Ang paagi nga nakalusot sa bisan unsang proyekto kolaborasyon. Kung nahibal-an sa tanan ang ilang katungdanan ug nakahatag sa usa ka makahuluganon nga paagi, katingalahan kung pila ka mga nagbalhin nga bahin ang mahimong magkahiusa sa usa ka streamline function. Ang pag-una sa kolaborasyon ingon usa ka pwersa nga nagpalihok sa usa ka inisyatibo nagbutang kanimo sa labing kadali nga kabag-ohan, paghimo og ideya, ug katapusang pagkamabungahon.
Sa usa ka virtual nga miting, ang kolaborasyon mao ang pandikit nga managsama ang koponan. Nahibal-an nga kuhaon sa imong kauban kung diin ka mihunong ug nahibal-an nga ikaw ug ang imong mga kauban nagsalig sa usag usa ug adunay tulubagon ang usag usa nagmugna usa ka dinamikong kusog nga naa sa kaugalingon ug sa tibuuk nga pagkatawo.
Kung naa sa usa ka pag-sync sa video conferencing, pahimusli kini nga kusog nga kusog sa grupo gamit ang usa ka online whiteboard. Ang gidugang nga dagway naghatag dalan sa pagkamabungahon, nagtabang sa paghimo sa pagbalhin gikan sa opisina ngadto sa online nga seamless. Kini ang go-to tool alang sa pagmugna ug pagsilsil sa panaghiusa taliwala sa grupo taliwala mga trabahante sa opisina, balay, ug sa uma.
Niini kung giunsa nimo mapangunahan ang usa ka kultura sa pagtinabangay gamit ang usa ka online whiteboard sa panahon sa usa ka video conference.
Unsa ang usa ka online whiteboard?
Karon, naanad na kaming tanan sa pag-type sa usa ka screen, pagpabuto sa mga text message, ug pag-ambit sa mga slide ug dokumento pinaagi sa online syncs. Gibag-o sa teknolohiya ang paagi sa atong pagtrabaho ug pakig-uban, apan atubangon kini. Adunay usa ka butang nga bililhon sa paggamit sa kolor, mga porma, imahe ug bisan pagsulat sa imong kaugalingon nga mga nota aron mahibal-an ang labi ka maayo ug magkonektar Kung diin usahay mahulog ang mga pulong, ang usa ka dali nga doodle, meme, mood board, pakisayran sa imahe o video mahimong pun-on ang mga blangko.
Pagsulud sa usa ka online whiteboard. Kini eksakto kung giunsa nimo kanunay nahibal-an, gawas sa digital ug labi ka biswal kaysa sa "tinuod nga kinabuhi" nga katugbang. Kini usa ka interactive space nga nagdapit sa mga partisipante - sa real-time - aron idugang, dulaon, ug ipahayag ang lisud nga verbalize nga mga konsepto, ideya, hunahuna, sumbanan, ug daghan pa.
Giunsa niini mapaayo ang pagtinabangay?
Ang kantidad sa usa ka online nga whiteboard naggikan sa paggamit niini isip lugar nga adtoan aron mabungkag ang mga hunahuna ug ideya ug biswal nga hatagan kini kinabuhi. Kung ang usa ka mamumulong nagsulay sa paghimo sa dili mahikap nga mahikap, ang online whiteboard mao ang himan nga makatabang sa ilang paghatud.
Ang pagtinabangay sa sparking moabut kung gigamit ang online whiteboard aron makakuha og feedback. Perpekto alang sa pag-abli sa diskusyon ug pagdapit sa usa ka loop sa mga hunahuna, opinyon, ug pag-usab, ang matag partisipante mahimong molukso aron mapaambit ug makadawat panan-aw.
Kung ang mga katuyoan ug katuyoan, pananglitan, labi ka magamit sa mga tudlo sa tudlo sa koponan sa usa ka paagi nga makita ug ma-access, kolaborasyon ug natural nga komunikasyon ablihan Nahimong mas sayon ang hiniusa nga pagtrabaho ug paghimo sa mga proseso nga labi ka daghang mga kamot.
Pagpatuman usa ka online whiteboard aron mahimo’g labi ka interactive ang mga proseso sa us aka paagi:
- Usa ka labi nga multi-dimensional nga agenda nga adunay mga video, lamesa ug tsart nga mahimo’g mapuno sa live
- Ang mga miting sa miting nga mahimo’g madugang ug maamendahan sa labaw sa usa ka tawo
- Gisulat ang mga ideya ug buzzword nga mahimo’g idugang o usbon sa matag usa
- Usa ka gitakda nga timer alang sa matag punto sa paghisgot aron mapadayon ang miting sa husto nga oras ug sa husto nga punto
Unsa pa man ang magamit nako niini?
Ang ideya sa likud sa usa ka online whiteboard mao ang paggamit niini ingon usa ka digital interface nga gihiusa ang mga partisipante sa usa ka malalangon ug panan-aw nga medium nga makita. Gihatagan kini dili lamang mga pulong ug taas nga bloke sa teksto, ang online whiteboard nahimo nga usa ka hub alang sa pagpatin-aw, pagpatin-aw, ug bisan makalingaw!
Unya unsa man ang hinungdan sa usa ka epektibo nga whiteboard sa online? Pangitaa ang mosunud nga mga dagway alang sa usa ka tibuuk nga epektibo nga kasinatian:
- Wala’y pagdili nga Canvas: Dayag nga ang usa ka pisikal nga whiteboard adunay gidak-on nga limitasyon, apan sa online, wala’y ingon niana nga butang! Ang pag-adto sa digital naghatag kanimo usa ka walay katapusang kantidad sa whiteboard aron makapahayag ka sa labi ka kadaghan nga mga ilustrasyon ug panan-aw.
- Pagtinabangay sa krus: Gamit ang panganod, mahimong magamit ang kolaborasyon alang sa mga partisipante sa real-time. Sa tibuuk nga bisan unsang mga ug tanan nga mga aparato, mahimo nimong ipaambit ug pag-sync - gilakip ang mga instant nga komento ug feedback!
- File gugma: Aron maduso ang mga proyekto o dali nga makuha ang mga pakisayran, ang katas sa paglakip sa file nga adunay mga link, media ug mga imahe, nagdugang labi ka giladmon ug pagpaandar sa imong paggamit sa whiteboard.
- Nahiuyon sa Mga Presentasyon: Ang pagkabahinbahin ug pag-export sa imong online whiteboard nagpasabut nga wala’y nahabilin nga ideya. Ang matag detalye ug pag-amendar gilakip sa pagpadala nimo niini. Dugang pa, kini hinungdanon kaayo sa proseso nga nagtinabangay!
Ang pila sa labi ka halata nga paggamit alang sa usa ka online whiteboard nag-uban:
- Pagpaambit sa Sulud sa Multimedia - Kung mahimo nimo ipaambit ang mga link, media, video, ug mga file, ug ibutang ang tanan sa imong mga tudlo sa usa ka lugar, ang pag-access ug pagkuha makuha nga seamless alang sa tanan.
Pag-upload sa Mga Dokumento - Pag-drag ug paghulog sa bisan unsang gusto nimo nga ipanghatag sa grupo sa canvas. Dali nga makadugang usa ka kapanguhaan sa imong presentasyon o workshop nga wala maglangan. - Mga sticky Note - Ibilin ang mga digital note ingon mga pahinumdom sa canvas alang sa uban nga mabasa, kuhaon o idugang.
- Mga Paglalang Digital Pen - Paggamit usa ka tablet aron maglaraw sa usa ka mabangis nga ideya - on-the-spot - o pag-sketch, pagdrawing ug pagsulat usab sa kamut sa usa ka publiko o pribado nga whiteboard aron magamit karon o makatipig sa ulahi.
Dugang pa, ang usa ka online whiteboard makatabang aron mabuhi ang mga hunahuna, konsepto, ug ideya pinaagi sa pagpatin-aw ug pagtudlo sa usa ka digital space.
Ang pila sa dili kaayo halata nga paggamit alang sa usa ka online whiteboard nag-uban:
Mga Mind-map - Visual na aron magsugod, igbug-at ang pakiglambigit sa usa ka mind-map nga nahimo sa imong online whiteboard. Pagtan-aw samtang nagkuha ka usa ka tumpok nga kasayuran ug giorganisar kini sa usa ka istruktura (ug gisumpay!) Nga diagram nga nagkahiusa sa mga pulong, imahe, konsepto, ug aksyon aron maporma ang usa ka istruktura nga buhi ug pagginhawa nga makahimo sa paglihok sa pagsulud ug pag-agos sa mga ideya sa matag usa.
Paglaraw - Naglaraw ka man usab nga ayohon ang kompanya, paghimo usa ka komite, o paghukum kung giunsa ang mga sulud sa kan-anan ug ang DJ mahimo’g mosulud sa sulud sa lugar, usa ka online nga whiteboard ang naghatag kanimo sa pagpaandar sa mga kalihokan sa pagplano ug pag-organisar sa wanang. Ang mga proyekto, panghitabo ug lista sa kinahanglan buhaton tanan makahatag kaayohan.
Paghimo og desisyon - Sa wala ka pa magbuut, hunahunaa ang tanan nga kasayuran. Paggamit usa ka online whiteboard aron mahanduraw ang lainlaing mga aspeto sa imong desisyon. Paghiusa usa ka pisara nga naglarawan kung unsa ang mahinabo kung gipili nimo ang A labaw sa B o gigamit ang mga roadmap ug mga gambalay sa paghimo og desisyon, sama sa usa ka SWOT table.
Pagtudlo - Hatagi ang mga nahibal-an sa labi ka labi ka daghang nahimo nga pagkat-on bisan sa sulud sa eskuylahan o sa layo. Gikuha ang imong mga leksyon pinaagi sa pagdasok sa pisikal nga whiteboard (ug pisara!) Nga pabor sa usa ka online whiteboard nga nagdugang sa imong pisikal nga klasehanan o nagdala sa imong “eskuylahan” sa online. Ang mga ehersisyo, panudlo, seminar, sesyon sa pagtuon mahimo’g tanan nga himuon nga labi ka kaayo napiho ug lainlain sa online whiteboard nga naghatag dayon nga pakig-uban.
Karon nga nahibal-an nimo kung giunsa ang usa ka online whiteboard positibo nga nakaapekto sa kolaborasyon ug gipadayon kini, adunay pipila nga mga pamaagi nga ipatuman kung gusto nimo nga makuha ang labing pagkamabunga gikan sa dagway ug, siyempre, ang imong tem.
5 Mga pamaagi Alang sa Mas Maayo nga Mga Miting sa Web Nga Adunay Usa ka Online nga Whiteboard:
- Zero sa katuyoan sa imong miting sa online pinaagi sa paggamit sa online whiteboard aron makahimo istraktura. Ang "freeform" nga "magbutang kanimo sa katungdanan sa pagpiho sa katuyoan sa pag-sync. Isulat ang punoan nga ideya, itakda ang tono sa usa ka video, gubaon ang katuyoan sa pipila ka mga buzzwords; Ihugpong ang miting libot sa imong mensahe ug iupod kini sa atubangan nga laray ug isentro sa canvas aron magsilbi nga punoan nga pokus alang sa tanan nga mga partisipante.
- Siguruha nga limpyo ug organisado ang imong canvas. Paggamit mga linya ug color coding; paghimo mga gitudlo nga wanang ug isulat nga tin-aw alang sa labing kaayo nga mga sangputanan. Sa kasukwahi, ang paglabay sa bisan unsa ug ang tanan sa wanang usa usab ka kapilian. Tipigi kini, ipahid sa limpyo ug pagsugod pag-usab kung kinahanglan nimo daghang lugar o kung kini nagkagubot.
- Bungkaga ang imong sulud sa mga kategorya kung mahimo. Kung daghang mga ideya ang nagsugod nga mogawas ug modaghan, gusto nimo nga mogamit mga laray, haligi, ug seksyon aron masiguro ang pagkabutang ug pag-uswag. Ang pagtimaan sa pagtubo sa imong panghunahuna makatabang kanimo nga makita kung diin ka gikan ug kung diin ka moadto.
- Paghimo usa ka "parkingan" sa pagtipig sa mga sinugdanan sa mga ideya o mga ideya nga half-baked aron dili mawala ang kusog o agas. Kung adunay usa ka tawo nga nagpakita o naka-focus ka sa proyekto nga naa sa imong kamot apan adunay moabut nga wala’y kalabotan ug maka-intriga nga hunahuna, ipadayon ang paghunahuna pinaagi sa pagbutang niini sa bangko aron dili mawala kanimo. Kini hingpit alang sa mga punto sa pagkakabig sa kilid, hilisgutan, tema, ug mga tangtong.
- Daghang mga paagi aron magamit ang usa ka online whiteboard. Ang mga gamit niini daghan ug malayo gikan sa kung giunsa niini masugdan ang sesyon sa brainstorming hangtod sa pagdumala sa bag-ong talento ug pagsabwag sa mga proyekto sa interdepartamento. Ang pila sa mga labing kadaghan nga kaayohan kauban ang:
- Pagsugod sa Imong Tigum sa Panahon
Ang una nga mahimo nimo buhaton aron maigo ang imong miting sa gawas sa parke aron magpakita ug makuha nagsugod sa time. Siguro kini klaro nga paminawon, apan sa higayon nga nagdagan ka sa likud, ginaguyod nimo ang tanan uban kanimo. Ikaw ang responsable sa oras sa mga tawo, busa kung gipadagan ang miting, pagpakita og sayo aron maplantsa ang bisan unsang mga kunot. Gisugdan kini nga us aka notch, ug tan-awa kung mahimo nimong tapuson ang imong miting sa online nga 5 minuto ka sayo! - Daghang mga Makapalig-on nga Presentasyon
Ang tibuuk nga punto sa bisan unsang tigum mao ang pagpadala sa imong mensahe sa imong mamiminaw pinaagi sa pagsulti sa usa ka sinultian ug paghatud niini sa usa ka paagi nga makadani. Kung dili kini mapugos, ang mga partisipante dili hingpit nga motambong. Didto ang usa ka online whiteboard nga mga lakang aron makadugang sukat ug porma sa output sa imong demonstrasyon o seminar. - Pagtabok sa mga Item sa Imong Lista nga Mas Dali
Nagdagayday ang pagtrabaho, nahunahuna ang bisan unsang butang nga dili mahikap nga mahikap nga mga hinungdan sa kung giunsa ang mga miyembro sa koponan makasuhop sa kasayuran aron mahimo kini nga labi ka episyente. Ang moderno nga teknolohiya nga nagduso sa pagtinabangay molihok aron mahibal-an ang mga ideya, ipaambit kini, ug mapadali ang proseso. Layo, onsite - dili igsapayan kung diin ang imong koponan. Ang usa ka online whiteboard nagpabilin ingon digital hub nga ma-access sa matag usa. - Pagpalig-on Giunsa Ginahimo ang mga Miting
Masinati kung giunsa ang mga bulak sa kultura sa kompanya kung naa ang mga ideya ug kasayuran. Ang pag-abli sa dayalogo tali sa mga departamento, pagdumala ug mga empleyado natural nga nagmugna labi pa nga pagtinabangay. Transparency, ug "ang mga patakaran sa bukas nga pultahan hinungdanon kung giisip ang kalipayan sa empleyado. - Maayo, Mas Daghang Komperensiya sa Pag-apil
Karon nga ang komperensiya sa video mahimong mahinabo nga wala’y mga kable, alambre, espesyal nga mga kuwarto ug mahalon nga pag-set up, ang tinuud nga istruktura sa mga miting mabag-o nga nabag-o gikan sa kaniadto dili pa kaniadto. Ang zero-download, software nga nakabase sa browser naghimo nga makahikap nga sukaranan sa imong aparato dali ug posible samtang naglakaw ka.
Dugang pa, nga adunay mga dagway nga gidisenyo aron mahimong makaengganyat sa panan-aw, ug pila pa nga mga kampanilya ug sipol nga nagdapit sa mga sumasalmot nga mahimong bahin sa miting, labi kadali kaysa kaniadto aron makuha ang imong mamiminaw.
- Ilakip ang mga Remote Worker
Ang mga trabahante nga dili mogugol sa matag adlaw sa ilang koponan mahimo’g mabati sama sa usa ka bahin sa mga tripulante nga adunay mga moderno nga kagamitan nga nagtugot sa dali nga koneksyon ug instant nga oras sa nawong. Ang tin-aw nga kristal, taas nga kahulugan sa audio, iPhone ug Android nga pagkaangay, ug mga dagway sama sa sulud sa tigum sa online, pagtipig og cloud, ug pag-ambitay sa screen nga maghimo sa pagtrabaho nga magkasunod independente sa heyograpiya usa ka huyuhoy. - Kuhaa Usa ka Load Off Ang IT Team
Dili sagad alang sa usa ka IT team (dili igsapayan kung unsa kadako o gamay) nga gibati nga nasamokan sa pagdaghan sa mga pangutana ug problema nga moabut gikan sa mga kauban o kustomer nga nakasinati og usa ka teknikal nga block. Ang software nga naghatag interoperability latas sa hardware nagsiguro sa hapsay nga paglawig. Dugang pa, mga dagway sama sa pag-ambitay sa screen, ug usa ka whiteboard sa online nga naghimo niini nga labi ka daghang likido aron ipakita imbis nga isulti kung bahin sa pagsulti sa usa ka problema.
Dugang pa, hunahunaa kung unsa ka epektibo ang sistema sa komunikasyon sa duha ka paagi nga grupo nga mahimong molihok sa kadugayon nga adunay zero nga gasto sa pagmintinar, dili kaayo mga oras sa IT, pagdugang nga oras sa pagkamabungahon, ug pagkunhod sa oras sa kawala sa empleyado.
Himoa nga Ang kusug nga software sa video conferencing sa Callbridge hatagan ang imong negosyo us aka maayo nga bintaha. Nalingaw sa mga dagway sama sa pag-ambit sa screen, seguridad sa high end, usa ka artipisyal nga katabang nga pantawo ug daghan pa, lakip ang online nga whiteboard aron mahatag ang imong mga presentasyon ug miting sa gilapdon ug giladmon.
