Ang paagi diin nahuman ang trabaho naa sa pasil sa pagbag-o sa mga opisina ug negosyo sa tanan nga mga porma ug gidak-on sa tibuuk kalibutan. Samtang gibalhin naton ang labi pa ngadto sa direksyon sa pagtrabaho gikan sa balay, ang mga kahinguhaan sa tawo usa ka una nga departamento nga adunay kritikal nga papel kung giunsa kini paggawas. Karon, sulod sa nagbag-o nga talan-awon sa kahimsog sa kalibutan ug global nga negosyo, daghang mga tawo ang giawhag nga magtrabaho gikan sa balay ingon mga pisikal nga opisina, ug ang mga workspace hapit na mawala.
Ang kini nga bag-ong modelo sa pagtrabaho, bisan pa kana sa usa ka hilit nga naandan o naa ra sa opisina bisan kung adunay nagsalimoang nga mga iskedyul, part-time nga oras sa opisina, ug uban pa, ang mga kaayohan sa video conferencing labi ka halata kaysa kaniadto.
Ang mga propesyonal sa kahinguhaan sa tawo tinuud nga adunay trabaho sa ila alang sa pagpangita, pagrekrut, ug pakigsulti sa talento alang sa usa ka papel taliwala sa usa ka nagkakalat nga trabahante. Niini kung giunsa ang komperensya sa video alang sa HR tinuud nga makahatag kalainan kung giunsa ang pagdani sa mga potensyal nga kawani, pagkuha, ug pagpabilin sa nag-usab-usab nga panahon.
Magsugod kita sa 3 nga mga hugna sa proseso sa pagkuha: Pauna nga pagpili, Pakigsulti, ug Onboarding / Orientasyon.
Ang two-way nga komunikasyon ug kolaborasyon nga software naa sa matag touchpoint sa pakig-uban sa sulud sa trabaho. Apan kung bahin sa pag-ayag sa usa ka bukid sa mga resume ug aplikasyon sa trabaho, ang kasagaran nga tigrekrut mogahin usa ka mubu kaayo ug kritikal nga 7 segundo nga pag-scan sa usa ka resume!
Kung ang resume sa usa ka kandidato naghimo sa pagtibhang, nan ang sunod nga lakang mao ang wow sa tig-interbyu pinaagi sa video:
Alang sa Pauna nga Pagpili
Ilabi na alang sa mga aplikante nga dili lokal, ang usa ka real-time nga live nga pakig-uban (bisan sa usa ka grupo o 1: 1) nagpamatuod nga labi ka bililhon alang sa tig-interbyu ug nainterbyu. Natipig ang oras kung ang tagdumala sa pagkuha mahimong makakuha dayon nga gibati pinahiuyon sa kung giunsa ang pagpakita sa usa ka aplikante ug makita pinaagi sa paggawas sa gawas, presensya, sinultihan sa lawas, sinultian, tono sa tingog, ug uban pa.
Pag-abut mismo sa kabog, ang kini nga pakigsulti gipakita dayon sa tagdumala sa pagkuha kung ang kandidato adunay kung unsa ang kinahanglan aron maabut kini sa sunod nga yugto.
Alang sa Pakigsulti
Sa punto, depende sa posisyon ug kompanya, ang pakigsulti mahimong moadto sa duha ka paagi:
- Tinuod nga panahon - Pag-set up usa ka oras ug petsa aron adunay labi ka taas nga pag-istoryahanay nga nagtuyok sa piho nga papel ug kasinatian sa kandidato. Ang usa ka live nga pakighinabi sa video nagbutang sa kandidato sa mainit nga lingkuranan diin gipaabut nila nga tubagon ang mga pangutana, pag-abli bahin sa ilang kasaysayan sa pagtrabaho, pag-istoryahanay o pagtagbo ug pagtimbaya sa ubang mga propesyonal sa HR ug mga department head.
- Natala - Kini usa ka oportunidad alang sa mga kandidato nga itakda gyud ang ilang kaugalingon alang sa kalampusan, samtang sa parehas nga oras, himua ang proseso sa pagpangayam alang sa HR nga labi ka hinayhinay! Ang pagpadala sa usa ka detalyado nga kurso sa aksyon ug o lista sa mga pangutana nga kinahanglan matuman sa mga kandidato naghatag usa ka balangkas gikan sa kanila aron magtrabaho sa sulud - ug gipaagi sa tanan nga natala nga mga pagsumite sa gamay pa nga pagkahan-ay.
Dugang pa, kini nga natala nga mga pagsumite sa video (gimugna pinaagi sa paggamit sa software sa video conferencing nga adunay kapilian sa pagrekord) mahimong ipaambit sa ubang mga taghimo desisyon ug may kalabutan nga mga ehekutibo o mga department head. Dugang pa, ang sulud nga berbal mahimong mailakip ug madugang sa file sa aplikasyon sa usa ka top kandidato alang sa dali nga pagtan-aw ug may kalabutan nga kasayuran nga magamit sa kamut.
Alang sa Onboarding
Kung napili na ang kandidato, bahin sa plano nga onboarding mao ang pag-automate sa tanyag ug uban pang mga proseso. Ang bisan unsang dokumentasyon kinahanglan himuon digital, nga hinumduman nga daghang mga tawo dili kinahanglan adunay access sa mga printer ug scanner. Usa ka bag-ong package package, kontrata, impormasyon sa kompanya; kining tanan ug labi pa kinahanglan nga mahimong digital sign ug ipadala alang sa pagkumpirma.
Ang onboarding nga plano mahimong mabuak sa mga time frame. Pananglitan, ang Adlaw 1 nga gisundan sa Adlaw 30, Adlaw 60, Adlaw 90, ug uban pa mahimong ipakita ang bag-ong pagsuhol kung unsa ang hitsura sa unang pipila ka bulan. Ang kasayuran nga gitunol sa kamot mahimong maglakip sa mga patakaran, kasayuran sa kompanya, ug daghan pa. Hunahunaa ang pag-iskedyul sa mga virtual nga miting sa mga kauban sa trabaho, ug mga tagdumala sa kalendaryo sa bag-ong pag-abang aron walay oras nga mausik sa paghusay.
Ingon usab, ayaw kalimti ang pag-iskedyul sa matag semana nga touchpoint aron mag-check in ug makita kung kumusta sila. Ang panahon sa pagsulay mahimo nga makahadlok, labi na kung ang usa ka bag-ong pag-abang nagtrabaho sa layo o adunay gamay nga oras sa opisina. Pinahiuyon sa departamento sa bag-ong sinuholan, ang HR mahimong makatabang sa pag-orient sa bag-ong pag-abang gamit ang mga andam na nga mga video, tutorial, o usa ka link sa usa ka online portal nga malipayon ang bag-ong suhol, ug puno sa tanan nga kinahanglanon aron maandar ang yuta.
Dili lamang ang mga komperensya sa video ang magduso sa proseso sa pakigsulti gikan sa pre-screening hangtod sa onboarding, nagpamatuod usab kini nga mapuslanon sa daghang mga dili mahikap nga paagi usab:
7. Pagbahinbahin sa Screen Alang sa orientasyon sa Bag-ong Pag-abang
Mao nga ang bag-ong suhol opisyal nga bahin sa koponan ug gihangyo ang tanan nga tama nga mga tawo. Karon kinahanglan nga mahibal-an sa bag-ong empleyado kung giunsa ang paghimo sa mga butang dinhi! Ang mga tigum kauban ang mga manedyer nahimong labi ka integrated sa bahin sa pagpaambit sa screen. Pag-ambit mga dokumento ug pagsulti sa bag-ong suhol pinaagi sa mga pasiuna nga video / sulud, manwal, handbook ug daghan pa.
Ang bisan unsang butang gikan sa polisiya hangtod sa mga proseso, kung giunsa ang pagtrabaho gikan sa balay, kultura sa kompanya, oras sa opisina dugang sa pagkat-on sa online sama sa mga panudlo, ug mga webinar nga magamit sa panginahanglan nga makatabang sa hapsay nga pagbalhin sa bisan unsang bag-ong kawani. Mahimo kini sa wala pa ang una nga adlaw nga pagtrabaho, apan mahimo usab maglihok sa likud nga kaagi ingon usa ka kapanguhaan (portal) nga nagtipig sa mga file, dokumento, media ug mga link aron makabalik sa bisan unsang oras nga pagklaro nga gikinahanglan.
6. Pagpauswag ang mga Presentasyon sa Kandidato Sa Pagbahinbahin sa Screen
Ang abilidad sa paghatag us aka top-notch nga presentasyon nga digital mahimong lahi sa pagkakita o pagpabiya. Ang usa ka potensyal nga pag-abang kinsa naa sa mamugnaon nga natad siguradong adunay usa ka portfolio nga nagpakita sa arte. Parehas kini alang sa usa ka kandidato sa pagpamaligya o sa pagpamaligya nga nagpasundayag mga numero ug pasidungog. Ang kini nga trabaho labing kaayo nga gipasundayag sa usa ka digital nga presentasyon nga nahimong posible pinaagi sa pag-ambit sa screen.
uban sa pag-ambitay sa screen, dali nga makuha sa mga kandidato ang ilang trabaho sa ilang desktop ug samtang nakigbahin sa interbyu sa online, pilia ang bahin sa pagpaambit sa screen aron madala ang tanan nga mga sumasalmot sa miting sa screen. Malalangon man o corporate, kini ang hingpit nga agianan aron mabaligya ang ilang trabaho ug maghimo usa ka impresyon. Ang labaw sa HR nga pagdumala nakakuha sa usa ka bug-os nga pagtan-aw sa miaging kasinatian sa trabaho sa kandidato plus nakakuha usa ka ideya kung giunsa ang pagsulti ug pagpresentar sa kandidato sa mga miyembro sa koponan ug kliyente sa umaabot.
5. Palapdan Ang Talento Pool
Ang pagdani sa husto nga angay alang sa posisyon nagsugod sa usa ka pamaagi alang sa virtual networking. Ang pagkuha sa talento dili kinahanglan ipasukad sa kaduol, labi nga kini labi ka kinahanglanon nga maabut ug pilion ang talento nga adunay mga kahanas ug kasinatian nga kinahanglan nimo. Ang social media usa ka paagi aron ma-target ug makuha kung kinsa ang imong gipangita.
Pinaagi sa pagpahimutang ug pagpamaligya sa imong kompaniya aron makadani sa talento, mahimong matabangan sa HR ang mga kandidato nga ipahiangay ang ilang kaugalingon sa kultura ug pamatasan sa kompanya. Hunahunaa ang Twitter, Instagram, Facebook ug LinkedIn ingon mga platform sa social media nga mag-host sa imong kampanya sa pagpangrekrut.
4. Ipadayon ug Pagdako Mga Kasamtangang Miyembro sa Team
Sa usa ka kanunay nga pagbag-o sa kalibutan, wala’y bisan kinsa nga makagarantiya nga adunay bisan unsa nga magpadayon nga ibutang. Ang mga kompaniya nga nagpabilin nga nabag-o sa mga oras sa kalisud adunay mas taas nga kahigayunan nga mapabilin ang labing taas nga talento. Pananglitan, sa pananglitan sa kauban sa empleyado nga kinahanglan nga mobalhin, ang kompanya mahimong mopili nga magtrabaho usa ka plano nga makahimo sa empleyado nga padayon gihapon ang ilang trabaho pinaagi sa pagtrabaho og layo.
Pagkahuman sa tanan, ikonsiderar kung pila ang imong namuhunan; Ang pag-turnover sa empleyado mahimong mahal.
Sa usa ka ulat sa 2017, tungod sa "dili direkta ug mga gasto sa pagkamabungahon," sa mga numero sa dolyar, kung mobiya ang usa ka empleyado, ang usa ka kompanya makadahum nga mobayad sa hapit 33% sa ilang tinuig nga sweldo aron makakuha usa pa.
Pananglitan, kung ang usa ka empleyado mokita $ 45,000 sa usa ka tuig, ang baylo nga gasto $ 15,000. Lakip sa nawala nga gasto ang:
- Nakuha ang kahibalo sa empleyado ug pag-agos sa trabaho
- Ang oras nga gigahin sa pagpangita sa usa ka takus nga kapuli
- Ang oras sa usa ka bag-ong suhol nagkinahanglan nga mobangon ug modagan
Ipadayon ug awhaga ang karon nga mga kawani nga adunay usa ka estratehiya sa komunikasyon nga nakasandig sa video conferencing ingon usa ka paagi aron magpadayon nga konektado ug mahuman ang trabaho.
3. Tulay Ang Banga taliwala sa Lokal ug Layo nga mga Trabahante
Ang pagkab-ot ug pagdawat mga pagsumite gikan sa bisan diin sa kalibutan nga awtomatiko nga nagbukas sa potensyal alang sa parehas nga nagdako ug natukod nga talento. Ang HR mahimong mokuha usa ka pagsuhol base sa ilang kahanas ug kasinatian imbis nga duul. Dugang pa, ang talento mahimong mapili alang sa ilang espesyalista.
Ang usa ka labi ka digital-centric nga pamaagi sa pagtrabaho ug pagtinabangay pinaagi sa video conferencing naghatag mga kompanya sa lainlaing espesyalista nga kasinatian. Ang usa ka pag-abang sa gawas sa nasud mahimo nga magtrabaho sa usa ka proyekto ug magpabilin kaysa pagbiyahe ug pagpabilin sa 6 ka bulan aron mahuman ang usa ka proyekto. Dugang pa, ang usa ka lokal nga trabahante mahimong makaamot sa usa ka nagpadayon nga buluhaton alang sa usa ka igsoong kompanya sa laing nasud nga wala gyud makaguba sa dagan sa trabaho sa karon nga opisina.
Ang talento mahimo:
- Mobalhin sa pisikal nga pagtrabaho sa usa ka opisina
- Pagkuha mga part-time nga oras ingon usa ka freelancer, layo
- Pagtrabaho sa bug-os nga panahon, layo
2. Pagpanday Mas Kusganon nga Mga Relasyon sa Pagtrabaho Sa Video Chat
Sa diwa sa pagtinabangay, mga miting sa komperensya sa video (dili angay o iskedyul) taliwala sa mga propesyonal sa HR ug mga empleyado naghatag usa ka gilayon nga solusyon; Ang duha nga kilid magamit kung kinahanglan. Labi na alang sa mga hilit nga kawani nga dili mahimo’g lakaw padulong sa opisina sa HR, usa ka “palisiya sa bukas nga pultahan” nga magamit online pinaagi sa usa ka “kanunay nga” video portal nagtrabaho aron mapadayon ang mga opisina, ug ang mga kawani nga gusto nila makaabut sa HR kung kinahanglan nila.
1. Pabilin nga Konektado Sa Talento
Ang mga propesyonal sa HR adunay direkta nga linya sa komunikasyon sa tanan nga lahi sa mga kandidato nga naghimo alang sa usa ka kanunay nga nagtubo nga network. Kung adunay mga kandidato nga dili kaayo naigo ang marka o kinsa labing kaayo alang sa usa ka papel nga karon gipuno, nagbayad nga adunay kanang pakig-atubang sa nawong. Karong mga adlawa, miting sa online ug ang virtual networking sama ka epektibo sa parehas nga sulud sa pisikal. Pagkahuman, ang usa ka interbyu sa online mao ang ikaduha nga labing kaayo nga butang nga miting sa personal. Nahimamat sa hapit karon, tingali kana ang kinahanglan aron mapuno ang trabaho ugma.
Ang komperensya sa web alang sa mga propesyonal sa HR ingon bahin sa pauna nga pagpili, pakigsulti, ug mga proseso sa onboarding adunay daghang mga dili mahikap nga kaayohan sama sa paghimo og usa ka maayong impresyon, makapadasig nga kolaborasyon, ug paghatag usa ka lugar nga mabasa ang lengguwahe sa lawas, tono ug panan-aw.
Apan unsa man ang bahin sa pipila nga labi ka mahikap nga mga kaayohan nga gitanyag sa panagsulti sa video?
Luwasa ang Panahon
Ang pre-screening nga adunay us aka komperensya o tawag sa video makatabang sa paghimo sa usa ka mubo nga lista sa mga kandidato. Pag-ahit og mga oras sa imong adlaw kung dili nimo kinahanglan nga makit-an sa pisikal ang matag kandidato nga mahimo o dili angay.
Sa kasukwahi, nakatipig kini nga talento gikan sa pag-book og oras sa ilang trabaho karon, pagbiyahe, pagpangita parking, ug pag-adto sa imo.
Pagminus sa Mga Gasto sa Pagbiyahe
Imbis nga maglupad usa ka ehekutibo nga katunga sa tibuuk kalibutan, pagminus sa mga gasto sa pagbiyahe sa usa ka online nga miting. Ang bisan unsang mga gasto alang sa paglupad, kapuy-an, kan-anan, ug awto mahimong maminusan kung ang mga tim gikan sa tanan nga suok sa kalibutan mahimo’g magkita sa parehas nga wanang sa halos tanan, ug ang mga nagsugod nga yugto sa pagkuha mahimong mahimo sa online.
Dugangi ang kaepektibo
Paghisgut ug pagpadali sa mga proyekto nga labing dali kung ang grupo mahimo’g magtigum sa online. Ang mga HR exec mahimong makigsulti sa mga tagdumala sa linya nga bantog nga gigutom sa oras pinaagi sa pagpadayon sa usa ka dali nga pagtindog nga kigkita kung kinahanglanon, kaysa usa ka dugay na nga gilaraw nga tigum o kadena sa email nga labi ka komplikado.
Ang mga kaayohan sa komperensya sa video alang sa mga propesyonal sa HR daghan ang naghunahuna kung giunsa ang pagpakatap sa trabahante sa trabaho ug magpadayon ra kini nga magbukas. Ang pagkumperensya sa video, sa tinuud, adunay gahum nga mapaayo kung giunsa ang pagpadagan sa HR pinaagi sa paghatag dayon nga komunikasyon sa nawong ug nawong nga tinuud nga oras (o natala), gikan sa bisan diin bisan unsang orasa.
Tugoti ang Callbridge nga mahimong duha ka paagi nga platform sa komunikasyon nga naglihok isip tulay taliwala sa HR ug mga tawo nga naghimo sa kompanya. Masinati kung giunsa ang pagpaayo sa kultura sa korporasyon ug sa kinatibuk-ang kolaborasyon sa usa ka produkto nga gitukod aron masuportahan ang tin-aw ug epektibo nga komunikasyon. Ipatuman pag-ambitay sa screen, pagrekord sa miting, Paghubad sa AI ug labi pa aron mapaayo kung giunsa ang pagdani sa talento, pagkuha ug pagpabilin ingon usa ka hinungdan nga bahin sa imong kompanya.
