Ang mga negosyo sa tibuuk kalibutan naghimo sa pagbag-o gikan sa personal ngadto sa online. Ang tanan gikan sa kung giunsa ang pag-host ug pagdumala sa mga miting, kung giunsa ang mga bag-ong kawani nga gipangita ug gikuha. Ang dinamika sa lugar sa trabahoan nagbag-o aron magamit ang mga pagbag-o sa kung giunsa kami makigsulti sama sa karaan nga pamaagi diin nahimo ang mga butang nga gipulihan sa labi pa nga digital-centric nga mga pamaagi.
Ang paggamit sa mga tawag sa komperensya ug mga miting sa online nagtaas sa tanan nga mga industriya. Ngano man? Kini mabungahon, sayon, independente sa lokasyon sa heyograpiya, epektibo ang gasto ug lakip.
Ang pagtagbo sa online nagpalapad sa global nga network ug maabot ang imong koponan maingon man ang imong mga kliyente ug mga gigikanan. Hunahunaa kung giunsa ang pagpadako sa mga hilit nga koponan aron maglangkob sa mga indibidwal gikan sa labing layo nga mga suok sa planeta. Imbis nga hire pinauyon sa kaduol, ang mga trabahante gipili alang sa trabaho pinasukad sa ilang kasinatian, kahanas, ug kahanas. Ang mga Human Resources nakabenipisyo gikan sa daghang net nga mahimo nila makuha aron makuha ang kalibutanon nga talento nga magamit sa papel, imbis nga magbiyahe.
Ang mga sales team mahimo’g ma-seal ang pakigsabot sa kugihan, layo nga mga presentasyon sa pagpamaligya nga nagbalot sa suntok - sa gawas sa nasud. Ang mga departamento sa IT mahimong makahatag kahibalo, suporta sa pagsulbad sa problema gikan sa bisan diin alang sa bisan unsang produkto nga adunay usa ka koneksyon sa internet ug pipila ka mga pag-klik. Ug unsa man ang bahin sa taas nga lista sa ubang mga industriya nga naghimo sa transisyon sa online?
Ang media, edukasyon, mga nonprofit, ligal, real estate, ug mga prangkisa nag-optimize sa ilang estratehiya sa komunikasyon nga mahimong labi ka virtual, nga nagpunting sa ilang presensya sa online ug virtual nga maabut.
Karon ug karon, kung wala ang mga miting sa online, lisud mahanduraw kung giunsa nga ang bisan unsang negosyo o industriya mahimong magpadayon nga molambo. Ang kusog sa us aka negosyo mao ang abilidad niini nga makapahiangay ug magtakda sa sumbanan sa usa ka nagbag-o nga katilingban. Samtang kini mahimo nga ingon sa paghimo sa usa ka pagbalhin sa online Nagpakagat labi pa sa mahimo nga chew sa imong industriya, sa tinuud, kini ra ang paagi aron mabuhi.
Ania ang pagsilip kung unsa ang labi ka daghang litrato sa umaabot nga pagduso sa imong negosyo sa unahan.
Mga Miting sa Online vs. Mga Tawag sa Komperensya
Ibutang ang yano ug yano, ang backend sa imong negosyo kinahanglan nga ipadayon sa online. Giunsa ang pagdumala ug paggukod sa mga proyekto, pagsabwag ug paghisgot, pagdelegar, ug pagtrabaho - mahimo’g tanan sa web conferencing nga naglangkob sa mga tawag sa komperensya ug mga miting sa online.
Ang usa ka miting sa online (o web conferencing) usa ka termino nga payong alang kung ang mga tawo magkita online pinaagi sa usa ka koneksyon sa aparato o browser sa internet. Kini ang sunod nga labing kaayo nga butang nga miting sa personal samtang ang mga tawo nakakuha og “oras sa pag-atubang” sa digital, gamit ang usa ka screen, camera, ug mikropono. Sa kaatbang, mahimo nimo mapili nga dili makakuha og "oras sa pag-atubang" ug mopili nga mogamit audio-only. Bisan kung audio ra ang imong gipili o gusto magsugod sa usa ka video, imo ang kapilian.
Dugang pa, mahimo nimo mapalapdan ang kantidad sa imong miting sa online pinaagi sa pagpili sa software sa pagkumperensya sa web nga puno sa mga dagway nga nagtinabangay. Mahimo’g iupod ang mga lawom nga mga miting sa online pag-ambitay sa screen, komperensya sa video, pagrekord sa miting, file sharing, mga katingbanan sa miting ug daghan pa.
Hunahuna ang usa ka tinuud nga miting sa kinabuhi apan sa atubang sa imong kompyuter o smartphone ug wala ang mahal nga gasto sa pagbiyahe, hinay ang pagbiyahe, nalinga ang pagkuha sa nota, taas nga mga post sa email nga ninggawas sa miting, ug daghan pa.
Busa, unsang kapilian sa miting sa online ang labing kaayo alang kanimo? Hinumdomi nga kung bahin sa miting sa online, wala’y lisud ug dali nga pagmando, bisan pa, ang pipila nga mga kapilian labi ka maayo sa paghatag usa ka istruktura alang sa imong piho nga mga kinahanglanon:
- Kung naghupot ka usa ka dili interactive nga presentasyon o demonstrasyon diin ikaw ang hinungdanon nga mamumulong nga nagsulti sa usa ka daghan o gamay nga mamiminaw, ang usa ka webcast mahimo nga eksakto nga imong kinahanglan.
- Kung kini usa ka kalihokan sa online nga naglangkob sa usa ka gamay nga pagtigum sa mga mamumulong naghatud sa usa ka presentasyon o demonstrasyon sa usa ka daghang mamiminaw nga nangutana, nagahatag mga komento, ug nagtinabangay, usa ka webinar ang paagi nga moadto.
- Kung nangita ka mga online syncing nga mahimong pareho ra sa audio ug o video taliwala sa usa ka gamay o dako nga grupo nga gikatakda nga abante nga oras o sa madali, ang pagtawag sa komperensya mao ang kapilian alang kanimo.
Ang usa ka tawag sa komperensya kasagaran usa ka tawag sa audio nga daghang mga partisipante. Sa naandan, kaniadtong ang pagdayal sa mga tawo pinaagi sa paggamit sa usa ka numero sa tawag sa komperensya sa pagpaambit sa ilang mga telepono. Kasagaran gihapon kini, bisan pa, gibag-o aron mahimo nga labi ka karon sa online. Ang teknolohiyang audio audio nga nakabase sa kompyuter nagtugot sa mga partisipante nga manawag sa online gamit ang browser-based, zero download software. Ang mga partisipante mahimong mopili nga magpadayon sa audio o mogamit sa real-time nga komperensya sa video.
Bisan unsa ang imong pilion, mahimo nimo mapaabut ang streamline nga komunikasyon tali sa mga partisipante nga nagpahugot kung giunsa ang pagdumala, pagtrabaho, ug pagsuhid sa mga proyekto. Ang pagkab-ot sa karon ug potensyal nga kliyente, posible nga mga vendor, taas nga lebel nga ehekutibo ug bag-ong internasyonal nga talento mahimo’g matuman sa mga miting sa online nga magbukas sa labing kadaghan nga diskusyon.
3 Mga Paagi sa Komunikasyon nga Nagduso sa Mga Makita nga Negosyo
Ingon ka malampuson ka sama sa imong kaarang nga makigsulti ug masabtan, busa unsang mga lahi sa mga mensahe ang imong gipadala? Ang paagi diin ikaw makapadala ug makadawat mga mensahe; mahibal-an ug mahugno ang mga konsepto, i-relay ug ibutang ang kasayuran ug datos, kuhaa ang mga ideya nga dili mahulma ug himuon kini nga mga mahimo’g mabaligya nga mga produkto ug serbisyo, nagsugod sa pagsugod sa sukaranan alang sa maayo nga pagpamusil nga komunikasyon:
1. Sulod: Pagpakigsulti sa mga empleyado
Ang pagkuha sa mga empleyado aron mahuman ang trabaho nagpasabut nga anaa ra sila aron maghimo usa ka trabaho. Samtang kini ensakto sa usa ka degree, tingali dili kanunay kini ang labing kaayo nga pamaagi. Pinaagi sa paghatag usa ka pag-alima, nabag-o nga palibot sa trabaho (uban ang us aka palisiya sa bukas nga pultahan, pananglitan) nga adunay pag-focus sa pagmugna usa ka suporta nga lugar sa trabahoan samtang nagtikud sa usa ka kultura sa komunikasyon, makita nimo kung giunsa kini nagdasig sa usa ka feedback loop.
Ang pagpamati sa mga empleyado nga naa sa yuta maghatag kanimo intel kung unsa ang tinuud nga nahinabo. Sa usa ka miting sa online bahin sa pag-uswag o kahimtang sa proyekto, imbitaha ang mga empleyado nga mosulti bahin sa kung unsa ang ilang gibuhat. Unsa ang mga higayon sa pagtubo? Unsang mga hagit ang giatubang nila karon? Unsang mga bottlenecks ang ilang nakit-an nga moabut? Ang tibuuk nga miting sa online mahimong makuha alang sa dugang nga pagsusi. Dili ka mingawon sa bisan usa ka komento, gihunahuna o buluhaton. Dugang pa, kung ang usa ka kawani nawala ug dili makatambong, mahimo nila tan-awon ang recording sa ulahi.
2. Diha-diha dayon: Pagpakigsulti sa Mga High-Level Exec
Ang pagpadayon sa higpit nga tim sa ehekutibo mahimong makab-ot sa nagbalik-balik nga mga miting. Pagkahuman sa tanan, katungdanan nila ang pagpadayon sa integridad sa kompanya pinaagi sa pagsilsil sa mga mensahe, mithi ug panan-aw sa ubang empleyado ug pinaagi sa bag-ong pag-uswag sa negosyo.
Kung ang imong misyon, bisan unsa man kadako o gamay, maid-id nga gipahayag sa imong team of director, mahimo nimo mabati nga nahimo nimo ang labing maayo. Pagkab-ot ang hingpit nga komunikasyon pinaagi sa pagbutang usa ka naandan nga kalihokan nga naglangkob sa gikatakda nga mga tawag sa komperensya diin ang mga partisipante nalambigit ug naminaw sa imong pagpangulo. Pag-abut niini sama sa usa ka "roundtable" diin ang intensyon mao ang pagkab-ot sa usa ka desisyon sa grupo. Sa mga oras, sigurado nga ang uban mag-ulo-ulo, apan ang mga dili pag-uyon nga sangputanan sa patas ug makapukaw sa panagsultianay nga pamulong mahimong mapuslanon, o labing menos magsugod ang pagtuyok sa mga ligid.
Himua ang una nga una nga mga lakang aron mas mailhan ang imong koponan pinaagi sa usa ka video conference. Gitabangan ka sa pagtan-aw sa nawong aron mahibal-an kung kinsa kinsa ug makatabang kanimo nga mahibal-an kung kinsa ang naghimo. Kini usa ka higayon nga makigsulti sa tinuud nga oras ug hatagan ang matag miyembro sa koponan sa ilang higayon nga isulti ang ilang hunahuna, pagpaambit sa usa ka ideya, ug pag-chip sa wala pa ka mohimo usa ka ehekutibo nga desisyon.
Panguna ug pamatud-i ang imong punto pinaagi sa pagpakita sa mga miyembro sa grupo imbis nga isulti. Sa usa ka tawag sa komperensya, gamita ang pagbahin sa screen aron makita gyud ang eksakto kung unsa ang imong gipakita o pagdugang epekto sa panan-aw pinaagi sa pagpresentar sa imong mga nahibal-an sa usa ka presentasyon.
3. Eksternal: Pakigsulti sa Mga kliyente
Ang paghimo sa mga kliyente nga mobati nga kasayon magsugod sa imong istilo sa komunikasyon ug pamaagi. Ang mga manedyer nga hanas sa pagpakigsulti sa mga kawani natural nga epektibo sa pagbuhat sa parehas sa mga kliyente. Mga batasan ug kahanas sama sa aktibo nga pagpamati, komunikasyon nga dili berbal, pagkamahigalaon, pagsalig, ug katakus sa pagpadayon sa usa ka bukas nga hunahuna aron molihok karon ug potensyal nga kliyente mobati nga dali ka duolon.
Ilabi na nga hinungdanon kini nga pamatasan kung moapil sa usa ka miting sa online. Nono, projection, pagpili sa pulong - kini kinahanglan kung gusto nimo ipahibalo nga adunay ka gusto sa kliyente. Pinaagi sa pagpanday sa usa ka kusgan, tin-aw nga relasyon sa pagtrabaho kauban ang usa ka kliyente, mahimo nimo mapabatyag kanila nga dali sila matag lakang. Paggamit mga miting sa online aron kanunay nga matandog ang sukaranan, ipadayon ang pagsunod sa mga bag-ong kalamboan, ipaambit sa kanila ang maayo ug dili maayo nga balita, ubp.
Pinaagi sa pag-apil sa mga kliyente, magbaton sila usa ka pagbati sa pakigtambayayong, nga sa katapusan sa adlaw, mao gyud kini ang negosyo. Ang pagtrabaho nga magkasunod (sa usa ka piho nga degree) maghatag usa ka paagi alang sa mga kliyente nga ibalik ang pabor nga adunay suporta ug tingali adunay higayon nga magtrabaho sa daghang mga proyekto sa kalsada.
Digital ang Umaabot
Sa kinauyokan sa matag paningkamot sa negosyo naa ang usa ka pamaagi sa komunikasyon. Sa sulod man o sa gawas, usa ka paagi sa pagpadala ug pagdawat mga mensahe sa usa ka paagi nga mabungahon, direkta, makadani ug naa sa sangputanan sa mga sangputanan kung giunsa ang bisan unsang negosyo mahimong magpadayon nga naglutaw.
Ang pagpalit sa mga miting nga "tinuud nga kinabuhi" pabor sa mga miting sa online nga nagporma samtang ang mga tawag sa komperensya ug mga komperensya sa video mahimong tan-awon ug lainlain ang pamati. Ayaw kabalaka Hinuon, ipunting ang mga kaayohan nga moabut uban ang pagkuha sa labi ka digital nga pamaagi sa komunikasyon sa online:
1. Pagkahimo-Sa-Atob nga Pagkamugnaon
Kung ang online nga mga miting mahimong bahin sa imong estratehiya sa negosyo, motaas ang lebel sa produktibidad. Ang komperensya sa video sa pagsugod sa usa ka relasyon sa pagtrabaho nagsugod sa "pag-ila kanimo ”nga yugto sa wala pa natural nga pagbalhin ngadto sa yugto nga "pagkuha sa mga butang". Kini tungod sa oras nga gigugol sa nawong ug nawong nga nagmugna pagsalig ug pagsuporta sa pagtukod sa usa ka relasyon.
Hunahunaa ra ang pabalik-balik nga nagpadayon sa usa ka sulud sa email kung mahimo nimo kini ihulbot sa us aka us aka video chat o tawag sa komperensya. Nagtaas ang pagtinabangay, nagdugang ang pakiglambigit, ug mga spike sa pag-apil.
2. Kalidad sa Top-Notch And Value
Ang mga moderno nga pag-uswag nakaplantsa sa mga kunot sa dili maayo nga kalidad sa koneksyon. Uban sa state-of-the-art, teknolohiya nga nakabase sa browser moabut usa ka dali nga magamit, taas nga ning-andar nga audio ug video set-up nga naghatud sa imong tigum nga tin-aw, madungog, ug dili makita ang panan-aw.
3. Mga Biswal Nga Nagputos Usa ka Punch
Ang sopistikado nga teknolohiya sa pagtawag sa komperensya moabut nga puno sa dugang nga mga dagway nga makahimo kanimo nga dili lamang isulti, apan ipakita usab. Bentaha ang pagpaambit sa imong desktop, pagpresentar sa layo, pagrekord sa mga miting, ug pagpadala sa mga file ug dokumento nga hapsay. Dugang pa, sa paggamit sa mga slide show whiteboard, mahimo nimong mas daghan pa ang ante sa imong miting pinaagi sa pagdugang sa mga dinamikong elemento sa panan-aw nga nagdilaab gyud sa imong pag-sync.
4. Papel nga Dalan = Dili kaayo Sulud Alang sa Sayup
Tapuson ang sayup nga pakigsulti sa mga sesyon sa video nga nakuha ang tanan nga gisulti ug nahimo, o mga tawag sa audio nga kauban ang usa ka detalyado nga katingbanan pagkahuman sa miting. Kung adunay ka sa tanan nga mga datos nga magamit on-demand sa imong mga tudlo, wala’y daghang lugar alang sa dili pagsinabtanay, nawala nga mga ideya, ug mga buluhaton nga wala gyud makita ang sanag sa adlaw.
5. Komunikasyon Sa Gahum Sa 10
Ang mga miting sa online nga nakapahimo sa pagkuha sa mga video nga biswal nga mga timaan. Ang pagkontak sa mata, sinultian sa lawas, tono - kining tanan makit-an ug mahibal-an. Gipadayag ang pagbati ug pagbati aron mabasa nimo ang dugang sa panagsulti ug mag-ayos sumala niini.
Bisan unsang paagiha ang imong gipili aron makigsulti, ang imong miting sa online adunay katakus sa pagduso sa makapadani nga trabaho, pagdaog sa mga kliyente, ug ipabati sa mga empleyado nga nadungog. Wala’y pagduha-duha nga kini ang pamaagi sa umaabot nga gikonsiderar kung unsa ang kadako sa mga negosyo nga nahimo sa mga hilit nga koponan, nagbugwak nga merkado, ug internasyonal nga pag-outsource.
Himoa nga ang Callbridge mao ang duha ka paagi nga platform sa komunikasyon nga nagpanday sa maayong pamatasan. Paggamit mga audio-only o audio-video nga mga kaarang aron masusi ug mapalambo ang imong negosyo. Paghiusa ang imong tem sa mga miting sa online gamit ang mga dagway nga nagtinabangay. Pag-iskedyul sa mga nagbalikbalik nga mga miting sa mga execs aron ipaambit ang pag-uswag ug pagpangita alang sa mga bag-ong oportunidad. Ipabati sa mga kliyente nga gipabilhan sila sa mga tawag sa komperensya nga nagtagana sa ilang mga panginahanglanon.
Tanan nga kinahanglan nimo aron mapahimutang ang imong labing kaayo nga tiil nga adunay komunikasyon mahimo’g mahuman Ang labaw nga software sa conferencing sa web sa Callbridge.
