Kung nagplano ka usa ka miting sa online, kinahanglan nimo nga labi pa sa paglaum nga ang mga partisipante naghatag pagtagad! Sa tinuud, gusto nimo nga dasigon sila nga makig-uban ug magpakita. Aron kini mahinabo, ang imong miting sa online kinahanglan nga istraktura. Kinahanglan kini nga gilaraw ug gitagana sa imong mamiminaw.
Pagkahuman, unsa man ang katuyoan kung dili? Ngano nga gigugol nimo ang oras sa pagtigum sa mga tropa aron mag-usisa ang mga ulat sa pag-uswag o ablihan ang mga linya sa komunikasyon aron ma-brainstorm ang usa ka tunog kung ang tunog lang nga nadungog mao ang mga cricket?
Uban sa labi ka daghang pamaagi sa imong mga tigum sa online, mapaabut nimo ang taas nga pakiglambigit, labi ka maayo nga pagsuyup sa kasayuran, ug labi ka hingpit nga pagsabut sa imong sulud. Tingali bisan gamay nga makalingaw!
Mangadto kita sa negosyo - mga miting sa negosyo, kana!
Pinauyon sa usa ka artikulo sa Harvard Business Review, ang taas nga pagdumala, ang mga executive sa lebel sa C, ug uban pang mga taghimo desisyon nga naggasto hapit sa tres-kwarter sa ilang oras nga pagtagbo sa uban aron mahisgutan ang pag-uswag sa trabaho. Daghan kana nga oras nga gigahin sa mga miting.
Dili usab naton kalimtan ang bahin sa mga hilit nga trabahante. Salamat sa sopistikado nga teknolohiya, posible ang mga miting sa online kauban ang mga koponan ug kauban sa lainlaing mga lokasyon apan adunay mga hagit usab sa mga time zone, koneksyon ug koordinasyon nga mga proyekto. Dinhi mahimong mawala o magamit sa dili maayo ang oras nga gigahin.
Gibuhat ba nimo ang tanan kutob sa mahimo aron maseguro nga mabungahon ang imong mga miting sa online ug maayong paggamit sa oras?
Kung nangita ka:
- Pagpangita labi ka yano nga mga paagi aron makigkoordinar sa mga kauban ug layo nga trabahante
- Padayon nga konektado bisan unsa pa ang oras o distansya
- Pagpadasig sa mga pakig-uban
- Pagduso alang sa dugang nga pag-apil ug pagka-epektibo
Pagkahuman dinhi ang pipila ka mga ideya aron mabuhi ang mga miting aron mahimo silang labi ka daghang kalabutan ug epektibo:
Una, pangutana sa imong kaugalingon: Kinahanglan ba kini nga miting? Kinahanglan ba gyud nimo kini nga miting?
Aron ang mga partisipante makigsulti ug magtinabangay, mga tingog, opinyon, nahibal-an ug ang pagpaambit sa kasayuran kinahanglan madungog. Sa pananglitan sa usa ka miting sa online, gusto ang us aka dayalogo kaysa usa ka monologo.
Kung adunay usa ka anunsyo o kasayuran nga dili kinahanglan nga idugang o magtrabaho ang mga partisipante ug maminaw ra, hunahunaa kung giunsa ang imong mensahe mahimong labi ka angay sa usa ka email. Alang sa mga miting nga interactive ug makadani, ang paghangyo sa mga sumasalmot nga maminaw lamang mahimong mawala kanila o magpakaaron-ingnon nga interes.
Sa higayon nga ang sulud ug katuyoan sa usa ka miting sa online natukod nga ingon “kinahanglanon,” ani ang sunod nga buhaton:
12. Pagdumala Mga gipaabut
Pag-ugmad sa husto nga panghunahuna sa mga kauban pinaagi sa pagpahibalo kanila daan nga kinahanglan ang ilang pag-apil. Sa agenda nga gipadala sa wala pa ang miting sa online, pagpresentar usa ka yano nga laraw sa gilauman sa tanan.
Ipakita ang problema ug ipahibalo sa mga sumasalmot nga gihangyo ang ilang mga ideya ug pagsulud. Naghatag kini kanila oras sa paghunahuna ug pagsulbad sa problema, samtang naghatag usab pila nga mga lagda sa yuta.
Dugang pa, ipahibalo kanila ang pila ka punoan nga gipaabut nga pamatasan, sama sa:
- Naigo ang "amang" kung dili ka nagsulti
- Paglikay sa pagkaon o pag-inom
- Ipahilayo ang mga telepono ug uban pang mga makabalda
11. Pag-check-in Uban sa mga kauban
Tungod sa us aka bag-o nga pandemic nga adunay milyon-milyon nga mga tawo nga nagtrabaho gikan sa balay ingon usa ka sangputanan, ang hilit nga trabaho mahimong mobati nga nahimulag. Pinaagi lang sa paglaraw sa usa ka miting sa usa ka Lunes ug magsugod sa yano nga pangutana, "Unsa ang imong gibuhat kaniadtong hinapos sa semana?" mahimo nimo makuha ang pag-apil ug awhagon ang mga kauban sa pag-abli.
Mas maayo pa, depende sa kadako sa imong miting, gamita kini nga intro nga oras aron maabut ang tanan ug magpasalamat sa usa ka kauban sa ilang gibuhat. Dako o gamay, pinaagi sa pagpakita og apresasyon nga adunay usa ka yano nga tawag sa ngalan ug pagsiyagit sa buluhaton, ang pasalamat molihok aron mahimo ang tanan mobati nga labi ka konektado. Kini usa ka gamay apan gamhanan nga paagi aron madasig ang panaghiusa sa sosyal sa usa ka virtual nga plataporma.
Ang imong koponan naglangkob ba sa daghang mga hilit nga trabahante? Pagsulud sa labaw pa sa usa ka pagbati sa sosyal nga pagbugkos pinaagi sa pag-indyeksyon usa ka gamay nga kalingawan aron matabangan nga mabuak ang yelo ug ipabatyag sa mga tawo nga dili kaayo mag-inusara sa pagpalayo sa sosyal o pagtrabaho gikan sa balay:
- Mga pasiuna sa Spice Up:
Online nga tigumanan sa sulud nga puno sa mga dili kilala? Pagdapit sa mga sumasalmot sa pagpaila sa ilang kaugalingon ug usa ka katingad-an nga kasayuran:
-
- Ang ilang pinalabi nga kanta sa karaoke
- Ang ilang pirma sa balay giluto nga pinggan
- Ang labing kaayo nga konsiyerto nga ilang naadto
Online nga tigumanan sa sulud uban ang parehas nga mga kauban? Pagdapit mga pamilyar nga nawong sa:
-
- Panaghisgutan sa makadiyot ang usa ka maayong pelikula nga ilang nakita karon
- Ipaambit kung komusta ang ilang binuhi nga hayop
- Pag-abli bahin sa usa ka hobby o personal nga proyekto nga ilang nakuha
- Gamita ang Imong Utok:
Ang mga ehersisyo sa paghimo og team kinahanglan dili mahulog sa agianan tungod lang sa mga miyembro sa team nga labi ka nagkatibulaag. Ihatag ang una nga mga pamantayan aron ang mga sumasalmot mahimong magpakita nga andam na. Pagsulay sa usa ka mubu nga online rendition sa Charades, o Balderdash alang sa labi ka makaikag nga paagi aron mabuksan ang miting. - Pagdula Usa ka Dula nga Hunahuna:
Ang laing paagi aron madani ang mga tawo mao ang paghangyo sa matag partisipante nga magdula us aka yano nga bersyon sa ISpy pinaagi sa paghulagway sa usa ka butang sa ilang hilit nga lugar sa trabaho.
10. Himua ang Imong Agenda sa Miting Sa Unahan sa Oras
Kung ang imong agenda sa pagkita malinaw ug gipahayag, mahimo nimo mapaabut ang parehas nga ROI sa imong online nga miting! Nga wala’y plano o gipauna nga hunahuna, ang usa ka dili klaro, sayup nga sayup nga impormasyon nga magdala sa kalibog ug usik sa oras.
Pag-andam usa ka istraktura nga agenda nga naglatid sa mga hinungdanon nga isyu, ug hisguti kung unsa ang gikinahanglan ug gilauman gikan sa mga partisipante. Pagpadala labing menos usa ka adlaw nga abante ug ayaw kalimti ang paggamit sa imong mga imbitasyon ug pahinumdum nga setting aron dali ipakaylap ang kasayuran.
9. Andama ang Imong Teknolohiya
Ingon katahum sa teknolohiya, adunay mga okasyon nga mahimo’g makaayo kini gamay. Mobati nga masaligon nga ang tanan nga dagan nga nagalihok pinaagi sa pagsulay sa imong tech, ug pagsusi nga ang tanan nga mga aparato gisingil. Hibal-i kung diin ang imong mga outlet sa kuryente ug ipaduol ang imong mga charger. Sulayi ang imong camera, mikropono, koneksyon sa internet ug hunahunaa ang bisan unsa pa nga kinahanglan nimo:
- Ang imong suga ba hayag kaayo o dili kaayo nag-anam?
- Gilibutan ka ba sa daghang mga kalat?
- Naa ba ka sa usa ka lugar nga daghang trapiko diin ang mga tawo moadto ug moadto?
- Kanus-a ang katapusang higayon nga imong gisira / gi-reset ang imong aparato?
Hunahunaa nga iupod kini nga mga punto sa email sa agenda sa wala pa miting aron ang tanan adunay nahibal-an.
8. Ginhawa ang Kinabuhi Sa Imong Paghatud
Sigurado nga mahimo nimo nga madalagan ang imong miting sa online nga epektibo pinaagi sa pagsulud sa mga hinungdanon nga butang apan mahimo ka usab makadugang pipila nga pizzazz aron magpadayon nga nainteres ang mga tawo:
- Pagdapit sa Lihok
Nahibal-an natong tanan kung unsa kadali ang pagpamuhunan sa trabaho. Ang pagbangon gikan sa imong lamesa usa ka maayo kaayo nga ideya apan makalimtan kung naa ka sa kalisud sa pagpalong sa kalayo o pagsulat sa usa ka taas nga email. Sa pipila ka mga punto sa imong online nga miting, uyuga kini gamay pinaagi sa pagpalihok sa mga sumasalmot sa ilang dugo. Ang yano nga mga lihok sama sa pag-inat sa imong mga bukton sa taas sa imong ulo o pagtindog ug paglingkod sa pipila ka mga higayon o pagbuhat sa pipila ka mga desk sa lamesa mahimo nga makadugang oxygen sa utok ug magtrabaho aron mabungkag ang mga gibati nga pagkakapoy ug pagkaluya. - Pagdugang Biswal
Pagdasig sa pakig-uban ug ipaagi sa imong tigpaminaw ang imong sulud
gamit ang mga hayag nga kolor, video, litrato ug snappy call out. Himua nga mahilis ug dili malimtan ang imong sulud uban ang usa ka yano nga masabtan ang presentasyon nga makadani sa paggamit sa mga biswal ug tingali usa ka maayong pagkabutang, angay nga meme! - Pagkuha og Puna Sa Tinuod nga Oras
Tan-awa kung giunsa ang pagsuyup sa mga tawo sa imong sulud pinaagi sa paghimo sa on-the-spot poll. Dili ra kini mga makalingaw, sa tinuud nakabalda sila sa programa ug gihatagan ka og impormasyon sa tinuod nga oras nga magamit. Nag-alagad kini usa ka dayon nga himan sa paghimo og desisyon, nagpadayon nga taas ang pakiglambigit ug makatabang sa paglansad sa sunod nga mga lakang.
7. Magtugyan sa mga Buluhaton
Kung ang mga tawo ang responsable sa pag-amot sa usa ka butang sa miting sa online sama sa pag-moderate, pagpadagan sa usa ka kalihokan nga ice-breaker o pagkuha og mga nota, labi nga mas makig-uban ang matag tawo. Dugang pa, makatabang kini aron maminusan ang mga miting. Hupti nga klaro ang mga tahas pinaagi sa pag-apil ra sa mga kinahanglan nga naa didto sama sa usa ka magbubuhat, magtatambag, intern, ubp.
- Pagpili Usa ka Moderator
Gisiguro sa usa ka moderator nga dili madaot ang tigum. Ang iyang trabaho mao ang pagbantay sa teknolohiya, pagpanguna nga adunay awtoridad, paghatag pagtugot sa pagsulti sa mga nanginahanglan niini, responsable sa pagrekord, ug pagtan-aw nga ang kalidad sa audio ug video naatiman.
6. Pag-stick Sa Oras nga Oras
Kung nahibal-an nimo ang limitado nga oras nga adunay ka, ang pagkamasangputon makagawas sa trabaho. Ang pagtrabaho sa us aka time-cap nga "mga frame" sa miting ug gihatagan kini pokus. Pagtudlo usa ka piho nga oras alang sa matag punoan nga punto nga adunay 10 minuto nga buffer. Nianang paagiha ang tanan mahimong matapos sa husto nga oras o mag-una lang sa oras!
5. Kuhaa ang mga makabalda
Dali (ug sagad nga naandan) nga gusto nga susihon ang imong email o pagtan-aw sa imong telepono samtang naa sa usa ka online nga miting. Pagpadayon sa oras ug likayi ang tintasyon pinaagi sa pagtangtang sa mga makabalda gikan sa sinugdanan: isira ang mga tab sa imong laptop, ibutang ang imong telepono sa hilum (o mode sa ayroplano!), Isira ang bintana aron ma-shut out ang kasaba sa background (o gamiton ang mga headphone) ug i-save ang snack para pagkahuman!
(alt-tag: Babaye nga naglingkod sa lamesa uban ang pagtrabaho sa bukas nga laptop nga naglingkod duol sa bintana sayo sa buntag)
4. Pagpasiugda sa Pagtinabangay
Paggamit usa ka miting sa online aron makahimo mga ideya gikan sa mga partisipante. Paggahin og pipila ka oras aron makuha ang mga kinaiya sa usa ka think tank o sesyon sa brainstorming. Tugoti ang mga tawo nga maghunahuna uban ang ilang kaugalingon nga mga ideya o piggyback sa mga ideya sa uban; Sulayi ang usa ka bahin sama sa online whiteboard aron makakuha og malalang mga duga.
3. Iapil ang mga Dula
pinaagi sa gamification, mahimo nimo mapaabut ang lebel sa pagkakauban sa imong miting sa online nga mag-shoot sa atop! Ilakip ang us aka gamay nga pangutana sa sinugdanan ug ipadayon ang mga partisipante. Mahimo usab kini nga insentibo - gipalapdan ang paniudto, swag sa kompanya, sayong pagbiya, ug uban pa Pananglitan:
- Pagpili usa ka imahe o karakter aron ma-embed sa tibuuk nga mga slide ug ipatubag sa mga sumasalmot kung pila ka beses kini nakita sa tibuuk nga presentasyon.
- Paglabay sa usa ka yano nga pasulit sa katapusan aron masulayan ang pagsabut sa mga partisipante sa sulud.
- Pagkolekta mga kinutlo gikan sa mga kauban ug pangagpas sila kinsa ang nagsulti kung unsa.
2. Tapuson sa Maayong pagkasulti nga mga Item sa Lihok
Ang punto sa usa ka miting sa online mao ang pagtigum sa mga partisipante ug magkahiusa aron mag-uswag padulong sa sunod nga lakang. Mahimo lamang kini sa tin-aw nga mga butang sa paglihok. Kung nahibal-an sa tanan kung unsa ang kinahanglan nila nga buhaton mahimo ra nga mahuman ang mga butang. Sa wala pa matapos ang miting, susihon kung klaro ang mga partisipante bahin sa ilang tahas. Paggahin pipila ka mga gutlo sa paghisgot sa kung unsa ang gihisgutan ug itudlo sa tawo alang sa trabaho.
1. Pakigbahin Ang Sumaryo
Daghang mahimo’g magbag-o sa usa ka miting sa online. Daghang mga ideya, sugyot ug opinyon ang gilabog, hinungdan nga ang maayong pagkasumaryo nga mga sulat epektibo sa pagpadayon sa integridad sa pag-sync.
Pilia ang software sa komperensya sa video nga adunay usa ka bahin sa pagrekord ug o mga kaarang sa AI aron makuha ang tanan nga nahulog. Ang pagkuha sa mga nota sa kamut kanunay nga usa ka maayo nga ideya, apan kung adunay ka teknolohiya nga ninglihok sa likud nga bahin alang kanimo, mahimo nimo nga mapasundayag sa panahon sa miting nga nahibal-an nga ang uban pa gitagad.
Ania ang pipila pa nga mga limbong aron mahayag ang imong sunod nga miting sa online:
- Emblazon Ang Imong Brand Tanan sa Tanan nga mga Touchpoint sa Imong Tigum
Pagpangita sa mga palaaboton? Igrekord ang imong kaugalingon nga mensahe nga nagpaila sa ngalan sa imong kompanya, slogan ug mga hinungdanon nga pahibalo samtang ang mga sumasalmot nagpakita sa napasadya nga sulud sa miting sa online. Paghimo usa ka maayo nga unang impresyon nga kana gipasinaw ug propesyonal sa imong logo ug mga kolor sa brand sa tibuuk nga interface sa gumagamit. - Paggamit sa AI Aron Buhaton Ang Legwork
Sa usa ka miting sa online, gihimo mo ang gipaabut nga buluhaton. Pagpili a komperensya sa video solusyon nga molihok sa likud aron makahatag mga transkripsyon, mga tag sa speaker ug mga stamp sa petsa alang sa dali nga pagpangita sa ulahi. - Hit Screen Share Aron "Ipakita" Imbis nga "Isulti"
Uban sa pag-ambitay sa screen kapilian, pag-navigate sa lisud ipasabut nga mga demonstrasyon ug mga dagway sa produkto sa panahon sa usa ka miting sa online nga nahimo’g kadali. Mahimo masabtan sa tanan kung unsa ang imong giingon kung makita nila kini sa wala pa ang ilang mata. Dad-a ang mga sumasalmot sa parehas nga panid kung ang matag kurso sa aksyon mapakita sa real-time.
Pasagdi ang Callbridge nga magpalagsik sa imong mga miting sa online. Uban sa sopistikado nga teknolohiya, napasadya nga mga dagway ug usa ka intuitively nga gilaraw nga interface sa gumagamit, ang imong mga tigum nakuha labi ka makapaikag ug mabungahon.
