Hauríeu d'incloure programari de videoconferència

A hores d'ara, s'ha convertit en una segona naturalesa tenir una reunió virtual mitjançant videoconferència. El valor de poder saltar en línia mitjançant qualsevol dispositiu ha obert el camí per comunicar-se amb persones properes i llunyanes. Quan prediuen els experts que l'any 2028 el mercat de la videoconferència valdrà poc més de 24 milions de dòlars, de sobte, es fa obvi que, per gran que sigui o prengui arribar a ser el vostre negoci, no pot créixer sense programari de videoconferència.

Hi ha una demanda de converses i reunions totalment immersives entre els treballadors. Si encara esteu navegant pels detalls del programari de videoconferència el 2022, aquí teniu el resum i els principals motius pels quals val la pena actualitzar-lo a vídeo:

1. El vídeo proporciona el mode de comunicació més eficaç

Fins que no puguem assegurar la tecnologia hologràfica, les interaccions de vídeo són la forma de comunicació més significativa que tenim disponible, a part de reunir-nos en persona. Més atractius i capaços d'oferir un context més profund que les conferències d'àudio, les interaccions de vídeo ofereixen aquest intercanvi del món real que tots volem tenir i formar part.

A més, potser el canvi i la diferència més gran quan es comparen videoconferències i àudio és que el vídeo us ofereix molta més informació per treballar. La lectura del llenguatge corporal, les expressions facials i les microexpressions esdevenen rutinàries.

2. Reuneix reunions híbrides

Reuneix el millor de les reunions en línia i presencials per crear una reunió híbrida dinàmica , només possible amb videoconferències. Una reunió híbrida és única i versàtil, ja que normalment es fa en un lloc físic amb persones reunides físicament en temps real, però també té en compte els participants que es troben de manera remota.

La connexió entre el físic i el remot és possible gràcies a la tecnologia d'àudio i videoconferència que permet la "mescla" d'una peça en persona amb un element virtual. Aquesta interactivitat i participació no només augmenta, sinó que aquí és on la col·laboració realment cobra vida.

3. D'això depenen la cultura i les relacions de l'empresa

No estar al mateix espai físic pot crear llacunes en la comunicació o crear una manca de connexió personal, sobretot si només confieu en aplicacions d'àudioconferència o missatgeria. Quan no pots veure la cara d'algú o llegir-ne la presència i el seu llenguatge corporal, no és d'estranyar que la gent es pugui sentir aïllada i alienada.

Amb el vídeo, les relacions entre l'empresa i els potencials accionistes, clients i inversors es poden fer més tangibles. Es fa més fàcil tenir una idea de l'ésser humà a l'altra banda de la conversa i, per tant, sembla més una conversa bidireccional. A més, la videoconferència permet diferents maneres d'ajudar amb el desenvolupament de diferents esdeveniments, com ara seminaris web, preguntes i respostes, maneres d'ensenyament i organitzar reunions en línia.

4. El vídeo redueix costos, crea temps i estalvia el planeta

S'estalvia molt temps i esforç quan no cal viatjar pel país o a l'estranger per assistir a una reunió. Fins i tot pot marcar la diferència a un nivell molt més local; eviteu el trànsit, els desplaçaments i l'aparcament simplement presentant-vos en línia. A mesura que entrem a l' era del treball híbrid , les videoconferències ajuden a mantenir el planeta més verd mantenint els cotxes addicionals fora de la carretera i reduint les emissions de carboni.

5. Prepara l'escenari per a una mà d'obra més versàtil

Totes les empreses han d'esforçar-se per ser el més versàtils possible. Què vol dir això? Un valor de prioritzar la flexibilitat en com es fa la feina i els treballadors són capaços de fer-ho. Quan el vídeo és una eina clau per apoderar el personal, el flux i reflux del lloc de treball es fa més manejable juntament amb les demandes del que cal fer, independentment de la ubicació física.

Les solucions de videoconferència estan dissenyades per incloure funcions que mantenen la màxima connexió humana possible en un entorn en línia. Així doncs, tant si hi ha un empleat que és pare o mare primerenca i necessita més temps a casa com si hi ha un client que es troba a l'estranger i no pot venir a la vostra oficina abans de finals del tercer trimestre, les solucions de videoconferència riques en funcions constitueixen una solució versàtil. Eines com ara compartir fitxers, compartir pantalla, anotació digital de pantalla i vídeo, programador de zones horàries : tot això i més contribueix a la facilitat i la comoditat d'una estratègia de comunicació que s'adapta i admet els fluxos de treball.

6. Trobada amb coets de qualitat

Quan s'afegeix un vídeo a la barreja, es converteix en una experiència de reunió completament nova en lloc d'una conferència d'àudio estàndard. Amb el mode de galeria, tothom es pot veure, de manera que no només se sent inclusiu i dinàmic, sinó que també és menys probable que veieu algú fora de casa o no presteu atenció al que està passant. La participació i l'atenció reals milloren molt quan s'encén la càmera.

Augmenta uns quants nivells i tria un programari de videoconferència que inclou eines de calendari, zona horària i programació. És fàcil enllaçar els vostres contactes i enviar invitacions i recordatoris automatitzats perquè els participants puguin saber exactament quan i on presentar-se. Menys absentisme crea una participació més atractiva!

7. El "ruta digital" no té preu

En una reunió presencial o d'àudio, pot ser complicat fer un seguiment de qui va dir què i quins elements d'acció s'han esmentat, sobretot quan tens moltes persones sincronitzades. En lloc de seguir o comprovar el que es va dir, les eines de vídeo ofereixen maneres més sostenibles i precises de ressaltar la informació i assegurar-se que totes les peces importants s'han capturat. El més evident és el propi vídeo. És fàcil fer clic a gravar ara per desar-lo i veure'l més tard.

A més, podeu utilitzar eines d'anotació per marcar vídeos en directe i resums per obtenir transcripcions detallades, etiquetes d'altaveus i segells de data i hora per capturar detalls precisos.

Amb Callbridge, aprendràs ràpidament que el vídeo no és només una opció a la força de treball d'alt funcionament actual. De fet, és una necessitat i una eina essencial per a la productivitat. Amplieu i creixeu més ràpidament mitjançant la tecnologia de videoconferència per facilitar i fluir al vostre entorn de treball híbrid.