Cù u 2020 partutu per un iniziu urente, hè sicuru di dì chì oramai, à a mità di l'annu, a vostra sperienza cù a videoconferenza hè stata migliorata dieci volte. U vostru ufficiu hà probabilmente cunvertitu in un approcciu più in linea, travagliu da casa, aprendu e porte à a cumunicazione in linea aduprendu videoconferenza cù i clienti, in briefing di squadra, chjamate in cunferenza di gestione superiore, sessioni di brainstorming, riunioni di statu ... è a lista va nantu.
In più, mentre continuemu ad adattamu à i tempi cambianti chì tutti affrontanu attualmente, a forza lavoro diventa divisa in u modu in cui si presentanu fisicamente (o virtualmente!) À u travagliu. Avete colleghi chì travaglianu da casa à tempu pienu? A gestione mette in 2 ghjorni à a settimana à l'uffiziu è poi travaglia à distanza? Andate avanti è avanti trà i clienti chì devenu stà in l'uffiziu 5 ghjorni à a settimana?
Quandu i culleghi è i membri di a squadra si sò sparsi in paisaghji numerichi è fisichi, tene tutti inseme pò rivelassi un compitu difficiule ancu se micca impossibile! Ancu s'ellu ci sò limitazioni di tempu, barriere linguistiche, differenze in a ierarchia, è sfide generali cù a gestione di u tempu, tutti volenu veramente fà travaglià inseme u più efficace è pruduttivu pussibule.
Eccu cumu per mantene in modu efficace un ambiente di travagliu di cullaburazione se a vostra squadra hè spartita in casa, in ufficiu o in campu.
9 Modi per Gestisce a Collaborazione Cross-Office:
9. Evite Clutter Email
E-mail sò chjave per cumunicà veloce è efficacemente puru assicurendu chì ci sia una "traccia". Ma quandu una piccula dumanda spunta in una cunversazione ghjigantesca chì diventa longa è cumplicata, l'efficacità vera di u scambiu diventa intricata.
Trascendendu versu un strumentu di cumunicazione cummerciale chì furnisce un canale induve u travagliu, i statuti, è l'aggiornamenti sò resi visibili è grafichi, dà à tutti nantu à u ponte una visione più gestibile di ciò chì accade. Un strumentu di cullaburazione cum'è Slack crea stu tipu di coesione, cum'è u software di videoconferenza chì vene carcu di opzioni d'integrazione. In questu modu pudete riunisce duie piattaforme per a prestazione di cullaburazione finale.
8. Stà un ochji nantu à i carichi di travagliu
Vede ciò chì ognunu travaglia nantu à un strumentu di gestione di prughjetti aiuta à discernisce u statutu di u prugettu è quale hè nantu à ellu. In questu modu sì site in casa o viaghjate per u travagliu, pudete saltà è vede ciò chì hè in preparazione.
Prufittate di a codificazione di culori, è aduprendu file è colonne per urganizà i fugliali, i lochi è u tracciamentu di u tempu. À u cuntrariu, avè un riunione in linea aduprendu a videoconferenza per discutere u prugettu in tempu reale offre à i culleghi a possibilità di aprirsi induve sò è cumu si sentenu in u spessore di e cose. A prumuzione di una rutina di riunioni in ligna induve u statu è l'aggiornamenti sò discusse aiutanu à identificà l'articuli di priorità, i colli di bottiglia è à riduce i tempi mancati.
(alt-tag: Elegante donna chì cammina per a strada tenendu un telefuninu mentre u feghja è si passa.)
7. Esse Cuscenti di Fusi Orarii
Ùn hè micca ideale per avè da aderisce à una riunione "occhi rossi" o una ghjustu prima di dorme, ma quandu pianificanu prughjetti o sincronizazioni, i fusi orarii ghjucanu un rolu in a decisione di quandu avè una riunione cross-office.
Avè l'urdinariu di tutti pratichi è dispunibuli permette à l'ospite o l'organizatore di avè visibilità di u megliu tempu per avè una riunione in linea. Cercate un software di videoconferenza chì vene cun un pianificatore di fusi orarii o sia apertu à alcuni participanti invitati chì anu da registrà a riunione avà per fighjà dopu.
6. Verificate Regolarmente
Quandu a vostra squadra hè spargugliata in l'uffiziu, a casa è u campu, hè faciule di perde alcuni di i cumpurtamenti più tipichi acquistati quandu si travaglia in tandem è solu à pochi metri l'unu da l'altru - cum'è fighjà per fassi una domanda o passà per l'uni à l'altri in a sala o in a sala di spartimentu.
Per assicurà chì tutti sianu nantu à a stessa pagina, aduttate l'abitudine di tuccà a basa spessu. Ùn esitate micca à fà una cunnessione parechje volte à a settimana sia per email, sincronia, cunferenza telefonica, videoconferenza o chat di testu!
5. Cunfidatevi nantu à l'Automatizazione Per Tene Traccia
Gestisce e scadenze, i statuti è u prugressu di u travagliu ùn sò micca cusì faciuli quandu ùn si pò micca fà in persona. Ma quandu pudete scaricà u travagliu ripetitivu chì cunsuma u tempu, perde u tempu per passà per compiti più impurtanti. In più, a rimozione di l'elementu umanu produce risultati migliori, più precisi. Fate chì l'automatizazione faci u pesu pesu per voi:
- Pianificate inviti è ricordi per e prossime videoconferenze
- Integra Google Calendar cù u vostru lugiziale di videoconferenza per un calendariu è notifiche perfette
- Sparte l'infurmazioni in tempu reale cù Google Doc è uttene modifiche istantanee è cambiamenti inviati à u vostru email
- Strumenti di gestione di prughjetti è video chì automatizanu fogli di calculu, infurmazione di i clienti, registrazioni, trascrizzioni è ancu di più.
4. Aduprate una App Mobile
In casu di una riunione in ligna, una app mobile dà à i culleghi l'opzione rapida è faciule di pudè saltà nantu à una chjama da duv'elli sianu - in strada, in u cortile, o in a sala di pranzu.
Inizià una riunione per andà da u palmu di a vostra manu vi dà riunioni di alta qualità chì sò altrettantu boni cum'è s'elli fussinu nantu à u vostru desktop. Pudete ancu pianificà riunioni in anticipu o in situ; pudete accede è sincronizà u vostru Calendariu è Libru d'indirizzi; è benintesa, ghjustu induve site site induve hè a vostra riunione. Una app mobile vi dà a libertà di cunduce una riunione o chjamà induve ci hè una cunnessione internet.
In più, avete sempre accessu à a vostra storia di chjamate, trascrizzioni è arregistramenti, in un ambiente di riunione sicuru è sicuru.
3. Crea un Hub di Stoccaggio di u Travagliu "Standardizatu"
Fate tutti i fugliali impurtanti, ligami, documenti è media facilmente accessibili è almacenati in un locu. Quandu hè centralizatu in un locu, ghjunghje ci ùn deve micca sembrà un tale compitu. Quandu l'articuli sò catalogati, organizzati è dispunibili in tempu reale, tutti ponu avè accessu à l'ultimi fugliali, e più recenti riunioni documentate, è decisioni impurtanti.
Alcune altre suggerimenti:
Se avete uffizii in lochi diversi, ci puderia esse più di una lingua parlata. Pruvate à stà cù a lingua più parlata è se avete bisognu di cumunicà in una lingua diversa, cunduce a cunversazione in privatu via chat di testu o in un canale separatu.
Evite di fà duplicati di documenti etichettandoli currettamente, ovviamente è chiarendu chì ci hè una prucedura per travaglià annantu à elli. Ùn ci hè nunda di peghju chè di perde ore nant'à un documentu chì era dighjà fattu, hà una versione più recente, o s'hè persu.
Discernite chì modu di cumunicazione hè più adattu per u vostru scopu. Se avete bisognu di chiarimenti nantu à un dettagliu o una domanda sì o nò, inviate un missaghju à u vostru collega in chat di testu. Se avete una preoccupazione per una prossima richiesta di scadenza, sparate un email. Se ci hè un prublema cù un collegu è affetta a vostra capacità di fà è pruduce un bon travagliu, pianificate una videoconferenza unu-à-unu.
2. Adoptate un Approach "Video-First"
In particulare à a luce di a pandemica chì hà influenzatu u mondu, un approcciu video-centricu chì valore l'interazzione faccia-a-faccia funziona per tene i culleghi chì si sentenu cum'è chì travaglianu cù una persona vera invece di l'idea di una. Mustrà u to visu, spartite a vostra voce, muvendu u vostru corpu - questu hè tuttu una parte di creà una versione più realistica di voi in un ambiente virtuale. Una cunferenza video funziona per creà un ambiente di ufficiu normale in un paisaghju digitale.
In più, perchè "dite" quandu pudete "mustrà?" Alcune presentazioni - in particulare quelle chì implicanu cuncetti, è idee astratte o navigazione nitty-gritty attraversu un cuncepimentu di situ web - sbarcanu megliu cù una dimostrazione aduprendu u spartimentu di u schermu. I culleghi ghjunghjenu letteralmente à esse nantu à a stessa pagina di a vostra sessione di cunferenza video cun un postu di prima fila per e vostre idee.
1. Sperimentate È Ricevete Risposte
Cum'è a maiò parte di i arrangii, ci hè un pocu di transizione è sperimentazione implicate. A cullaburazione cross-office chì funziona più cum'è una macchina ben oliata invece di una arrugginita, hà bisognu di mette in opera diverse strategie, modi di cumunicazione è strumenti per vede u megliu corsu d'azzione chì funziona per a squadra.
Unu di i fattori più impurtanti chì determineranu u successu di a squadra o di a produzzione di u prugettu hè a vuluntà di tutti di fidà si. I membri di a squadra sò capaci di trattassi cun rispettu? Sò i travagliadori à distanza chì tiranu u so pesu invece di solu lassà? I travagliadori di l'uffiziu piglianu troppu, bramosi di impressiunà è di piglià a testa?
Cù un focusu nantu à a pianificazione, l'usu di strumenti di creazione di squadra, è un pocu di camaraderia quì è culà, ancu se a vostra squadra hè spargugliata, pruvà e cose nuove per colmà a distanza ùn deve micca esse scoraggiante. Hè impurtante di pruvà strategie è strumenti novi è vede quelli chì portanu i migliori risultati per a vostra squadra è u vostru scopu.
A cullaburazione cross-office vene sempre cun un inseme di cunflitti è sfide. I risultati di i culleghi chì travaglianu in e fora di l'uffiziu, vicinu è luntanu, è chì operanu nantu à diversi orarii cume ore flex, à tempu parziale, o à tempu pienu tutti impactanu a pruduzzione è u flussu di u travagliu. Tuttavia, ancu in a situazione attuale di u mondu, questu hè un'occasione per adattà si à un equilibriu potenziale più integratu tra vita è vita chì si move è si piega cù a tecnulugia chì adupremu.
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Callbridge serve à imprese di dimensioni medie chì cercanu soluzioni sofisticate chì restringenu e differenze internamente trà i colleghi è esternamente cù i clienti, venditori, parti interessate è altre parti impurtanti in muvimentu di a vostra attività in crescita. Offrendu una vasta gamma di funzionalità di collaborazione per spinghje avanti l'engagement è a produttività, a piattaforma di cunferenza audio, video è web esperta di Callbridge vi tene cunnessu in modu sicuru è sicuru induve site è induve andate.
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