Si és la primera vegada que apreneu a organitzar una conferència telefònica en qualsevol plataforma, us recomanaria començar a centre de suport on hi ha moltes guies útils sobre com fer-ho i articles de suport detallats que us ajudaran a començar.
Si no, aprofundim en alguns consells per millorar la vostra conferència.
7 consells senzills per a la vostra propera conferència
1. En primer lloc, després de triar el tema i l'ordre del dia de la reunió, us recomanem que programeu la reunió a través de Callbridge amb antelació, abans del dia de la reunió. Només cal que feu clic a la icona Calendari amb l'etiqueta Programa i seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.
Per obtenir informació més detallada sobre la programació de trucades , consulteu la nostra entrada de blog.
Els detalls de la reunió s’enviaran automàticament per correu electrònic a tots els convidats amb els detalls pertinents de la conferència, així com alguns consells útils sobre la millor manera d’unir-se a la reunió. Quinze minuts abans de l’hora d’inici programada, tothom rebrà un recordatori de reunió.
2. Aquí teniu un CONSELL ÚTIL : introduïu el vostre número de mòbil a la secció Configuració del vostre compte, a "Entrada sense PIN i SMS". Rebreu un missatge de text que us informarà quan la vostra trucada estigui a punt de començar i també quan altres participants ja siguin a la trucada de conferència.
3. No cal que programeu tots els participants a la vostra trucada amb antelació; també podeu copiar els detalls de la reunió mitjançant l' enllaç de còpia de detalls a la part superior esquerra del tauler de control del vostre compte i enviar-los per correu electrònic o missatge instantani a qualsevol persona que necessiti unir-se a la trucada.
4. Quan s'uneixen inicialment a la trucada, el primer participant de la reunió escoltarà música retinguda. Un cop s’uneixi almenys una altra persona, la música s’aturarà i us escoltarà.
5. Una altra CONSELL ÚTIL: Assegureu-vos de trucar com a moderador. Per fer-ho a través d'Internet, assegureu-vos que esteu connectat al vostre compte. Si truqueu per telèfon, utilitzeu el PIN del moderador en lloc del vostre codi d’accés. Això us donarà accés als controls del moderador, cosa que us permetrà fer coses com silenciar altres trucades, bloquejar la trucada o iniciar la gravació.
6. En particular, amb trucades més grans, demaneu a una altra persona que moderi la reunió mentre realitzeu la trucada. Podran gestionar el vessant tècnic de la reunió silenciant les persones que truquen, iniciant gravacions, assegurant-se que tothom sap si està silenciat, gestionant el quadre de xat, etc.
7. Amb Callbridge teniu l'opció de permetre que els participants s'uneixin per telèfon o Internet: no cal que sigui un o l'altre. També podeu proporcionar diversos números locals internacionals o gratuïts. Per definir números d'accés telefònic principals, només cal que aneu a Configuració i seleccioneu Números d'accés telefònic principals . Aquests números apareixeran per defecte a totes les invitacions.
Ara que ja sabeu com organitzar una conferència de la manera correcta, és hora de provar-ho.
Ara que estàs al corrent i saps com allotjar-te una conferència amb Callbridge, les millors conferències de la teva vida són davant teu!
Si encara no ho has fet, pren-te un moment per començar la prova gratuïta avui mateix i veuràs per tu mateix com de fàcil és començar a utilitzar Callbridge.
