Pila na ka mga miting sa trabaho ang imong nahuman? Labing menos usa ka buok karong buwana. Sigurado nga nakit-an nimo ang imong kaugalingon sa usa ka sayo nga miting sa online nga naghisgot sa kahimtang o pagpalambo sa usa ka proyekto. Kung wala, tingali nakatambong ka sa usa ka webinar, presentasyon, workshop, o klase sa online. Tingali nakaagi ka sa usa ka sesyon sa brainstorming o nanguna ka pasundayag sa virtual sales. Bisan unsang paagiha ang gipakita nimo, ang usa ka miting sa online sagad nga naglangkob sa parehas nga naglihok nga mga bahin: Nagpakita, ug host, ipresentar, ug tugkaran.
Kini parehas nga pormula, apan dili kinahanglan parehas nga kasinatian. Kung nahibal-an nimo nga ang mga tawo dili ingon kaapil sa gusto nimo o kung ang pagtambong nahunong na, panahon na nga mobalik sa drawing board ug tan-awa kung diin nimo mapaayo ang dagan sa miting.
Ayaw kabalaka bisan pa, dili kini kadako nga buluhaton sama sa gihunahuna nimo! Ania ang pipila ka mga paagi nga mahimo nimo mapalambo ang mga miting aron mahimo silang labi nga magamit ug magamit.
Una nga mga butang - unsa ang hinungdan sa usa ka wala’y pulos nga miting? Ang usa ka dili matabang nga tigum nga mahimong makababag labaw pa sa pagtabang mao ang mahitabo kung wala’y nangulo niini, ang agenda mobati nga panagsama, ang panaghisgutan molungtad sa dalan o dugay kaayo ug wala’y mga target nga maigo (usa ka desisyon nga himuon, hilisgutan nga hisgutan, problema aron masulbad, usa ka solusyon nga makit-an, tawo nga pag-upa, petsa nga pag-uyonan, ug uban pa).
Usa ka makatabang nga miting? Talagsaong mga galamiton lakip ang talagsaon nga mga dagway ug buhat nga gibutang sa paglihok. Kini ang 5 nga mga kalidad nga nagpalig-on sa kusog ug nagdugang sa integridad sa imong miting sa online:
1. Adunay Usa ka Gipiho nga Katuyoan Ug Tumong
Sa wala pa mag-set up ang usa ka online nga miting, pangutan-a ang imong kaugalingon, "Kinahanglan ba nako nga putlon ang workflow sa usa ka miting?" Ang pagkahibalo sa eksakto kung unsa ang imong kinahanglan mahibal-an ang kinaiyahan sa imong hangyo ug sa katapusan ang miting.
Gikan didto, mahibal-an nimo kung ang kinahanglan nimo mao ang pag-andam usa ka dokumento nga mabasa sa mga partisipante ug hatagan ka og feedback sa ilang kaugalingon nga oras, o kung kinahanglan nimo usa o duha nga mga tawo aron magpakita imbis ang tibuuk nga team.
2. Tin-aw nga Mga Papel sa Delegado
Alang sa usa ka epektibo nga miting nga nagdala kanimo sa bisan diin, iapil ang mosunud nga mga tahas ug ilang tagsatagsa ka mga indibidwal:
Ang drayber: Ang namuno sa miting nga nagtigum sa tanan sa una.
Ang Mag-apruba: Ang tag-iya o hingtungdan nga mahimong mohimo sa katapusang paghukum.
Ang Mga Naghatag
Ang Gipahibalo nga Katawhan: Kadtong adunay nahibal-an nga pre ug post-meeting, apan dili kinahanglan nga motambong.
Pro-tumoy: Ang software sa komperensiya sa video nga gihiusa sa mga kagamitan sa pagdumala sa proyekto ug kalendaryo labi nga gipalabi kaysa mga solusyon nga dili magkatugma.
3. Usa ka Makapaikay nga istraktura
Samtang ang tanan nga mga miting kinahanglan magtugot alang sa pipila nga kagawasan ug wanang nga mahimong dili matulin, ang paghimo sa usa ka sulud nga nagtahod sa oras ug kusog sa mga tawo mao ang sukaranan alang sa mga miting nga nagdasig mga ideya imbis nga pugson sila. Paghimo usa ka agenda nga naglatid sa mga hilisgutan sa panaghisgutan ug naggamit usa ka timer aron magpadayon nga maayo.
Ipahibalo nga ang mga indibidwal adunay usa ka gitakda nga oras sa pagtubag. Ipaila ang ideya sa usa ka Parking Lot diin ang mga ideya mahimong "iparking" kung adunay potensyal apan dili sila moadto bisan diin karon.
4. Tin-aw nga Mga Punto sa Lihok
Ingon niana, tanan giingon ang ilang bahin ug ang katuyoan nga kinahanglan nga pagahisgutan karon adunay mga punto sa paglihok ug orientation. Pro-tumoy: Ayaw tapuson ang tigum nga wala’y panawagan sa aksiyon - adunay usa ka susundan nga miting? Kinsa ang manubag sa sunod? Nahibal-an ba sa matag tawo kung unsa ang ilang kapangakohan? Unsa ang deadline? Siguruha nga ang husto nga mga nota gikuha, gihimo ang mga pagrekord ug na-update ang gamit sa pagdumala sa proyekto.
Okay, karon alang sa makalingaw nga bahin
5. Pag-injection sa Lingaw
Siguro, matag koponan adunay kaugalingon nga pamaagi kung bahin sa pagmugna og kultura sa kompanya o pagdugang usa ka gamay nga dosis sa kahinam, apan ang pagpadayon sa kana nga elemento sa kalingawan ug katingala mao ang nagkinahanglan og gamay nga dugang nga paningkamot.
Sulayi ang pagguba sa yelo sa usa ka pangutana nga gi-post sa online whiteboard o paghan-ay sa usa ka propesyonal apan gaan nga kalihokan sama sa Virtual Show ug Tell. Adunay daghang pagbansay-bansay sa tem sa pagpili gikan.
Sa higayon nga nakuha nimo ang usa ka malig-on nga pagdumala sa 5 nga mga kalidad nga nagpalig-on kung unsa ang maayo alang sa usa ka maayo nga miting, andam ka na aron masuhid ang mga bahin sa komperensya sa video gikan sa Calbridge nga maghulma sa porma ug pagdagayday sa imong mga pag-sync. Bahala na ang teknolohiya aron mahimo ang konstruksyon nga mga miting nga adunay mga dagway ug gamit nga makapataas sa presensya, ug pakiglambigit.
Pro-Type: Oh, ug kung gusto nimo makuha ang labing kaayo sa imong mga miting (kauban nga makalingaw) - kanunay mogamit video ug pahinumduman usab ang mga partisipante.
Ania kung giunsa ang pagbalhin gikan sa gibati nga pagkakapoy ngadto sa gibati nga labi nga gibuto:
Awtomatik nga Paghubad
Uban sa pirma sa pirma sa Callbridge nga Cue ™, wala’y bisan kinsa ang naghatag gibug-aton kung gisulat ba nila kana. Ang mga sumasalmot dili kinahanglan mabalaka o mawala sa sunod nga tudling-pulong kung ang Cue ™ awtomatikong magbalhin sa mga pagrekord.
Dugang pa, ang Cue ™ naghatag mga tag sa speaker, ug mga selyo sa oras ug petsa, awtomatiko. Pagdala mga sulat kung gusto nimo, apan sigurado nga tanan kini giatiman alang kanimo!
Pagbaton Usa ka Lawom nga Pagsabut Sa Mga Emosyon
Pagsukol sa emosyonal nga temperatura sa imong miting sa online sa Sentiment Analysis; Usa ka sopistikado nga bahin nga nagbutang positibo ug negatibo nga mga pagbati aron mahatagan ka usa ka labi ka hingpit nga pagsabut sa panan-aw ug kahulugan nga gipatukar.
Bonus: Tan-awa ang Insight Bar aron makakuha og labi ka maayo nga timailhan diin ug unsang lahi nga mga pangutana ang gipangutana sa tibuuk nga miting
Pagkuha Usa ka Virtual nga Background
Himua nga ang hanay sa mga virtual nga background sa Callbridge magtakda sa talan-awon alang sa imong pag-abut ug presensya. Pagpili mga setting sa tinuud nga kalibutan, mga kolor nga dili kolor, ug mga porma, o i-upload ang imong kaugalingon nga laraw sa kostumbre ug brand.
Pagdasig sa mga Higpit nga Koneksyon
Ang Cater ngadto sa gagmay nga mga grupo nga gusto nga magkonektar sa usa ka wanang nga nahimulag gikan sa punoan nga miting sa mga Breakout Room. Gamita kini nga mga wanang aron mapadali ang mga diskusyon sa spin-off, pagtrabaho sa managlahing mga buluhaton, o 1: 1 nga suporta.
Pagtinabangay nga Malalangon
Pasultiha ang mga partisipante kung unsa ang ilang gipaambit gamit ang kolor, porma, tunog, video, ug mga imahe sa tabang sa Online Whiteboard. Ang matag usa mahimong makadugang ug makaambit sa real-time. Mahimo nimo kini nga buhaton karon, o i-save kini ug balik kini sa ulahi.
Pagtrabaho kauban ang Callbridge ug dali ka makadali kung giunsa ang pagpadagan ug pagtambong sa imong mga miting sa online, labi na ang mga panagsama sa ikatulo nga partido lakip ang nga tapulan ug Google Calendar. Paggamit mga state-of-the-art nga mga dagway sama sa Pagtuki sa sentimento, transcription, Pagbahinbahin sa Screen, ug labi pa, nakabentaha na ka kumpara sa ubang software sa video conferencing sa merkado.
