Ang layo nga mga miting nahimo nga usa ka hinungdanon nga bahin kung giunsa ang trabaho nahimo sa tibuuk kalibutan. Bisan kung nagpuyo ka sa usa ka dako nga lungsod, makatabang kini sa pagsumpay sa gintang kung naa ka sa usa ka bahin sa lungsod ug ang imong opisina naa sa pikas. Mga tawag sa komperensya ug komperensya sa video himoa nga morag walay gilay-on tali sa nagpadala ug tigdawat, nga nagbag-o sa paagi sa atong pagpakigsulti. Talagsaon gyud nga nagkinabuhi kita sa usa ka panahon diin mahimo naton nga mapadayon ang mga opisina sa Singapore, London, New York ug mga inahan nga nagpuyo sa mga suburb - tanan sa parehas nga panid nga nagtinabangay.
Mao nga karon nga ang imong kompanya adunay nag-una nga talento ug nakatukod ka usa ka epektibo nga ritmo sa miting, naa ang stigma nga gusto sa mga manedyer ang mga miting sa personal kaysa sa layo. Samtang kini tradisyonal nga tinuod, mao usab ang abilidad sa pagpahiangay ug pagpahimutang sa mga hilit nga mga trabahante nga adunay labing kaayo nga mga himan sa pamatigayon alang sa labi ka produktibo, pag-apil (ug cybersecure!) mga miting nga mosangpot sa pag-igo sa mga numero ug pagdugmok sa mga tumong.
Tungod kay lainlain nga mga lagda ang magamit kung wala ka sa usa ka atubangay nga miting, ang pag-istoryahanay bahin sa "bulawan nga mga lagda" naglangkit sa tanan aron ang matag pag-sync mahimong ihatud ug madawat sa paagi nga makakuha mga resulta. Ania ang yawe nga mga lagda nga hinumduman sa usa ka layo nga relasyon sa pagtrabaho:
SA WALA PA ANG MITINGGOT
Pamilyar sa Imong Teknolohiya
Dali ang pag-on sa video camera ug pagpadala usa ka code alang sa imong tawag sa komperensya. Apan ang pagsinati og gamay sa kung giunsa ang software ug ang pagdagan sa hardware mahimong makapahimutang kanimo nga maayo kung - gidili sa langit - adunay kalisud sa teknolohiya sa panahon sa tawag sa komperensya. Pugngan ang bisan unsang mga hiccup pinaagi sa pag-online online 5 minuto nga mas maaga sa iskedyul aron mahimo ka nga mag-set up og sayo; o adunay plano b andam nga molihok. Bisan ang pagpadayon sa usa ka ensayo sa pagrekord sa video usa ka maabtik nga paglihok!
Pagdugang Mga Layer Sa Usa ka Gipaambitan nga Luna
Ang usa ka gipaambitan nga wanang dili usa ka sulud sa tigum. Sa tinuud, kini ang sulud sa tigumanan nga naghupot sa mga gibahin nga wanang sama sa mga flipchart, an online whiteboard, gipaambit nga mga screen ug daghan pa. Ang mga malayo nga trabahante mahimo'g mabati ang ikaduha nga labing kaayo nga butang nga naa sa pisikal nga pagkabutang didto pinaagi sa pag-impluwensya sa usa ka kombinasyon sa kini nga mga wanang sa panahon sa tawag sa komperensya.
Pagpahamtang Usa ka Agenda, Ipahat Kini sa Umaabut nga Oras
Ang usa ka tawag sa hilit nga komperensya naglangkob sa paningkamot ug pagplano aron masiguro nga ang tanan makatambong. Pinaagi sa pag-highlight sa mga hilisgutan nga gihisgutan ug pagpauna sa agenda una pa, makatipig ka sa mga bililhon nga gutlo pinaagi sa pagpadayon sa usa ka plano. Niini nga paagi, nahibal-an sa mga sumasalmot kung unsa ang moabut ug mahimo silang aktibo nga maminaw ingon usab andam nga andam sa ilang bahin sa miting.
Pagdapit og Pipila nga Pipila
Kung mas taas ang ihap sa mga nanambong sa tawag sa komperensya, labi ka mubu ang gilauman nga maghatag sa diskusyon. 1-10 nga mga nanambong angayan.
SA PANAGTIGOM
Hupti Ang Panagtagbo Ngadto sa Lakang Ug Sentro
Sa yano nga mga pulong, pahinumdumi ang matag usa kung unsa ang kinahanglan nga makab-ot sa katapusan sa tawag sa komperensya. Isulat kini sa online whiteboard, pananglitan, aron ang tanan makit-an kini nga tin-aw, ug magamit kini sa mga sumasalmot kung maglikay usab sila sa kurso samtang adunay diskusyon.
Mga Papel sa Tawag sa Conference sa Gamify
Mahimong ihatag ang mga katungdanan sa lainlaing mga nanambong sama sa tagpadali, tigbantay sa oras ug eskriba aron matikdi ang tanan nga mga punto sa paglihok ug mga desisyon nga nahimo. Alang sa nagbalikbalik nga mga miting, pagdrawing mga ngalan ug pagbag-o sa mga papel aron kini napili sa pagsugod sa miting ug - sorpresa! - Mahimo ka! Kini Ang gamification magsiguro sa mga tawo nga magpadayon nga adunay trabaho.
Ang Tanan Nakakuha Usa ka Pasiuna
Ang mga nanambong mas andam nga moapil sa komperensya nga tawag sa diha nga sila adunay usa ka mas maayo nga pagsabut kinsa ang anaa sa tawag uban kanila. Usa ka dali nga pagpaila sa tanan sa miting, (bisan kung adunay usa ka icon o imahe) nagdugang usa ka paghikap sa katawhan ug gipabati sa mga hilit nga trabahante nga makita ug madungog!
Pagdasig Usa ka Gamay nga Gamay nga Pakigsulti
Ang pagkonektar sa mga hilit nga kauban nakapahimo sa ilang presensya sa miting. Usa ka dali nga pag-abut sa ilang adlaw, ang panahon, mga plano alang sa hinapos sa semana - gipabatyag kanila nga sila nailhan sa tinuud nga kalibutan ingon man usab sa digital nga gingharian.
HUMAN SA TAGOM
Paghiusa Usa ka Pag-follow up
I-sumaryo ang punoan nga mga punto ug kalampusan sa miting nga ipadala. Ang bahin nga naghimo niini nga makadani? Pagdugang usa ka elemento sa kalingawan ug panagsama. Ang usa ka gif, video, o kataw-anan nga pic makatabang aron mahimo’g halandumon ang email o mensahe sa chat, nga sa baylo, magpaabut ang tanan sa pag-follow up sa email pagkahuman sa umaabot nga mga miting.
Hisgoti ang mga Numeros
Ang kahimsog ug pagka-produktibo sa usa ka layo nga relasyon sa pagtrabaho nagsalig sa pagkab-ot sa mga katuyoan, pag-igo sa mga numero ug pagkab-ot sa mga katuyoan sa pasundayag. Paggahin ug panahon aron hisgotan sila sa miting, o ipadala ang usa ka follow-up nga email nga naglatid sa mga pagbag-o, nahimo, pagpaayo, ug uban pa.
Tugoti ang taas nga performance sa software sa komperensya sa Callbridge nga makaginhawa sa mga tawag sa komperensya sa negosyo. Ang una nga klase nga platform sa meeting room nagsumpay sa gintang alang sa virtual ug tinuod nga kalibutan nga mga miting. Uban sa talagsaon nga mga bahin sa kolaborasyon apil na pag-ambitay sa screen, pagpaambit sa file, pagpresentar sa dokumento ug pakig-chat sa grupo, ang talagsaon nga teknolohiya sa audio visual sa Callbridge nag-amuma sa layo nga mga relasyon sa pagtrabaho.
