Nahibal-an sa matag abogado kung unsa ka taas ug komplikado ang proseso sa pagsang-at. Pagkuha mga deposito ug tanan nga naglihok nga mga bahin nga kauban niini. Dili naton kalimtan kung unsa sila ka mahal. Ang paglupad sa mga saksi ug indibidwal gikan sa gawas sa estado o nasud aron magsulti nagdugang. Dugang ang kantidad sa mga de kalidad nga videographer, reporter sa korte ug nawala ang oras nga pagrekord ug pagrekord usab sa daghang mga adlaw, kung kinahanglan. Sa usa ka labi ka komplikado nga kaso nga gikalambigitan sa daghang mga saksi, pananglitan, mahimong labi ka lisud nga adunay usa ka pagdeposito sa opisina. Ang oras sa pagbiyahe ug pagpadayon sa badyet mao ang duha nga hinungdan nga gikonsidera, gawas kung ang komperensya sa video usa ka kapilian.
Uban sa mga komperensya sa video, ang paghiusa sa usa ka higpit nga pagdugtong nga pagdeposito nahimo’g labi ka dali nga kinahanglan. Ang pagdokumento ug pagrekord sa mga deposito, pagdumala mga pakigsulti, ug mga pagpamatuod mahimong ihatag ug girekord sa layo. Kini sama sa pagkahimong “in person,” virtual ra. Ang pag-iskedyul sa mga panagsumpaki labi nga gipamubu, tungod kay ang usa ka pagdeposito sa video conference mahimo’g ayohon nga dili mabalaka bahin sa mga iskedyul sa paglupad, trapiko ug kapuy-an.
Tungod kay ang usa ka pagdeposito makahimo o maguba ang usa ka kaso, gusto nimo nga masaligon ka gamit ang komperensya sa video aron makuha ang labing kaayo, labing tinuud nga pagrekord. Uban sa tabang sa us aka kompanya nga nagtaho sa korte, iupod ang mga mosunud nga tip alang sa usa ka wala’y bala nga pagdeposito sa video conferencing nga ipadayon sa husgado:
10. Andam na ang Imong Mga Pagpakita
Sa unahan sa imong pagdeposito sa komperensya sa video, siguruha nga ang imong mga exhibit andam ug katalogo. Lakaw sa dugang nga milya ug pahibal-a ang kompanya nga nagtaho sa korte bahin sa imong mga exhibit aron dili nimo igugol ang daghang oras sa pagtabon kanila sa pagdeposito.
9. Pilia ang Imong Lokasyon
Hibal-i ang lokasyon sa mga indibidwal nga nahilambigit sa pagdeposito sa komperensya sa video aron makit-an nimo ang angay nga mga solusyon sa teknolohiya sa mga lungsod o komunidad sa kabaryohan. Pinauyon sa mga lokasyon, ang kompanya nga nagtaho mahimong adunay pagsulay nga pagsulay aron masulayan ang kagamitan, wifi ug teknolohiya aron masiguro ang wala’y sakit nga pagrekord. Hinumdomi: Ang usa ka ethernet mas kasaligan gamay kaysa wifi!
8. Mga Indibidwal sa Langyaw
Paghisgut sa kompanya nga nagtaho sa korte ang lokasyon sa nasud o nasud sa indibidwal nga nagpanghimatuud. Ang balaod mahimong lahi ug mahimong adunay epekto sa sangputanan sa pagdeposito.
7. Paghunahuna sa mga Time Zone
Kung ang mga nakasaksi nag-apil gikan sa lainlaing mga time zona, buhata ang imong kinahanglan nga kakugi ug siguruha nga ang tanan nakahibalo sa oras alang sa pagrekord sa deposito sa video conference. Sa laing paagi, pagpangita alang sa usa ka plataporma sa komperensya sa video nga adunay usa ka Tig-iskedyul og Oras. Kung dili, ang pagkapakyas sa pagtagbo sa tukma nga panahon mahimong makaapekto sa mga istorya sa yawe nga mga saksi.
6. Tan-awa ang Pinasinaw
Hinungdanon ang mga dagway pareho sa korte sa balaod ug sa panahon sa usa ka miting - labi na sa panahon sa usa ka pagdeposito sa komperensya sa video. Ang matag usa nga nahilambigit - ang deponent, saksi, abogado - bisan kinsa nga adunay hitsura kinahanglan tan-awon nga limpyo, presentable ug propesyonal. Dili kini usa ka tawag sa telepono pagkahuman. Kini nga matang sa pagdeposito mao ang ikaduha nga labing kaayo nga butang nga naa sa tawo, busa ang matag usa kinahanglan nga labing tan-awon.
5. Pagpili nga Bahin sa Mga Kasayuran
Ang pag-set up sa imong pagdeposito sa komperensya sa video kinahanglan buhaton sa usa ka wanang nga adunay daghang suga ug usa ka background nga wala’y makabalda. Ang bisan unsang butang nga mobalhin sa likud, o sobra nga biswal nga kusog (mga poster, litrato) mahimong makababag sa labi ka hinungdanon nga mensahe sa pagdeposito, ug makuha ang pagrekord. Wala’y bintana, mga nangagi nga awto, o mga binuhi nga hayop.
4. Pagpakita sa Sayo 15-Minuto
Usa ka maayong pagmando bahin sa bisan unsang pakiglambigit ginamit ang video conferencing, nga magpakita sayo. Niining paagiha, kung adunay mga pag-ayos sa teknolohiya nga kinahanglan buhaton mahimo nimo nga mag-ayos sumala sa wala pa magsugod ang miting. Kung dili man, ang pagpakita sa ulahi kung ang pagdeposito naa na sa bug-os nga katsa makaguba ug ibalik ra ang tanan. Dugang pa nga sayo nga nagpasabut nga mahimo nimong mapadayon ang imong mga nota, isulat ang mga pangutana sa katapusan nga minuto o maghimo usa ka dali nga pagsiksik sa wala pa magligid ang bola.
3. Bantayi ang Sinultian sa Imong Lawas…
Ang pagkomperensya sa video makahimo sa pagkuha sa maliputon nga paglihok sa imong lawas ug mga nuances nga napulo ka pilo. Ayaw kalimti nga ang tanan makakita sa matag lihok nimo. Kung ikaw gikapoy ug nagbagting, gigutom ug nagkurog, gikapoy ug dili komportable - tanan niining mga emosyon ug lihok makita samtang naa ka sa sesyon. Paglikay nga mokaon, chewing gum, paghukas sa usa ka bag nga chips, o pagbalhin sa imong lingkuranan. Mahimo kini makaapekto sa sangputanan sa pagrekord. Dugang pa, aron maseguro nga maayo ang paggawas sa imong piraso, kung nagrekord ka gikan sa usa ka kompyuter, susihon pag-usab nga ang imong nawong patag ug luwas aron ang imong camera makahimo og usa ka matahum nga shot.
2… .Ug ang Imong Multitasking
Ang parehas nga lohika magamit. Wala’y pagduhaduha nga adunay ka mga email nga mabasa, usa ka lista nga tan-awon o mga file nga ipanghatag sa ubang mga kliyente. O, tingali gusto ra nimo ang pagdula sa Tetris, apan kung ang tanan nga nanambong mahimong makakita kanimo samtang naghimo ka ubang mga buluhaton, unsa man kini ka propesyonal? Kung dili ka nila makita, mahimo’g masulat sa imong nawong nga naa ka apan wala gyud dinhi! Ug kung adunay kalit nga pangutana nga moabut kanimo apan naa ka sa taliwala sa pagbuhat sa uban pa, dili nimo gusto nga masakpan ka!
1. Dili Mahibal-an nga mga Paglangay
Usahay, adunay mga paglangan nga dili nimo makita ang pag-abut! Kung adunay bisan kinsa nga partisipante nga nadugay ug dili mapakita sa husto nga oras, ang katahum sa usa ka pagdeposito sa video conference gamit ang a 2-way nga platform sa komunikasyon naa ba app! Ang bisan kinsa nga partisipante nga dili makaabut sa ilang desktop, laptop o tablet, mahimo nga moambak pinaagi sa ilang smartphone.
Pasagdi ang sopistikado nga teknolohiya sa Callbridge nga mapaayo ang kalidad ug pagkakasaligan sa sunod nga pagdeposito nga kinahanglan nimo alagaan. Uban sa komperensya sa video, pagtawag sa komperensya, Mga hulad sa AI, pag-ambitay sa screen, mga recording sa tigum ug ang labing siguridad, ang imong sunod nga pagdeposito, pagpamatuod ug pakigsulti mahimo nga adunay pagsalig.
