E riunioni remoti sò diventate una parte essenziale di cumu u travagliu hè fattu in u globu. Ancu s'è vo site in una grande cità, aiuta à colma u distaccu se site situatu in una parte di a cità è u vostru uffiziu hè in l'altru. Teleconferenza è videoconferenza Fate chì pare chì ùn ci hè literalmente nisuna distanza trà u mittente è u destinatariu, cambiendu u modu in quale cumunichemu. Hè veramente stupente chì vivemu in una era induve pudemu mantene l'uffizii in Singapore, Londra, New York è e mamme in casa chì vivenu in periferia - tutti in a stessa pagina chì travaglianu inseme.
Allora avà chì a vostra cumpagnia hà imbarcatu u talentu di punta è avete stabilitu un ritmu efficace di riunioni, ci hè u stigma chì i gestori preferanu riunioni in persona piuttostu cà remoti. Mentre chì questu hè tradiziunale veru, cusì hè ancu a capacità di adattà è di stallà i travagliadori remoti cù i migliori strumenti di u cummerciu per più pruduttivi, impegnativi (è cybersecure!) riunioni chì portanu à chjappà numeri è sfracicà i scopi.
Siccomu diverse regule si applicanu quandu ùn site micca in una riunione faccia à faccia, avè una cunversazione annantu à "e regule d'oru" implica tutti per chì ogni sincronia pò esse furnita è ricevuta in una manera chì uttene risultati. Eccu e regule chjave per mantene in mente in una relazione di travagliu remota:
PRIMA DI A RIUNIONE
Famigliate cù a Vostra Tecnulugia
Accende a videocamera è invià un codice per a vostra chjamata in cunferenza hè faciule. Ma cunnosce un pocu megliu cumu si gestisce u lugiziale è l'hardware puderebbenu stallassi in bona piazza se - paradisu ne và - ci hè una difficultà tecnologica durante a cunferenza. Prevenite ogni singhjornu andendu in ligna 5 minuti nanzu à l'ora prevista per pudè mette in opera prestu; o avè un pianu b prontu à inizià in azzione. Ancu cunduce una prova di registrazione video hè una mossa intelligente!
Aghjunghje Livelli À Un Spaziu Spartutu
Un spaziu cumunu ùn hè micca una sala di riunione. In realtà, hè a sala di riunione chì detiene i spazi cumuni cum'è i flipcharts, un lavagna in ligna, schermi cumuni è ancu di più. I travagliadori à distanza ponu sente a siconda cosa migliore per esse fisicamente quì da esse influenzati da una cumbinazione di questi spazi durante a chjamata in cunferenza.
Stabilite un Agenda, Spartitelu Davanti à u Tempu
Una chjama à cunferenza remota implica sforzu è pianificazione per assicurà chì tutti ponu assiste. Mettendu in risaltu i temi trattati è spartendu l'agenda in anticipu, pudete salvà momenti preziosi tenendosi à un pianu. In questu modu, i participanti sanu ciò chì vene è ponu ascoltà attivamente è vene preparati cù a so parte di a riunione.
Invite A Selezziunà Pochi
Più u numeru di participanti à a chjama in cunferenza hè altu, più bassa hè l'aspettativa di cuntribuisce à a discussione. 1-10 assistenti hè ideale.
DURANTE A REUNIONE
Mantene u Scopu di a Riunione Fronte è Centru
In parolle simplici, ramintate à tutti ciò chì deve esse uttenutu à a fine di a cunferenza. Annotatela nantu à a lavagna in ligna, per esempiu, cusì tutti ponu vedelu chjaramente, è adupralla per participà à a terra s'elli giranu troppu fora di corsu durante a discussione.
Gamify Role di Chjama in Cunferenza
I ruoli ponu esse attribuiti à diversi assistenti cum'è facilitatore, cronometristu è scrittore per piglià nota di tutti i punti d'azione è e decisioni prese. Per riunioni recurrenti, disegna nomi è cambia i roli dunque hè decisu à u principiu di a riunione è - sorpresa! - puderia esse voi! Questu a gamificazione assicurerà à e persone di stà impegnati.
Ognunu Ottiene Una Introduzione
I participanti sò più disposti à participà à u di cunferenza quandu anu megliu capiscenu quale hè nantu à a chjama cun elli. Una introduzione rapida di tutti in a riunione, (ancu s'ellu ci hè un icona o una maghjina) aghjusta un toccu di umanità è face chì i travagliadori à distanza si sentenu visti è intesi!
Incuragisce una piccula piccula discussione
A cunnessione cù i culleghi remoti face sente a so presenza in a riunione. Un ritruvamentu rapidu di a so ghjurnata, u tempu, i piani per u weekend - li face sente ch'elli sò cunnisciuti in u mondu reale è ancu in u regnu digitale.
DOPU A REUNIONE
Inseme Un Seguitu
Riassume i punti principali è l'avanzate di a riunione da invià. A parte chì a rende coinvolgente? Aghjunghjite un elementu di divertimentu è camaraderia. Un gif, video, o pic divertente aiuta à rende l'email o u messagiu di chat memorabile, chì à u so tornu, averà à tutti chì aspittàvanu u mail di seguitu dopu riunioni future.
Numerazioni di menzione
A salute è a produtividade di una relazione di travagliu remota si basa in u raggiungimentu di l'ugettivi, ghjunghjenu numeri è ghjunghje l'ugettivi di rendiment. Dedicate u tempu per discutiri in a riunione, o mandate un email di seguitu chì descrive cambiamenti, realizazioni, migliure, etc.
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