Aquí per ajudar
Després d'iniciar sessió al vostre compte, premeu la icona de programació , que es representa com un calendari a la pantalla. (Pantalla 1)
Això farà que aparegui una nova pantalla, que es mostra a continuació. (Pantalla 2)
Des d'aquesta pantalla (Pantalla 2) , podeu triar quan i on voleu que tingui lloc aquesta conferència. També especifica la naturalesa de la reunió, és a dir, l' ordre del dia que hi ha darrere del debat.
Reunions recurrents
Si voleu programar una reunió recurrent, com ara una reunió setmanal de treball en equip, podeu configurar aquesta funció seleccionant " repetir ". Això us permetrà especificar quan i amb quina freqüència voleu tenir aquestes reunions. (Pantalla 3)
Resolució de problemes de la zona horària
Per afegir més d'una zona horària als detalls de la reunió, seleccioneu " Zones horàries " a la primera pantalla que apareix al procés de programació i utilitzeu el signe més cada vegada que necessiteu afegir una nova zona horària.
A mesura que decidiu l'hora d'inici dins del vostre propi fus horari, Callbridge llistarà les altres opcions de fus horari per a les parts implicades, per ajudar a determinar el millor moment per a tothom. (Pantalla 4)
Seguretat
Si voleu afegir un altre element de seguretat a la vostra conferència, seleccioneu la Configuració de seguretat que es troba a la part inferior de la pàgina web.
Això us requerirà que trieu un codi d'accés d'un sol ús i/o un codi de seguretat . Aquests es poden generar a l'atzar si no voleu utilitzar el vostre codi per defecte. (Pantalla 5)
contactes
La pàgina següent us permet seleccionar els contactes amb els quals voleu connectar-vos. Aquesta llista no determina la part final implicada en la vostra conferència, ja que no cal una invitació per correu electrònic per participar a la conferència final.
Amb l' opció Afegeix contactes , podeu introduir nous contactes juntament amb els que ja teniu. (Pantalla 6)
Si voleu convidar contactes que ja teniu a la llibreta d'adreces, només cal que feu clic a " Afegeix contacte ".
També podeu eliminar participants seleccionant l'opció " Elimina " al costat del contacte desitjat.
Seleccioneu els números de telèfon que voleu utilitzar a la invitació. Es poden utilitzar tant números dels EUA com del Canadà a la invitació. També podeu cercar números específics mitjançant la barra de cerca situada a la part superior de la pantalla. (Pantalla 7)
Si teniu alguna dificultat o necessiteu començar de nou, simplement premeu el botó Enrere per revisar la data, l'hora, l'assumpte i l'ordre del dia de la reunió. Si no voleu gravar la conferència ni seleccionar cap número internacional o gratuït, seleccioneu Següent.
Confirmació
Després de fer clic al botó Següent , veureu que apareixerà una finestra de confirmació on podreu revisar totes les dades introduïdes. Un cop estigueu satisfets amb tot, seleccioneu Programa per confirmar la reserva. (Pantalla 8)
A continuació, se us enviarà un correu electrònic de confirmació; els participants rebran invitacions per correu electrònic amb els detalls de la conferència esmentats.
