Quan no hi ha interaccions físiques “a la vida real”, crear un equip virtual pot semblar que s’espera que creeu alguna cosa del no-res. Però a mesura que continuem vivint la vida amb el teló de fons d'una "nova normalitat", les eines digitals com la videoconferència, a més d'una mica de creativitat i enginy, poden funcionar per crear una millor sensació de companyonia i treball en equip.
La creació d'equips virtuals afegeix una capa de comunitat. Les activitats, els jocs i els trencaglaços realitzats mitjançant xat de vídeo realment tenen un efecte durador. Quan els treballadors remots se senten fora de contacte, sense suport, mancats d’emoció i desitjant més confiança i responsabilitat, la realització d’un exercici virtual de creació d’equips pot refrescar aquesta sensació de sentir-se vist i escoltat.
D'acord amb Harvard Business Review, hi ha algunes regles bàsiques per fer que un equip virtual funcioni de manera eficaç i productiva:
- Si és possible, intenteu trobar-vos a la vida real tan aviat com sigui possible.
- Analitzeu les tasques i els processos, no només els resultats finals i els rols.
- Creeu un conjunt de pautes i codis de comportament per a cada mode de comunicació.
- Trieu una plataforma robusta que centralitzi els treballadors.
- Construeix ritme amb reunions periòdiques.
- Eviteu l’ambigüitat comunicant-vos clarament i què vol dir què.
- Fomenteu les interaccions informals al començament d’una reunió en línia.
- Actualitzar, gestionar i aclarir tasques i compromisos.
- Cerqueu maneres d’implicar diversos líders per crear un “lideratge compartit”.
- Realitzeu 1: 1 per baixar per comprovar l'estat i proporcionar suggeriments.
Utilitzeu aquestes regles combinades amb alguns trencaclosques de gel i activitats per a reunions en línia que inculquin un sentiment de convivència, tot i que és possible que estigueu allunyats. Per iniciar la creació d'equips virtuals, incorporeu tothom enviant un correu electrònic i convidant-los a la mateixa plataforma de videoconferència. Aquí teniu algunes idees per facilitar-vos-ho:
Rompe el gel virtual de pensament crític
Aquest exercici intel·ligent és motivador. Com que hi ha més d’una manera de trencar-la, tothom surt après a aprendre alguna cosa nova.
- Comenceu la reunió en línia posant un pregunta de pensament lateral al grup: “Un home entra a un bar i demana al barman un got d’aigua. El barman treu una pistola i l’assenyala cap a l’home. L'home diu "Gràcies" i surt ".
- Aquí hi ha un altre 01:00 però té múltiples respostes per inspirar la discussió: "Si estigués sol a una cabina fosca, amb només un llumí, una làmpada, una llar de foc i una espelma per triar, quin encendria primer?"
- Doneu a tothom 30 segons per reflexionar.
- Feu que tothom comparteixi la seva resposta al quadre de xat o desactivant el so per parlar. Dediqueu un minut o dos a cada persona per compartir els seus pensaments i el que heu après.
Open Micro Virtual Icebreaker
D’acord, per tant, pot ser que no tothom vulgui entrar en un ball. La conclusió és que tothom comparteix alguna cosa: pot ser tan senzill com parlar del llibre que llegeix o tan extra com cantar òpera.
- Convida els membres de l’equip a passar a l’escenari virtual
- Cada persona té un minut al començament de la reunió per compartir un fet, cantar una cançó, tocar un instrument, compartir una recepta (qualsevol cosa que vulgui), des de la interpretació fins a la orientació a l’estil de vida.
- Permeteu uns quants moments entre cada acció per obtenir reconeixement.
Instantània Icebreaker virtual
Enèrgica però també una mica personal, aquesta activitat és atractiva i col·laborativa. És ràpid i fàcil i també resulta atractiu visualment.
- Demaneu a tothom que faci una fotografia d'alguna cosa. Pot ser qualsevol cosa: el seu escriptori, la seva mascota, l'interior de la nevera, les flors, el balcó, les sabates noves, etc.
- Convideu a tothom a penjar-lo a la pissarra en línia i crear un collage.
- Feu que la conversa i els compliments generin gent fent preguntes i compartint impressions.
Trencaglaç virtual "Big Talk"
És fàcil avorrir-se de les petites xerrades, així que animeu les converses contingudes, però que aprofundeixen una mica.
- Trieu una notícia actual que sigui adequada.
- Envieu-lo perquè l’equip el llegeixi abans d’hora.
- Doneu a tothom un moment per compartir els seus pensaments sense interrupcions.
- Dediqueu uns minuts a la discussió en grup.
Hora comissariada
Això pot ser setmanal o mensual, i pot implicar l’enviament de subministraments, o bé el poden posar els membres de l’equip.
- Trieu una empresa com ondulat per ajudar-vos a organitzar una activitat:
- T’interessa el benestar? Organitzeu una hora de meditació.
- A còctels? Aconsegueix un bàrman.
- Voleu cuinar? Porta un xef.
- Assegureu-vos d’enviar els elements bàsics per endavant perquè tothom tingui el que necessita per començar.
- Si la participació d'un tercer no està inclosa en el pressupost, delegueu una persona per ocasió per dirigir el programa. Altres idees inclouen:
- Pet Show and Tell
Molt atractiu i emocionant, aconsegueix que tothom agafi la seva mascota i la porti a la càmera. Comparteix el seu nom, història d'origen i un conte divertit. - Club de llibres
Podria estar relacionat amb la feina o el que vulgui la majoria. Llegiu al vostre temps, però canvieu les vostres idees i compartiu idees setmanalment. - Desafiament per al benestar o la forma física dels empleats
Treballar des de casa significa estar molt assegut. Obteniu empleats al tren sanitari establint un repte. Podrien ser 30 dies de abdominals o una setmana sense menjar carn. Fomenteu xats de vídeo i reunions en línia periòdics mentre utilitzeu un eina o aplicació en línia per ajudar a fer un seguiment.
- Pet Show and Tell
I aquí hi ha algunes aplicacions que s’integren amb Slack per mantenir la moral alta:
- Bonus - Utilitzeu aquest sistema de punts per ajudar a recompensar i reconèixer persones.
- Enquesta simple - Utilitzeu qualsevol tipus d’enquesta (natural, anònima, recurrent) per aconseguir que la gent es comprometi i rebi comentaris instantanis.
- Donut - Per als membres de l’equip que no s’han conegut mai, aquesta aplicació ajuda a inspirar converses.
Deixeu que Callbridge acosti el vostre equip en un espai en línia amb Videoconferència solucions i integracions, incloses Fluix, per a una comunicació i formació d'equips més àgils i eficaços. Mantingueu-lo professional mentre també us divertiu una mica i socialitzeu.
