Quandu state pianificendu una riunione in ligna, duvete più di sperà chì i participanti fessinu attenzione! In fatti, vulete inspiralli per esse impegnati è presenti. Per chì accada, a vostra riunione in linea deve esse strutturata. Deve esse cuncepitu è curatu à u vostru audience.
Dopu tuttu, chì scopu hè altrimente? Perchè passà u tempu à raccoglie e truppe per passà nantu à i rapporti di prugressu o aprite e linee di cumunicazione per brainstorm un pitch se u solu sonu intesu sò i grilli?
Cù un approcciu più interattivu à e vostre riunioni in linea, pudete aspettà un impegnu altu, una migliore assorbimentu di l'infurmazioni, è una comprensione più approfondita di u vostru cuntenutu. Forse ancu un pocu di divertimentu!
Passemu à l'affari - riunioni d'affari, eccu!
Sicondu un articulu di Harvard Business Review, i dirigenti superiori, i dirigenti di u livellu C, è altri decisori passanu guasi trè quarti di u so tempu riunendu cù l'altri per discute u prugressu di u travagliu. Hè assai tempu passatu in riunioni.
Ùn ci scurdemu ancu di i travagliadori à distanza. Grazie à una tecnulugia sofisticata, riunioni in linea cù squadre è culleghi in lochi diversi sò pussibuli ma ci sò sempre sfide cù fusi orarii, connettività è prughjetti di coordinazione. Hè quì chì u tempu passatu pò perde o abusassi.
Fate tuttu ciò chì pudete per assicurà chì e vostre riunioni in linea sianu pruduttive è un bonu usu di u tempu?
Se cercate:
- Truvate modi più simplici per coordinar cù i culleghi è i travagliadori remoti
- Stà cunnessu indipendentemente da u tempu o da a distanza
- Rinvigorate l'interazzione
- Spinghje per più participazione è efficacia
Dopu ci sò alcune idee per animà e riunioni per renderli più interattivi è efficaci:
Prima, dumandatevi: Questa riunione hè imperativa? Avete veramente bisognu di fà sta riunione?
Per chì i participanti interagiscanu è cullaburanu, voci, opinioni, scuperte è a spartera di l'infurmazioni devenu esse ascoltate. In casu di una riunione in ligna, un dialogu hè preferitu à un monologu.
Se ci hè un annunziu o infurmazione chì ùn richiede micca à i participanti di aghjunghje o di travaglià è di ascultà solu, cunsiderate cumu u vostru messaghju puderia esse più adattu in un email. Per e riunioni chì sò interattive è impegnative, dumandà à i participanti di ascultà solu puderia fà perde o finge interessu.
Una volta chì u cuntenutu è u scopu di una riunione in linea hè statu stabilitu cum'è "necessariu", eccu ciò chì si deve fà dopu:
12. Gestite Aspettative
Cultivate a mentalità ghjusta trà i culleghi facenduli sapè in anticipu chì a so participazione hè necessaria. In l'agenda mandata prima di a riunione in linea, presentate un schema simplice di ciò chì ognunu pò aspettà.
Mustrate u prublema è fate sapè à i participanti chì e so idee è input sò richiesti. Questu li furnisce u tempu di pensà è di risolve i prublemi, puru stabilendu alcune regule di basa.
In più, lascia li cunnosce qualchì etichetta attesa di basa, cume:
- Hit "mute" quandu ùn parlate micca
- Evita di manghjà o beie
- Mette i telefoni luntanu è altre distrazioni in pausa
11. Scrizzione cù i culleghi
À a luce di una recente pandemia cun milioni di persone chì travaglianu da a casa, u travagliu à distanza pò sente isolà. Semplicemente pianificendu una riunione un lunedì è cuminciendu cù a sèmplice domanda, "Chì avete fattu questu weekend?" pudete suscità participazione è incuraghjà i culleghi à apre.
Megliu, secondu a dimensione di a vostra riunione, aduprate stu tempu d'introduzione per uttene ognunu à ghjunghje è ringrazià un collegu per qualcosa chì hà fattu. Grande o chjucu, mostrendu apprezzamentu cù una chjama di nome simplice è un urlu di travagliu, a gratitudine funziona per fà tutti sentitevi più cunnessi. Questu hè un modu chjucu ma putente per incuraghjà i ligami sociali nantu à una piattaforma virtuale.
A vostra squadra cumpone assai travagliadori à distanza? Instillate più di un sensu di ligame suciale inghjettendu un pocu di divertimentu per aiutà à rompe u ghjacciu è fà chì a ghjente si senti menu sola cù u distanzamentu suciale o di travaglià da casa:
- Spice Up Introduzioni:
Sala di riunione in linea piena di scunnisciuti? Invite i participanti à presentà si è un pocu di informazioni stranu:
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- A so canzone karaoke preferita
- U so piattu cucinatu in casa
- U megliu cuncertu ch'elli anu andatu
Sala di riunione in ligna cù i listessi culleghi? Invite i visi cunnisciuti à:
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- Discutite in breve un bonu film chì anu vistu recentemente
- Sparte cumu face u so animale domesticu
- Aprite nantu à un hobby o un prughjettu persunale chì anu pigliatu
- Aduprate u vostru Cervellu:
L'esercizii di creazione di squadra ùn devenu micca cascà nantu à a strada solu perchè i membri di a squadra sò più dispersi. Fornite i criteri prima di u tempu per chì i participanti ponu prisentà pronti. Pruvate una curta interpretazione in ligna di Sciarade, o Balderdash per un modu più interessante per apre a riunione. - Ghjucate à Un Ghjocu Induvinatu:
Un altru modu per uttene a ghjente più impegnata hè di dumandà à ogni participante di ghjucà una versione simplice di ISpy discrivendu un articulu in a so area di travagliu remota.
10. Crea u Vostru Agenda di Riunione Davanti à u Tempu
Se u vostru agenda di riunione hè chjaru è articulatu, pudete aspettà u listessu ROI cù a vostra riunione in linea! Senza pianu nè previsione, una sincronia vaga è malinformata porterà à cunfusione è perde tempu.
Preparate un agenda strutturatu chì descrive questioni principali, è menziunate ciò chì hè necessariu è aspettatu da i participanti. Mandate almenu un ghjornu in anticipu è ùn vi scurdate di aduprà i vostri inviti è l'impostazioni di ricordi per disseminà rapidamente l'infurmazioni.
9. Preparate a vostra Tecnulugia
Per meravigliosa chì hè a tecnulugia, ci sò sempre occasioni chì pò andà un pocu goffu. Sentite fiduciosu chì tuttu viaghja bè cù a prova di a vostra tecnulugia, è verificendu chì tutti i dispositivi sò carichi. Scuprite induve sò e vostre prese elettriche è avè i vostri caricatori vicinu. Pruvate a vostra camera, micrufonu, cunnessione internet è cunsiderate tuttu ciò chì pudete avè bisognu:
- A vostra illuminazione hè troppu luminosa o troppu scarsa?
- Site circundatu da assai disordini?
- Site in una zona à grande trafficu induve a ghjente vene è vene?
- Quandu hè stata l'ultima volta chì spegne / resettate u vostru dispositivu?
Pigliate in considerazione questi punti in l'email di l'agenda pre-riunione per chì tutti sappianu.
8. Respira a Vita In a Vostra Consegna
Assicuratevi chì pudete attraversà a vostra riunione in linea in modu efficace sbarrazzendu elementi chjave ma pudete ancu aghjunghje qualchì pizzazz per mantene a ghjente intrigata:
- Invite u Muvimentu
Tutti sapemu quantu hè faciule d'investisce in u travagliu. Arrizzà si da u vostru scagnu hè un'ottima idea ma pò esse dimenticatu quandu site in traccia di spenghje un focu o di scrive un email longu. À un certu puntu di a vostra riunione in ligna, scuzzulatelu un pocu uttenendu i participanti à move u so sangue. I muvimenti semplici cume allungà e bracce sopra a testa o stà in piedi è sedesi uni pochi di volte o fà uni pochi di allungamenti di scrivania ponu aumentà l'ossigenu à u cervellu è travaglià per rompe i sentimenti di stanchezza è letargia. - Aghjunghje Visuals
Incuraghjite l'interazzione è uttene u vostru cuntenutu à u vostru audience da
aduprendu culori brillanti, video, foto è appelli chjappi veloci. Fate u vostru cuntenutu digeribile è indimenticabile cù una presentazione simplice di capisce chì hè attraente cù l'usu di visuale è forse un meme ben piazzatu, adattu! - Ricevi Risposte In Tempo Reale
Vede cumu a ghjente assorbe u vostru cuntenutu cunducendu un sondaghju in situ. Ùn sò solu questi divertenti, in realtà interrompenu u prugramma è vi furniscenu informazioni in tempu reale chì vene in utilità. Serve un strumentu di decisione immediata, mantene un impegnu altu è aiuta à strutturà i prossimi passi.
7. Task Delegate
Quandu e persone sò rispunsevuli di cuntribuisce qualcosa à a riunione in linea cume moderà, gestisce un'attività di rompicapu o piglià note, più ogni persona serà impegnata. In più, questu aiuta à tene e riunioni chjuche. Mantene i roli evidenti includendu solu quelli chì anu bisognu à esse quì cum'è decisore, cunsiglieru, internu, ecc.
- Sceglie Un Moderatore
Un moderatore assicura chì a riunione ùn sia micca deragliata. U so travagliu hè di mantene un ochju nantu à a tecnulugia, guidà cun autorità, dà permessu di parlà à quelli chì ne anu bisognu, esse responsabile di a registrazione, è guardà chì a qualità audio è video sia curata.
6. Attaccate à u quadru di u tempu
Quandu site cunnisciutu di u tempu limitatu chì avete, a produtività tende à esse sparata. U travagliu cù un limite di tempu "inquadra" a riunione è li dà focus. Assignate una quantità specifica di tempu per ogni puntu chjave cun un buffer di 10 minuti. Cusì tutti ognunu pò finisce à tempu o ghjustu davanti à u tempu!
5. Eliminà Distrazzioni
Hè faciule (è altamente cumunu) vulè verificà u vostru email o fighjà un ochju à u vostru telefonu mentre in una riunione in linea. Attentate à u tempu è evite a tentazione eliminendu e distrazioni da u principiu: chjude e schede di u vostru laptop, mette u vostru telefunu in silenziu (o in modalità aereo!), Chjude a finestra per spegne u rumu di fondu (o aduprà cuffie) è risparmi a merendella per dopu!
(alt-tag: Donna seduta à u scrivanu cù u travagliu nantu à un laptop apertu sedendu vicinu à a finestra à a prima mattina)
4. Prumove a Collaborazione
Aduprate una riunione in linea per generà idee da i participanti. Riservate un pocu di tempu per piglià e caratteristiche di un think tank o di una sessione di brainstorming. Permettite à e persone di vene cù e so proprie idee o piggyback fora di l'idee di l'altri; Pruvate una caratteristica cum'è a lavagna in linea per uttene succhi creativi.
3. Incorporate Ghjochi
à traversu gamification, pudete aspettà chì i livelli di interattività in a vostra riunione in linea sparanu attraversu u tettu! Includite una piccula dumanda à l'iniziu è uttenite i participanti à seguità. Quessi ponu esse incentivati troppu - pranzu allargatu, scambiu di cumpagnia, licenza anticipata, ecc. Per esempiu:
- Sceglite una maghjina o un caratteru da incarnà in tutte e diapositive è uttene i participanti à risponde quante volte hè stata vista durante a presentazione.
- Lanciate un sèmplice quiz à a fine per testà a cunniscenza di i participanti di u cuntenutu.
- Raccoglie citazioni di culleghi è induce li à induvinà quale hà dettu cosa.
2. Finite Cù Articuli d'Azione Ben Articulati
U scopu di una riunione in ligna hè di riunisce i participanti è riunitevi per fà progressi versu u prossimu passu. Questu pò esse fattu solu cù elementi di azzione chjaru. Quandu tutti sò cuscenti di ciò chì devenu fà solu allora e cose ponu esse fatte. Prima chì a riunione sia finita, verificate chì i participanti sianu chjari nantu à u so rolu. Passa uni pochi di stonde andendu nantu à ciò chì hè statu discuttu è assignendu a persona per u travagliu.
1. Sparte u Riassuntu
Assai pò trascende in una riunione in linea. Un saccu di idee, suggerimenti è opinioni si ghjettanu intornu, eccu perchè note ben riassunte sò efficaci per mantene l'integrità di a sincronia.
Sceglite un software di videoconferenza chì vene cun una funzione di registrazione è o capacità AI per catturà tuttu ciò chì hè andatu. Prendere appunti manualmente hè sempre una bona idea, ma quandu avete a tecnulugia chì travaglia in background per voi, pudete eseguisce durante a riunione sapendu chì u restu hè curatu.
Eccu uni pochi di trucchi in più per fà splende a vostra prossima riunione in linea:
- Emblazonate a vostra marca in tutti i punti di toccu di a vostra riunione
Piazzamentu à e prospettive? Arregistrate u vostru propiu missaghju chì introduce u vostru nome d'azienda, slogan è annunzii impurtanti mentre i participanti si presentanu à u sala di riunione in linea persunalizabile. Fate una bella prima impressione chì hè lucidata è prufessiunale cù u vostru logu è i culori di a marca in l'interfaccia di l'usu. - Aduprate AI Per Fà u Legwork
In una riunione in linea, fate u travagliu avanti. Sceglite un videoconferenza soluzione chì travaglia in fondu per furnisce trascrizzioni, tag di parlante è timbri di data per una ricerca faciule dopu. - Hit Screen Share To "Mostra" Invece di "Dì"
Cù u spartimentu di u screnu opzione, navigà in manifestazioni difficiule da spiegà è e caratteristiche di u produttu durante una riunione in linea hè diventatu più faciule. Ognunu pò capisce ciò chì dicite quandu sò capaci di vedelu davanti à i so ochji. Purtate i participanti à a listessa pagina quandu ogni corsu d'azzione pò esse mustratu in tempu reale.
Lascià Callbridge dinamizà e vostre riunioni in linea. Cù una tecnulugia sofisticata, funzioni persunalizabili è una interfaccia d'utilizatore cuncepita intuitivamente, e vostre riunioni sò diventate più interessanti è produttive.
