Ang milabay nga pipila ka tuig dako kaayog epekto sa paagi sa atong pagtrabaho ug pagtagbo. Bisan kung dili kami kanunay naa sa parehas nga wanang sa among mga kauban ug kliyente, nakit-an namon ang teknolohiya aron madala ang mga miting ug mga panghitabo online - ug mahimong produktibo gihapon! Ang kaniadto usa ka alternatibo sa pagka "in-person" nahimo na karon nga suplemento ug labi pa ka kaylap kung giunsa ang pagtrabaho.
Siyempre, ang mga in-person nga miting ug online nga mga miting matag usa adunay ilang mga benepisyo apan kung ang mga kauswagan sa duha gihiusa, mahimo ka maghimo usa ka miting o panghitabo nga nagduso sa potensyal niini.
Unsa ang Hybrid Meeting?
Kasagaran, ang hybrid nga miting usa ka miting o kalihokan nga gi-host sa usa ka pisikal nga lokasyon diin usa ka subset sa mga partisipante ang moapil gikan sa mamiminaw ug ang laing bahin moapil sa layo. Kini nga koneksyon gihimo pinaagi sa teknolohiya sa audio ug video conferencing. Ang usa ka hybrid nga miting nagsagol sa usa ka in-person nga elemento ingon man sa usa ka virtual nga elemento, nagpasabut nga ang termino nga "hybrid" dili parehas sa usa ka hilit o virtual nga miting. Hunahunaa ang pagkuha sa tanan nga labing kaayo nga mga bahin gikan sa duha ka kilid aron mahiusa ang usa ka supercharged nga miting diin ang kasayuran mahimong ipaambit, ug taas ang produktibo. Dugang pa, ang interaktibidad ug partisipasyon misaka. Dinhi nagsugod ang pagtinabangay.
Mga Benepisyo sa usa ka Hybrid Meeting
Kung resulta sa pagsunod sa protocol bahin sa COVID-19 o tungod kay nahibal-an sa imong negosyo nga kini ang uso sa umaabot, ang mga hybrid nga miting makatabang sa pagdumala sa peligro ug pagpalapad kung giunsa nimo makonektar ang mga partisipante. Dugang pa, ang hybrid nga mga miting nagmugna og mga personal nga koneksyon nga molapas sa pisikal nga mga limitasyon, nga sa usa ka bahin ngano nga sila nakakuha lamang sa pagkapopular samtang nagpadayon sila sa paghulma sa paagi sa atong pagpakig-uban sa usag usa.
8 Rason Nganong Hybrid Meetings Mao ang Umaabot
1. Ang hybrid nga mga miting naghatag sa mga partisipante og opsyon sa pagtambong sa usa ka live event nga halos.
Ang kapilian sa pagtambong halos makapahupay sa tensiyon nga kinahanglan nga naa didto sa personal kung dili nila mahimo o dili gusto. Ilabi na alang sa mga C-level exec nga kasagaran kinahanglan nga naa sa duha ka mga lugar sa usa ka higayon o mga freelancer nga nahimutang sa lainlaing mga bahin sa kalibutan. Dugang pa, ang mga kompanya kinahanglan maghunahuna sa pagbuhat LinkedIn SEO ug pagtukod sa pagmarka sa empleyado aron masiguro ang dugang nga kalampusan alang kanila.
2. Pilia ang istilo sa hybrid nga miting nga labing haum kung giunsa nimo pagdumala ug pagplano alang sa imong team aron mapaduol ka sa imong mga katuyoan:
| Mga Presenter/Host | mga partisipante | mga panig-ingnan |
|---|---|---|
| Sa kaugalingon | In-Person ug Virtual | Bisan unsang talk show |
| Sa kaugalingon | Virtual Lamang | Usa ka roundtable nga adunay mga moderator. |
| Virtual | In-Person ug Virtual | Usa ka influencer nga dili makatambong, apan kansang presensya ang miting gitukod sa palibot. |
3. Ang pagsagop sa usa ka estilo sa hybrid nga miting nagtugot sa usa ka flexible nga sudlanan nga dili sama sa tradisyonal nga mga estilo sa mga miting. Ilabi na kung daghang mga tawo ang mahimong maapil, ang pagtambong madugangan ug ang kolaborasyon positibo nga maapektuhan, nga mosangpot sa mas taas nga pakiglambigit ug dili kaayo absent.
4. Hybrid nga mga miting mao ang kamahinungdanon mas cost-effective nga kapilian sa diha nga kini moabut ngadto sa mga miting. Pinaagi sa pag-apil sa duha ka nawong-sa-nawong ug virtual nga mga miting, imong makuha ang pinakamaayo sa duha ka kalibutan ug ma-accommodate ang mga panginahanglan sa mas taas nga gidaghanon sa mga partisipante.
5. Kung ang "hub" sa miting personal sa usa ka lugar, kini mahimong lugar alang sa kabag-ohan ug pagtinabangay nga mahitabo. Ang usa ka hybrid nga miting nagdala sa bahin sa aspeto sa workforce balik, nga makapahimo sa usa ka pisikal nga angkla sa paghimo sa usa ka hilit nga koneksyon.
6. Ang hybrid nga mga miting makatabang sa pagpugong sa kakapoy nga atong naangkon gikan sa pagputol sa pag-commute, mga miting sa conference room, panag-istoryahanay uban sa mga kauban sa paniudto, nawong-sa-nawong chat, ug uban pa.
7. Ang hybrid nga mga miting makatabang sa pagpaminos sa oras sa screen pinaagi sa paghatag sa pipila ka mga indibidwal og opsyon sa pagtambong sa personal o layo. Mahimong balansehon sa mga trabahante ang "sa balay" nga kinabuhi nga adunay "in-office" nga pagtrabaho.
8. Ang pagpili sa saktong tech makapahimo sa mga trabahante sa pagtrabaho sa pinakataas nga performance ug pag-optimize sa ilang oras. Gamit ang usa ka sopistikado nga browser-based, zero-set up nga video conferencing system nga ma-access pinaagi sa laptop, desktop ug mobile makapahimo sa mga empleyado sa pagtrabaho bisan asa o bisan asa sila. Ihulog ang elemento sa hybrid nga mga miting, ug mahimo ka nga mag-host sa usa ka miting alang sa bisan kinsa bisan sa personal o sa laing kontinente!
Uban sa Callbridge, dali ka makasugod sa pagplano sa imong kaugalingon nga bersyon sa usa ka hybrid nga miting aron mahiangay sa imong mga panginahanglan. Ilabi na kung ang mga hybrid nga miting nakakuha sa pagkapopular, mga solusyon sa komperensiya sa web gikonsiderar ang mga panginahanglan ug mga kinahanglanon sa usa ka sinagol nga miting:
1. Pag-dropdown sa RSVP
Seamlessly integrate Callbridge ngadto sa imong Google Calendar sa pag-iskedyul sa hybrid nga mga miting sa langaw o sa ulahi. Matikdi kung giunsa nimo pag-RSVP "Oo," mahimo kang mopili nga moapil sa usa ka meeting room o moapil sa halos. Ang kapilian imoha!
2. Lahi nga Lokasyon
Pinaagi sa Google Calendar, ang Callbridge naghatag kanimo og kapilian sa pagpili sa imong virtual o pisikal nga lokasyon. Ang imong lokasyon mahimong itakda sa usa ka piho nga lungsod, samtang ang URL mahimong para sa virtual, personal, ug hybrid nga mga miting.
3. Hunonga ang Noise Feedback
Likayi ang duha ka tawo nga magsugod og miting sa boardroom nga adunay tingog nga maoy hinungdan sa kusog nga feedback nga walay gustong makadungog! Hinuon, pilia ang Start button gikan sa imong dashboard. Sa dropdown menu, adunay kapilian sa pagsugod sa usa ka hybrid nga miting ug "Share screen" aron kini dili magpaambit sa tingog, o sa pagsugod sa usa ka miting nga walay tingog.
Kung imong gihiusa ang mga kaayohan sa usa ka online nga miting ug mga elemento sa usa ka personal nga miting, dali nga mahimong klaro nga ang duha nga mga paagi sa operasyon usa ka kusgan nga paagi sa pagpakigsulti. Dili kinahanglan nga mohunong sa kusog nga mga koneksyon alang sa usa ka mas dako nga outreach. Makuha gyud nimo ang duha.
Himoa nga ang pinakabag-o nga teknolohiya sa Callbridge, sayon gamiton, ug hingpit nga gisagol nga hybrid meeting nga teknolohiya sa paglihok kanimo ngadto sa direksyon sa pag-apil sa hybrid nga miting sa imong workflow. Tugoti ang daghang mga partisipante, mas mubu nga gasto, ug mas maayo nga kolaborasyon nga mahimong imong baseline. Malingaw sa mga feature sama sa pag-ambitay sa screen, multi-camera nga mga anggulo, file sharing, ug uban pa para sa hybrid nga mga miting nga makakuha og talagsaong trabaho.
