Com la videoconferència fa que les audicions i el càsting funcionin amb més fluïdesa

Cada projecte comença amb una visió creativa. Una llavor d’una idea que, quan es planta i es rega, es converteix en una obra pròspera, viva i respiradora que expressa el vostre punt de vista al món. Especialment per a projectes capturats a la pantalla, planificar des del concepte fins a la càmera requereix una quantitat increïble de "treball" i treball darrere de la pantalla. Hi ha tantes parts mòbils involucrades a l’hora de fer realitat una visió que sense la infraestructura adequada establerta, la vostra idea sempre podria ser només això: una idea.

Dóna vida a les teves idees i dóna-li vida amb una comunicació que aixequi la teva producció a partir del terreny, començant per audicions i convocatòries de càstings expertament seleccionades. A través de la fotografia, entrevistes, pel·lícules, efectes especials i més enllà, la col·laboració en mitjans de comunicació, arts i entreteniment es pot unir a través de múltiples plataformes i ubicacions.
Si teniu agents a Nova York, talent a Londres i directors a Toronto, la videoconferència us connecta amb les persones que necessiteu en qüestió de moments, independentment de la ubicació geogràfica.
Si busqueu actors per a cinema, televisió, publicitat; models de moda per a una passarel·la; amfitrions per a TV de realitat i molt més, emet audicions mitjançant tecnologia de videoconferència per a un procés de fosa reeixit i sense dolor.

A continuació, es mostren algunes maneres en què la videoconferència pot millorar la manera de dur a terme audicions, entrevistes i reunions per obtenir càstings amb èxit i una millor comunicació de preproducció:

10. Amplieu el vostre abast, descobriu més talent

El càsting en línia mitjançant tecnologia de comunicació bidireccional amplia de manera exponencial el vostre abast. En lloc de fer càlculs a l'estudi o a l'oficina que només estiguin disponibles per a aquells que estiguin a prop, fer que l'audició en línia trenqui les limitacions geogràfiques.

Qualsevol persona de qualsevol lloc pot veure la vostra "Crida a l'entrada" i enviar-la. D’aquesta manera, s’amplia la invitació a talents no descoberts o clandestins, així com als talents més buscats que actualment participen en un altre projecte o es troben en plató o viatgen. Els actors potencials, les noves contractacions i molt més poden gravar prèviament la seva “cinta d’audició” o passar a la reunió en línia en directe.

9. Promoure audicions des de casa

Animeu els candidats a establir una botiga i gravar des de casa. Ja sigui mitjançant una orientació inicial en línia o per correu electrònic, envieu amb antelació els materials necessaris, com ara el guió o els detalls de l’audició, perquè els candidats puguin practicar i clavar a casa abans d’enviar-los.

8. Prendre decisions més ràpidament o amb temps de memòria intermèdia

Si realitzeu audicions en línia, podeu prendre decisions en el vostre moment. Arribar a un veredicte es pot fer in situ, o bé podeu afegir convenientment un temps de memòria intermèdia perquè puguin tenir en compte els executius i la direcció superior.

Ja sigui com a panell al mateix estudi o des de la comoditat de la llar o l’espai de treball privat de cadascú, els directors, agents de talent i càsting, productors i executius es poden reunir en un espai en línia en temps real per veure audicions o participar en un panell en línia per a la discussió i la selecció.

A mesura que es desenvolupa el procés de fosa, reunions en línia proporcionar al talent una línia de comunicació directa a la tripulació de preproducció. Reduïu el mal de cap d’horaris complicats i superposats i els costos de viatge, com ara vols i allotjament, que es redueixen significativament a mesura que el grup de candidats es redueix. A més, els exploradors de talent no han de viatjar d’anada i tornada un cop han establert la connexió. La selecció de candidats no és un procés llarg que es pot fer sense ser presencial.

7. Doneu comentaris de qualitat

La comunicació a tots els nivells de producció és el que realment aixeca qualsevol projecte del terreny. Des del spot de televisió local d’una petita agència boutique fins a una pel·lícula cinematogràfica de ple dret amb megaestudi, el temps és diners. El programari de videoconferència ajuda a accelerar la retroalimentació immediata sobre canvis i continuïtat in situ. Ningú no ha de treballar en sitges quan en aquest moment es poden celebrar reunions interdepartamentals en línia, enregistrades ara per veure-les més tard o programades amb la gota d’un barret per a un canvi de direcció urgent.

Per obtenir comentaris més detallats, les videoconferències que estan completament equipades amb resums intel·ligents i tecnologia de transcripció fan que qualsevol sessió de pluja d’idees o reunions de progrés funcioni amb més fluïdesa. Totes les paraules parlades es capturen, es daten i s’etiqueten els altaveus mitjançant una transcripció automàtica artificialment intel·ligent. S’organitzen frases i tendències repetides per recuperar-les fàcilment després de la conferència, perfectes per trobar detalls de fotografies o adreces d’ubicacions importants en un moment de contracció.

6. Col·laboració més estreta

El contingut en vídeo complet no és possible sense un equip de persones que doni suport a la seva creació. Des del guió gràfic fins a la pantalla, diversos departaments han de proporcionar comentaris i orientacions generals, revisar els pressupostos i les despeses, el tractament de la producció, la direcció creativa, els llocs de rodatge, l’edició de les línies de temps i molt més. Independentment de la forma en què es desenvolupi el vostre projecte, l'èxit de la seva finalització es basa en la qualitat d'una comunicació clara i eficaç, ja sigui immediata o programada.

Tingueu en compte tres funcions per a totes les sofisticades plataformes de videoconferència bidireccionals, que permeten comentaris avançats, informes de progrés, actualitzacions d'estat i molt més:

Pissarra en línia:
Un espai digital per comunicar-se amb formes, colors i imatges, perfecte per il·lustrar conceptes abstractes com la posada en escena, la il·luminació, etc. Transferiu fitxers, imatges, suports, enllaços i molt més.

Compartir documents:
Arrossegueu i deixeu anar de forma ràpida i senzilla documents i fitxers que cal enviar al moment. Recupereu, accediu i presentar bobines de veu, audicions de vídeos, preses al cap i molt més des del núvol per compartir amb altres persones i col·laborar immediatament.

Compartir pantalla:
La col·laboració, la productivitat i la implicació es fan més fàcils quan porteu altres participants a la reunió a la mateixa pàgina perquè puguin veure el que veieu. Funciona especialment bé quan tothom necessita veure el mateix vídeo d’audició al mateix temps o discutir els canvis al guió.

Connecteu-vos amb un grup internacional de col·laboradors, amb el vostre equip en una oficina a l'estranger o amb un estudi col·laborador. És com obrir el vostre projecte a una taula de conferències virtual perquè tothom hi pugui seure.

5. Accelerar el post-càsting de la comunicació

Els terminis ajustats, els pressupostos i els llargs dies laborables poden fer que sigui difícil aconseguir que tothom es trobi al mateix lloc en persona i, de vegades, fins i tot en línia. Però amb la tecnologia que proporciona la segona millor opció per ser presencial, accelera l’enviament i la recepció del missatge i es carrega de funcions que eliminen el dolor del càlcul de zones horàries, realment podeu fer rodar la pilota per enviar la feina. Altres funcions que reforcen la comunicació inclouen invitacions i recordatoris automàtics, programari basat en el navegador de descàrrega nul·la, transmissió de vídeo en directe i enregistrament de reunions.

Després del càsting, podeu guardar i centralitzar tots els vostres enregistraments preferits en un sol lloc a través del núvol per facilitar l'accés als fitxers i als documents. Voleu transferir scripts i guions de pantalla molt confidencials? Cerqueu una plataforma de videoconferència que tingui xifratge de 128 bits i funcions de seguretat addicionals, com ara el codi d’accés únic i el bloqueig de reunions.

4. Realitzeu una audició grupal o individual

Estalvieu temps i augmenteu la vostra participació convidant els talents potencials a actuar davant d’un en un altre grup, en línia. Si ho feu a prop del començament del procés de càsting, podeu eliminar ràpidament el talent inferior perquè pugueu dedicar més temps a trobar la persona adequada per al paper. Realitzeu una audició improvisada més en directe davant d'un grup de directors, gestors i agents de càsting per a una trucada dinàmica de càsting multipartit. Això és especialment útil si teniu diversos papers en una escena i voleu provar la química entre actors.

3. Gravats de càstings i audicions

A prop del final del càsting i hi ha diversos actors que competeixen pel paper? Aconseguiu talents per aprofundir realment en el vostre ofici i captureu la part creant una reunió en línia en què actuen i improvitzen en temps real. Com a alternativa, convideu els talents a enviar la seva pròpia cinta que es gravarà prèviament. Això no només suposa un estalvi de temps en haver de passar per centenars o milers d’enviaments, sinó que és divertit tenir la línia d’imatges entre bastidors quan la seva producció o el talent la fan gran.

2. Racionalitzar el progrés de la producció

Quan es treballen peces de producció en tàndem, és possible colpejar un bloc a la línia de preproducció o experimentar un retard a la flux de treball. Eviteu les llargues cadenes de correu electrònic i els colls d'ampolla a l'hora de decidir el talent per a les funcions, la negociació de pressupostos i sous i els horaris de rodatge establint una reunió virtual per cobrir més terrenys en diferents departaments.

Durant i després de la producció, les reunions de videoconferència ajuden a agilitzar la manera com es realitza la feina, tallant el desordre per enviar i rebre informació de manera més directa, a més d’actualitzar l’estat, comentaris, edició de pel·lícules, ressenyes i altra informació urgent. Creeu més flux dins del procés creatiu per a transferències directes, delegant treballs i supervisant diferents punts de control en progressió.

1. Comentaris des de casa

A prop de la finalització del càsting, la comunicació i les ressenyes amb empreses productores, grups d'interès, executius i directors és necessari per passar al següent pas. Obriu les línies de comunicació amb els responsables de la presa de casa a prop o lluny per obtenir comentaris més ràpids, esmenes i un progrés accelerat.

Aquí hi ha un alguns consells per organitzar amb èxit una entrevista o audició de videoconferència amb talent:

• Crea una agenda
  Abans de la reunió, envieu l’agenda o l’itinerari i el guió als participants uns dies abans de la seva lectura. Això els ajudarà a preparar-se i us assegurarà que tingueu una experiència fluida sense passar hores extres.
• Enviar i rebre informació vital per endavant
  No oblideu proporcionar al candidat la informació vital que inclou informació d’inici de sessió, hora, data, etc. Si busqueu informació específica, com ara pissarra, a més d’alçada, pes, ciutat natal i molt més, no ho oblideu per esmentar-ho també.
• Mantingueu les reunions petites
  Quan participeu en una reunió de preproducció o postproducció, proveu de mantenir les sincronitzacions petites i puntuals. Hi ha massa decisors que faran que el procés d’eliminació s’allargui massa temps. Això també s'aplica a les audicions de diverses parts. Mantingueu la gent al mínim convidant només aquells que necessiten ser-hi.
• Comproveu la tecnologia
  Feu una prova completa abans del dia de l’audició per assegurar-vos que tota la tecnologia funciona de manera ràpida i eficient. Això ajudarà a prevenir interrupcions i haver d’aturar o retardar el procés per solucionar els problemes.
• Inclou un mod
  Assigneu algú com a moderador per ajudar amb el flux de candidats i per gestionar el talent, els lectors i la tripulació. Un moderador podrà avançar el procés tant a terra com en línia i actuarà com a punt de contacte en cas que algú tingui dificultats tècniques o faci alguna pregunta.
• Aneu amb la tecnologia de videoconferència que funciona
  Trieu una plataforma de videoconferència fàcil d’utilitzar i intuïtiva, però que també compta amb una àmplia gamma de funcions sofisticades que enriqueixen l’experiència. Objectiu per a una tecnologia d’àudio i vídeo d’alta qualitat dissenyada per a una comunicació de primer nivell, que ofereixi al talent una avantguarda per realitzar els millors resultats, alhora que facilita i fa més fàcil la seva feina.

Deixeu que la plataforma de comunicació bidireccional d’alt calibre de Callbridge aporti cohesió a la manera d’executar les vostres trucades de càsting i audicions. Podeu ampliar el vostre abast per descobrir talent nou i emergent, fomentar les audicions des de casa, prendre decisions més ràpidament i accelerar el temps de producció. Gaudeix de funcions clau com la pissarra en línia, l’ús compartit de documents, l’ús compartit de pantalla i la funció de signatura Cue ™ que transcriu automàticament, afegeix segells de data i etiquetes d’altaveus i molt més.

Feu que les audicions i els càstings siguin més atractius amb la tecnologia i les funcions que permeten que el procés de la vostra visió sigui més ràpid, més eficient i més àgil des del concepte fins a la càmera.