Tungod sa bag-ohay nga mga hitabo bahin sa COVID-19 outbreak, ang kinabuhi, ingon nga nahibal-an naton, hinay - apan wala’y hunong. Kritikal ang pag-atiman sa among kahimsog sa lawas ug pangisip samtang nahibal-an namon nga balansehon ang pagtrabaho gikan sa balay ug pakig-upod sa layo.
Ingon usa ka manedyer, ang imong koponan nagsalig kanimo karon labi pa kaniadto alang sa pagpangulo ug suporta. Karon ang panahon sa pagpangulo pinaagi sa panig-ingnan ug huptan nga maabtik ang kinaiya sa imong team sa wala mahibal-an nga mga oras.
Niini ang 5 nga mga butang nga kinahanglan ibutang sa imong hunahuna samtang mogamit ka mga komperensya sa video gikan sa balay:
5. Gamita Ang Katakus sa Video, Tinuod
Sa naandan nga adlaw-adlaw nga lugar sa trabahoan, dili sagad nga mangutana o mag-istoryahanay pinaagi sa email o pinaagi sa pisikal nga pagbangon ug paglakaw sa laing cubicle. Bisan kung kanunay ka naghimo og mga miting sa online, tingali maulaw ka sa camera ug nagsalig sa audio puli sa pag-on sa imong camera.
Karon ingon ka maayo sa usa ka oras sama sa bisan unsang aktwal nga naigo ang buton sa camera! Ingon usa ka pinuno, ang pagpabuto sa video camera usa ka insentibo alang sa uban nga magsunud. Giawhag niini ang labi ka maayo nga pakiglambigit tungod kay ang matag usa mahimong nawong sa nawong sa tinuud nga oras.
Nag-atubang ka sa unahan ug nakasentro sa imong koponan nga nagpasabut nga dali nimo mailhan kung kinsa ang moapil o kung kinsa ang nanginahanglan dugang nga pagklaro. Ang sinultian sa lawas, tono sa tingog, mga nuances tanan mahimong labi ka klaro aron mahimo nimong ayuhon ang mga problema sa dali nga panahon, o mabati ang pipila ka pakig-uban sa tawo; sukwahi sa mga myembro sa team nga katunga sa panagsulti ug tunga ang pagsusi sa ilang email.
Itakda ang tono alang sa mga miting, catch-up, briefing ug uban pa pinaagi sa pag-klik sa video gikan sa una. Nagpaila nga kauban? Coax ang miyembro sa imong koponan pinaagi sa pagpadala usa ka mensahe nga nag-ingon, "Alex, gimingaw kami nga makita ang imong kasagarang kaugalingon nga kaugalingon ug malipay kaming tanan nga makita ang imong nawong!"
4. Dili Labi sa Kaswal sa Negosyo Ok ra
Talagsaon kini nga mga oras nga nagpasabut nga kini ang eksepsyon sa tingali dili kinahanglan nga tan-awon ang kagumkom ug propesyonal sa panahon nga nahimulag. Samtang wala girekomenda ang pajama, ok ra nga ipaubos ang imong buhok!
Ang tradisyonal nga pagsul-ob sa opisina mahimong mapulihan us aka T-shirt ug itom nga pantalon. Pagkahuman sa tanan, tingali gisulod ka sa usa ka suok sa imong apartment o nagtrabaho gikan sa kusina nga adunay iro nga nagpanguyab. Tingali imong gikuptan ang imong anak sa imong paa samtang nagtapik ka sa usa ka ulat!
Pasalamati nga ang matag usa nagbuhat kutob sa ilang mahimo sa wala’y siguro nga mga oras, ug nagpakita nga andam nga magtrabaho sa usa ka setting sa trabaho nga dili sulundon (o mahimo’g idyllic alang sa pipila!) Usa ka butang nga mahimo’g makarelasyon sa tanan.
3. Yawi sa Pakig-ambit
Ang state-of-the-art video conferencing mahimong mapaabut hangtod sa 1,000 nga mga tawo! Depende sa imong negosyo ug industriya, kana mahimo nga usa ka makaluwas nga grasya, labi na alang sa usa ka dako nga komperensya ingon usa ka mamumulong, tigbansay o magtutudlo.
Kung dili man, kung ang imong negosyo gamay hangtod sa tunga-tunga sa kadako, hunahunaa kung unsa kadaghan ang 10 ka mga tawo sa usa ka video chat ang angay alang sa pagpadayon sa pag-apil sa mga tawo. Sa balay, taliwala sa daghang kalibog (sama sa pagtrabaho sa balay kauban ang imong kapikas, mga katungdanan sa balay, mga pag-update sa balita, pagtawag sa pamilya sa adlaw), dali ra ka mabantayan.
Kung naa sa usa ka miting sa online, pangutan-a ang piho nga mga pangutana sa imong team. Kaysa, "Adunay ba bisan kinsa nga gusto nila nga idugang?" gipunting ang mga punoan sa departamento pinaagi sa pagpangutana, "Sarah, magkinahanglan ba ang imong koponan og daghang mga kapanguhaan?", "Liam, adunay pa bang mga pangutana ang imong segment bahin sa gihatag nga timeline?"
2. Sulayi Ang Mga Dagway
Ang taas nga kalidad, sopistikado nga software sa video conferencing moabut uban ang usa ka halapad nga han-ay sa mga dagway aron mapaayo ang imong miting sa online. Sa ibabaw sa video conferencing ug calling sa komperensya, pahimusli ang:
Pagbahinbahin sa Screen
Ipakita sa imong team ang imong desktop o kung unsa gyud ang imong gibuhat, sa tinuud nga oras.
Online nga Whiteboard
Igpatindog ang tanan sa mga ideya nga mamugnaon gamit ang mga porma, kolor, porma, imahe, ug video.
Mga Smart Sumaryo
Sa pagtapos sa miting sa online, ipaambit kung unsa gyud ang nahuman sa tibuuk nga pag-sync.
Pagrekord sa Tigum
Kuhaa ang matag elemento aron mahimo nimo kini makatipig ug makatan-aw sa ulahi kung kinahanglan nimo nga mogawas gamay
Pagsulat sa AI
Mobalik sa panahon nga adunay sinulat nga hubad sa kung unsa ang giingon ug nahimo. Ang mga tag sa speaker, ug mga selyo sa oras ug petsa usa ka rekord nga mahimong magamit sa ulahi.
Ipatuman ang kini nga mga dagway alang sa usa ka labi ka bug-os nga kasinatian ug labi ka kadasig nga paagi sa pagpakigsulti sa imong koponan.
1. Pagpalambo (Personal Ug Propesyonal) nga Mga Rituwal
Karon nga ang adlaw-adlaw nga kinabuhi usa ka gamay nga dili kaayo nakaiskedyul, ikonsiderar kung giunsa ang pagpadapat sa disiplina mag-set up sa adlaw nga mahisama mabungahon kutob sa mahimo, sa personal ug sa propesyonal.
Pagmata sa parehas nga oras sama sa naandan, pagkaligo, pag-ilis, pagpamahaw, pagpaniudto, pagpadayon sa gitas-on sa imong telepono - kining yano nga mga lakang makatabang kanimo nga mosulod sa hunahuna nga makahimo og maayong trabaho.
Nagtinguha ba makahimo usa ka labi ka maayo nga ritmo sa miting? Pag-set up mga imbitasyon ug pahinumdum aron mahibal-an ang imong team. Adunay usa ka senemana nga paniudto sa video chat. Pag-host sa katapusan sa semana miting sa online aron mahisgutan ang pag-uswag.
Kaniadto aktibo? Paggahin pila ka oras aron mahimo an pag-ehersisyo sa balay una nga butang sa buntag, o sa tuo alas 5 sa hapon. Pagpuga sa mga pushup o squats samtang adunay ka usa ka butang sa microwave.
Nakigbisog aron makasulod sa “mode sa pagtrabaho?” Brew kape. I-set up ang imong laptop duol sa usa ka bintana. Ayaw pagsusi sa mga email hangtod nga nakakaon ka us aka butang o nahibal-an nga ang imong pamilya giatiman.
Pasagdi ang Callbridge nga mapadali ang luwas ug dali nga komunikasyon sa taliwala nimo ug sa imong tem. Mag-uban, ang matag usa mahimo usab nga makontak samtang naghuman sa trabaho gikan sa balay. Kinahanglan ra nga kita mahimong usa ka gamay nga labaw nga pagkamamugnaon kaysa naandan!
Uban sa mga dagway nga nagdasig sa makanunayong output sa trabaho ug pagpaayo sa komunikasyon sama sa pagtawag sa komperensya, komperensya sa video, pagrekord, paghubad ug daghan pa, ang pag-agi sa mahagitong oras labi pa sa posible - mahimo kini magantihon ug makapadasig.
