A la llum dels darrers esdeveniments relatius al brot de COVID-19, la vida, tal com ho hem conegut, s’ha alentit, però no està aturada. És fonamental tenir cura de la nostra salut física i mental ja que aprenem a equilibrar el treball des de casa i la socialització remota.
Com a gerent, el vostre equip confia en vosaltres ara més que mai per obtenir lideratge i suport. Ara és el moment de donar exemple i mantenir la disposició del vostre equip assolellada en temps desconeguts.
A continuació, es mostren 5 coses que heu de tenir en compte mentre feu servir videoconferències des de casa:
5. Utilitzeu la funció de vídeo, realment
En el dia a dia normal al lloc de treball, no és estrany fer preguntes o conversar per correu electrònic o aixecar-se físicament i anar cap a un altre cubicle. Fins i tot si realitzeu reunions en línia amb freqüència, potser sou tímid de la càmera i confieu en l’àudio en lloc d’engegar-la.
Ara és un moment tan bo com qualsevol altre per prémer el botó de la càmera. Com a líder, disparar la càmera de vídeo és un incentiu perquè altres ho facin. Això fomenta un millor compromís, ja que tothom pot ser cara a cara en temps real.
Esteu a primera fila i centreu amb el vostre equip, cosa que significa que podeu discernir fàcilment qui participa o qui necessita més aclariments. El llenguatge corporal, el to de la veu, els matisos es fan més evidents, de manera que podeu solucionar els problemes abans o sentir un compromís humà; a diferència dels membres de l’equip que participen mig a la conversa i que mig comproven el seu correu electrònic.
Feu clic al vídeo des del principi per definir el to de les reunions, recuperacions, reunions informatives i molt més. Un company introvertit? Enganxeu el membre del vostre equip enviant un missatge que us digui: "Àlex, trobem a faltar veure el teu jo habitualment alegre i a tots ens complau veure la teva cara".
4. Menys del que els negocis casuals estan bé
Són moments excepcionals, cosa que significa que és l’excepció de no haver de semblar nítid i professional durant l’aïllament. Tot i que no es recomana el pijama, està bé deixar-vos caure el cabell.
El vestit tradicional d’oficina es pot substituir per una samarreta i pantalons foscos. Al cap i a la fi, és probable que estigueu atapeït en un racó del vostre apartament o que treballeu des de la cuina amb el gos que borda. Potser agafeu el vostre fill a la falda mentre toqueu un informe.
Reconeix que tothom està fent el millor que pot en moments incerts i mostrar-se preparat per treballar en un entorn de treball que no és ideal (o que podria ser idíl·lic per a alguns!) És una cosa amb la qual tothom es pot relacionar.
3. El compromís és clau
Les videoconferències d’última generació poden allotjar fins a 1,000 persones. Depenent del vostre negoci i de la vostra indústria, això pot ser una gràcia estalviadora, especialment per a una gran conferència com a ponent, formador o educador.
En cas contrari, si la vostra empresa és petita o mitjana, penseu en la idea de fins a 10 persones en un xat de vídeo per mantenir la participació de la gent. A casa, enmig de moltes distraccions (com ara treballar a casa amb el seu cònjuge, tasques de la llar, actualitzacions sobre les notícies, trucades familiars durant el dia), és fàcil deixar-se sorprendre.
Quan participeu en una reunió en línia, feu preguntes específiques al vostre equip. En lloc de "Algú té alguna cosa que voldria afegir?" dirigiu-vos als caps de departament preguntant: "Sarah, el vostre equip necessitarà més recursos?", "Liam, el vostre segment tindrà més preguntes sobre la cronologia donada?"
2. Proveu les funcions
El programari de videoconferència d’alta qualitat i sofisticat inclourà una àmplia gamma de funcions per millorar la vostra reunió en línia. A més de videoconferències i trucades de conferència, aprofiteu:
Compartir pantalla
Mostreu al vostre equip el vostre escriptori o exactament en què esteu treballant, en temps real.
Pissarra en línia
Feu que tothom es proposi idees creatives mitjançant formes, colors, formes, imatges i vídeos.
Resums intel·ligents
Al final de la reunió en línia, compartiu exactament el que va passar durant tota la sincronització.
Enregistrament de reunions
Captureu tots els elements perquè pugueu desar-los i mirar-los més tard si hagueu de sortir una mica
Transcripció AI
Torneu enrere en el temps amb una transcripció escrita del que es va dir i fer. Les etiquetes dels altaveus i els segells de data i hora són un registre útil per a més endavant.
Implementeu aquestes funcions per obtenir una experiència més integral i una manera més dinàmica de comunicar-vos amb el vostre equip.
1. Desenvolupar rituals (personals i professionals)
Ara que la vida quotidiana està una mica menys programada, tingueu en compte com practicar la disciplina configurarà el dia productiu com sigui possible, tant a nivell personal com professional.
Despertar-se al mateix temps que de costum, dutxar-se, vestir-se, preparar-se l’esmorzar, menjar-se, mantenir el telèfon a distància: aquests senzills passos us ajudaran a endinsar-vos en la ment de produir un bon treball.
Voleu crear un millor ritme de trobada? Configureu invitacions i recordatoris per mantenir el vostre equip al corrent. Feu un dinar setmanal de vídeo xat. Organitzeu un final de setmana reunió en línia per discutir el progrés.
Solia estar actiu? Deixeu una mica de temps per fer un treball a casa a primera hora del matí o bé a les 5 de la tarda. Premeu les flexions o les posicions a la gatzoneta mentre teniu alguna cosa al microones.
Està lluitant per entrar al "mode de treball?" Fer cafè. Configureu el portàtil a prop d’una finestra. No comproveu els correus electrònics fins que no hàgiu menjat alguna cosa o que no sàpiga que la vostra família està atesa.
Deixi que Callbridge faciliti una comunicació fàcil i segura entre vostè i el seu equip. Junts, tothom pot mantenir-se en contacte mentre realitza la feina des de casa. Només hem de ser una mica més creatius de l’habitual!
Amb funcions que afavoreixen una sortida de treball constant i milloren la comunicació com trucades de conferència, Videoconferència, enregistrament, transcripció i molt més, superar aquest moment difícil és més que possible, pot ser gratificant i inspirador.
