Giunsa nga Makapaayo sa Konseho sa Video ang Pagdagayday sa Trabaho taliwala sa mga Opisina sa Gobyerno

Kung ang tanan nga mga departamento ug ahensya nagtrabaho nga magkaparehas nga usa ka nagkahiusa nga atubang, kana kung ang usa ka bug-os nga nagalihok nga lawas sa gobyerno mao gyud ang kantidad sa mga bahin niini. Apan giunsa nga ang tanan nga mga bahin magkauyon nga magbinayloay og mga ideya sa usa ka regular nga basehan o magpadayon nga wala magsunod sa mga sitwasyon sa emerhensya ug kalit nga pagbag-o sa palisiya? Ang tradisyonal nga mga paagi sa pagdokumento ug komunikasyon siguradong dili gyud mawala sa istilo, apan tungod kay ang komperensya sa video nahimo’g gusto nga paagi sa komunikasyon, ang mga pil-as nga papeles ug mga analog file hinayhinay nga gipulihan.

Hunahunaa ang mosunud nga mga kaayohan sa video conferencing alang sa mga ahensya sa gobyerno:

10. Mas Maayo nga Kalidad Sa Kinabuhi

Ang pagkonektar sa mga koponan ug kauban sa trabaho sa mga departamento ug uban pang mga sektor nanginahanglan oras sa pagbiyahe ug pagkaanaa. O kini ba? Sa mga komperensiya sa video, pag-set up ra sa usa ka miting sa online ug paggawas kinahanglan nga magmaneho, magparking ug magpakita kung adunay mahimo’g desisyon o pagsulbad sa problema pinaagi sa video. Ang tabang taliwala sa mga ahensya nagkuha usa ka bag-ong kahulogan bahin sa pagpauswag sa mga karera sa mga empleyado. Hunahunaa ang tanan nga pagbansay, pagrekrut ug pagkuha alang sa mga espesyalista nga trabaho sa gobyerno. Ang teknolohiya sa komperensya sa video naglihok aron mapadali ang mga paningkamot pinaagi sa pagrekord mga panudlo alang sa pagtudlo; mga video sa pagrekrut alang sa pagrekrut sa mga kampanya ug giplano ang pagkuha mga pakete alang sa onboarding.

9. Mga Pagpaayo sa Kalikopan sa Trabaho

Ang komunikasyon sa inter-office labi nga nakaapekto sa kalidad sa trabaho nga nahimo sa taliwala sa mga departamento ingon man sa usa ka departamento. Ang pagtinabangay labi nga gipaayo kung ang komunikasyon naa sa katulin sa teknolohiya labi na sa usa ka kritikal nga kahimtang, o usa ka snafu sa relasyon sa publiko. Sa usa ka dili kaayo dramatikong sulat, bisan ang mga trabahante nga bag-ong ginikanan o gikan gikan sa lahi nga kultura o nasud karon adunay higayon nga makagsama sa trabahador nga labi ka hapsay.

8. Mga Oras sa Tawo nga Gigamit nga Mas Epektibo

Ang pagpaminus sa gasto nagpasabut sa pagtipig og oras, ug ang pagtipig og oras nagpasabut nga ang manhours mahimong magamit nga labi ka epektibo sa bisan diin. Ang komperensiya sa video nagpaluyo sa pagkamabungahon ug gibalik ang daghang oras sa pagtrabaho nga usa ka bililhon nga kapanguhaan sa gobyerno. Hunahunaa ang mga dolyar nga natipig kung ang mga bayranan sa pagbiyahe sa taas nga profile sa abogado kalit nga wala. Ang pagkunhod sa oras sa pagbiyahe makatipig sa kalinaw sa hunahuna ug dolyar sa magbubuhis sa paglabay sa panahon.

7. Pagputol sa Mga gasto Sa Mga Legal nga Proseso

Ang salapi sa magbubuhis mahimong magamit sa ubang lugar kung ang video conferencing naa sa litrato. Ang mga pagpamatuod, pagpamati, pagdeposito, mahimo kini nga wala mag-cart sa mga piniriso sa ug gikan sa bilanggoan; Ang mga abogado dili kinahanglan nga mobiya sa opisina kanunay ug ang mga nakasaksi makahatag detalyado nga account nga porma sa pagkapribado ug kahilwasan sa ilang kaugalingon nga balay. Dugang pa, kadaghanan sa ubang gagmay nga mga sitwasyon nga adunay kalabutan sa husgado mahimo nga ipadayon nga wala pagbiyahe ug pagbiyahe. Uban sa usa ka yano nga pag-set up, ug tin-aw nga koneksyon sa internet, daghang mga proseso sa hudisyal nga mahimo nga ipatuman nga seamless onscreen.

6. Makig-uban sa Publiko

Kung ang mga linya sa komunikasyon tali sa gobyerno ug publiko mahimong bukas ug labi ka transparent, adunay labi ka maayo nga pagsalig ug pagsabut. Ang paggamit sa ingon usa ka gipaabut nga teknolohiya sama sa video conferencing alang sa publiko nga mga relasyon, gibutang sa gawas ang mamumulong. Adunay dili kaayo aso ug salamin ug mga representante sa sektor sa publiko nga maisugon nga makigsulti sa mga hinaot ug pangutana, pinaagi sa personal nga pagsulti sa publiko.

5. Pakigsulti sa mga lungsuranon

Ang pag-apil sa mga lungsuranon sa komunidad hinungdanon kung ang usa ka isyu kinahanglan madungog o mahibal-an. Samtang ang mga bulwagan sa lungsod ug mga pangpubliko nga kalihokan dili bantog nga gitambongan, ang komperensya sa video mahimong makatabang aron maipataas ang mga numero. Ang mga lungsuranon mahimo’g mag-dial-in (gikan sa bisan asang lugar, gamit ang us aka libre nga international dial-in number) ug tan-awon kung unsa ang nahinabo. Mahimo sila nga moapil pinaagi sa pagpangutana pinaagi sa chat, pag-unute ug pag-isa sa kamot, o pagkahimong usa ka bisita nga mamumulong, depende sa gidak-on sa pagtigum. Ang mga komperensya sa video makatabang sa paghatag og usa ka tingog sa mga tawo nga gusto nga mosulti, dili igsapayan kung diin sila mahimutang sa heyograpiya.

4. Dali nga Pakigtambayayong

Nag-utok-utok ka usab mga ideya alang sa mga paghalad ug programa sa komunidad o pagtinabangay ingon usa ka koponan nga adunay plano nga dili mahimo, ang pagtinabangay sa paglihok mandatory usahay. Ang usa ka epektibo nga sistema sa komunikasyon sama sa usa ka dali nga magamit, on-demand nga plataporma sa komperensya sa video, naghimo nga labi ka yano ug labi nga nagpayaman nga pwersa. Hangtud nga adunay usa ka koneksyon sa internet, ang mga partisipante gikan sa lainlaing mga rehiyon, mga nasud, ug mga opisina mahimong makahikap sa sukaranan nga "lokal" sa usa ka kwarto sa miting sa online nga naghiusa sa tanan.

3. Mga Tigum Sa Paglakaw

Ang mga hinungdanon nga mga miting dili kinahanglan nga nalangay o itudlo usab tungod sa oras sa pagbiyahe o kalit nga pagbag-o sa katapusang minuto sa iskedyul sa usa ka department head. Gitugotan ang mga komperensya sa video nga labi ka molihok ug dali nga magamit alang sa gobyerno kung adunay kalainan sa geograpikanhon o magkasumpaki nga mga iskedyul. Ug kung ang usa ka hinungdanon nga magdudula dili makahimo sa komperensya sa video? recording ug ang pagtan-aw sa ulahi mao ang ikaduha nga labing kaayo nga kapilian.

2. Mga Komunikasyon sa Kaluwasan sa Publiko nga Gikinahanglan

Ang mga komunikasyon sa video nagbukas usa ka direkta nga linya sa pagkontak sa usa ka emerhensya nga sitwasyon. Mapalambo sa mga tem ang mga oras sa pagtubag sa emerhensya ug susihon kung unsa ang kinahanglan nga pagaisipon ang pagdumala sa emerhensya kung adunay usa ka krisis diin nameligro ang mga lungsuranon. Kini usa ka epektibo nga porma sa komunikasyon alang sa mga katuyoan sa pagbansay ug kung adunay emerhensya nga motumaw sa usa ka hilit nga lugar.

1. Kaharmonya sa Inter-Kagawaran

Ang labi ka dali nga paghukum gamit ang labing dyutay nga mga gigikanan makatabang aron mas hapsay ang pagpadagan sa lugar nga gitrabahuan. Ang labi ka maayo nga kolaborasyon nahimo’g posible tungod sa video conferencing, nga gihimo nga labi ka makita ang matag proyekto o labi ka maayo nga gitugyan sa mga trabahador ug kauban.

Himoa nga Ang plataporma sa video conferencing sa duha nga agianan sa Callbridge gipalig-on ang daloy sa trabaho sa taliwala sa mga opisina sa gobyerno samtang gipaminusan ang kinatibuk-ang gasto sa operasyon. Ang dali nga gamiton, zero download browser based software dali, kasaligan ug nagkonektar kanimo sa tibuuk kalibutan - o taliwala ra sa mga opisina. Nga adunay mga dagway sa kolaborasyon sama sa pag-ambit sa dokumento, ug pag-ambitay sa screen, mahimo’g mas dali nga mahuman ang trabaho.

Sugdi dinhi ang imong kompleto nga 30 adlaw nga pagsulay.