L’ascens de la reunió en línia més curta i significativa al lloc de treball
Aquest mes, Callbridge se centrarà en les tendències emergents al lloc de treball del segle XXI i el que signifiquen per a les vostres reunions. El tema d'aquesta setmana se centra en l'aparició de l'ultracurt, reunió en línia ultra eficient que ha començat a substituir les reunions llargues i divagades del passat que sovint ocupaven una tarda sencera o més.
La tendència a reunions més curtes i eficients no és sorprenent. A mesura que les persones cada vegada tenen més gana en el seu dia a dia, intenten fer-ne més en les mateixes 24 hores que sempre han tingut les persones. Tot i que aquest canvi no necessàriament és dolent, definitivament val la pena investigar-lo per a qualsevol persona que vulgui ser més productiva al seu lloc de treball.
A mesura que creix la tecnologia de reunions en línia, també creixen les expectatives
Part de la necessitat de reunions més curtes i eficients es deu a la capacitat creixent de la tecnologia per fer-nos la vida més fàcil. Podríeu fer la hipòtesi que tenir una millor tecnologia de reunions només permet a les persones celebrar el tipus de reunions en línia que vulguin, ja siguin llargues o curtes. Malauradament, el contrari és cert: la tecnologia generalitzada de reunions en línia només augmenta les expectatives de reunions i el que poden aconseguir.
Prenem com a exemple l’aspiradora. Quan es va inventar per primera vegada, la gent ho veia com l’anunci d’una nova era en què les màquines feien la majoria de les feines domèstiques mentre les famílies podien perseguir altres interessos. En lloc d’això, simplement augmentava les expectatives de la gent sobre l’aspecte d’una casa neta.
Mirant cap enrere cap al segle XXI, això va conduir tecnològicament sembla que la tendència cap a expectatives més altes continua.
Els propietaris d’empreses veuen l’avantatge financer de reunions més curtes i eficients
No és cap secret que les reunions planificades i gestionades de manera inadequada siguin una fosa de temps. Una altra raó de l’augment de la reunió en línia més curta i eficient és simplement perquè les empreses comencen a sentir el pessic financer de les reunions que no fan res.
Ara que els propietaris d’empreses tenen les eines per assegurar que les seves reunions siguin eficients i sensibles al temps, no té cap sentit econòmic que els permeti dedicar-se mig dia només a posar-se d’acord en molt poc.
Per exemple, els resums de les reunions de Callbridge registren la durada de totes les reunions, juntament amb un transcripció escrita de fàcil cerca que utilitza la IA per etiquetar paraules i frases importants, cosa que fa que sigui més fàcil que mai veure amb precisió el que s’està aconseguint en una reunió determinada.
La gent s’està familiaritzant i experimentant les reunions
El darrer motiu pel qual hi ha una tendència cap a reunions més curtes i significatives en el lloc de treball és simplement perquè la gent té més experiència a l’hora de celebrar-les.
A mesura que la tecnologia de reunions en línia es fa cada vegada més àmplia, cada vegada hi ha més persones que aprenen la millor manera d’acollir-les i participar-hi. Tenir bones habilitats per a reunions s’ha convertit en essencial per a gairebé qualsevol funció d’oficina i, per tant, les reunions s’han reduït i són més útils.
Si la vostra empresa vol augmentar les seves capacitats de reunions en línia i aprofitar funcions d’avantguarda com les transcripcions de cerca assistides per IA i la capacitat de conferència des de qualsevol dispositiu sense descàrregues, consideri provar-ho Callbridge gratuït durant 30 dies.
