu un codi d'accés únic, i / o a Codi de seguretat. Es poden generar a l'atzar si no voleu utilitzar el vostre valor per defecte. (Pantalla 5)
contactes
La pàgina següent us permet seleccionar el fitxer contactes amb la qual voleu connectar-vos. Aquesta llista no determina la part final que participa a la vostra conferència, ja que no és necessària una invitació per correu electrònic per participar a la conferència final.
Utilitzant el Afegeix contactes opció, podeu introduir nous contactes juntament amb els que ja teniu. (Pantalla 6)
Si voleu convidar contactes ja presents a la vostra llibreta d’adreces, només cal que premeu “Afegeix contacte".
També podeu eliminar els participants seleccionant el botó "Remove”Al costat del contacte desitjat.
Seleccioneu els números de marcatge que voleu utilitzar a la invitació. A la invitació es poden utilitzar tant els números dels EUA com els CAD. També podeu cercar números específics mitjançant el fitxer Barra de cerca situat a la part superior de la pantalla. (Pantalla 7)
Si teniu dificultats o necessiteu tornar a començar, feu clic a esquena botó per revisar la data, hora, tema i agenda de la reunió. Suposant que no voleu gravar la conferència ni seleccionar cap número internacional o gratuït, seleccioneu Next.
Confirmació
Després de fer clic a la final Següent , veureu que apareixerà una finestra de confirmació on podreu revisar totes les dades introduïdes. Quan estigueu satisfet de tot, seleccioneu Itinerari per confirmar la reserva. (Pantalla 8)
A continuació, se us enviarà un correu electrònic de confirmació; els participants rebran invitacions per correu electrònic amb els detalls de la conferència esmentats.
