Els millors consells per a conferències

Com està configurant el futur del lloc de treball la conferència web (i altres tecnologies)

Comparteix aquesta publicació

Hi va haver un moment en què cada transacció, cada reunió i cada intercanvi es feien cara a cara. En persona era l’única manera. Fins a l'arribada del caixer automàtic, amb paciència en un sol fitxer per la porta i baixant de la quadra, per convertir un sou en efectiu el divendres a la tarda era normal. Actualment, qui veu fins i tot diners? Comerquem, paguem i obtenim un ingrés directe amb uns cops de dit i uns clics, sense haver de sortir mai per la porta principal.

Com que l'automatització ha estat connectant activament els punts per fer que les nostres vides siguin més intel·ligents i còmodes, hem substituït el fet de ser "en persona" per la tecnologia. Una de les maneres de seguir fent-ho és amb conferències web. Tot i que els empresaris han expressat la seva preocupació per quanta tecnologia es basa per tancar l'acord, és clarament un signe dels temps. Molts treballadors estan en equips virtuals, treballen de forma remota i, de fet, necessiten telecomunicacions, com ara conferències web i Videoconferència per fer la feina.

Amb una quantitat increïble de tecnologia sofisticada al nostre abast, aquestes eines es poden utilitzar per potenciar el negoci mitjançant una comunicació més potent. Això, al seu torn, afavoreix una millor col·laboració i integració en el lloc de treball que està conduint a un canvi cultural al mercat. Mentre s’apliqui la tecnologia adequada de la manera correcta, forjar un camí en aquesta direcció només pot augmentar l’escalabilitat, l’agilitat i la flexibilitat. Tingueu en compte els punts següents sobre quant a l'automatització ha afectat el lloc de treball:

Conferència webFoment del treball remot

Mitjançant la implementació d’una tecnologia de comunicació de conferències web d’alta qualitat, les empreses poden créixer de manera exponencial. La possibilitat de contractar internacionalment posiciona les empreses com a més inclusives i diverses, a més d’estalviar despeses immobiliàries, oferint als empleats a temps complet una millor conciliació de la vida laboral i familiar. El 2015, El 23% dels empleats van informar de fer part de la seva feina de forma remota, enfront del 19% del 2003.

Accelerar la productivitat dels empleats

La gestió del temps no s’ensenya a l’escola, però s’espera i és molt valorada en el lloc de treball. Afortunadament, la conferència web té una aplicació per a això. Bona part de la tecnologia de comunicació que reparteix oficines de tot el món està disponible convenientment en una aplicació del telèfon intel·ligent. Fins i tot es poden baixar i accedir a les eines de gestió de projectes al palmell de la mà, sigui on sigui, fomentant el benestar digital i el temps flexible. Al vostre ordinador portàtil, funcions com un programador de zones horàries, invitacions automàtiques i integració d’outlook, optimitzen les rutines i els horaris de treball diaris i contribueixen a una millor connexió i eficiència.

Minimitzar els problemes de seguretat

Amb les conferències web i altres formes de tecnologia revolucionària s’ofereixen funcions de seguretat ultramodernes. La seguretat es reforça mitjançant codis d’última generació i algorismes molt sofisticats per fer un seguiment de l’ús inusual o de l’entrada forçada. Les empreses poden controlar els empleats i, per tant, reduir la probabilitat d’implicar-se en qualsevol malifeta. A més, amb les empremtes digitals i el reconeixement facial, el lloc de treball pot romandre segur per a tothom.

ConferènciaMillora de la col·laboració cooperativa

Reduir la distància entre departaments i distàncies llargues és fàcil quan activeu la conferència web. Iniciar una reunió amb el grup es pot fer en qüestió de minuts. Desactivar un text important al xat de grup es pot fer en alguns moments. La publicació de documents compartits a l’emmagatzematge al núvol perquè tothom pugui accedir es pot aconseguir en qüestió de segons.

Organització de manteniment

Les eines de gestió de projectes són una manera molt visual d’organitzar tasques i projectes perquè tothom les entengui. Veure qui té allò que ajuda a construir, revisar i delegar amb molta més facilitat i un telèfon menys trencat, augmentant el flux de treball i augmentant l’eficiència. Es comptabilitzen les operacions del dia a dia i es poden desglossar els projectes a gran escala amb claredat.

Reimaginant com es comuniquen les empreses

Dins o fora del lloc de treball, els empleats poden contactar-se entre ells a través de diversos fluxos, incloses les conferències web. Només a través dels telèfons intel·ligents, els membres de l’equip tenen una línia directa a través de llocs de xarxes socials, aplicacions de xat i programari de telecomunicacions en grup, literalment al palmell de la mà. La informació i les dades es poden difondre immediatament entre alta direcció i es va reduir a executius mitjançant conferències web i conferències de vídeo o de trucades. Participar en discussions importants no requereix entrar a la sala i, amb una tecnologia potent, no hauria de ser necessari.

DEIXEM QUE LA TECNOLOGIA EXCEPCIONAL DE CALLBRIDGE DEIXI UN IMPACTE RESONANT EN COM ES FA LA COMUNICACIÓ AL LLOC DEL TREBALL

La conferència web i altres tecnologies canvien dràsticament els llocs de treball tradicionals en favor d’un de més modern i integrat. Callbridge facilita reunions d’alt nivell amb capacitats visuals i d’àudio d’alta qualitat i amb una aplicació igualment excepcional. Podeu esperar una comunicació fiable, avantguardista i fiable que augmenta el nivell de conferència web per a una reunió, formació o presentació memorables a diversos llocs del món.

Comparteix aquesta publicació
Imatge de Dora Bloom

Dora Bloom

Dora és una professional de màrqueting experimentada i creadora de continguts que està entusiasmada amb l'espai tecnològic, específicament SaaS i UCaaS.

Dora va començar la seva carrera en màrqueting experiencial adquirint una experiència pràctica inigualable amb clients i clients potencials que ara atribueix al seu mantra centrat en el client. Dora adopta un enfocament tradicional del màrqueting, creant històries de marca atractives i contingut general.

Ella creu molt a "El mitjà és el missatge" de Marshall McLuhan, per això acostuma a acompanyar les publicacions del seu blog amb diversos mitjans assegurant que els seus lectors siguin obligats i estimulats de principi a fi.

El seu treball original i publicat es pot veure a: FreeConference.com, Callbridge.comi TalkShoe.com.

Més per explorar

auriculars

Els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions empresarials en línia sense problemes

Per garantir una comunicació fluida i interaccions professionals, és essencial tenir uns auriculars fiables i d'alta qualitat. En aquest article, presentem els 10 millors auriculars del 2023 per a reunions de negocis en línia.

Com estan utilitzant els governs la videoconferència

Descobriu els avantatges de la videoconferència i els problemes de seguretat que els governs han de gestionar per a tot, des de sessions de gabinet fins a reunions globals, i què cal cercar si treballeu al govern i voleu utilitzar la videoconferència.
Tornar a dalt