Tendències laborals

Per què el programari de videoconferència hauria de complir el RGPD encara que no tingueu clients a Europa

Comparteix aquesta publicació

Les dues paraules que s’adhereixen a la consciència de tothom pel que fa a la ciberseguretat són sens dubte: privadesa de dades. És una realitat que la forma en què fem negocis internacionals o fins i tot gestionem tasques mundanes com comprar queviures o fer la nostra banca en línia requereix la transferència d’informació confidencial a través d’un ampli Internet. I quan en un debat sobre videoconferència, la conversa sobre privadesa de dades s’amplifica. Amb tantes dades compartides durant una sessió, el programari de videoconferència ha de tenir les funcions de seguretat necessàries per protegir els detalls de la companyia i del client. En el moment en què una empresa té un risc de seguretat que posa en perill les dades dels seus clients o fuita els seus propis números confidencials, la integritat d’una empresa es posa en perill o es trenca completament. Això podria costar una pèrdua i un dany incommensurables a l’empresa i causar estralls en la confiança dels clients.

Com a mitjà de precaució necessari, la Unió Europea s’ha unit per formar el Reglament general de protecció de dades (GDPR), un marc que es posa en marxa per regular com es recopilen, emmagatzemen i conserven les dades personals per a un ús posterior per part d’empreses i organitzacions. La finalitat és informar a les persones sobre qui té accés a les seves dades privades, per a què serveix i proporcionar als usuaris accés racionalitzat a les seves dades personals per veure com s’han recopilat i qui les ha pres.

VideoconferènciaTornar a la videoconferència; El principal atractiu d’allotjar una reunió virtual és que aquesta cobreix la bretxa comunicativa entre companys de feina, clients i grups d'interès a distàncies llargues. Amb una reunió en línia, la col·laboració es fa més disponible i la transferència d’informació i idees és instantània. No obstant això, amb els darrers desenvolupaments del RGPD, fins i tot si teniu la seu a Amèrica del Nord, els membres del vostre equip a Europa tenen un conjunt de reglaments diferents per complir els quals podrien afectar el vostre negoci. El més probable és que, a mesura que creixi el vostre negoci, també creixi la vostra base de clients. Conèixer les regulacions de certs països i no d’altres no us mantindrà bé si voleu fer créixer la vostra empresa.

Fins i tot si no es tracta d’un equip europeu, hi ha un subtext global que suggereix que tot es dirigeix ​​cap a la direcció compartició al núvol i accessibilitat, cosa que podria significar que inevitablement entrareu en contacte amb les lleis europees. Potser el més raó convincent per adherir-se al GDPR vol dir que compleix les lleis de privadesa de dades més estrictes del món. En utilitzar un proveïdor de vídeo compatible, heu implementat una tecnologia que s’adhereix als estàndards comercials més alts, situant la vostra empresa com una persona que es pren seriosament la seguretat.

Escollir un servei de vídeo basat en una xarxa de videoconferència dedicada en lloc d'Internet pública ajudarà a evitar que la informació s'enviï més enllà de la frontera i de tornada. Videoconferència que comença i acaba al mateix país protegeix la informació i aborda els problemes de privadesa mantenint les dades locals, en lloc d'utilitzar un "encaminament boomerang" que envia dades innecessàriament abans de tornar-les. Com a avantatge, mantenint el trànsit dins de les fronteres del país, podeu esperar una millor qualitat audiovisual.

Seguretat de videoconferènciaAltres factors atenuants quan la videoconferència inclou la participació en un escut de privadesa. Aquest és un programa administrat pel Departament de Comerç dels Estats Units com a estructura entre els EUA i la UE per proporcionar una transferència segura i ininterrompuda de dades personals. A més, hi ha l'Acord de processament de dades que permet als clients de la UE, tant als processadors de dades com als responsables del tractament, adherir-se a un document legalment vinculant que descriu les particularitats del processament de dades, inclòs l'abast i la finalitat.

Hi ha altres polítiques del GDPR que garanteixen una experiència de videoconferència fluida i fluida: augmentar la transparència al voltant de les cookies, les opcions d’admissió per correu electrònic, el procés de supressió simplificat del compte, fer complir els proveïdors per protegir les dades i molt més. A més, amb funcions com Codi d'accés únic i Bloqueig de reunions com a part del propi programari de videoconferència, podeu allotjar reunions en línia saber que la teva informació està sota guàrdia estricta.

QUE CALLBRIDGE PROPORCIU ACCÉS I PAU D'ESPERI QUE NECESSITEU PER A LA REUNIÓ DE REUNIONS INTERNACIONALS EN LÍNIA AMB CONFIANÇA.

El programari de videoconferència compatible amb el GDPR de Callbridge permet que el vostre negoci creixi i s’escali internacionalment. A més, amb xifratge 128b, controls de privadesa granulars, marca d’aigua digital i funcions d’última generació, com ara un codi d’accés únic que caduca un cop finalitzada la reunió i el bloqueig de reunions que impedeix que qualsevol persona s’uneixi, les vostres dades són segures. i el so.

Comparteix aquesta publicació
Imatge de Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin és un empresari canadenc de Manitoba que viu a Toronto des del 1997. Va abandonar els estudis de postgrau en Antropologia de la Religió per estudiar i treballar en tecnologia.

El 1998, Jason va cofundar la firma de serveis administrats Navantis, un dels primers socis de Microsoft certificats en or del món. Navantis es va convertir en les empreses de tecnologia més guardonades i respectades del Canadà, amb oficines a Toronto, Calgary, Houston i Sri Lanka. Jason va ser nominat a l'Emprenedor de l'any d'Ernst & Young el 2003 i va ser nomenat al Globe and Mail com a un dels Top Forty Under Forty del Canadà el 2004. Jason va operar Navantis fins al 2013. Navantis va ser adquirida per Datavail amb seu a Colorado el 2017.

A més de negocis operatius, Jason ha estat un inversor àngel actiu i ha ajudat nombroses empreses a passar del privat al públic, inclosos Graphene 3D Labs (que presidia), THC Biomed i Biome Inc. També ha ajudat a l'adquisició privada de diversos empreses de cartera, incloses Vizibility Inc. (a Allstate Legal) i Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC).

El 2012, Jason va deixar l'operació diària de Navantis per gestionar iotum, una inversió d'àngel anterior. A través del seu ràpid creixement orgànic i inorgànic, iotum va ser nomenat dues vegades a la prestigiosa llista Inc 5000 de les empreses Inc que creix més ràpidament.

Jason ha estat instructor i mentor actiu a la Universitat de Toronto, a la Rotman School of Management i a Queen's University Business. Va ser president de YPO Toronto 2015-2016.

Amb un interès per les arts de tota la vida, Jason s’ha presentat com a director del Museu d’Art de la Universitat de Toronto (2008-2013) i del Canadian Stage (2010-2013).

Jason i la seva dona tenen dos fills adolescents. Els seus interessos són la literatura, la història i les arts. És bilingüe funcionalment, amb francès i anglès. Viu amb la seva família a prop de l'antiga casa d'Ernest Hemingway a Toronto.

Més per explorar

Vista per sobre de l'espatlla d'un home assegut a l'escriptori amb un ordinador portàtil, xerrant amb una dona a la pantalla, a la zona de treball desordenada

Voleu incrustar un enllaç de zoom al vostre lloc web? Aquí teniu com

En només uns quants passos, veureu que és fàcil incrustar un enllaç de Zoom al vostre lloc web.
vista sobre el cap de tres rajoles de braços mitjançant rajoles amb taules rodones en forma de quadrícula

La importància de l'alineació organitzativa i com aconseguir-ho

Voleu que el vostre negoci funcioni com una màquina ben greixada? Comença pel vostre propòsit i pels vostres empleats. Així és com.
Tornar a dalt