Si és la primera vegada que apreneu a organitzar una conferència telefònica en qualsevol plataforma, us recomanaria començar a centre de suport on hi ha moltes guies útils sobre com fer-ho i articles de suport detallats que us ajudaran a començar.
Si no, aprofundim en alguns consells per millorar la vostra conferència.
7 consells senzills per a la vostra propera conferència
1. En primer lloc, després de triar el tema i l'agenda de la reunió, us recomanem que planifiqueu la vostra reunió a través de Callbridge amb antelació, abans del dia de la reunió. Només cal que feu clic a la icona de calendari etiquetada Itinerari i seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.
Per obtenir informació més detallada sobre Programació de trucades, El nostre veure publicació del bloc.
Els detalls de la reunió s’enviaran automàticament per correu electrònic a tots els convidats amb els detalls pertinents de la conferència, així com alguns consells útils sobre la millor manera d’unir-se a la reunió. Quinze minuts abans de l’hora d’inici programada, tothom rebrà un recordatori de reunió.
2. Aquí hi ha un CONSELL ÚTIL: Introduïu el número de telèfon mòbil / mòbil a Configuració secció del vostre compte a "Entrada sense SMS i SMS". Rebrà un missatge de text que us informarà quan la vostra trucada està a punt d’iniciar-se i també quan altres participants ja participen en la conferència.
3. No haureu de programar tots els participants a la vostra trucada amb antelació; també podeu copiar els detalls de la reunió a través de còpia de detalls enllaç a la part superior esquerra del tauler del compte i envieu-los per correu electrònic o missatge instantani a qualsevol persona que necessiti unir-se a la trucada.
4. Quan s'uneixen inicialment a la trucada, el primer participant de la reunió escoltarà música retinguda. Un cop s’uneixi almenys una altra persona, la música s’aturarà i us escoltarà.
5. Una altra CONSELL ÚTIL: Assegureu-vos de trucar com a moderador. Per fer-ho a través d'Internet, assegureu-vos que esteu connectat al vostre compte. Si truqueu per telèfon, utilitzeu el PIN del moderador en lloc del vostre codi d’accés. Això us donarà accés als controls del moderador, cosa que us permetrà fer coses com silenciar altres trucades, bloquejar la trucada o iniciar la gravació.
6. En particular, amb trucades més grans, demaneu a una altra persona que moderi la reunió mentre realitzeu la trucada. Podran gestionar el vessant tècnic de la reunió silenciant les persones que truquen, iniciant gravacions, assegurant-se que tothom sap si està silenciat, gestionant el quadre de xat, etc.
7. Amb Callbridge teniu l'opció de permetre que els participants s'uneixin per telèfon o Internet: no ha de ser ni un ni l'altre. També podeu proporcionar diversos números locals internacionals o gratuïts. Per configurar els accessos d'accés principal, només cal que aneu a Configuració i seleccionar Números de trucada principal. Aquests números apareixeran de manera predeterminada a totes les invitacions.
Ara que ja sabeu com organitzar una conferència de la manera correcta, és hora de provar-ho.
Ara que estàs al corrent i saps com allotjar-te una conferència amb Callbridge, les millors conferències de la teva vida són davant teu!
Si encara no ho heu fet, preneu-vos un moment per fer-ho comenceu la prova gratuïta avui mateix, i veureu per vosaltres mateixos el fàcil que és començar amb Callbridge.
