Quan tots els departaments i agències treballen en tàndem com a front unit, és quan un òrgan governamental en ple funcionament és realment la suma de les seves parts. Però, com intercanvien idees de manera harmònica totes les parts periòdiques o es mantenen al corrent de situacions d’emergència i de canvis sobtats de política? Els modes tradicionals de documentació i comunicació segurament mai passaran de moda, però a mesura que la videoconferència es converteix en el mode de comunicació preferit, les piles de paper i fitxers analògics s’aniran substituint lentament.
Penseu en els següents avantatges de les videoconferències per a les agències governamentals:
10. Millor qualitat de vida
La connexió amb equips i companys de treball de departaments i altres sectors requereix temps de viatge i estar present. O ho fa? Amb la videoconferència, simplement configureu una reunió en línia i es produeix la necessitat d’haver de conduir, aparcar i presentar-vos quan es pugui fer qualsevol decisió o resolució de problemes mitjançant vídeo. L’assistència entre agències adquireix un significat completament nou a l’hora d’afavorir la carrera professional dels empleats. Penseu en tota la formació, reclutament i contractació per a llocs de treball governamentals especialitzats. La tecnologia de videoconferència funciona per racionalitzar els esforços mitjançant la gravació tutorials per a la docència; vídeos de contractació per a campanyes de reclutament i paquets de contractació planificats per a la incorporació.
9. Millores de l’entorn de treball
9. Millores de l’entorn de treballLa comunicació entre oficines afecta enormement la qualitat del treball realitzat entre departaments i en un departament. La col·laboració es millora enormement quan la comunicació és a la velocitat de la tecnologia, especialment en una situació crítica o quan es produeix un problema de relacions públiques. Amb una nota menys dramàtica, fins i tot els treballadors que són pares nous o que provenen d’una cultura o d’un país diferents ara tenen l’oportunitat d’integrar-se a la força de treball amb més facilitat.
8. Les hores d’home s’utilitzen de manera més efectiva
Reduir els costos significa estalviar temps i estalviar temps, les hores de treball es poden utilitzar amb més eficàcia en altres llocs. La videoconferència sustenta la productivitat i retorna més hores de treball, que és un recurs preciós al govern. Imagineu-vos els dòlars estalviats quan les despeses de viatge d’un advocat de gran perfil de sobte no existeixen. Reduir el temps de viatge permet estalviar tranquil·litat i dòlars dels contribuents amb el pas del temps.
7. Reduir els costos dels processos legals
Els diners dels contribuents es poden utilitzar en qualsevol altre lloc quan hi hagi videoconferència a la imatge. Testimonis, audiències, deposicions, es poden fer sense haver de carregar els interns cap i des de la presó; l Els advocats no estan obligats a sortir de l'oficina amb tanta freqüència i els testimonis poden proporcionar comptes detallats sobre la privadesa i la seguretat de casa seva. A més, la majoria d’altres escenaris relacionats amb els tribunals a temps reduït es poden celebrar sense desplaçaments ni desplaçaments. Amb una configuració senzilla i una connexió a Internet clara, es poden dur a terme una gran quantitat de processos judicials a la pantalla.
6. Interactua amb el públic
Quan les línies de comunicació entre el govern i el públic esdevenen obertes i més transparents, hi ha una millor sensació de confiança i comprensió. L’ús d’una tecnologia tan avançada com la videoconferència per a les relacions públiques posa l’altaveu al descobert. Hi ha menys fum i miralls i els representants del sector públic poden atrevir-se a tractar greuges i preguntes, parlant amb el públic personalment.
5. Comunicar-se amb els ciutadans
El compromís ciutadà a la comunitat és important si cal escoltar un problema o fer-lo conscient. Tot i que els ajuntaments i els esdeveniments públics són poc coneguts, les videoconferències poden ajudar a augmentar aquests números. Els ciutadans poden marcar (des de qualsevol lloc, mitjançant un número de telèfon internacional gratuït) i veure què passa. Poden participar fent preguntes mitjançant el xat, activant el so i aixecant la mà, o fent de ponent, segons la mida de la reunió. La videoconferència ajuda a donar veu a les persones que volen parlar, independentment d’on es trobin geogràficament.
4. Fàcil col·laboració
4. Fàcil col·laboracióJa sigui que tingueu idees de pluja d’idees per a ofertes i programes de la comunitat o que treballeu junts com a equip amb un pla de contingència, la col·laboració sobre la marxa és obligatòria de vegades. Un sistema de comunicació eficaç, com una plataforma de videoconferència a la carta, fàcil d’utilitzar, fa que la unió de forces sigui més senzilla i enriquida. Mentre hi hagi una connexió a Internet, els participants de diferents regions, països i oficines poden tocar la base "localment" en un sala de reunions en línia que reuneix a tothom.
3. Reunions en moviment
Les reunions importants no s’han de retardar ni reprogramar a causa del temps de viatge o de canvis bruscos d’última hora a l’horari d’un cap de departament. La videoconferència permet més mobilitat i flexibilitat per al govern quan es tracta de distàncies geogràfiques o horaris conflictius. I si un reproductor clau no pot fer la videoconferència? Gravació i mirar més tard és la segona millor opció.
2. Comunicacions de seguretat pública sota demanda
Les comunicacions de vídeo obren una línia de contacte directa en una situació d’emergència. Els equips poden millorar els temps de resposta d’emergències i avaluar quina gestió d’emergències s’ha de tenir en compte en cas de crisi en què els ciutadans estiguin en perill. Aquesta és una forma de comunicació eficaç amb finalitats de formació i si es produeix una emergència en un lloc remot.
1. Harmonia interdepartamental
La presa de decisions més ràpida amb menys recursos ajuda a que el lloc de treball funcioni amb més fluïdesa. Una millor col·laboració només ha estat possible gràcies a la videoconferència, fent que cada projecte sigui més visible o millor delegat entre treballadors i associats.
Deixar La plataforma de videoconferència bidireccional de Callbridge reforçar el flux de treball entre oficines governamentals alhora que redueix els costos globals d’operació. El seu programari basat en navegadors de descàrrega nul·la i fàcil d’utilitzar és ràpid, fiable i us connecta a tot el món, o simplement entre oficines. Amb funcions de col·laboració com ara la compartició de documents i compartició de pantalles, la feina es pot fer amb més rapidesa.
