Kung gusto nimo ang imong virtual nga mga miting aron makapadayon sa usa ka maayong pagsugod, i-set up ang imong kaugalingon alang sa kalampusan pinaagi sa pagdagan sa usa ka sesyon sa pag-andam aron masiguro nga ang tanan naa sa pagkahan-ay sa pagkahan-ay. Hibal-i kung giunsa ang pagsulay sa imong mikropono aron adunay usa ka tin-aw nga miting sa online.
Apan una, ubanan naton ang pila pa nga mga butang.
Aron magamit ang teknolohiya sa pagtambong sa mga miting sa gawas sa opisina, pagsuroy sa usa ka bag-ong lokasyon sa usa ka lainlaing nasud, paghiusa sa among mga kaedad sa gawas sa nasud ug daghan pa ang adunay mga bentaha, ug usahay, mga disbentaha.
Mahimo kini makapahigawad kung ang teknolohiya nagbuut nga magiyahan o dili molihok kung kini kinahanglan. Ang dili maayo nga koneksyon, dili husto nga paggamit sa software ug dili pagpraktis sa wala pa ka live mahimo nga adunay problema. Hinuon, manguna sa usa ka miting nga wala’y kasagmuyo kung moadto ka pinaagi sa pipila ka mga hinungdan nga pangandam (lakip kung giunsa nimo masulayan ang imong mikropono) sa wala pa ka mag-live:
1. Pagpadala Mga Imbitasyon sa Tanan nga Mga Sumasalmot
Makauulaw kung adunay ka sa imong presentasyon ug nahibal-an na ang tanan nga giandam, apan wala’y nagpakita, o ang mga tawo nga kinahanglan magpakita dili mahimo tungod kay wala nila madawat ang kasayuran nga gikinahanglan aron makaapil. Siguruha nga ang tanan nga nanambong adunay kung unsa ang kinahanglan nila nga anaa: Ang oras, petsa ug mga detalye sa miting mao ang mga punoan, apan hunahunaa ang bisan unsang butang nga mahimo’g makatabang sama sa agenda sa miting, us aka kinsa kinsa ang nagsalig sa kadako sa miting sa online, ubp.
2. Paghimo Usa ka Pagsulay sa Pagdagan
Labi na sa usa ka hinungdanon nga kliyente o bag-ong oportunidad sa pagpalambo sa negosyo, tan-awa kung giunsa ang pag-agay sa imong virtual nga presentasyon pinaagi sa pagdagan niini kaniadto. Ipadala ang link sa usa ka kauban ug hangyoon sila nga moapil ug pagkuha tala. Niining paagiha, mahimo nimo makita kung diin ang imong mga slide kinahanglan nga mapaayo o magtrabaho ug mahimo nimo mabati ang plataporma sa komperensya sa video alang sa pag-navigate ug paglihok.
3. Kagamitan sa Pagsulay
Usa sa labing kahinungdan nga mga buluhaton nga mahimo’g buhaton mao ang pagsulay sa imong kagamitan. Sulayi kini mga adlaw sa wala pa ang imong miting ug (o) sulayi kini pipila ka mga gutlo sa wala ka pa mabuhi. Sa tinuud, pahinumdumi ang mga sumasalmot sa usa ka email nga susihon ang ilang kagamitan aron masiguro nga ang tanan nagdagan usab nga maayo sa ilang kilid. Ang mga pagkalangan sa latency ug video nga naputol tungod ra sa dili maayong koneksyon sa internet nga gihimo alang sa usa ka dili mabungahon nga miting sa online - dugang pa, nakapasuko kung ang imong audio ug video dili parehas! Susihon ang imong Bandwidth ug paghangyo sa uban usab nga susihon ang ila usab alang sa labing kadalhin nga kasinatian nga mahimo.
Kung nagpili usa ka plataporma sa komperensya sa video alang sa imong mga kinahanglanon, pagpadayon sa pagbantay alang sa usa ka Pagsulay sa Diagnostic nga Tawag nga nagpakita kanimo kung giunsa nimo gisulayan ang imong mic ug uban pang mga gimbuhaton. Kini nga gamay apan kusganon nga bahin labi ka makatabang sa pagsusi sa imong audio ug video ug kasagaran makit-an sa Mga setting kung bukas ang bahin sa imong komperensya sa video.
Pagkahuman sa pagpili sa imong Mode sa Miting, (Mode sa Pag-istoryahan / Pakigtambayayong, Q&A Classroom Mode o Presentasyon / Webinar Mode), ang tool sa Pagsusi sa Diagnostic nga Pagsulay mag-pop up ug magpadagan pipila ka mga diagnostic alang kanimo:
- Mikropono
Kini mag-aghat kanimo nga susihon ang imong mikropono pinaagi sa pagsulti niini samtang nagtan-aw aron makit-an kung ang mga bar nagbalhin. - Audio Playback
Adunay usa ka prompt sa pag-playback sa audio diin ang usa ka musika magpatugtog ug pangutan-on kung madungog nimo ang audio gikan sa imong mga speaker. - Input sa Audio
Tinoa kung ang audio mogawas ug mogawas sa mikropono. Kung nakigsulti ka sa imong mic, madungog ba nimo ang pagpatunog sa imong tingog? Kung makadungog ka us aka echo sa panahon sa usa ka miting, ang mga mamumulong sa uban pang partisipante mahimong sobra ka kusog. - Kape sa Koneksyon
Susihon sa kini nga kalihokan ang katulin sa imong koneksyon sa tinuud nga oras alang sa komperensya sa audio ug video aron mahibal-an kung pila ka mga Mbps ang makahimo sa pag-download ug pag-upload. 
Video
Nakita ba nimo ang imong feed sa video? Kini mao ang pagsulay sa imong camera aron mahibal-an kung makita nimo o dili ang usa ka naglihok nga imahe.
Sa bisan unsang punto sa usa ka miting sa online, mahimo nimo ma-access ang Mga setting ug sulayan ang imong mikropono. Dili kinahanglan nga magpadagan usa ka pagsulay sa diagnostic matag oras, bisan pa, alang sa kalinaw sa hunahuna ug kasiguroan, dili masakitan nga buhaton kini sa pagsugod sa wala pa magsugod ang miting. Kung sa bisan unsang punto sa panahon sa virtual nga miting dili ka sigurado kung unsa ang nagakahitabo sa imong mic o ang usa ka sumasalmot nakasinati og problema sa ila, kini kasagaran usa ka dali nga pag-ayo ug usa ka yano nga pag-klik aron makabalik sa track.
Ania kung giunsa ang pagsulay sa imong mikropono:
- Pilia ang setting sa cog sa tuo nga toolbar.
- Pagpili tab Audio / Video.
- Pag-klik sa dropdown menu sa ubus sa Mga Setting sa Audio.
- Pagpili usa sa mosunud:
- Default - External Microphone (Built-in)
- Eksternal nga Mikropono (Gibutang)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- Pag-klik sa Play Sound Sound aron mahibal-an kung gikuha kini sa imong mic
Usa pa nga pro-tip: Hunahunaa ang pag-abli og sayo sa imong tigumanan sa wala pa ang bisan unsang video chat o tawag sa komperensya aron tugutan ang mga sumasalmot nga magpakita ug mag-ayo. Wala nimo nahibal-an kung kinsa ang mahimo o wala’y kasinatian sa teknolohiya, mao nga nagtugot kini sa pipila ka mga gutlo alang sa mga tawo nga magpahimutang ug masulayan ang ilang koneksyon. Kung nag-atubang sila sa mga teknikal nga kalisud, mahimo nila mapadagan ang usa ka Call Diagnostic Test o pagsulay sa usa ka gamay nga pag-troubleshoot sa ilang kaugalingon.
Sa Callbridge, mahimo nimo mapahimuslan ang imong mga miting sa online nga adunay teknolohiya sa komperensya sa video nga nagsuporta kung giunsa ka makakonektar sa mga kustomer, kliyente ug empleyado. Sa bisan unsang katakus o industriya nga gigamit nimo ang pagkumperensya sa video, masinati kung giunsa ang paghimo sa Callbridge usa ka kalainan nga adunay kalidad nga audio ug video nga mga kaarang.
