Uban ang labi ka digital nga sentro nga pamaagi sa kung giunsa ang pagpadagan sa negosyo, dili katingad-an nga ang software sa komunikasyon naghiusa sa labi ka maayo nga mga solusyon sa panan-aw. Dili lang gipalalom ang mga relasyon sa kostumer, bisan ingon usab ang pag-apil sa empleyado, pag-apil, ug pagtinabangay kung mahimo nimo ipakita kung unsa ang imong gipasabut imbis nga isulti ra kini.
Dili naton kalimtan kung unsang kadaghan nga nuansa ug kahulogan ang nawala kung nakigsulti pinaagi sa pagmensahe. Ang dugay na nga mga panudlo, mga thread sa email, ug text chat maayo kaayo nga mga porma sa komunikasyon alang sa piho nga mga buluhaton, apan kung bahin sa usa ka presentasyon o paghimo us aka maayo nga unang impresyon, adunay uban pang mga paagi aron mapataas ang ante.
Didto naabut ang pagbahinbahin sa iskrin ug pagbahinbahin sa dokumento. Ang kini nga duha nga hinungdanon nga dagway nagdugang sa sukat sa imong online nga miting ug pakig-uban pinaagi sa paghatag sa mga partisipante nga hapit ug layo sa tanan nga ilang gikinahanglan sa usa ka online space sa tinuod nga oras.
Ania kung diin giduso ang pagpatuman sa pareho nga pagbahinbahin sa screen ug pagpaambit sa dokumento mga miting aron mahimong labi ka mabungahon:
Unsa man ang Usa ka Duha ka Paagi nga Platform sa Komunikasyon sa Grupo?
Sa wala pa mag-ambit sa mga detalye, bungkagon ta kung unsa gyud ang duha ka paagi nga software sa komunikasyon ug kung giunsa kini molihok aron mapaayo ang imong pag-agos sa tanan sa tibuuk nga board lakip ang mga empleyado, kliyente, vendor, tagatunud, higala, pamilya ug daghan pa.
Imbis nga magsalig sa mga email ug nakaiskedyul nga mga tawag aron mag-brainstorm o mohimo mga ehekutibo nga mga desisyon, eskedyul sa una nga miting o on the spot nga adunay video conferencing /software sa pagtawag sa komperensya. Ang teknolohiya nga nakabase sa browser, zero-download nagtugot alang sa dali ug yano nga set up nga nakakuha og 1 hangtod sa 1,000 ka mga tawo nga nagdagan online. Pagpahimulos sa pagsalig gamit ang online meeting room kauban ang mga partisipante gikan sa tibuuk kalibutan aron hisgutan ang mga butang nga dako o gamay ug magtinabangay sa mga presentasyon, pitch, ug hilit nga mga proyekto.
Uban sa ingon ka sopistikado nga teknolohiya, moabut ang mga dagway nga gidisenyo aron mapaayo ang paagi diin nakab-ot ang taas nga lebel nga komunikasyon.
Unsa ang Pagpakigbahin sa Dokumento?
Nailhan usab nga ingon pag-ambit sa file, ang kini nga dagway naghatag kanimo labing kahusay nga pag-access aron mabahin ang bisan unsang digital file pinaagi sa usa ka platform sa web conferencing. Dali nimo mapasa ang pabalik-balik nga mga link, media, video, audio file ug daghan pa, o dungan nga pagtrabaho ug kauban ang uban sa parehas nga pulong nga dok, presentasyon, ubp.
Paggamit Pakigbahin sa Dokumento sa:
Siguruha nga ang matag usa adunay usa ka "lisud nga kopya" sa dokumento
Dali ang pag-drag ug drop o pagpili ug pag-upload sa bisan unsang file nga kinahanglan ipakaylap. Pag-ambit us aka kopya sa presentasyon pagkahuman ihatud. Pagpadala usa ka gi-zip nga file sa mga litrato. I-shoot ang usa ka video sa promosyon, mga link sa imong mga pinalabi nga resipe, o mga PDF nga kinahanglan ihatag sa grupo.
Ipanghatag ang kinahanglanon nga mga file alang sa proyekto ug o miting
Isip bahin sa gitakda nga agenda, andam na ang imong mga file nga ipadala sa wala pa magsugod ang imong miting sa online. Ang matag usa mahimo’g adunay kaugalingon nga digital nga kopya aron makadugang mga nota, mag-ayo o magbukas sa ulahi aron tan-awon.
Isumite ang imong trabaho sa usa ka komperensya sa web
Alang man sa negosyo o pagkat-on, ang mga proyekto mahimong isumite pinaagi sa web conference alang sa nanguna o magtutudlo nga tan-awon sa ulahi. Maayo kini nga pagtrabaho alang sa usa ka panagsama nga paningkamot o pagtudlo sa grupo nga adunay daghang mga miyembro sa koponan o daghang mga nagbalhin nga bahin.
Ipadala kung unsa ang kinahanglan nga makita sa kaso sa usa ka dili maayo nga koneksyon sa internet
Kung ikaw usa ka komunidad sa kabanikanhan o maluya ang imong wifi, ikonsiderar ang pagpadala sa mga dokumento ingon usa ka ikaduha nga kapilian sa pagbahinbahin sa screen. Pagbaton og kalinaw sa hunahuna nga nahibal-an ang imong mga hinungdanon nga mga file nga gihimo kini nga luwas nga wala’y pagsamok o pagkalangan.
Ang Mga Kaayohan sa Pagpaambit sa Dokumento:
Pinaagi sa pagbutang direkta sa mga dokumento sa mga kamot sa mga kinahanglan nga partisipante, makasalig ka nga nahibal-an nga ang imong hinungdanon nga kasayuran eksakto kung diin kini kinahanglan. Paspasi ang paglihok sa mga proyekto ug pag-uswag pinaagi sa pagpaambit sa mga dokumento sa karon lang:
Naigo ang imong panguna nga mga timailhan sa paghimo pinaagi sa pagkuha daghang mga kliyente, pagpadako sa mga baligya, ug pagkuha dugang nga mga katuyoan kung mahimo nimo mapahibalo ang koponan sa may kalabutan nga kasayuran o magtinabangay sa usa ka file gikan sa halayo.
Malingaw sa pagtipig ug dali nga pag-access sa tanan nimo nga mga dokumento sa cloud. Husto kana! Ang tanan nimong hinungdanon nga mga butang sama sa mga spreadsheet, graphic, audio file, imahe, ug daghan pa - bisan kung dako o hi-res - gitipig sa panganod ug mahimong kuhaon bisan kanus-a nimo gusto. Luwas ang imong mga file bisan kung adunay mahitabo sa imong laptop o desktop.
Pagputol sa mga gasto pinaagi sa pagpadala sa mga digital nga kopya imbis nga bug-at, mahal nga mga kopya sa sulat pinaagi sa nagadala sa courner. Dugang pa, nahibal-an nimo nga ang nakadawat adunay kini nga wala’y higayon nga mawala kini sa dalan.
Dali, yano, ug labi ka dali ang pagpaambit sa dokumento kaysa pagsunud-sunod usab, pag-access, ug pagpadala kaysa pinaagi sa email. Gamita ang post-meeting sa Smart Sumaries aron makapangita ang imong nadawat nga mga dokumento o makita ang mga dokumento nga imong gipadala.
Unsa ang Pagbahinbahin sa Screen?
Ang pag-ambit sa screen naghatag kanimo usa ka paagi aron maibut ang eksakto kung unsa ang imong nakuha sa imong screen. Ang eksakto nga imong nakita mao ang ilang nakita. Pag-igo sa butones sa pagbahin sa screen ug tan-awa ang imong presentasyon, usa ka video, usa ka dokumento - bisan unsang gusto nimo nga makuha sa uban ang ilang mga eyeballs!
Paggamit Screen Sharing To:
Pagpahalipay sa mga presentasyon sa online
Pagpaambit sa us aka report sa pag-uswag? Adunay pipila nga makapaukyab nga sukdanan aron hisgutan? Kinahanglan nga loop sa mga shareholder bahin sa mga plano sa umaabot? Dali nga ipaambit ang bisan unsang presentasyon ug ipaagi kini pinaagi sa pagtudlo kung unsa ang gusto nimo ipakita o pag-call-out.
Pasimpleha ang mga live nga demonstrasyon
Pag-navigate sa mga kauban pinaagi sa usa ka lisud nga ipatin-aw, kasinatian sa bottleneck sa gumagamit o pagpakita sa bag-o ug gipaayo nga mga bahin sa software gamit ang pag-ambitay sa screen nga mas dali ipakita ug isulti.
Pag-host sa mga panudlo sa web
Paghimo usa ka labi ka maayo nga palibot sa pagkat-on sa online (nga nakabig!) Kung mahimo ka nga mabuhi ug sa higayon nga nagtubag sa mga pangutana, pagtawag, ug paghatag suporta nga tinuod nga oras.
Bungkaga ang mga problema ug troubleshoot
Pagdako ang imong mga solusyon sa IT sa pag-ambit sa screen nga makahatag kanimo kapilian nga makita kung unsa ang nakita sa imong kostumer o kauban. Dili kinahanglan nga "makatag-an" ug makita nimo ang bug-os nga litrato sa kung unsa ang imong gitrabahuhan, dili igsapayan kung diin ang imong lokasyon sa heyograpiko, o time zone.
Ang Mga Kaayohan sa Pagbahinbahin sa Screen:
Maayo ang pagbahinbahin sa screen tungod sa daghang mga hinungdan. Masinati kung giunsa mahimong dali ipadala ang mga problema, ang komunikasyon dili kaayo makahadlok, ug ang epekto sa panan-aw labi nga gipaayo:
Ilabi na alang sa serbisyo sa customer ug pagbaligya, ang mga komplikado nga pangutana mahimo’g mahatagan solusyon ug ma-drill, dugang sa mga representante nga mahimo’g magtanyag sa live nga personal nga paggiya sa lugar!
Ang pag-ambitay sa screen nagpalambo sa usa ka lawom, labi nga epekto nga pagsabut kung ang mga kliyente ug o mga representante mahimo nga mag-mouse sa piho nga mga bahin sa panid aron hisgutan ang mga problema, oportunidad ug bisan unsang ubang mga punto sa panagsulti.
Kung naa sa mode sa pagpaambit sa screen, ang pagkapribado naa gihapon sa unahan. Mahimo makita ang desktop, apan mahimo ra kini makita ug dili ma-access. Wala’y paagi sa pag-klik o mga panid, pag-abli sa mga tab o pag-access sa mga aplikasyon.
Ang pagbahinbahin sa screen wala magkinahanglan pag-download o pagbutang dugang nga software.
Sa wala pa maigo ang Screen Share, siguruha nga:
Doble nga pagsusi kung unsa ang naa sa imong desktop:
Hibal-i kung kinsa ang imong gisulti o kung kinsa ang sa imong online nga miting. Pinaagi sa pagkahibalo sa imong mamiminaw, mahimo nimo epektibo nga magamit ang wallpaper sa imong desktop, pananglitan, aron makahimo usa ka impresyon. Apan una, likayi ang bisan unsang butang nga labi ka busy sa pagtan-aw o makasuko, ug gikan didto, ikonsiderar ang pagkuha sa brand sa imong kompanya o tatak sa kliyente nga imong gipunting.
Ingon usab, hunahunaa kung unsang mga tab ug panid ang imong gibuksan. Personal ba kini? Siguruha nga sirad-an ang mga.
Limpyohi ang imong desktop:
Paghimo usa ka dali nga paglimpyo sa lainlaing mga folder, mga gi-download nga mga imahe ug kinatibuk-an nga kalat nga organiko nga nagpundok matag adlaw. Hupti nga hapsay ug hapsay ang pagtan-aw sa imong desktop aron dali ka maka-navigate ug makit-an kung unsa ang imong gipangita nga dili mag-usik sa oras sa pagpangita o mahimo nga pagkuha sa sayup nga dokumento.
Patya ang mga programa ug browser windows:
Ang imong kompyuter labi ka hinay nga modagan sa mga programa nga ningdagan sa likud. Siguruha nga dali ka pinaagi sa pagsira sa tanan nga dili nimo kinahanglan samtang nakigbahin sa usa ka online nga miting.
Pag-sign out sa pag-message ug pag-chat:
Paglikay sa potensyal alang sa usa ka makauulaw nga mensahe nga mo-pop up pinaagi sa pag-sign out sa bisan unsang mga chat o messaging app. Ang katapusan nga butang nga gusto nimo mabalda o makaguba sa usa ka direkta nga personal nga mensahe!
Susihon ang imong koneksyon sa internet:
Naa sa imong kamot ang imong ethernet o wifi password ug andam na nga moadto. Sulayi ang paglukso sa koneksyon sa wala pa kini oras sa dula aron masiguro nga ang tanan naa sa lugar alang sa usa ka hapsay nga kasinatian.
Ang paggamit sa bahin sa pagpaambit sa screen nakaginhawa sa kinabuhi sa matag pakig-uban sa online nga adunay kalabutan sa komunikasyon. Gawas sa mga presentasyon ug virtual nga miting, sulayi kini aron mapaayo:
Paghanas sa empleyado - Ang mga trabahante sa pagbansay nakakuha labi pa nga streamline kung mahimo nimo ma-target ang daghang mga estudyante sa usa ka higayon, gikan sa kasayon sa imong desktop. Dad-a sila sa usa ka pagsuroy gamit ang imong webcam o pagdala kanila pinaagi sa orientation deck diin makapangutana sila ug makakuha mga tubag sa tinuod nga oras.
Mga sesyon sa brainstorming - Kung ang tanan magtigum na sa sulud sa miting sa online, ma-hit ang pagbahin sa screen ug dayon buksan ang whiteboard sa online aron isulat ang mga ideya ug konsepto. Paggamit mga kolor, porma ug imahe aron magkahiusa ang usa ka mapa sa hunahuna, o mood board nga imong gi-host ug nanguna, apan ang tanan makakita.
Mga pakigsulti uban ang bag-ong talento - Kini hingpit nga molihok alang sa usa ka potensyal nga empleyado aron ipakita ang ilang kahanas sa teknikal nga kompyuter. Kung ang usa ka kandidato naa sa usa ka interbyu, mahimo ra nila maigo ang pagbahin sa screen ug maglakaw sa usa ka representante sa HR pinaagi sa ilang portfolio o maghatag usa ka solusyon sa pag-coding sa paglupad.
Mga pag-update sa proyekto - Kuhaa ang mga C-level execs pinaagi sa kahimtang sa usa ka nakaiskedyul nga proyekto pinaagi sa pagpakigbahin niini sa mga empleyado ug pagkuha feedback gikan kanila sa tinuud nga oras. Pag-loop sa mga hingtungdan, namuhunan ug tagdumala nga makita ang mga spreadsheet, sukdanan ug digital nga mga dokumento.
Ug labi pa. Dili igsapayan kung giunsa nimo giapil ang pagbahin sa screen ingon bahin sa imong presentasyon, tono o virtual nga miting, ang kahamugaway nagtanyag sa matag industriya ug grupo sa mga tawo usa ka labi ka taas nga pagbati sa pagtinabangay ug panaghiusa. Sa kalit lang, ang matag usa mahimong bahin sa proseso sa paghimog desisyon ug ipabatyag nga naa sila sa eksena kung wala sila sa parehas nga bahin sa lungsod!
Giunsa magkalainlain ang Pagbahinbahin sa Screen Ug Dokumento?
Ang pag-ambitay sa screen perpekto alang sa tinuod nga oras. Ang mga partisipante nakit-an ug nahimong bahin sa imong presentasyon o tutorial sa karon. Kini usa ka labing kapuslan nga gamit alang sa pagdala sa mga kauban aron masinati ang imong nasinati.
Sa pikas nga bahin, ang pagpaambit sa dokumento labi pa sa mga linya sa usa ka “takeaway.” Ang mga sumasalmot nahabilin sa mahikap nga mga link, video, dokumento, media ug mga file nga mahimo nila ma-access sa ilang kaugalingon nga oras. Mahimo silang makakuha mga hinungdanon nga mga file karon aron tan-awon ug ablihan karon o i-save alang sa ulahi. Dugang pa, kini nga bahin labi ka dali gamiton sa mga sitwasyon diin ang koneksyon sa internet gamay ra.
Ngano nga Kinahanglan Nimo ang Parehas?
Ang parehas nga mga dagway hinungdanon ug perpekto nga dovetail sa usag usa aron kusug nga mapaayo ang usa ka lugar nga trabahoan sa online, klasehanan o lugar nga suporta alang sa bisan unsang komunidad o negosyo nga magtigum ug mag-uswag sa usa ka proyekto. Hunahunaa kung giunsa kini nga mga hinungdan sa healthcare, trabaho sa charity, mga balay sa pag-alima, virtual nga mga katiguman, litigasyon, Ug daghan pa.
Dugang pa, uban ang ubang mga pagsuporta bahin sama sa whiteboard sa online, komperensya sa video, mga imbitasyon ug pahinumdom, pagrekord sa miting, maalamon nga mga katingbanan ug labi pa, ang mga posibilidad nga mosalmot sa mga pwersa ug mopanday sa pakigsosyo dili matapos. Kanunay adunay higayon alang sa labi ka maayo, labi ka epektibo nga komunikasyon nga makuha nimo ang mga sangputanan nga gusto nimo.
Magtrabaho nga labi ka makina, dili labi ka lisud sa duha nga mga bahin nga ninglihok aron mapalig-on ang pagkumperensya sa web ug himuon nga mas mabungahon, magtinabangay ug makadani ang mga miting sa online.
Tugoti ang kusganon nga plataporma sa Callbridge pagpauswag kung giunsa nimo pagtrabaho ang imong tem o pakigkomunikar sa mga higala ug pamilya. Tingali ang duha nga labing bantog nga dagway, parehas sa pagbahin sa screen ug pagpaambit sa dokumento ang magbag-o kung giunsa ang pagbukas sa imong komunikasyon.
Pagtan-aw samtang ang mga pag-istoryahanay nahimong labi ka dali, madali ang produksyon, labi ka lawom ang feedback ug ang mga partisipante gusto nga mohatag pa.
Sulayi ang komperensya sa web nga gibutang sa unahan ang kalidad sa komunikasyon.
