Giunsa ang pag-host sa usa ka Miting sa Tawag sa Komperensya
Kung sama ka sa kadaghanan sa gagmay nga mga tag-iya sa negosyo, kinahanglan nimo nga mag-host usa ka miting sa tawag sa komperensya o t wo sa order nga plano o brainstorm uban sa imong team. Tingali nakaamgo na usab ka karon nga dili tanan nga mga miting ingon ka produktibo sa mahimo nila.
Usahay maulahi magpakita ang mga empleyado. Usahay sila sobra katulogon o makabalda. Sa ubang mga oras, wala gyud sila magpakita. Dali nga makapangutana usahay kung posible ba nga mag-host sa usa ka miting sa conference call diin wala’y sayup.
Maayo na lang kay posible ang usa ka makahuluganon ug mabungahon nga miting sa conference call. Sa Callbridge , nakakita ug nakapahimo na kami og igong mga miting aron mahibal-an kung unsa gyud ang angay nimong buhaton aron mapahigayon ang labing maayong miting. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagsunod niining dali ug sayon nga mga lakang:
Lakang 1: Hunahunaa ang usa ka tin-aw nga katuyoan sa miting sa wala pa ka magbuhat bisan unsa pa.
Lakang 2: Paghimo usa ka agenda sa miting sa komperensya nga ingon detalyado kutob sa mahimo.
Lakang 3: Pagpadala sa detalyado nga mga imbitasyon sa miting ug pag-follow up sa imong mga bisita.
Lakang 4: Tipigi ang wala’y kalabotan nga mga hilisgutan alang sa ulahi aron dili madaut ang imong miting.
Lakang 5: Pag-uyon sa sunod nga mga lakang alang sa tanan nga naa sa miting sa wala pa kini tapuson.
Adunay usa ka Klaro nga Tumong sa Tigum
Sayon ra kaayo ang pag-usab-usab sa imong hunahuna kon mag-host ka og miting aron “hisgotan ang proyekto X” o “susihon ang mga topiko nga may kalabotan sa Y”, kay wala ka pa'y klarong mga tumong para sa miting. Hinuon, unsaon man nato pagbutang og tumong sama sa “pagtino sa direksyon para sa kampanya sa tingdagdag”, o “pagtukod ug pag-uyon sa usa ka balangkas sa pagsukod para sa atong mga ad sa social media”.
Sulayi nga mahimong labi ka piho kutob sa mahimo sa imong mga katuyoan, ug dili nimo masulti kung malampuson ang imong miting o dili, ug kung wala ka usab masubay sa imong mga diskusyon.
Paghimo usa ka Agenda sa Tigum sa Tawag sa Komperensya
Wala’y nagsulat sa usa ka libro pinaagi sa paggasto 90% sa ilang oras sa pasiuna. Ang adunay usa ka agenda ug pagpadayon niini maghatag kanimo nga labi ka duul sa tinuud nga pagkab-ot sa katuyoan alang sa imong miting sa tawag sa komperensya nga una nimong gitakda tungod kay adunay igahin nga oras aron mahisgutan ang tanan nga mga hinungdanon nga hilisgutan sa imong miting.
Mahinungdanon usab nga hinumdoman nga kitang tanan tawo ra, ug usahay ang labing kaayo sa aton nakaghimo mga sayup, nagpadayon sa mga tangsi, o nagtuyoktuyok lang alang sa kalipayan. Kinahanglan nimo nga ipadayon ang iskedyul sa imong miting sa komperensya, apan palihug ayaw militante bahin niini. Adunay lugar alang sa pipila nga makalingaw sa matag miting.
Ipadala ang Detalyado nga Mga Imbitasyon sa Miting ug Pag-follow up sa Kanila
Pagpadala sa mga imbitasyon sa miting, ang lagda mao ang "mas maaga, mas maayo". Nianang paagiha, adunay ka oras nga hinayhinay nga pahinumduman ang mga tawo kung nakalimtan nila ang pag-RSVP sa imong miting. Ang paghatag oras sa imong mga partisipante nagtugot usab kanila nga mag-andam alang sa imong tigum, ug ipadali ang ilang kaugalingon sa kinahanglan nila mahibal-an sa wala pa ang miting.
Ngano nga kinahanglan nga detalyado ang imong agenda? Tungod ra kung nahibal-an sa mga sumasalmot nga sila pangutan-on bahin sa usa ka piho nga hilisgutan o trabaho, tambong nga mangandam sila daan og tubag. Sa tinuud, mas andam sila alang sa ilang tigum, bisan kung kini aron lang malikayan nga mapili ingon usa ka tawo nga dili andam.
Mga Paksa sa Miting sa Tawag sa Komperensya sa "Park" Nga Wala'y Kalabutan
Unsa man ang imong buhaton kung ang imong miting magsugod naanod ngadto sa wala’y kalabutan nga tangente? Mahimo ra nimo sila sultihan nga mohunong, apan tingali dili kana ang labing mataktikanhon ug maayong pagdawat nga solusyon. Hinuon, pagsulay nga "iparking" kini nga mga tangente aron mabisita sa katapusan sa miting, o sa ulahi nga oras. Gitawag kini sa pipila ka mga tawo nga "parkingan".
Maayo usab ang parkingan kung adunay nagpatugbaw sa usa ka balido nga punto nga kinahanglan nga mahatagan pagtubag, apan dili pa usab tin-aw nga may kalabutan sa miting. Niining paagiha, mahatag ang hinungdanon nga mga hilisgutan sa atensyon nga ilang gikinahanglan samtang nagpadayon ang inyong miting, wala’y makababag sa mga diskusyon nga dili hilisgutan.
Siguruha nga ang Mga Sunod nga Lakang Nahiuyonan
Hinungdanon kini nga lakang. Sa pagtapos sa miting, sublion ang tanan nga mga sunod nga lakang, ingon man kung kinsa ang magkuha sa pagpanag-iya. Kung ang tanan nga mga partido nagkauyon sa ilang mga buluhaton, wala'y bisan kinsa nga makahimo nga pasangil nga naglibog, o nag-ingon nga ang usa ka butang nga "nawala sa ilang hunahuna".
Salamat sa Cue, mahimo ka usab magpadala usa ka transcription sa tigum nga gihimo sa AI sa tanan nga mga partisipante aron wala’y kalibog bahin sa kung unsa ang kinahanglan buhaton.
Pagkahuman sa pag-uyon kung kanus-a ang sunod nga miting, mahimo ka nga molibut balik sa imong pag-park ug pag-atubang sa bisan unsang dugang nga mga detalye, o pag-chat ra. Samtang usahay ingon wala’y pulos ang pagsulti bahin sa mga butang sama sa karon nga mga hitabo ug sine kung mag-host ka sa usa ka miting sa tawag sa komperensya, hinungdanon kini alang sa usa ka positibo nga ecosystem sa lugar sa trabahoan ug malipayong mga empleyado.
