Què és una reunió híbrida i com funcionen?

Els darrers anys han tingut un gran impacte en la nostra manera de treballar i de trobar-nos. Tot i que no sempre podem estar al mateix espai que els nostres col·legues i clients, hem pogut trobar la tecnologia per portar reunions i esdeveniments en línia, i encara ser productius! El que abans era una alternativa a ser "en persona" ara s'ha convertit en un suplement i molt més prevalent en la forma en què es fa la feina.

Per descomptat, tant les reunions presencials com les reunions en línia tenen cadascuna els seus avantatges, però quan es reuneixen els avantatges d'ambdues, podeu crear una reunió o un esdeveniment que impulsi el seu potencial.

Què és una reunió híbrida?

Normalment, una reunió híbrida és una reunió o un esdeveniment que s'allotja en una ubicació física on un subconjunt de participants s'uneix de l'audiència i una altra part s'uneix de manera remota. Aquesta connexió s'habilita mitjançant la tecnologia d'àudio i videoconferència. Una reunió híbrida combina tant un element presencial com un element virtual, és a dir, el terme "híbrid" no és sinònim de reunió remota o virtual. Imagineu-vos obtenir totes les millors funcions d'ambdues parts per reunir una reunió sobrealimentada on es pugui compartir informació i la productivitat sigui alta. A més, la interactivitat i la participació es dispara. Aquí és on realment la col·laboració s'enlaira.

Beneficis d'una reunió híbrida

Ja sigui com a resultat de seguir el protocol pel que fa a la COVID-19 o perquè la vostra empresa sap que aquesta és la tendència a seguir, les reunions híbrides ajuden a gestionar el risc i a ampliar la manera com podeu connectar els participants. A més, les reunions híbrides generen connexions personals que s'estenen més enllà dels límits físics, motiu pel qual només estan guanyant popularitat a mesura que continuen configurant la manera com interactuem entre ells.

8 raons per les quals les reunions híbrides són el futur

1. Les reunions híbrides ofereixen als participants l'opció d'assistir virtualment a un esdeveniment en directe.
L'opció d'assistir virtualment alleuja l'estrès d'haver de ser-hi presencialment si no poden o no volen. Especialment per a executius de nivell C que normalment necessiten estar en dos llocs alhora o per a autònoms situats a diferents parts del món.

2. Trieu l'estil de reunió híbrida que millor s'adapti a la manera com gestioneu i planifiqueu el vostre equip per apropar-vos als vostres objectius:

3. L'adopció d'un estil de reunió híbrid permet un contenidor flexible que és diferent dels estils tradicionals de reunions. Sobretot quan es pot incloure més gent, s'incrementa l'assistència i la col·laboració es veu afectada positivament, la qual cosa comporta un major compromís i menys absentisme.

4. Les reunions híbrides són l'opció significativament més rendible quan es tracta de reunions. En incorporar reunions presencials i virtuals, obtindreu el millor d'ambdós mons i s'adaptaran a les necessitats d'un major nombre de participants.

5. Quan el “central” de la trobada és presencial en un sol lloc, es converteix en l'espai per a la innovació i la col·laboració. Una reunió híbrida recupera part de l'aspecte de la força de treball, permetent que un ancoratge físic faci una connexió remota.

6. Les reunions híbrides ajuden a evitar el cansament que hem guanyat per reduir els desplaçaments diaris, reunions a la sala de conferències, converses amb els companys al menjador, xats cara a cara i molt més.

7. Les reunions híbrides ajuden a reduir el temps davant la pantalla, ja que ofereixen a determinades persones l'opció d'assistir presencialment o a distància. Els treballadors poden equilibrar la vida "a casa" amb el treball "a l'oficina".

8. Escollir la tecnologia adequada permet als treballadors treballar amb el màxim rendiment i optimitzar el seu temps. L'ús d'un sofisticat sistema de videoconferència de configuració zero basat en navegador i accessible mitjançant un ordinador portàtil, un ordinador d'escriptori i un mòbil permet als empleats treballar durant la marxa o des d'on siguin. Afegiu l'element de reunions híbrides i podreu organitzar una reunió per a qualsevol persona, ja sigui en persona o en un altre continent!

Amb Callbridge, podeu començar a planificar fàcilment la vostra pròpia versió d'una reunió híbrida que s'adapti a les vostres necessitats. Especialment a mesura que les reunions híbrides guanyen popularitat, les solucions de videoconferència tenen en compte les necessitats i els requisits d'una reunió combinada:

1. Menú desplegable a RSVP

Integra perfectament Callbridge al teu Google Calendar per programar reunions híbrides sobre la marxa o per a més tard. Observeu com quan feu la resposta "Sí", podeu seleccionar unir-vos a una sala de reunions o unir-vos virtualment. L'opció és teva!

2. Ubicació separada

Mitjançant Google Calendar, Callbridge us ofereix l'opció de seleccionar la vostra ubicació física o virtual. La vostra ubicació es podria definir en una ciutat específica, mentre que l'URL podria ser per a reunions virtuals, presencials i híbrides.

3. Stop Noise Feedback

Eviteu que dues persones comencin una reunió a la sala de juntes amb el so que provoca aquells comentaris forts que ningú vol escoltar! En comptes d'això, seleccioneu el botó Inici del vostre tauler. Al menú desplegable, hi ha l'opció d'iniciar una reunió híbrida i "Comparteix pantalla" perquè no comparteixi so, o d'iniciar una reunió sense so.

Quan combineu els avantatges d'una reunió en línia i els elements d'una reunió presencial, ràpidament es fa obvi que els dos modes de funcionament són una manera potent de comunicar-vos. No cal haver de renunciar a connexions potents per a una difusió més gran. Realment pots tenir tots dos.

Deixa que la tecnologia de reunions híbrida d'última generació, fàcil d'utilitzar i totalment integrada de Callbridge t'orienti cap a la incorporació d'una reunió híbrida al teu flux de treball. Permet que més participants, costos més baixos i una millor col·laboració siguin la teva línia de base. Gaudeix de funcions com ara compartir pantalla , angles de càmera múltiple, compartir fitxers i molt més per a reunions híbrides que permeten fer una feina excepcional.