Tutti, ùn importa micca u settore, participanu à una teleconferenza o à una riunione in linea almenu una volta à settimana. Hè probabilmente sicuru di suppone chì ormai a maiò parte di noi simu prufessiunali in queste riunioni virtuali, nò? Sfurtunatamente, innò. Simu stati tutti in quella riunione di e 9:00 di a mattina cù persone chì dumandavanu freneticamente i so pin d'accessu, furzati à ascultà a musica d'attesa di qualcunu altru, è benintesa avemu subitu quelli eterni 5 minuti induve l'uniche parolle dette eranu "Ciao, mi pudete sente?"
Eccu 10 Regole d'Oru per e chjame in cunferenza chì pudete aduprà per salvà e vostre riunioni di u luni, è a vostra sanità.
10. Pigliate tranquillu nantu à sè stessu è permette a registrazione automatica.
L'ingegneri amanu funzioni extra è widgets in l'applicazioni. Unu di i migliori risparmiatori di tempu, tuttavia, hè a funzione di registrazione chì hè diventata dopu in una trascrizione da Cue. Mancava qualcosa in una chjama? Ascolta a registrazione o verificate a trascrizzione dopu. Callbridge vene cun registrazione automatica. Accendelu, è u vostru registru di chjamate cumincierà subitu chì ghjunghjite nantu à a linea.
9. Dial-in almenu 10 minuti prima di a chjamata.
Pruvate à ùn taglià micca u tempu per riceve a vostra chjamata. 10 minuti duveranu esse più cà abbastanza tempu per voi per caricare documenti, risponde à e dumande, è discute questioni senza relazione cù i vostri pari. È se site in difficultà, 10 minuti devenu esse abbastanza per voi di cuntattà u vostru fornitore di servizii (noi!) Per aiutavvi.
8. Fate una dovuta diligenza.
Quante volte qualchissia vi hà invitatu à una cunferenza chjamata cù un novu fornitore di servizii senza avè almenu una cunferenza telefonica pratica per vede cumu funziona? A maiò parte di i sistemi di cunferenza sò abbastanza faciuli da capì, ma micca tutti anu i listessi codici chjave, cunvenzioni di l'interfaccia d'utilizatore, o caratteristiche. Fate una bona impressione nantu à u vostru cliente - se hè un novu sistema di cunferenza, pruvate prima.
7. Pigliate un minutu per presentà vi è i vostri participanti
Certi servizii di chjama in cunferenza cum'è Callbridge anu a capacità d'identificà è visualizà i chjamanti individuali. Ancu megliu - familiarizatevi cù a voce di ogni participante. Questu vi permetterà di tene una megliu traccia di l'azzioni, di i seguiti è di i minuti.
6. Ùn riduce micca i costi quandu si tratta di clienti.
U web hà assai metudi di dial-in gratuiti da sceglie. Attenti chì parechje di ste tecnulugie parenu offre grandi vantaghji ma sò veramente "travagli in corsu". Hè megliu d'investisce un pocu di soldi chè di risicà di perde una vendita o di creà una cattiva impressione in una riunione impurtante. Ùn costa mancu tantu.
5. Parlate chjaramente è enunciate bè.
Vivemu in un mondu globalizatu. Ancu se a vostra attività hè limitata à l'America di u Nordu, tenite à mente chì pudete avè assai participanti per i quali l'inglese ùn hè micca a so prima lingua. Parlà à u ritmu ùn vi ritratterà micca solu cum'è un parlante chjaru, ma darà ancu à l'altri u tempu di calà note.
4. Ùn impegnate micca in cunversazioni laterali.
Tuttu u mondu hà passatu almenu 12 anni di scola induve anu amparatu à stà zitti è à lascià u maestru parlà. Perchè hè chì appena avemu messu i nostri vestiti nantu à sta lezione vola per a finestra? E cunversazioni laterali risultanu in cunfusione, rumore ambientale, è per ùn parlà micca, sò chjaramente maleducate. Callbridge facilita a gestione di tutta a cunversazione - pudete alzà a manu per parlà o annotà note in a finestra di chat.
3. Dà à a ghjente a pussibilità di parlà.
E riunioni sò tutte di cunversazioni attive. Indipendentemente da a vostra anzianità in a sucietà, i studii anu dimustratu chì a gestione dittatoriale porta à una cattiva dirigenza è favurisce a cattiva comunicazione. Fate parlà à i vostri cullaburatori. Non solu puderete amparà qualcosa di novu, ma li lasciarete sente chì a so cuntribuzione hè ricercata.
2. Chjamate cù u numeru di telefunu è u PIN curretti.
Scusate per esse ripetitivi ... hè solu chì avemu avutu assai email di l'ultimu minutu dumandendu u numeru di dial-in. Inoltre, alcune chjamate utilizanu codici d'accessu unichi per a sicurezza. Fortunatamente, pudete truvà u vostru PIN in e-mail o SMS invitu chì avete ricevutu!
1. Se ùn avete nunda da dì per piacè mutatevi.
Vi dumandate mai perchè u rumu cumencia à cresce in grandi cunferenze? Vi site dumandatu da induve vene quella scrittura disperata? Se state chjachjarendu cù i vostri amichi in Facebook, per piacè mute te. Tuttu u mondu pò sente a vostra scrittura! Hit * 6, o u buttone mutu nantu à l'interfaccia d'utilizatore di Callbridge, è puderete ascultà (è fà un picculu travagliu à fiancu) senza chì nimu altru sappia.
È avà, andate à avè qualchì cunferenza pruduttiva è piacevule!
