Kung ang usa ka butang nga sama kadako sa usa ka pandemya nakaapekto sa kalibutan, dili kalikayan nga mabag-o kung giunsa ang kalibutan molihok. Ang lakang sa lakang, pagbiyahe latas sa wala mahibal-an nga teritoryo, matag industriya ug matag negosyo nakakat-on kung giunsa ang mopahiangay ug magmalampuson sa kini nga bag-ong normal - labi na ang ligal.
Ang ligal nga sistema nakaagi sa daghang mga pagdili ug mga limitasyon, ug ingon usa ka sangputanan, naka-apekto sa kadaghan ug pagkabaton sa mga paglihok, mga paunang pagsulay, mga pagsulay, ug ang kinatibuk-an sa proseso sa pag-usisa sa tibuuk.
Ingon usa ka propesyonal nga ligal, sigurado nga nakasinati ka mismo sa mga epekto nga kinahanglan nga magtrabaho gikan sa balay. Ang mga virtual nga miting nahimo nga salapi tungod kay ang nangaging mga proseso ug mga sistema nabalhin sa pagbag-o sa usa ka online space. Uban ang klaro nga pagbag-o sa ligal nga talan-awon, ang komperensya sa video nahimo nga solusyon alang sa daghang mga ligal nga proseso, sugod sa mga pagsusi aron madiskubrihan.
Gitugotan ang mga komperensiya sa video sa parehas nga kilid sa tambag nga makakuha kinahanglan ug kritikal nga mga kamatuoran, ebidensya, suporta, pag-angkon, ebidensya, ug panalipod sa kiha nga wala gyud kinahanglan nga makatunob sa hukmanan.
Sa paghunahuna nga ang imong lig-on nga abogasiya naghimo sa transisyon online - pagtaas sa gidaghanon sa mga hilit nga miting, pagpalig-on sa departamento sa IT, nahibal-an kung giunsa gamiton pag-ambitay sa screen ug mga virtual nga kagikan, gihimo ang pag-ayo sa labi ka mubu, labi ka mubu nga mga miting sa online ug mga presentasyon - mahimo mo na makita kung giunsa ang teknolohiya naghatag higayon nga makigsulti sa layo nga dali.
Lubsob nga lawom kung giunsa kini paghimo sa lainlaing mga ligal nga implikasyon.
Ang usa sa labing kaayo nga dali buhaton ug maduso nga bahin sa video conferencing adunay pagrekord. Ang pag-igo sa rekord sa higayon nga magsugod na ang usa ka miting sa online, maghatag sa mga sumasalmot sa usa ka pagsugod, hingpit nga nakuha nga pagrekord sa tanan nga nahinabo sa pag-sync.
Hinuon, kini mahimo’g us aka pamaagi nga pagbalhin alang sa daghang mga kompanya ug negosyo. Sa wala pa ang pagbalhin sa online ug kadaghanan sa mga tawo nga nagtrabaho gikan sa balay, naitala ba ang mga tawag sa team? Kinsa ang nagkuha mga miting sa miting? Unsang oras ang gigugol sa pagtawag? Himua nga labing seamless ang paglihok pinaagi sa pag-apil sa teknolohiya nga naghimo og bug-at nga kusog sama sa pagkuha sa audio, video, screengrabs, gipadala mga link ug dokumento alang kanimo.
Uban sa kaayohan sa pagrekord sa kasagaran moabut ang paghubad ug maalamon nga mga katingbanan, duha nga mga dagway nga nagpalambo sa proseso sa pagkadiskobre sa eksaminasyon. Dili ra nakuha ang nuance ug sinultihan sa lawas pinaagi sa video, apan ang tono sa tingog, mga sumbanan sa panghunahuna, ug bokabularyo mahimo’g mailhan pinaagi sa mga tag sa speaker sa teknolohiya, mga advanced algorithm, ug kasagarang mga link sa hilisgutan.
Hinuon, sa pikas nga bahin sa sensilyo, naa ang pipila nga mga hagit sa umaabot nga pagbista ug kinahanglan hunahunaon ang imbestigasyon. Ang pagrekord sa masa nagpataas sa tulo ka mga punto sa pagkabalaka gikan sa usa ka panan-aw sa pagtipig sa datos:
Ang Pagdaghan sa Data
Kung daghang mga pagbayloay sa online ang natala, daghang mga file ang nagpundok ug ingon usab kadako sa gidak-on sa mga file sa video. Sama sa kadaghan sa mga pagsaka sa datos sa gidak-on, ang abilidad nga luwas nga tipiganan ug makuha madugangan nga magkasama.
Pagdumala Mga Rekord
Ang luwas ug luwas nga pagtipig sa datos hinungdanon tungod kay ang kasayuran nga gipaambit ug gihisgutan mahimong sensitibo kaayo ug dili gituyo aron makita bisan kinsa pa. Hunahunaa kung giunsa ug diin kini gitipig. Kinsa o unsa ang panalipod? Kinsa ang adunay access, ug giunsa sila mapanalipdan?
Discovery
Kaniadto, posible nga ang mga miting girekord sa audio, o gisulat sa usa ka dokumento sa pagproseso sa pulong, busa, gilimitahan ang katukma ug kasangkaran sa gihatag nga kasayuran.
Tingali ang datos gihiusa sa usa ka presentasyon o agenda. Karon, ang potensyal alang sa labi ka detalyado nga mga elektronik nga file ug transkripsyon labi ka kaayo nga nakabintaha kaysa kaniadto. Ang natala nga mga miting sa online adunay kapasidad nga makuha ang audio ug o video kauban ang tanan nga sulud sa miting nga nag-upod sa matag transaksyon ug pagbayloay sa tibuuk nga miting
Hinumdomi ang bili sa mga ekspresyon sa nawong, gesticulation, ug tanan nga naa nakigsulti nga wala’y gisulti.
Usa ka Butang nga Hinumduman:
Ang pag-access sa mga natala nga miting mahimong pamatud-an nga parehas a positibo ug negatibo ingon usa ka "digital footprint" mahimong basihanan alang sa ulahi nga paggamit. Siguruha nga ang imong pagkapribado ug mga lakang sa kahilwasan bag-o ug transparent sama sa mga hangyo sa pagkaplag sa kaso mahimong mag-upod sa mga miting sa video sama ka sagad sa mga email ug dokumento.
Aron masiguro ang kinatibuk-an nga katukma ug transparency, pagtakda sa mga palisiya nga naghimo og panaghiusa bahin sa video conferencing. Ang pag-organisar sa datos, paghukum sa mga panudlo, ug sa kinatibuk-an nga pag-ayos sa usa ka agay o pamaagi kung bahin sa mga miting sa online masiguro nga limitado ang mga peligro sa seguridad, minaon ang datos ug dali makuha ang kasayuran:
- Paghukum sa paghingalan sa mga kombensiyon alang sa mga miting ug kinsa ang nagdumala sa pagdumala sa mga recording. Asa man magpuyo ang mga recording ug unsa ang mga lagda sa administratiba alang sa pagtipig, pag-access, pagtangtang, pagdiskobre, ug uban pa?
- Naa sa kadako sa miting, itugyan ang mga responsibilidad sa pagrekord sa usa o sa pila ka mga partisipante. Pagpili usa ka sumasalmot gikan sa matag departamento, superbisor o manedyer nga magdumala sa pagrekord sa lainlaing mga lahi sa mga miting. Kinsa ang mahimong moderator ug unsang mga patakaran, lagda, ug pamaagi ang kinahanglan nga ipahamtang alang sa lainlaing mga virtual nga miting?
- Unsang "panan-aw" ang gusto nimong maluwas? Kung nakadesisyon ka na kung kinsa ang moderator (o tingali adunay pipila) pilia kung kinsa sa lainlaing mga kapilian sa miting ang magtagbaw sa mga panginahanglanon sa imong kompanya ug kung kinsa ang maghimo sa pagrekord gikan sa unsang kompyuter - o punto sa panan-aw.
- Pagbantay sa katapusan mga sumaryo ug mga ulat nga gihatag sa plataporma sa komperensya sa video ug gitino kung kinsa ang responsable alang kanila. Kinsa ang modawat kanila ug unsaon sila ma-access?
- Paglikay nga madiskaril ang pagkadiskobre sa mga pagdeposito sa video conferencing nga:
Igpatindog ang pisikal nga lokasyon sa tigpagawas ug kung giunsa siya igatakda nga lohikal aron makakonektar sa virtual nga miting
Pagdala uban pa nga kapilian kung ang reporter sa korte ug ang deponent dili makapakita sa parehas nga lokasyon
Pagkuha mga eksibit sa nagpadala pinaagi sa koreo nang daan o elektronik nga panahon sa pagdeposito
Hapsay nga pagdagan - pagsulay sa teknolohiya sa wala pa ang adlaw nga virtual deposition
Ikonektar ang daghang mga abogado ug partisipante gikan sa lainlaing mga lokasyon sa heyograpiya
Giuyonan sa tanan kung kini ba itala o dili - pagkuha pagtugot - Adunay usa ka patakaran sa pagpabilin nga nagbungkag kung giunsa ang pagtipig sa mga komperensya sa video, ug pagkahuman gubaon pagkahuman sa usa ka piho nga oras.
Pagkahuman nga naputos ang usa ka miting sa online, ang mga pagrekord na-save sa panganod ug magpabilin nga ma-access pinaagi sa portal sa kompanya o sa moderator. Ang pagtugot sa pipila ka mga partisipante sa pag-access usa ka lakang sa pagkapribado ug seguridad. Ang kinatibuk-ang pagdumala sa mga rekord, mga operating protocol, ug pag-access kinahanglan nga itukod pinaagi sa diskusyon ug pag-uswag sa patakaran ug pamaagi.
Pugngan ang mga kalapasan sa seguridad ug pag-eaves sa video sa teknolohiya nga naghimo sa matag online exchange nga luwas ug pribado. Gimando ang paggamit sa us aka higayon nga access code o usa ka tawo nga naigo ang rekord sa panahon sa miting. Pagpangita mga bahin sama sa:
- Usa ka higayon nga Code sa Pag-access: Ang matag tawag naka-encrypt sa us aka talagsaon ug pribadong code nga balido ra alang sa gitino ug gikatakda komperensya nga tawag.
- Lock sa Tigum: Pagkahuman sa pagpakita sa mga partisipante, i-aktibo kini nga dagway aron mapugngan ang mga dili gusto nga mga partisipante gikan sa pagpanghilabot. Bisan kinsa ang ulahi nga magpakita kinahanglan mangayo pagtugot gikan sa moderator.
- Kaso nga Kasuguan: Kung ang agenda sa miting sa online kinahanglan nga hisgutan ang labi ka sensitibo nga kasayuran, pagdugang sa lain nga layer sa seguridad nga adunay dugang nga code nga gikinahanglan sa pagsulud sa usa ka komperensya.
Ang teknolohiya nga dali makuha ug naghatag sukaranan alang sa pagkakaplag nga adunay nagpamatuod nga mahimong labi ka daghan. Ug sa pag-adto sa unahan, dili tingali kini ang pag-una sa tawo ang mag-una. Kung ang legal nga kaplag ug ubang mga proseso mahimo’g matuman sa online, posible nga kini magpadayon nga ipadayon sa online.
Pag-abut sa pagdangup sa software sa komperensiya sa video imbis magpakita sa kaugalingon,
ang mga kaayohan - lakip ang pagtipig sa gasto, dili kaayo pagbiyahe, daghang oras, hilit nga pagtinabangay, pagdugang sa pagkamabungahon, gamay nga pagkaalangan - sigurado nga labaw sa mga hagit:
Hagit # 1:
Sa naandan, ang matag partido sa kasagaran naa sa pisikal nga presensya sa ilang ligal nga magtatambag kinsa kinahanglan nga maghatag, motabang, ug magpatin-aw sa mga dokumento ug pasundayag sa panahon sa eksaminasyon.
solusyon:
Hinuon, sa mga komperensiya sa video, higayon kini nga magplano sa unahan. Ang mga abogado ug ligal nga magtatambag kinahanglan maghan-ay daan ug bisan unsang ebidensya, exhibit, dokumento, ug pruweba nga abante. Kinahanglan nga kini tin-aw, gimarkahan, organisado, adunay titulo, ug gipadala pinaagi sa koreo o andam na nga isalikway sa elektronik nga paagi. Siguruha nga ang mga adres naa sa karon, husto nga baybay ug ang matag usa nga nanginahanglan datos nalakip sa digital nga transaksyon o gipadala nga sulat.
Hagit # 2:
Ang pagsusi sa pamatasan ug pagkakalma sa usa ka saksi mahimo’g masulub-on pinaagi sa usa ka link sa video kaysa naa sa parehas nga pisikal nga lokasyon.
solusyon:
Ang usa ka pagsulay sa teknolohiya nga nahimo sa mga adlaw nga padulong sa virtual nga miting masiguro nga ang partisipante makita nga tin-aw ug bug-os. Paghimo usa ka giya sa pakisayran sa komperensya sa video alang sa mga kliyente, kauban, ug uban pang ligal nga mga propesyonal sa sulud sa imong kompanya nga nag-upod sa mga mandatory nga buhat alang sa vocal projection, suga, postura, madawat nga kagikan, ug bisan unsang uban pang kasayuran nga naghimo sa pagdiskubre sa video sa punto, gipasinaw ug propesyonal.
Hagit # 3:
Ang usa ka setting nga dili institusyonal o makita nga dili neyutral o angayan mahimo’g makagulo, makapahisalaag, o mosangput sa dili igo nga pagsusi.
solusyon:
Paghatag panig-ingnan nga mga video ug mga panudlo sa online kung giunsa ang pagbutang sa video conference deposition, Discover call, pre-trial, o trial process kinahanglan magbukas. Iglaraw kung unsa ang dalawaton, ug unsang mga pag-set up ug kagikan ang magdala sa usa ka malampuson nga pagsusi. Paghatag mga pananglitan sa dili maayo nga mga video ug kung unsa ang dili kinahanglan buhaton, usab.
Hagit # 4:
Ang wala sa parehas nga pisikal nga wanang nagbukas sa pagsusi sa potensyal nga pag-abuso o dili maayong buhat.
solusyon:
Gikinahanglan ang hingpit nga transparency sa diskusyon sa pagsugod sa pagtapos. Ang pag-uyon nga adunay mamatikdan nga agda sa pagsugod sa miting nagsiguro nga ang matag usa masunuron. Dugang pa, ang paghatag edukasyon ug pagbansay bahin sa labing kaayo nga mga buhat sa panahon sa pagsusi nagpalig-on sa mga proseso aron maseguro nga kini streamline ug up-to-standard.
Bahin sa tinuud nga kalidad sa komunikasyon sa tibuuk nga pagsusi alang sa pagkadiskubre pinaagi sa video conferencing dinhi ang pipila nga labing kaayo nga mga buhat.
• Ipahiangay ang Panahon - Kaniadto, Panahon Ug Pagkahuman
Mga pagsusi, pakigsulti, pagpamatuod, miting, pagdeposito - siguruha nga adunay pila ka oras sa una aron makapangandam, igo nga oras sa panahon aron mahuman ug pila ka oras ang gilain pagkahuman sa pagpamalandong ug pag-agi sa recording o mga katingbanan
• Siguruha nga Nagalihok ang Tanan nga Teknolohiya
Kung adunay hinungdan ang oras, ayaw pagdakup nga pagsulay sa pag-ayo ug pagsulbad sa mga teknikal nga isyu samtang naghulat ang tanan. Pagpakita hangtod sa komperensya sa video sa usa ka gamay nga panahon ug pagsulay sa imong mic, speaker, ug koneksyon.
Susihon kung nahingpit na ang tanan, magamit ang dugang nga mga kord, kusgan ang wifi, ug uban pa. Pahimusli ang pagsulay sa audio ug video nga gitanyag sa mga platform sa komperensya nga lebel sa enterprise.
• Dobleng Susihon Ang Spot
Pagpili usa ka lugar nga hilum, steril, ug wala’y pagkalinga. Ang usa ka puti nga bungbong o gisirhan sa sulud nga adunay usa ka patag, dili makabalda nga kaagi labing epektibo nga pagbuhat.
• Padayon sa Timing
Ipahibalo ang gitas-on sa miting sa wala pa ang oras aron ang matag usa makaplano sumala niini. Sama sa usa ka personal nga miting, paghimo usa ka agenda, pagpadayon niini, ug pagpanalipod sa oras sa matag usa.
• Susihon ang Koneksyon sa Audio Ug Video
Paggamit usa ka headset aron maminusan ang feedback ug mapadako ang imong paminaw ug proyeksyon. Paggamit og komperensya sa video nga adunay kalidad nga audio / video nga mga kaarang.
Tugoti nga ihatag sa Callbridge ang imong abogasiya sa teknolohiya sa video conferencing nga naghimo sa mga pamaagi nga pre-trial nga hapsay nga magdagan sa usa ka virtual nga kahimtang. Uban ang dili kapani-paniwala nga potensyal nga magdala daghang mga paglihok nga online sa tawo, ang higayon nga maminusan ang mga gasto, labi nga magtrabaho gikan sa balay, mapadali ang mga proseso sa hudisyal, ug makakuha dugang nga kasayuran sa usa ka dali nga rate naa sa imong tudlo.
Ang two-way nga platform sa komunikasyon sa Callbridge adunay gahum nga moadto sa labing kailadman ug maghatag sukod sa paagi sa pagpadagan sa mga firma sa balaod sa ilang negosyo. Ang natala nga mga miting sa online naghatag sa tanan nga mga partido sa pagbati nga nawong sa nawong apan gikan sa luwas ug himsog nga kalayo. Dugang pa, naghatag kini labi ka nabag-o nga pagtambong ug adunay husto nga wala’y hunahuna, pagplano ug pagkaandam usa ka angay nga puli alang sa mga miting nga kaugalingon.
