Uban sa pagsugod sa pag-agulo sa 2020, luwas isulti nga sa karon, tunga-tunga sa tuig, ang imong kasinatian sa pagkumperensya sa video nagpalambo sa napulo ka pilo. Ang imong opisina lagmit nga nakabig sa labi ka online, pamaagi sa pagtrabaho gikan sa balay, pag-abli sa mga pultahan sa komunikasyon sa online gamit ang komperensya sa video sa mga kliyente, sa mga panudlo sa grupo, mga tawag sa komperensya sa taas nga pagdumala, mga sesyon sa brainstorming, mga miting sa kahimtang… ug moadto ang lista sa.
Unsa man ang sa pagpadayon naton sa pagpahiangay sa mga pagbag-o nga mga oras nga giatubang sa matag usa, ang trabahador nagkabahinbahin kung giunsa sila pisikal (o hapit!) Magpakita aron magtrabaho. Adunay ba ka mga kauban nga nagtrabaho sa bug-os nga oras sa balay? Ang management ba gibutang sa 2 ka adlaw sa usa ka semana sa opisina ug unya nagtrabaho sa layo? Mobalik ka ba sa taliwala sa mga kliyente nga kinahanglan nga magpabilin sa opisina 5 ka adlaw sa usa ka semana?
Kung ang mga kauban ug miyembro sa koponan nagkalat sa digital ug pisikal nga mga talan-awon, ang pagpadayon nga magkauban ang tanan mahimong mapamatud-an nga usa ka malisud nga buluhaton bisan dili kini usa ka imposible! Bisan kung adunay mga pagpugong sa oras, mga babag sa sinultihan, mga pagkalainlain sa hierarchy, ug mga kinatibuk-ang mga hagit sa pagdumala sa oras, ang matag usa tinuud nga gusto nga magtinabangay ingon epektibo ug mabungahon kutob sa mahimo.
Niini kung giunsa ang epektibo nga pagpadayon sa usa ka nagtinabangay nga palibut sa trabaho kung ang imong koponan nabulag sa balay, sa opisina, o sa natad.
9 nga Paagi Aron Madumala ang Kolaborasyon sa Cross-Office:
9. Paglikay sa Clutter sa Email
Ang mga email mao ang yawi sa pagpakigsulti sa dali ug epektibo samtang gisiguro nga adunay usa ka “agianan.” Apan kung ang usa ka gamay nga pangutana nga mga lobo sa usa ka dako nga panagsulti nga dugay ug komplikado, ang tinuud nga pagka-epektibo sa pagbinayloay nahisama.
Ang pagbalhin sa us aka gamit sa komunikasyon sa negosyo nga naghatag usa ka kanal diin makita ug graphic ang trabaho, kahimtang, ug pag-update, naghatag sa tanan sa deck og labi ka madumala nga panan-aw sa kung unsa ang nahinabo. Ang usa ka gamit sa kolaborasyon sama sa Slack naghimo niining klase nga panaghiusa, sama sa software sa video conferencing nga gipun-an mga kapilian sa paghiusa. Niining paagiha mahimo nimo magkahiusa ang duha nga mga plataporma alang sa katapusang pagtinabangay nga nahimo.
8. Padayon nga Magtan-aw sa Mga Kargamento
Ang pagkakita kung unsa ang gitrabaho sa tanan pinaagi sa usa ka tool sa pagdumala sa proyekto makatabang nga mahibal-an ang kahimtang sa proyekto ug kinsa ang naa niini. Nianang paagiha naa ka sa balay o nagbiyahe alang sa trabaho, nakalukso ka ug nakita kung unsa ang naa sa pipeline.
Pahimusli ang color-coding, ug paggamit mga laray ug haligi aron maorganisar ang mga file, lokasyon, ug pagsubay sa oras. Sa sukwahi, adunay usa ka miting sa online Ang paggamit sa video conferencing aron mahisgutan ang proyekto sa tinuud nga oras nagtanyag sa mga kauban sa higayon nga maablihan ang bahin sa kung diin sila ug kung unsa ang ilang gibati sa daghang butang. Ang pagpadako sa usa ka rutina sa mga miting sa online diin gihisgutan ang kahimtang ug mga pag-update makatabang aron mahibal-an ang mga prayoridad nga mga butang, bottlenecks ug maminusan ang mga gimingaw nga timeline
(alt-tag: Ang istilo nga babaye nga naglakaw sa dalan nga naghawid sa usa ka mobile phone samtang gitan-aw kini ug gi-thumbnail.)
7. Paghunahuna sa mga Time Zone
Dili maayo nga moapil sa usa ka miting nga "pula ang mata" o usa sa wala pa matulog, apan kung ang pag-iskedyul sa mga proyekto o pag-syncing, ang mga time zone adunay hinungdan sa paghukum kanus-a magkahiusa nga pagtigum sa mga opisina.
Ang pagbaton dali ug magamit nga iskedyul sa matag usa magtugot sa host o tig-organisar nga adunay makita nga labing kaayo nga oras aron adunay usa ka miting sa online. Pagpangita software sa komperensya sa video nga kauban ang tag-iskedyul sa time zone o bukas sa pipila nga mga giimbitahan nga partisipante nga kinahanglan irekord ang miting karon aron tan-awon kini sa ulahi.
6. Regular nga Pag-check-In
Kung ang imong koponan nagkaylap sa opisina, balay ug uma, dali nga mawala ang pipila ka labi ka kasagaran nga pamatasan nga nakuha kung nagtrabaho ka nga magkasabay ug pipila ra ka mga tiil ang matag usa - sama sa pagsulyap aron makapangutana o moagi sa usag usa sa hawanan o breakroom.
Aron masiguro nga ang tanan naa sa parehas nga panid, pagsagop sa usa ka naandan nga kanunay nga makahikap sa sukaranan. Ayaw pagduha-duha sa paghimo sa usa ka koneksyon daghang beses sa usa ka semana pinaagi sa email, pag-sync, tawag sa komperensya, video conference o text chat!
5. Pagsalig sa Awtomatiko aron Mopadayon ang Pagsubay
Ang pagdumala sa mga deadline, status, ug pag-uswag sa trabaho dili ingon ka dali kung dili nimo kini mahimo sa personal. Apan kung mahimo nimo nga ma-offload ang nag-usik-usik nga balik-balik nga trabaho, gihubaran nimo ang oras aron makagasto sa labi ka hinungdanon nga mga buluhaton. Dugang pa, ang pagtangtang sa elemento sa tawo naghimo labing maayo, mas ensakto nga mga sangputanan. Tugoti nga buhaton sa automation ang bug-at nga pagbayaw alang kanimo:
- Pag-iskedyul og mga pagdapit ug pahinumdom alang sa umaabot nga mga komperensya sa video
- I-integrate ang Google Calendar sa imong software sa video conferencing alang sa usa ka seamless nga iskedyul ug mga pahibalo
- Pagpakigbahin kasayuran sa tinuod nga oras sa Google Doc ug pagkuha dayon nga pag-edit ug mga pagbag-o nga gipadala sa imong email
- Pagdumala sa proyekto ug mga gamit sa video nga nag-automate sa mga spreadsheet, impormasyon sa kostumer, mga recording, transkripsyon ug daghan pa.
4. Paggamit Usa ka Mobile App
Kung adunay usa ka miting sa online, ang usa ka mobile app naghatag sa mga kauban sa dali ug dali nga kapilian nga makahimo sa paglukso sa usa ka tawag gikan sa kung diin man sila - sa dalan, sa likod sa balay, o sa pan-paniudto.
Ang pagsugod sa usa ka miting nga nagbiyahe gikan sa imong palad naghatag kanimo mga de-kalidad nga mga miting nga ingon ka maayo sa kung naa sa imong desktop. Mahimo pa nimo maiskedyul ang mga miting nga abante o on the spot; mahimo nimo ma-access ug i-sync ang imong Kalendaryo ug Address Book; ug syempre, kung asa ka man diin ang imong tigum. Ang usa ka mobile app naghatag kanimo kagawasan sa pagpamuno sa usa ka miting o pagtawag bisan diin adunay koneksyon sa internet.
Dugang pa, nakakuha ka usab og access sa imong kaagi sa pagtawag, mga transcript ug pagrekord, sa usa ka luwas ug luwas nga palibot sa tigum.
3. Paghimo Usa ka "Standardized" Work Storage Hub
Himua ang tanan nga hinungdanon nga mga file, mga link, dokumento, ug media nga dali nga ma-access ug maimbak sa usa ka lugar. Kung kini sentralisado sa usa ka lugar, ang pag-abut niini dili kinahanglan ingon niana nga buluhaton. Kung ang mga aytem sa katalogo, organisado, ug magamit sa real-time, ang matag usa mahimong adunay access sa labing kabag-o nga mga file, labi ka bag-o nga mga dokumentado nga miting, ug mga hinungdanon nga desisyon.
Pipila pa nga mga sugyot:
Kung adunay ka mga opisina sa lainlaing mga lokasyon, mahimong adunay labaw sa usa ka sinultian nga gisulti. Sulayi nga magpabilin sa sinultian nga labi ka daghang gisulti ug kung kinahanglan nimo nga makigsulti sa lainlaing sinultian, himua ang pribado nga pag-istoryahanay pinaagi sa text chat o sa usa ka lahi nga kanal.
Paglikay nga maghimo mga duplicate sa mga dokumento pinaagi sa husto nga pagmarka niini, klaro ug giklaro nga adunay pamaagi alang sa pagtrabaho niini. Wala’y daotan pa kaysa sa pag-usik oras sa usa ka dokumento nga nahimo na, adunay labi ka bag-o nga bersyon, o nawala.
Hibal-i kung unsang paagi sa komunikasyon ang labing haum alang sa imong katuyoan. Kung kinahanglan nimo ang pagpatin-aw sa usa ka detalye o oo o wala nga pangutana, ipadala ang imong kauban sa mensahe sa text chat. Kung adunay ka kabalaka bahin sa umaabot nga hangyo nga pag-undang sa oras, shoot usa ka email. Kung adunay problema sa imong kauban ug nakaapekto kini sa imong abilidad sa paghimo ug paghimo og maayong trabaho, pag-iskedyul og us aka video nga komperensya.
2. Pagsagop Usa ka "Video-First" Approach
Ilabi na sa kahayag sa a pandemic nga nakaapekto sa kalibutan, usa ka pamaagi nga nakasentro sa video nga gipabilhan ang mga pakig-istoryahanay nga nawong aron mapadayon ang pagbati sa mga kauban nga sila nagtrabaho sa usa ka tinuud nga tawo imbis ang ideya sa usa. Ang pagpakita sa imong nawong, pag-ambit sa imong tingog, paglihok sa imong lawas - kini tanan usa ka bahin sa pagmugna usa ka labi ka realistiko nga bersyon kanimo sa usa ka virtual nga kahimtang. Ang usa ka video nga komperensya nagtrabaho aron makahimo usa ka normal nga palibot sa opisina ngadto sa usa ka digital nga talan-awon.
Dugang pa, ngano nga "isulti" kung mahimo ka "magpakita?" Ang pila ka mga presentasyon - labi na ang naglambigit sa mga konsepto, ug abstract nga ideya o nitty-gritty nga pag-navigate pinaagi sa usa ka disenyo sa website - labi ka maayo nga pag-abut sa usa ka demonstrasyon gamit ang pag-ambit sa screen Ang mga kauban sa buhat literal nga naa sa parehas nga panid sa imong sesyon sa komperensya sa video nga adunay panguna nga lingkuranan sa laray sa imong mga ideya.
1. Pag-eksperimento Ug Pagkuha Tambag
Sama sa kadaghanan nga mga kahikayan, adunay gamay nga pagbag-o ug eksperimento nga nahilabut. Ang kolaborasyon sa cross-office nga ninglihok nga labi ka sama sa usa ka maayo nga lana nga makina imbis nga usa nga kalawang, kinahanglan ipatuman ang lainlaing mga estratehiya, paagi sa komunikasyon, ug mga gamit aron makita ang labing kaayo nga lakang nga molihok alang sa koponan.
Usa sa labing kahinungdan nga hinungdan nga mahibal-an ang kalampusan sa koponan o output sa proyekto mao ang kaandam sa matag usa nga mosalig sa matag usa. Ang mga miyembro ba sa koponan makahimo sa pagtratar sa matag usa nga may pagtahod? Gibira ba sa mga hilit nga trabahante ang ilang gibug-aton imbis nga mag-loung? Nag-una ba ang mga kawani sa opisina, naghinamhinam nga ipadayeg ug manguna?
Uban sa pag-focus sa pagplano, ang paggamit sa mga gamit sa paghimo og team, ug gamay nga pakig-uban dinhi ug didto, bisan kung nagkalat ang imong koponan, ang pagsulay sa mga bag-ong butang aron masumpay ang kal-ang dili kinahanglan makahadlok. Mahinungdanon ang pagsulay sa mga bag-ong estratehiya ug gamit ug tan-awa kung kinsa ang nagdala sa labing kaayo nga mga sangputanan alang sa imong koponan ug katuyoan.
Ang kolaborasyon sa cross-office kanunay nga moabut uban ang usa ka hugpong sa mga panagsumpaki ug mga hagit. Ang mga sangputanan sa mga kauban nga nagtrabaho sa ug gawas sa opisina, duul ug layo, ug pagpaandar sa lainlaing mga iskedyul sama sa paglihok sa mga oras, part-time, o full-time nga tanan nakaapekto sa output ug dagan sa trabaho. Bisan pa, bisan sa karon nga kahimtang sa kalibutan sa kalihokan, kini usa ka higayon nga makapahaum sa usa ka potensyal nga labi ka hiniusa nga balanse sa trabaho ug kinabuhi nga naglihok ug nagyukbo sa teknolohiya nga gigamit naton.
Pasagdi ang talagsaon nga suite sa Callbridge nga adunay duha ka paagi nga video conferencing software nga maghimo sa panaghiusa taliwala sa mga koponan. Ang teknolohiya niini gilaraw aron makakonektar sa mga tawo, aron ang imong negosyo mahimo’g molambo bisan unsa pa ang pagkatibulaag sa imong trabahante.
Ang Callbridge nagsulud sa tunga-tunga nga kadako nga mga negosyo nga nangita sopistikado nga mga solusyon nga makitid ang mga kalainan sa sulud sa mga kauban ug gawas sa mga kliyente, vendor, hingtungdan, ug uban pang hinungdanon nga nagbalhin nga bahin sa imong nagtubo nga negosyo. Naghalad sa usa ka lainlaing mga dagway nga nagtinabangay aron mapadayon ang pagkig-upod ug pagkamabungahon, ang platform sa eksperto sa audio, video ug web conferencing sa Callbridge nagpadayon sa imong pagkonektar nga luwas ug luwas diin man ka moadto ug bisan diin ka moadto.
Unsa ang lahi sa Callbridge?
Ang mga transkripsyon sa miting pinaagi sa AI - Ang imong artipisyal nga intelihenteng personal nga katabang nga si Cue ™ nag-atiman sa pagrekord sa imong mga miting ug pag-ila sa mga mamumulong, hilisgutan, ug tema.
Mga panagsama sa Slack ug Google Calendar - Ayaw gyud palabya ang usa ka beat kung mahimo nimo nga makagsama ubay sa Google Suite, Outlook ug Slack.
Talagsaong mga Bahin - Gikalipay ang mga dagway sa klase sama sa Pagrekord sa Tigum, Pagbahinbahin sa Screen, Pagpakigbahin sa Dokumento, Online nga Whiteboard, ug daghan pa!
Taas nga lebel sa Kaluwasan - Mobati nga masaligon nga ang imong kasayuran luwas ug luwas sa One-Time Access Code, Meeting Lock, ug Security Code.
Pasadya nga Branding - Himua nga marka ang brand sa imong tigum sa online ug talagsaon ang imo gamit ang imong kaugalingon nga mga sukdanan sa logo ug tatak.
Dili Gikinahanglan ang Mga Pag-download - Wala’y mga pisi ug bug-at nga kagamitan, zero ra ang pag-download, mga solusyon sa konperensya sa video nga nakabase sa browser.
