Naghunahuna kung giunsa ang pag-set up usa ka virtual nga miting? Maayo pa, naghunahuna pa usab kung unsa ang usa ka virtual nga miting? Ania ang maayong balita; Sa kini nga oras sa oras, dili mas dali ang pag-set up sa usa ka virtual nga miting ug kung dili ka pa usab tin-aw kung unsa ang usa, naa ka sa tamang lugar.
Andam na aron makapangita og duul?
Usa ka Virtual nga Tigum Mao…
Kung dili nailhan nga usa ka miting sa online, o video conferencing, ug audio conferencing sa ilalum sa payong sa web conferencing, ang kahulugan sa virtual nga miting sumala sa Pagtudlo mao: "Ang mga virtual nga miting usa ka real-time nga pakig-uban nga gihimo sa Internet gamit ang integrated audio ug video, mga gamit sa chat, ug pag-ambitay sa aplikasyon." Sama sa usa ka personal nga miting, ang usa ka virtual nga miting magtigum sa mga sumasalmot aron mag-ambitay mga ideya, mag-istoryahanay, ug magtinabangay sa usa ka dinamikong setting sa taliwala sa duha o labaw pa nga mga endpoint, gawas sa tinuud nga anaa sa pisikal, gigamit ang usa ka aparato sa baylo.
Ang usa ka virtual nga miting hinungdanon sa kahimsog sa usa ka nagauswag nga negosyo. Bisan kinsa gikan sa usa ka empleyado hangtod sa usa ka project manager, c-level executive, ug Propesyonal sa HR kinahanglan mosalig sa teknolohiya sa komunikasyon sa grupo aron mahimo ang ilang trabaho ug taytayan ang kal-ang taliwala sa ubang mga tawo sa oras ug wanang. Ang mga kompanya sa tambal ug IT, kompanya sa balaod, gagmay ug negosyo sa negosyo ug daghan pa, tanan nakabenipisyo sa kadali ug kalabotan sa adunay usa ka pamaagi nga komunikasyon sa sentro sa video.
Kini Usa ka Virtual nga Tigum:
Pinaagi sa paagi nga makigsulti sa bisan kinsa, bisan diin sa bisan unsang oras, gitugotan ang mga virtual nga miting nga molambo ang mga negosyo bisan unsa pa ang lokasyon. Ang mga babag sa lugar nga sagad makapugong sa mga relasyon sa pagtrabaho, pagpadayon ug mabungahon nga pagtinabangay wala na didto sa mga virtual nga miting nga nagdasig sa koneksyon. Pipila sa mga kinatibuk-ang mga kaayohan lakip ang:
- Gikunhoran ang oras nga pagbiyahe
- Pagputol sa mga gasto sa transportasyon, pagbiyahe ug kapuy-an
- Pagdugang sa pagkamabungahon = Dili mubu ang kadaghan
- Maayo nga pagpadayon sa empleyado
- Maayo nga bentaha
Ug kung bahin sa negosyo, hunahunaa kung giunsa ang pagsulud sa usa ka diskarte nga video-centric sa pamaagi sa imong komunikasyon aron mosuporta
- Usa ka labaw nga digital nga nahimo ug konektado nga trabahante
- Pag-access sa pagdumala
- Usa ka gipaayo nga kalibutan kultura sa komunikasyon
- Labi ka kasaligan nga katumbas sa labing kadali nga mga sangputanan
- Gikubusan ang mga redundancies ug labing taas nga datos ug kasayuran
- Maayo nga kantidad
- Usa pa ka gamay nga dili klaro kung unsaon pagsugod sa video conferencing? Ania kung giunsa ang pag-set up usa ka virtual nga miting:
Pilia ang Sakto nga Software
Hunahunaa ang pipila nga logistics sa wala pa paglukso sa usa ka pasalig sa usa ka service provider.
Kanus-a ka sa imong hunahuna kinahanglan nimo gamiton ang software? Kung nangita ka usa ka komperensya sa video nga andam sa negosyo, hunahunaa kung asa mahimutang ang mga sumasalmot; sa balay o sa boardroom? Kung kini ang nahauna, nan ang komperensya nga nakabase sa web labi ka angay, dali, ug sayon gamiton.
Tan-awa kung unsang mga dagway ang gihatag. Moabut ba kini uban ang pagbahin sa screen (hingpit alang sa serbisyo sa IT customer ug mga presentasyon); usa ka online whiteboard (makatabang alang sa mga katuyoan sa edukasyon o brainstorming mamugnaon nga buhat); o pagpaambit sa dokumento (naghimo sa pagpaambit sa mga handout, hinungdanon nga mga dokumento, ug onboarding nga bag-ong talento nga labi ka hinayhinay), ubp.
Pag-clear sa Ngano nga Kinahanglan Nimo Usa ka Virtual nga Miting
Ngano nga nagtawag ka nga miting sa una? Kini ba sulud (mga anunsyo, onboarding, sesyon sa tisyu, miting sa pagdumala) o sa gawas (sales pitch, bag-ong pag-uswag sa negosyo)? Hunahunaa ang bahin sa istraktura ug pangatarungan ug pagkahuman natural, ang uban nga mga piraso mahulog sa lugar sama sa pagtambong.
Paghukum Kinsa ang Kinahanglan nga Motambong
Ang mga miting sa virtual labi ka epektibo alang sa pag-koral sa mga tawo sa parehas nga oras, sa usa ka lahi nga lugar. Kung adunay ka mga partisipante sa gawas sa nasud, sa balay o sa hawanan, dali ka makakonektar bisan unsa man ang lokasyon. Hangtod nga nahibal-an sa tanan ang usa ka potensyal nga kalainan sa oras o gigamit ang Time Zone scheduler, dali nga motambong. Hinumdomi bisan pa nga kinahanglan ra nga mga tawo ang dapiton. Pagtipig oras ug kuwarta pinaagi lang sa pag-apil sa mga partisipante nga hinungdanon. Alang sa bisan kinsa pa, irekord ang tigum aron ipadala sa ulahi.
Paghimo Usa ka Laraw
Ang pagtakda sa usa ka agenda mahimo’g organisado ang imong mga hunahuna aron mahimo’g adunay panahon, tin-aw nga kristal, ug madani nga virtual nga miting. Dugang pa, kini makatabang sa mga partisipante nga mahibal-an kung unsa ang gipaabut kanila. Unsa man ang kinahanglan nila nga ikatampo? Adunay ba bisan unsang materyal nga kinahanglan nila aron mag-brush sa wala pa mag-sync? Hangtod kanus-a modagan ang tigum? Ang pag-upod sa usa ka mubu nga layout makapugong sa kalibug ug makatabang sa mga partisipante nga mobati nga andam sila.
Magpadala sa mga Imbitasyon Ug Mga Pahinumdom
Unsa ang maayo bahin sa mga virtual nga miting nga mahimo nimo ma-host ang usa karon ingon usa ka dili dayon nga sesyon o iskedyul nga abante. Dali nga isulud ang tanan nga kinahanglan nga kasayuran sa inisyal nga imbitasyon sama sa oras, petsa, ug uban pang hinungdanon nga impormasyon tungod kay kini awtomatiko. Ibutang ang mga pahinumdom aron matabangan ang koordinasyon sa imong mga tawag aron pahinumduman ang mga partisipante sa umaabot nga pag-sync. Alang sa labi ka dinalian nga mga miting nga kinahanglan himuon on the spot, gamita ang mga abiso sa SMS aron masunog ang mga detalye sa miting diretso sa mga aparato sa mga sumasalmot. Wala na usik nga panahon ang naghulat sa ulahi nga pag-abot o dili mga nanambong.
Gigamit ang Mga Bahin Alang sa Mas Epektibo nga Mga Miting sa Virtual
Ang husto nga software sa video conferencing alang sa imong virtual nga miting moabut uban ang daghang praktikal ug kombenyente nga mga dagway aron mapaayo ang imong kasinatian sa online. Alang sa labing kaayo nga mga sangputanan, siguruha nga ang teknolohiya nga imong gipili puno sa:
- Pagpakigbahin sa Screen: Igbahin dayon ang imong screen sa mga partisipante aron manguna sa usa ka presentasyon o pagsulbad sa usa ka problema sa IT.
- Pagrekord: Pagrekord karon aron motan-aw sa ulahi. Perpekto alang sa mga partisipante nga dili makatambong sa usa ka tawag.
- gihatag: Ang mga awtomatikong paghubad sa tanan nga natala nga mga tigum nagsiguro nga wala’y nahabilin nga ideya.
- Online nga Whiteboard: Usa ka mamugnaon nga paagi aron ipahayag ang mga konsepto ug grapiko gamit ang mga imahe, kolor, ug dagway.
Ilakip ang Usa nga Pagpalayo
Sa katapusan sa imong virtual nga miting, unsa ang gusto nimo nga biyaan sa mga sumasalmot? Unsa ang katuyoan ug unsa ang mga sunod nga lakang? Siguruha nga ang tanan naglakat nga nahibal-an ang katuyoan ug kung unsa ang kinahanglan nga buhaton sa sunod.
Pag-follow Up Sa Usa ka Email
Himua kini nga ingon ka mubu ug katam-is kutob sa mahimo, apan ania kung unsa ang iupod sa usa ka follow-up nga email: Sumaryo sa miting sa miting, mga sunod nga lakang, ang hinungdanon nga nahimo sa miting (kini angay nga itugma sa katuyoan sa imong miting), ug ang pagrekord (kung imong girekord ).
Labing Maayo nga mga Kasanayan sa Virtual nga Pagtagbo
Karon nga nakuha nimo ang labi ka maayo nga pagsabut kung giunsa ang usa ka virtual nga miting mapalig-on ang komunikasyon tali sa nagpadala ug tigdawat, adunay pipila etiquette sa pagsunod. Ania ang pipila ka mga butang nga ibutang sa hunahuna:
Teknolohiya: Paghimo usa ka pagsusi sa wala pa mitingub aron masiguro nga ang imong teknolohiya na-update ug ninglihok. Siguruha nga ang imong mic, mga speaker ug camera andam na nga moadto. Pagpanghimatuud sa imong mga setting, ug kung mag-moderate ka, maglansad sa usa ka hulatanan nga paghulat ug siguruha nga ang tanan awtomatikong gitakda nga amang.
Pag-apil: Ribyuha ang imong laraw sa miting ug pagdagan ang dagan sa wala pa magsugod ang mga butang. Niining paagiha, mahimo nimo mahanda kung diin ang mga pag-undang ug pahulay, ug pagplano og mga pangutana nga ipangutana sa mga partisipante. Sulayi nga iupod ang usa ka kalihokan nga gigamit ang online whiteboard ug gamit ang bahin sa pagpaambit sa screen aron "ipakita" imbis nga "isulti."
Pasalig: Ang mga sumasalmot lagmit masuhop ang imong kasayuran kung gihimo nimo nga makapaikay ang imong paghatud. Imbis nga i-relay lang ang mga estadistika ug mga uga nga sukdanan, isulti ang usa ka istorya nga adunay pagsugod, tunga ug katapusan. I-embed ang kinahanglan nga datos ug impormasyon sa tibuuk nga paggamit og mga imahe, video, hayag nga kolor ug pag-highlight sa mga hinungdanon nga pulong.
Paglingaw: Dili naton kalimtan ang paghimo sa usa ka virtual nga miting sosyal! Ablihi ang virtual nga miting sa mga pangutana sa icebreaker. Ang mga pangutana nga labi ka personal nga pagtrabaho maayo sa gagmay nga mga grupo, sama sa, "Unsa ang nakuha nimo karong katapusan sa semana?" o "Isulti kanamo kung unsa ang imong gitan-aw sa Netflix."
Sa kadaghan sa mga grupo, mahimo kang labi ka dili klaro ug makalingaw, "Unsa man ang imong kaugalingon nga pasumangil nga gigamit nimo kanunay?" o “Kinsa nga karakter sa pelikula o libro sa bata ang nagpahinumdom kanimo sa imong kaugalingon?”
Ug sa usa ka miting, ikonsiderar ang pagpangutana us aka may kalabutan nga pangutana sama sa, "Kanus-a ang katapusang higayon nga nagsulti ka sa usa ka grupo?" o us aka gamay nga labi ka talagsaon sama sa, "Kung adunay ka ikog sa hayop, unsa man kini?"
Ang ideya mao ang pagkilala sa usag usa sa usa ka propesyonal nga palibot apan adunay labi ka kaswal nga tono. Ang usa ka icebreaker nagdasig sa angay nga pagbati, nakapadasig sa pagkat-on ug nagdasig sa panag-uban. Ang tanan nga maayo kaayo nga kahanas aron madala sa virtual table!
Pilia ang Callbridge ingon imong platform sa komunikasyon sa grupo ug tan-awa ang pagkamabungahon ug pagdako sa higayon nga nahibal-an nimo kung giunsa ang pag-set up sa usa ka virtual nga miting. Uban sa mga premium nga bahin nga kauban ang Screen Sharing, AI-powered transcription ug mga katingbanan, lakip ang gipataas nga mga lakang sa seguridad, zero nga pag-download ug pagpasadya, mahimo nimo ang bisan unsang virtual nga miting nga maigo sa balay sa mga partisipante.
