Pag-abut sa labi ka dali nga pagtapos sa trabaho, ingon og adunay kanunay bag-ong mga uso nga ning-uswag. Ang mga Huddle room alang sa naka-focus nga diskusyon; pagbalhin sa pagtrabaho alang sa gipaayo nga kalipayan sa empleyado; mga booth sa telepono alang sa pagkapribado - ug kini naggisi ra sa nawong. Kung nagpasabut kini nga pagpadali sa parehas nga kalidad sa trabaho o labi ka maayo sa paagi nga na-optimize, sa tanan nga paagi, kinahanglan molukso sa negosyo ang negosyo ug tan-awa kung unsa ang molihok.
Ang pila sa mga balabag sa bisan unsang klase nga mga nawong sa koponan, bisan ang pagsugod o negosyo, nag-uban sa pagpundok sa mga miyembro sa pangkat alang sa usa ka dali nga pag-sync o virtual nga miting. Dili sagad nga magplano daan sa usa ka tigum nga abut bahin sa dagko nga mga sesyon sa panghunahuna ug mga pagsusi, apan kini ang labi ka gamay nga mga meet-up nga hilig mahulog sa daplin sa dalan. Ug parehas sila’g kaayohan! Ang labi ka gamay nga mga pag-syncing aron maambitan ang pag-uswag, tangtangon ang mga roadblock ug aron magpadayon nga nakahanay nagkinahanglan og bandwidth sa pangisip ug pisikal (o virtual!) Nga presensya usab. Ang pagtugot kanila nga mahulog sa mga liki mahimo nga makadaot sa kahimsog sa imong negosyo kaysa sa imong nahibal-an.
Pagsulod, pagtindog virtual nga mga miting. Pagpamati sa pulso sa imong kompanya pinaagi sa dili kanunay, gamay ug kaswal nga mga miting sa mga kauban samtang literal nga nagbarug. Usahay, dili kinahanglan ang mga pormalidad. Kung sa usa ka pagtindog nga miting, ang tono labi ka likido, dili kaayo makasamok ug mahimong labi ka makalamdag nga dili kinahanglan nga molingkod ug ipabati nga wala’y sulod. Ania ang usa ka pares nga mga kinahanglan buhaton ug dili angay ipatuman sa sunod nga adunay ka pagtindog nga miting.
I-on ba ang Camera
Kasagaran, adunay bisan usa ka tawo nga naa ang ilang laptop o usa ka desktop sa duol. Hupti ang mga hilit nga kawani sa loop pinaagi sa pagdapit kanila sa pagtindog ug himuon kini nga usa ka virtual nga miting. Uban sa komperensya sa video ug mga kapabilidad sa pagpaambit sa screen, dali nga moapil pinaagi sa usa ka link sa miting ug ipabatyag kanila nga naa sila.
Magpadayon nga Nagbarug
Sige, kini mahimo’g halata, apan ang pagpadayon nga tinuud sa kini nga lagda nga naghimo sa tanan nga uban pa nga mas sayon sundon. Ang pagtindog sa panahon sa usa ka virtual nga miting nagpadayon nga naka-focus ang mga mamumulong ug gipugngan sila nga madaut. Kuhaa ang mga lingkuranan o iduso kini sa kilid sa kwarto o i-sync sa labi ka kaswal nga kahimtang.
Ayaw Tugoti ang Mga Miyembro sa Team nga Magsulud
Dali alang sa usa ka hunahuna nga mahimong usa ka runaway train, apan sa mga pagtindog nga miting, ipadayon kini nga malip-ot. Kung dili kini bililhon sa tanan nga nanambong, likayi ang pagsulti niini. O tipigi ang usa ka utlanan sa oras alang sa matag mamumulong.
Padayon nga Padayon nga Pagtindog
Kini nga mga suod virtual nga mga miting kinahanglan mahinabo lamang kung kinahanglan, busa ang usa ka nabag-o nga pag-agos nga nagkinahanglan sa matag usa nga magtagbo sa parehas nga oras sa parehas nga adlaw dili kinahanglan, gawas kung kinahanglan kini sa imong workflow.
Pag-adto Alang sa Mubo ug Matam-is
Ang mga tawo nagabarug, busa ang kinaiyahan sa kini nga klase sa virtual nga miting mubu. Ang mga hinungdanon nga pag-update kinahanglan ipaambit nga wala ang mga detalye. Hunahunaa kini ingon usa ka highlight reel gikan sa katapusang pagbarug - dili na molapas sa 15 minuto ug daghang mga detalye mahimong maapil sa usa ka follow-up nga email.
Ayaw Paghulat Alang sa Imong Team
Pagsugod sa oras. Bisan kinsa ang gimingaw niini o nagpakita sa ulahi nga paningkamutan nga paningkamutan gyud kini nga buhaton sa sunod. Nakatabang kini aron mapadayon ang hapsay nga iskedyul sa matag usa.
Pagpadayon sa Integridad sa Struktural
Dili pormal, dali, apan naka-focus sa laser, ang usa ka stand-up nga virtual nga miting kinahanglan dili molayo sa kalayo gikan sa mga myembro sa team nga nagbahinbahin sa mga pag-update sa pag-uswag, karon nga kahimtang sa trabaho ug kung diin sila naipit.
Hupti nga Naa sa Kamut ang Imong Tool sa Pagdumala sa Proyekto
Kuhaa ang Online Whiteboard o ipanghatag dayon ang mga file aron ang tanan naa sa parehas nga panid sa pagdagayday sa mga proyekto. Ang pagrepaso kung unsa ang naa sa go, pending o kinahanglan nga magsugod makatabang sa koponan nga makita ang labi ka daghang litrato.
Pagpadayon nga Tumutuon nga Tumong sa 3 nga mga Pangutana
Dili sigurado kung giunsa ang pag-agay sa pagtindog nga virtual nga miting? Pagtubag sa matag miyembro sa koponan sa mga musunud nga pangutana aron mapadayon ang pagkamabungahon:
1) Unsa ang imong nakab-ot gikan sa miaging pagtindog nga miting?
2) Unsa ang naa nimo sa pag-adto hangtod sa sunod nga pagtindog nga miting?
3) Adunay ba mga bloke o hagit nga nagpugong kanimo gikan sa pagkab-ot sa imong gilaraw nga buhaton?
Ayaw Pagsulay Pagpaila Mga Lab-as nga Mga Ideya
Padayon sa 3 pangutana. Ang pagdala usa ka bag-ong ideya magbalhin sa ritmo sa pagtindog nga virtual nga miting ug himuon kini nga labi ka dugay alang sa tanan. Kung moabut ang inspirasyon, isulti kini sa usa ka follow-up nga email.
Pagdasig ba sa Ubang Mga Porma Sa Komunikasyon sa Team
Ang pagtindog mapuslanon alang sa labing taas nga komunikasyon sa linya, apan kinahanglan dili ra ang paagi nga gihikap sa koponan ang base, labi na alang sa layo nga mga trabahante. Ipadayon ang matag usa sa loop pinaagi sa mas daghang detalyado nga sesyon, o pinaagi sa text chat sa semana sa pagtrabaho.
Pasagdi ang Callbridge nga mapadali ang mga paagi alang sa imong team aron mapadako ang ilang oras. Ang usa ka pagtindog nga virtual nga tigum gamit ang de-kalidad nga audio ug mga kaarang sa video, labi ka maayo nga mga bahin sa pagpaambit ug kombenyente nga koneksyon nga wala’y pag-download ang nagdala sa koponan nga usa ka tibuuk. Pagkuha usa ka labi ka maayo nga pagtan-aw sa proyekto o sa pag-agas sa trabaho software sa komperensiya sa video kana molihok uban kanimo.
