Usa ka Panudlo sa Mga Kumperensya sa Video Alang sa Mga Propesyonal sa HR

Ang kusog, pagtubo, ug kinatibuk-ang kahimsog sa usa ka kompanya gitino sa trabahante nga nagbuhat sa kusog niini. Ang gahum naa sa mga tawo busa usa ka lig-on nga tim sa Human Resources ang hinungdan sa maayong sangputanan sa usa ka negosyo - labi na nga ang video conferencing pagbag-o sa dula nga hilit nga trabaho.

Ang trabaho sa departamento sa HR mao ang pagsusi alang sa potensyal sa empleyado, pagkuha sa labing taas nga talento; pag-ugmad, pagpadayon ug pagsuporta sa mga empleyado ingon man usa ka tigpamaba alang sa kompanya pinaagi sa pagpahibalo sa matag usa sa mga pagbag-o sa istruktura ug sa tibuok negosyo.

Uban sa mga solusyon sa web conferencing nga naa aron maharmonize ang ekosistema sa opisina, ang mga propesyonal sa HR makasukol sa espasyo, oras, ug lokasyon pinaagi sa pagpakigsulti kang bisan kinsa, bisan asa. Kung ikaw adunay kasinatian sa komunikasyon sa video o bag-o pa lang nagsugod, basaha ang pipila ka mga tip ug trick aron ang bisan unsang tahas sa HR mas hapsay nga modagan.

Sa kinatibuk-an, video conferencing:

• Nagpasiugda sa hilit nga trabaho
• Nagtinabangay sa Forges
• Naghatag paagi sa labi ka maayo nga pakiglambigit
• Nagtipig salapi ug oras sa kompanya
• Makatipig salapi ug oras sa empleyado
• Gipalambo ang pagkamabungahon
• Nagtabang sa pagpalambo sa gagmay nga mga negosyo

Mao nga giunsa kini positibo nga nakaapekto sa mga propesyonal sa HR?

8 Mga Kaayohan Sa Video Conferencing Alang sa Mga Propesyonal sa HR

1. Usa ka Exponentially Bigger Talent Pool
   Ang layo nga trabaho daghan, ug ang naandan nga modelo sa negosyo gibaluktot aron mapaabut kini. Kung ang labing kaayo nga tawo alang sa posisyon sa pamaligya dili nagpuyo sa nasud, nga adunay usa ka diskarte sa komunikasyon sa video nga pagkumperensya, dili gyud kini hinungdan. Pag-abang sa talento nga kinahanglan nimo gikan sa bisan diin bisan sa kinahanglan nga magpili sa lokal.
2. Gipasimple nga Panaghisgutan sa Sulod
   

   

   Gamita ang video conferencing software aron makahimo og mubo ug klaro nga mga webinar kung ang mga empleyado nakasinati og block o kung kinahanglan nimo nga ipakaylap ang mga komunikasyon sa korporasyon bisan asa. Importante usab ang mga email, apan ang instant messaging ug text chat nga gihatag atol sa video call parehas ra ka epektibo - ug mahimo kini nga i-record para magamit sa ulahi.

3. Ang Labing Maayo nga mga empleyado Adunay Mas Maayo nga Kahigayunan sa Pagpabilin
   Ang komunikasyon sa online kinahanglan nga dali, dali, magtinabangay ug ma-access. Ang transparency mao ang hinungdanon. Ang paggamit sa mga kooperatiba nga sistema nga naghiusa sa mga trabahante, nagpadasig sa kultura sa korporasyon ug ningdaghan sa pagtaas sa produksyon pinaagi sa pagpadali sa suporta, pagdumala sa proyekto ug labi pa nga naghimo usa ka positibo nga palibot sa pagtrabaho sa online nga nag-amuma dili lamang usa ka maayong output sa trabaho apan kauban usab ang pakigsabut, nga nagpanday sa usa ka labi ka "tibuuk" nga kasinatian alang sa mga trabahante mobati nga natuman.
4. Ang Mga Gasto sa Pagbiyahe Makahuluganon nga Giminusan
   Pagtipig salapi sa kompanya kung moabut sa pagtagbo sa usa ka bag-o o potensyal nga pagkuha sa kaugalingon. Ang pagbiyahe sa empleyado, pagkuha sa mga pakete, hotel, awto, ug kada diyeta mahimo’g tanan nga maminusan sa video conferencing software nga nagtanyag us aka instant nga nawong-sa-nawong nga miting nga wala’y dugang nga mga kadasig.
5. Sa kinatibuk-an Nadugangan nga Kaarang
   Pagpakigsulti sa mga proyekto nga labi ka dali ug pagminusan sa taas nga mga thread sa email. Usahay ang usa ka dali nga pasundayag mahimong mas dali kaysa pag-type sa mga parapo. Paggamit mga presentasyon ug pag-ambitay sa screen aron ipakita sa baylo nga isulti ug ipakuha ang tanan sa parehas nga panid sa tunga sa oras.
6. Pagbahinbahin sa Screen Alang Sa Daug
   Kung ang usa ka kandidato adunay portfolio o kinahanglan nga ipaambit ang usa ka presentasyon ingon bahin sa proseso sa pagkuha, yano ra kini nga pag-agi sa online. Sa pag-ambitay sa screen, mahimo mag-klik ang kandidato aron ipaambit ug palakton ka sa ilang presentasyon nga gitan-aw sa ilang screen. Hunahunaa kung giunsa kini makit-an sa usa ka sulud nga huddle room, gi-project sa usa ka dako nga screen alang sa usa ka daghang mga tumatan-aw o gitan-aw sa usa ka mobile device! Kini ang ikaduha nga labing kaayo nga butang sa pagtan-aw niini sa tinuud nga kinabuhi nga ingon kung ang kandidato nagtindog didto.
7. Pagkamakanunayon sa Tunga sa Opisina Ug Online
   Ang mga komperensiya sa video nga gigamit ang pagpaambit sa screen aron mapadayon ang us aka pagbati nga pagkamakanunayon ug pagkadinalian. Sa usa ka video chat, ang materyal gibahin sa tinuud nga oras ug nagtrabaho sa tinuud nga oras, nga nagpasabut nga kini awtomatikong gi-update ug gitipig sa panganod. Ang mga file dili kalit nga mawala o matanggal, ug ang file mismo gitrabaho sa baylo nga mosulay sa paghan-ay sa daan nga mga bersyon.
8. Gipalig-on ang mga Relasyon
   Kini yano ra sama sa pagpakita sa imong nawong gamit ang imong camera samtang adunay usa ka video call. Ang pagkakita sa sinultian sa lawas sa usa ka tawo, ang ilang dagway ug pamatasan napamatud-an nga bililhon kaayo. Kini kung giunsa namon nahibal-an ang bahin sa usa ka tawo ug naghimo sa labi ka maayo nga mga relasyon sa pagtrabaho - o nakuha ang usa ka trabaho!

Pag-optimize sa Video Conferencing Alang sa Mga Propesyonal sa HR

Ang mga komperensya sa video nagtanyag sa HR nga dili hitupngan nga komunikasyon sa dili ra mga trabahante ug talento sa gawas sa nasud o gawas sa opisina, apan sa ubos usab sa hawanan. Pagpatuman sa mga video call ug kumperensya sa daghang mga gimbuhaton sa HR nga nagpadali sa mga buluhaton sama sa pagkuha, onboarding, pagbansay ug pagpadayon sa mga potensyal nga pagkuha.

Giunsa Mag-abang sa Bag-ong Talento

Ang katahum sa paggamit sa usa ka duha nga paagi nga platform sa komunikasyon sa grupo aron mahimamat ug makakuha mga empleyado mao ang gibutang sa atubang sa usag usa nawong sa nawong. Dugang pa, mahimo ka mag-abang pinauyon sa tinuud nga talento ug kasinatian kaysa pagpangita sa labing kaayo nga mahimo sa imong lokal nga kasilinganan. Ingon usab, bisan kung nanguha ka alang sa mga kahanas, ang mga komperensya sa video makatabang sa paglusot ug pagpadayag sa personalidad, paghatag sa mga propesyonal sa HR usa ka labi ka maayong paghunahuna kinsa ang usa ka magdudula sa usa ka koponan ug kinsa angayan nga magkasya sa kultura - duha nga hinungdanon nga mga punto kung pagkuha sa taas nga panahon.

1. Pagpalig-on sa Imong Online Brand
   Ang lokal nga talento tingali mahibal-an ang imong tatak ug kung unsa ang imong gibarugan. Ang talento sa gawas sa nasud, bisan pa, mahimong dili pamilyar. Kung gusto nimo ang imong organisasyon nga makadani mga potensyal nga pag-abang gikan sa lainlaing mga talent pool sa tibuuk kalibutan, siguruha nga ang imong brand nagpaabut sa unahan. Gusto nimong ihulagway ang inyong kaugalingon ingon bag-o, kasaligan ug katuohan. Unsa ang hitsura sa imong mga account sa social media? Kanus-a ang katapusan nga pag-update nimo sa website?
2. Himua Ang Usa ka Online nga Aplikasyon Usa ka Hangyo
   Aron masiguro ang labing kadali nga kasinatian, himua nga dali nga mag-aplay ang mga kandidato. Nakatabang ang mga website sa pagpangita og trabaho sa ikatulo nga partido apan susihon pag-usab ang imong pagmensa nga pareho sa lainlaing mga kanal. Pro-tumoy: Pagsamut sa mga aplikasyon sa pagpangita sa mga buzzwords sama sa "independente," "maayo kaayo nga komunikasyon," "maayong pagdumala sa oras," ug uban pa kung gusto nimo ang epektibo nga mga hilit nga trabahante nga makahupot sa ilang kaugalingon.
3. Paggamit sa Video Conferencing Alang sa Mga Pakigsulti
   Kung nakit-an na nimo ang usa ka nagsaad nga indibidwal, dali ra ibalhin ang proseso kauban ang mga pakigsulti nga gihimo sa online:
   1. Mahimo ka adunay usa ka inisyal, kinatibuk-ang pakigsulti sa panayam sa video conferencing sa usa ka kandidato aron mahibal-an kung kinsa sila ug kung giunsa nila pag-operate. Ablihi ang bahin sa tahas, ilang kaakohan, ug nangaging kasinatian.
   2. Kung maayo kini nga hugna, pag-set up usa ka sekundaryong pakigsulti sa potensyal nga koponan sa kandidato ug mga punoan nga lider. Siguruha nga ang video sa matag usa naa ug naigo sa rekord kung dili mahimo kini sa usa ka magbubuhat.
   3. Kung nahimo sa kandidato kini nga hugna, pag-shoot usa ka sulat sa tanyag ug pag-iskedyul sa ikatulong video chat aron mahisgutan ang mga benepisyo, sweldo, kapuy-an, pag-iskedyul, ug uban pa.

Unsaon Pagdala sa Bag-ong Talento

Ang onboarding kasagaran nanginahanglan mga papeles, miting ug pangumusta, pagpangutana ug pagtubag sa mga pangutana, ug sa kinatibuk-an ang pagtukod sa ground zero nga adunay bag-ong suhol. Pag-set up unya alang sa kalampusan gikan mismo sa pagsugod sa teknolohiya sa video conferencing nga nagpadali sa komunikasyon ug pagtrabaho.

1. Mga Miting sa Online nga Adunay IT
   Bisan sa pisikal nga opisina o pagtrabaho gikan sa balay, kanunay nga adunay higayon ang komunikasyon sa IT. Pag-set up bag-ong mga empleyado alang sa kalampusan pinaagi sa paghatag sa mga digital nga himan ug teknolohiya nga gikinahanglan aron maigo ang yuta. Gikinahanglan ba nila ang pag-access sa network ug software sa kompanya o gipaabut ba nila nga ihatag ang ilang kaugalingon? Magamit ba nila ang online sharing software sama sa Google Docs? Unsang kasayuran sa pag-login ang kinahanglan? Kinahanglan ba nila ang usa ka VPN? Unsang mga app ang kinahanglan nila nga i-download alang sa pagmemensahe, panghimatuud, pagdumala sa proyekto, ubp?
2. Mga Miting sa Online nga Adunay HR
   Sa higayon nga ang usa ka bag-ong pag-abang usa ka simpatico sa tech ug network sa kompanya, pag-coordinate sa usa ka video call aron matubag ang bisan unsang mga kabalaka nga naa sa gawas. Kung adunay mga papeles, pananglitan, mahimo ka magtanyag mga tudlo o pagsulbad sa mga pangutana. Mahimo ka usab nga mag-check in aron makita kung giunsa sila nagpuyo?
3. Mga Miting sa Online Nga Adunay Team
   Pag-iskedyul usa ka pasiuna nga komperensya sa video kauban ang koponan sa bag-ong sinuholan, labi na ang ilang mga tagdumala sa linya ug mga mas taas sa sulod sa ilang unang semana. Kini labi ka hinungdanon ug igatakda ang tono. Girekomenda nga magtagbo ang mga koponan sa nawong, apan kung adunay dugay nga panahon taliwala sa mga video call, labing menos ang pasiuna nga video chat maghatag usa ka lig-on nga sukaranan ug tugotan ang bag-ong pag-abang aron mabutang ang nawong sa ngalan.

Giunsa ang Pagbansay sa Layo nga Talento

1. Manguna Uban ang Mga Paabuton
   Paghimo sa tin-aw nga mga gilauman kung giunsa ang bag-ong pag-abang aron makigsulti, magtrabaho, ug magmabungahon. Pagpahiuyon sa kung unsa ang molihok alang kanila ug alang sa labing kadaghan nga kaayohan sa kompanya. Kini ang labing makab-ot sa usa ka tawag sa video.

2. 

   Paghatag Personal nga Pagbansay
   Ang mga hilit nga trabahador ug freelancer sa kinatibuk-an nagpadagan sumala kung kanus-a sila makakaplag oras nga magtrabaho sa ilang kaugalingon nga lakang (labi na kung adunay kalainan sa oras). Dad-a sila sa labing katulin kung giunsa ang pagpadagan sa imong negosyo pinaagi sa paghatag kanila nga pag-access sa mga mubu nga webinar (gihimo gamit ang video conferencing software) nga labi nga naguba ang kultura sa mga kompanya, mga proseso, sistema, ug uban pa. oriented sila.

3. Pag-check-In kanunay
   Ang bag-ong mga empleyado kanunay mangutana. Nagpadayon ang pagbansay ug padayon nga kinahanglan aron mapadayon ang pag-update ug una sa uso. Pagdasig usa ka regular nga loop sa feedback aron ang mga bag-ong pag-abang mahimong magpadayon sa ilang buluhaton.

Gamay ra nga Video nga Mga Kumperensya sa Video nga Mga Pro-Tip:

1. Ang Panagway Maoy Tanan
   Sa pagbalhin gikan sa opisina ngadto sa online, dili katingad-an nga ang mga tawo mahimo nga wala makahibalo sa angay nga code sa pamiste o kung asa ibutang. Subay sa karon nga pandemik, kadaghanan sa mga kompanya nagpakawala sa ilang mga sinina sa negosyo aron labi ka madawat sa mga hilit nga trabahante. Kung, bisan pa, naghimo ka usa ka una nga hunahuna sa mga tawo sa gawas sa imong kompanya, gisugyot nga magpasinaw ka. Sa usa ka survey nga gihimo sa UK, 1 sa 6 ka trabahante niangkon nga partially ra ang gisapot samtang nag-video call. Buot ipasabot, walay gamit sa pag-ehersisyo, t-shirts o gubot nga buhok - labing menos gikan sa hawak pataas!
2. Pakigbugno Ang Pag-aghat nga Patayon ang Webcam
   Kritikal ang pagpadayon sa webcam ug pag-apil sa mga video call tungod kay kini ang paagi nga mailhan nimo ang usa ka tawo ug vice versa. Ang pagkahimong nawong sa kapunungan nagtukod sa pakig-uban ug pagsalig.
3. Pag-iskedyul og "Makibalita" nga Mga Chat
   Pagdasig mga hilit nga trabahante sa pagbukas gamay bahin sa ilang kaugalingon nga kinabuhi. Dili kini kinahanglan nga hingpit, apan pagsulay sa daklit nga paghisgot sa miaging katapusan sa semana, pagpangutana bahin sa mga kalingawan o pagdapit sa usa ka binuhi nga hayop nga magpakita sa iskrin. Gibungkag niini ang yelo ug maayo ang pag-istoryahanay sa pag-chat sa trabaho ug tungod kay kini nga mga panagsulti organiko nga nahinabo sa opisina, nganong dili online?
4. Dili Nagsulti? Naigo sa Paghilom
   Ang pamatasan sa komperensya sa video 101: Mga kasaba sa background, feedback o aksidente nga nabati ang mga pag-istoryahanay nga gikuha gikan sa buluhaton nga giandam. Ang pagbuong sa imong kaugalingon kung wala ka makigsulti nagsiguro sa usa ka makalipay nga miting sa online alang sa tanan nga nalakip.
5. Paghatag Kinahanglanon nga Impormasyon
   Gamita ang kapilian nga Mga Imbitado ug Pahinumdom nga maglakip sa impormasyon sa pag-login o espesyal nga mga panudlo sa wala pa ang panahon. O ilakip ang kasayuran sa usa ka email o sa usa ka chat. Ang paghimo niini daan makatabang sa paglikay sa sakit sa ulo ug teknikal nga snafus!

Tugoti ang Calbridge nga motubag sa imong mga panginahanglan isip usa ka HR professional. Uban sa state-of-the-art nga software nga hingpit nga nahiusa sa mga project management ug live streaming tools, dugang pa nga puno sa mga feature ug nagtanyag og kalinaw sa hunahuna uban ang high-end nga seguridad, mahimo nimong buhaton ang imong labing maayo. Gamita ang screen sharing feature , ug high definition audio ug video aron ang imong kompanya tan-awon nga hapsay kung mag-atubang og mga potensyal nga empleyado.