Ang mga pulong paglinya sa organisasyon mahimo’g ingon hataas ug kinatibuk-an, apan kung nahibal-an nimo og gamay ang bahin sa tinuud nga gipasabut niini, mahimo nimo hunahunaon usab kung giunsa nimo kini pagduol. Kung gusto nimo ang imong negosyo nga adunay taas nga pasundayag, ug magpadagan sa usa ka lebel nga molabaw sa kompetisyon, dili ra kini bahin sa pila ka talagsaong mga empleyado o sa go-to team nga nahuman ang trabaho.
Kung nagtan-aw sa labi ka daghang litrato, kini sa tinuud bahin sa pagbag-o sa mga kondisyon nga nakaapekto sa kung giunsa ang pag-operate sa mga empleyado ug mga tem. Unsa ang mga prayoridad? Unsa ang diskarte? Giunsa magkatakdo ang mga tem nga gihatag ang mga kondisyon nga ilang giatubang?
Basaha ang dugang aron mahibal-an ang bahin sa kaimportante sa paghanay sa organisasyon ug kung unsaon kini makuha.
Ang kanunay ra mao ang pagbag-o, ug kung ang pagsugod sa napulo ka tuig nagtudlo sa aton bisan unsa, kana ang kalibutan ug ang palibot sa negosyo kanunay nga naa sa kahimtang nga nagbag-o. Dili parehas ang duha nga sitwasyon; usa ka paglangan sa proyekto, usa ka bag-ong pag-uswag sa negosyo, o usa ka miting sa kliyente. Bisan kung gikuha ang sunod nga katuyoan, sa atubang sa pagbag-o sa mga kondisyon sama sa ekonomiya, mga uso sa trabaho ug kultura sa kultura, adunay 5 nga paagi aron maawhag ang paghan-ay sa organisasyon.
Ang pagtukod sa usa ka makahuluganon nga katuyoan (alang sa papel, proyekto, trabaho, buluhaton, ug uban pa).
Pagpasabut sa tin-aw nga mga katuyoan.
Paghimo usa ka estratehiya nga makaguba sa gagmay nga mga katuyoan padulong sa katapusan nga katuyoan.
Pagmarka sa mga plano ug prayoridad nga magbantay sa mga tawo padulong sa pagpatuman.
Mga sukdanan ug mga hinungdan nga timailhan sa paghimo nga nakaapekto sa mga sangputanan.
Kung ang pagkahan-ay sa organisasyon wala gikonsiderar o mahimong mas maayo nga ipatuman, ang imong team mahimong ingon ug ingon niini:
Hunahunaa ang pagkabahinbahin sa accounting sa usa ka ahensya sa advertising ug kung giunsa sila mahimong maglihok alang sa usa ka multinasyunal nga kompanya nga adunay gatusan nga mga opisina sa tibuuk kalibutan. Ang mga tahas ug responsibilidad sa mga accountant, bisan sa parehas nga opisina, mahimong dili malinaw nga gipahayag. Ang pagkahibalo kung kinsa ang makigsulti bahin sa buhis o pag-audit, bisan kung naa sila sa parehas nga departamento, mahimong dili klaro. Dili sagad alang sa mga empleyado sa kini nga dibisyon nga adunay daghang mga miting, kadaghanan niini dili kinahanglan. Kini kung ang oras, salapi ug paningkamot mausik ug mag-antos ang negosyo ug pagkamabungahon, tanan tungod kay gamay ra nga wala’y pagkaangay sa organisasyon - lainlaing mga bahin sa tibuuk nga wala nag-istoryahanay.
Ang hinungdanon nga bahin dinhi mao ang kakulang sa komunikasyon. Ang pag-align sa organisasyon nakaapekto sa mga pagkabungkag sa pangkat. Kung ang tanan nakahanay, kini tungod sa komunikasyon sa mga tem, departamento, organisasyon ug negosyo. Kung ang tin-aw, mubu, ug hingpit nga komunikasyon dali nga magamit o sundon, kana kung ang mga agianan sa trabaho ug kaepektibo sa team nagpalambo.
(alt-tag: Labaw sa pagtan-aw sa ulo sa tulo ka mga set sa mga bukton gamit ang mga laptop nga naka-tile, sama sa grid nga bilog nga lamesa.)
Kung ang mga empleyado nakahanay sa ilang katungdanan…
Pagsugod sa pagpangita sa husto nga talento ug onboarding, pagsiguro nga ang imong mga kawani naa sa husto nga tahas mao ang una nga butang nga mahimo nimo aron maestablisar ang pagkahan-ay. Unsa man ang mahimong labi ka daotan kaysa pagpahamtang sa usa ka proyekto sa usa ka tawo o ibutang sila sa usa ka papel nga dili tugotan nga mosidlak ang ilang mga talento? Ang mga angay nga pangutana kinahanglan ipangutana gikan sa dali nga pagdawat. Paghimo panaghiusa taliwala sa kawani sa HR aron mahibal-an nila kung unsa ang pangitaon kung onboarding nga talento pinaagi sa video conferencing ug mga miting sa online.
Ang usa pa nga paagi sa pagtan-aw niini pinaagi sa pag-istoryahanay sa karon nga mga empleyado sa ilang katungdanan ug pagpangutana kanila kung unsa nagdasig ug gidasig sila. Nahibal-an ba nimo kung nahibal-an nila kung giunsa nila gibuhat kung unsa ang ginabuhat nila? Asa nila nakita ang ilang mga kaugalingon sa tulo, lima, 10 ka tuig? Paggahin og oras aron makakonektar sa mga bag-ong kawani ug karon nga makatabang sa pagtino sa kinatibuk-ang kahimsog sa sulud nga mga operasyon.
Kung ang mga katungdanan sa mga empleyado nakahanay sa koponan…
Ang gipasabut nga kinaiyahan sa usa ka koponan gibahinbahin nga pagkamay-tulubagon, apan aron maabut ang pagsalig ug hiniusa nga paningkamot, kritikal nga mahibal-an kung kinsa ang naghimo. Ang tibuuk labi ka daghan kaysa sa mga bahin, ug kung wala ang mga katungdanan ug responsibilidad, unsaon man paglihok sa koponan padulong sa kalampusan? Wala nahibal-an kung kinsa ang nagdumala, o kung kinsa ang mahimong manubag kung wala’y gipaambitan nga pagkamay-tulubagon nga nagsugod sa paghimo mga paglusot ug mga lungag. Kung ang matag usa tin-aw bahin sa kung unsa ang kinahanglan nilang buhaton, adunay usa ka pagbati sa tag-iya ug garbo nga naghimo sa mga indibidwal nga responsibilidad. Dugang pa, ang tanan nga mga base natabunan, ang tanan nga mga katungdanan gipares, ug ang matag buluhaton gisulti alang sa.
Kung ang kahanay nakahanay sa ubang mga koponan…
Ilabi na sa usa ka trabahoan sa opisina, ang tanan nga mga bahin kinahanglan nga magkigsulti sa usag usa. Sa diwa sa pagkahan-ay sa organisasyon, kung ang imong koponan sa pagpamaligya napakyas sa pagpakigsulti sa imong grupo sa pagplano, wala’y paagi nga ang proyekto makatangtang sa yuta. Dili hinungdanon kung unsa katakus ang matag koponan kung naglihok sila sa usa ka silo. Kini kung ang pagtinabangay, panaghiusa sa mga sistema, transparency, visibility ug pag-uyon sa mga katuyoan gihatagan prayoridad nga ang komunikasyon (ug sa katapusan pagkamabungahon) mahimong magdilaab aron makamugna kusog.
Pag-align sa organisasyon.
Pag-align sa organisasyon.(alt-tag: Duha ka mga babaye nga nag-chat sa lamesa nga adunay bukas nga mga libro. Ang usa nagtan-aw sa layo sa tuo sa camera samtang ang usa nag-chat kaniya.)
Dili kini moabut nga wala’y mga hagit. Ang pagbaton lisud nga panagsulti, pagpahayag sa mga opinyon ug pagpahayag kung unsa ang kinahanglan isulti sa mga higayon sa kalisud mahimo nga magduso sa mga lider sa ilang kinatumyan.
Niini kung giunsa ka makatrabaho aron makab-ot ang pagkahanay sa organisasyon:
1. Barug Alang sa Klaro nga Komunikasyon
Malinawon ang tunog, apan dili kini mas tinuod! Ang komunikasyon mao ang tanan, apan unsa ang nakapalahi sa maayong komunikasyon gikan sa dili maayo nga komunikasyon? Kinahanglan mahibal-an sa matag usa ang mga katuyoan, ug mga prayoridad nga gilauman nila nga makab-ot ug gukdon. Kung wala’y mapa, dili ka makaabut sa imong destinasyon!
2. Pag-atubang sa Mga Kinahanglanon sa Team
Aron makab-ot ang labing maayo nga pagkahan-ay sa organisasyon ug pagtinabangay, us aka butang nga nahibal-an ang piho nga mga kinahanglanon sa koponan. Daghang oras? Mga kapanguhaan? Pagpangulo? Ang mga manedyer kinahanglan mangutana ug maghatag kung unsa ang kinahanglan ug sa sulod nga katarungan alang sa mga koponan nga maandam alang sa kalampusan.
3. Pag-angkon Teknolohiya Nga Nahiangay sa Hapsay
Ang pagpamuhunan sa labing kaayo nga mga himan nga mahimo nimong maangkon kanunay nga mobarug kanimo sa maayong lugar. Ang pagtukod sa usa ka tim nga mao ang kabug-osan sa mga bahin niini mahimong moadto usa sa duha nga paagi, sulundon o mas mubu sa. Pagpadayon sa nahauna ug pagpili usa ka andam nga video nga kompaniya sa video conferencing software platform nga naghatag mga tagdumala ug empleyado sa mga virtual tool aron madala ang abstract nga mga hunahuna ug ideya sa tinuud nga pagpatuman sa kinabuhi.
Pasagdi ang teknolohiya nga nakigsabut sa negosyo ug sopistikado sa Callbridge nga teknolohiya sa paglihok sa video nga maglihok sa luyo sa mga talan-awon aron mapaayon ang imong koponan sa eksena. Uban ang talagsaon nga mga dagway, malulup-on, hataas nga kahulugan sa audio ug video, lakip ang teknolohiya nga nakabase sa browser ug labing taas nga kasigurohan, mahimo nimo mabati nga naa sa track sa teknolohiya sa video sa panagsulti sa Callbridge nga nagpalig-on sa komunikasyon.
