L'imprese di u mondu sanu facenu u cambiamentu da in persona à in linea. Tuttu da cume e riunioni sò ospitate è cundotte, finu à cume i novi impiegati sò scuperti è assunti. A dinamica di u situ di travagliu si sposta per accoglie cambiamenti in u modu in cui cumunicemu mentre u vechju modu in u quale e cose eranu fatte sò stati rimpiazzati cù approcci più centrici digitale.
L'usu di e chjamate in cunferenza è di e riunioni in linea cresce in tutte e industrie. Perchè? Sò pruduttivi, cunvenienti, indipendenti da a situazione geografica, economicu è inclusivu.
A riunione in linea allarga a rete globale è a portata di a vostra squadra è di i vostri clienti è risorse. Cunsiderate cumu e squadre remote si stanu espandendu per cumpone individui da anguli più luntani di u pianeta. Invece di allughjassi basatu annantu à a vicinanza, i travagliadori sò selezziunati per u travagliu basatu annantu à a so sperienza, abilità è perizia. E Risorse Umane prufittanu di a rete più grande ch'elli ponu lancià per piglià u talentu glubale chì si applica à u rolu, invece di u viaghju.
E squadre di vendita ponu ancu sigillà l'affare cù presentazioni di vendita à distanza è travaglianti chì impacchettanu un pugnu - oltremare. I dipartimenti IT ponu furnisce un supportu espertu, risolvente di prublemi da ogni locu per qualsiasi pruduttu cù solu una cunnessione internet è pochi clicchi. È chì ne pensemu di a longa lista di altre industrie chì facenu a transizione in linea?
Media, educazione, organizzazioni senza scopo di lucro, legale, immubiliare, è franchising ottimisanu a so strategia di cumunicazione per esse più virtuale, cuncintrendu nantu à a so presenza in linea è l'accessibilità virtuale.
In stu ghjornu è età, senza riunioni in linea, hè difficiule d'imaginassi cumu qualsiasi impresa o industria puderà cuntinuà à prosperà. A forza di una impresa hè a so capacità di adattà è di stabilisce u standard à una sucietà cambiante. Mentre pò sembrà fà un transizione in linea morda più di ciò chì a vostra industria pò masticà, in realtà, hè l'unicu modu per sopravvivere.
Eccu un ochju à ciò chì pare u quadru più grande di u futuru di spinghje a vostra attività in avanti.
Riunioni in ligna vs. Chjamate in Cunferenza
Dittu chjaru è simplice, u backend di a vostra attività deve esse sustinutu in ligna. Cumu i prughjetti sò gestiti è perseguiti, disseminati è discututi, delegati, è travagliatu - tuttu pò esse fattu cù cunferenza web chì comprende chjamate in conferenza è riunioni in linea.
Una riunione in linea (o cunferenza web) hè un termu ombrellone per quandu a ghjente si riunisce in ligna via una cunnessione di dispositivu o navigatore internet. Hè a prossima cosa migliore per riunisce in persona quandu a ghjente riceve "tempu visu" in digitale, aduprendu un schermu, fotocamera è microfonu. À u cuntrariu, pudete sceglie di ùn uttene micca "u tempu di a faccia" è optà per aduprà solu audio. S'ellu sceglite solu audio o vulete inizià un video, l'opzione hè vostra.
Inoltre, pudete allargà u valore di a vostra riunione in linea scegliendu un software di cunferenza web chì vene carcu di funzioni di cullaburazione. E riunioni in linea immersive ponu include spartimentu di u screnu, videoconferenza, arregistramentu di riunione, file sharing, riassunti di riunione è cusì più.
Immaginate una riunione di a vita vera ma davanti à u vostru urdinatore o smartphone è senza i costi di viaghju costosi, viaghju lentu, presa di note distratta, fili di posta elettronica lunghi dopu a riunione, è ancu di più.
Allora, chì opzione di riunione in linea hè a megliu per voi? Ricordate chì quandu si tratta di riunione in ligna, ùn ci hè micca una regula dura è rapida, tuttavia, alcune opzioni sò megliu à furnisce una struttura per i vostri bisogni specifici:
- Se tenite una presentazione micca interattiva o manifestazione induve site u parlante chjave chì si rivolge à un grande o picculu publicu, un webcast pò esse esattamente ciò chì avete bisognu.
- S'ellu hè un avvenimentu in linea chì comprende una piccula riunione di parlanti furnisce una presentazione o manifestazione à un publicu numeru chì face dumande, fà cummenti, è cullabureghja, un webinar hè u modu per andà.
- Se cercate sincronizazioni in linea chì ponu esse solu audio è video trà un gruppu chjucu o grande pianificatu prima di u tempu o in situ, a chjama in cunferenza hè l'opzione per voi.
Una chjama in cunferenza hè più comunemente una chjama audio chì hà parechji participanti. Tradizionalmente, era quandu e persone chjamavanu aduprendu un numeru di chjamata di cunferenza di spartera in i so telefoni. Questu hè sempre cumunu, tuttavia, hè cambiatu per diventà più presente in linea. A tecnulugia audio basata nantu à l'urdinatore permette à i participanti di chjamà in ligna cù un software di scaricamentu zero basatu in navigatore. I participanti ponu sceglie di attaccassi à l'audio o aduprà videoconferenza in tempu reale.
Qualunque sia u vostru sceltu, pudete aspettà una cumunicazione simplificata trà i participanti chì stringe cume i prughjetti sò gestiti, travagliati è esplorati. Ghjunghje à i clienti attuali è potenziali, i venditori pussibuli, i dirigenti di altu livellu è i novi talenti internaziunali ponu tutti esse realizati cù riunioni in linea chì aprenu una discussione più larga.
3 Strategie di cumunicazione chì guidanu l'imprese prufittuali
Avete solu successu cum'è a vostra capacità di cumunicà è esse capitu, allora chì tippu di messaggi inviate? U modu in quale pudete mandà è riceve missaghji; discernisce è cuncetti di ripartizione, trasmette è applica informazioni è dati, tiranu e idee astratte è li trasformanu in prudutti è servizii cummercializabili, principia cù a messa in opera di e basi per una cumunicazione di sparata:
1. Internu: Cumunicà Cù L'impiegati
Assicurà impiegati per avè u travagliu fattu implica chì sò solu quì per fà un travagliu. Mentre questu hè precisu à un certu gradu, ùn pò micca sempre esse u megliu approcciu. Fornendu un ambiente di travagliu nutritivu è flessibile (cun una pulitica di porte aperte, per esempiu) chì hà un focus nantu à a creazione di un postu di travagliu di sustegnu mentre si cultiva una cultura di a cumunicazione, pudete vede cumu incuragisce un loop di feedback.
Ascultà l'impiegati chì sò in terra vi darà intelligenza di ciò chì si passa veramente. In una riunione in linea in quantu à u prugressu o u statutu di u prughjettu, invitate i salariati à parlà di ciò chì travaglianu. Chì sò l'uppurtunità di crescita? Chì sfide sò oghje affruntate? Chì colli di bottiglia ponu vede ghjunghje? Tutta a riunione in linea pò esse catturata per un ulteriore esame. Ùn mancarete micca un cummentariu, pensamentu o compitu. In più, se un impiegatu hà mancatu è ùn pudia assiste, ponu guardà a registrazione dopu.
2. Immediatamente: Cumunicà Cù Exec di Livellu Alto
Mantene a squadra esecutiva stretta pò esse uttenuta cù riunioni recurrenti. Dopu tuttu, hè u so duvere di mantene l'integrità di a cumpagnia per mezu di inculcà i so messaghji, i so valori è a so visione à l'altri impiegati è attraversu u novu sviluppu cummerciale.
Quandu a vostra missione, quantunque grande o chjuca, sia articulata meticulosamente à a vostra squadra di direttori, pudete sente chì avete fattu u vostru megliu. Uttenite una cumunicazione approfondita stabilendu una rutina chì implica chjamate in conferenza pianificate induve i participanti sò coinvolti è ascoltanu a vostra leadership. Avvicinalla cum'è una "tavula rotonda" induve l'intenzione hè di ghjunghje à una decisione di gruppu. À le volte, sicuramente certi feranu capu, ma i disaccordi custruttivi in u risultatu di un dialogu ghjustu è pruvucante ponu esse benefichi, o almenu principià à girà e roti.
Fate i primi passi iniziali per cunnosce megliu a vostra squadra avendu una videoconferenza. Facetime vi aiuta à ricunnosce quale hè quale è vi aiuterà à amparà à sapè chì face ciò chì. Questa hè un'occasione per interagisce in tempu reale è dà à ogni membru di a squadra u so mumentu di parlà a so mente, di sparte una idea, è di participà prima di piglià una decisione esecutiva.
Conduce è prova u vostru puntu mostrendu i membri di u gruppu invece di dì. In una chjamata in cunferenza, aduprate a spartera di u schermu per identificà visivamente esattamente ciò chì state dimostrendu o aghjunghje impattu visuale presentendu i vostri risultati in una presentazione.
3. Esternu: Cumunicà cù i Clienti
Fà chì i clienti si sentinu tranquilli cumencia cù u vostru stile di comunicazione è approcciu. I dirigenti chì sò abili à cumunicà cù i salariati saranu naturalmente efficaci à fà u listessu cù i clienti. Abitudini è abilità cum'è ascoltu attivu, cumunicazione non verbale, simpatia, fiducia, è a capacità di mantene una mente aperta per fà attuale è clienti putenziali sentite chì site avvicinabile.
Stu cumpurtamentu hè particularmente impurtante quandu s'impegna in una riunione in linea. Tonu, pruiezione, selezzione di parolle - queste sò imperative se vulete comunicà chì avete ciò chì u cliente vole. Fughjendu una relazione di travagliu forte è trasparente cù un cliente, pudete fà li sentenu à u piace ogni passu di a strada. Aduprate riunioni in ligna per toccà a basa di modu regulare, teneli à ghjornu cù i novi sviluppi, spartite cun elli sia una bona sia una cattiva nova, ecc
Implicendu i clienti, piglieranu un sintimu di partenariatu, chì à a fine di a ghjurnata, hè esattamente ciò chì hè l'affari. U travagliu in tandem (à un certu gradu) darà un modu per i clienti di restituisce u favore cun supportu è forse cù a possibilità di travaglià nantu à più prughjetti in a strada.
L'avvene hè numericu
À u core di ogni sforzu cummerciale si trova un approcciu à a cumunicazione. Ch'ella sia interna o esterna, un mezzu per invià è riceve messaghji in un modu pruduttivu, direttu, impegnativu è orientatu à i risultati hè cumu ogni impresa pò stà à galla.
Scambià riunioni "in a vita vera" in favore di riunioni in ligna chì piglianu forma mentre e cunferenze è e videoconferenze ponu sembra è si sentenu diverse. Ùn vi fate micca. Invece, focalizatevi nantu à i vantaghji chì vene cun l'adopru di un approcciu più digitale per a cumunicazione in linea:
1. Pruduttività Attraversu u Tettu
Quandu e riunioni in linea diventanu una parte di u vostru strategia d'impresa, i livelli di produtividade aumenteranu. A videoconferenza à u principiu di una relazione di travagliu principia cù u "cunnosce ti "fase prima di passà naturalmente à a fase "uttene e cose". Questu hè per via di u tempu passatu faccia a faccia chì crea fiducia è sustene a creazione di una relazione.
Basta à pensà à u ritornu è avanti chì si passa in un filu di e-mail quandu pudete invece incarnallu in u bud cun un video chat o cunferenza. A cullaburazione cresce, l'impegnu aumenta, è i picchi di participazione.
2. Qualità è Valore Top-Notch
L'avanzamenti muderni anu stiratu e rughe di qualità di cunnessione scarsa. Cù a tecnulugia avanzata, basata nantu à u navigatore, vene una configurazione audio è video faciule da aduprà, altamente funziunante chì offre a vostra riunione in modu chjaru, audibile è visivamente intattu.
3. Visuals Chì Pack A Punch
A tecnulugia sofisticata di chjamata in cunferenza vene caricata di funzioni extra chì vi permettenu micca solu di dì, ma di vede dinò. Hè vantaghju di sparte u vostru desktop, prisentà à distanza, arregistrà riunioni, è mandà fugliali è documenti senza intoppi. In più, cù l'usu di presentazioni di diapositive lavagne bianche, pudete alzà l'avant di a vostra riunione ancu di più aghjunghjendu elementi visivi dinamichi chì accendenu veramente a vostra sincronia.
4. Pista di carta = Meno Sala per Errore
Eliminate a cumunicazione sbagliata cù e sessioni video chì catturanu tuttu ciò chì hè dettu è fattu, o chjamate audio chì venenu cù un riassuntu dettagliato post-riunione. Quandu avete tutti i dati dispunibuli à dumanda à portata di manu, ùn ci hè tantu spaziu per incomprensioni, idee perse, è attività chì ùn vedenu mai a luce di u ghjornu.
5. Cumunicazione à a Potenza di 10
Incontri in ligna chì permettenu a cattura di video di visuale. Cuntattu visuale, linguaghju di u corpu, tonu - quessi tutti ponu esse visti è discernuti. L'emozione è u sintimu sò palisati per pudè leghje più in a cunversazione è aghjustassi di conseguenza.
Qualunque sia u modu chì sceglite di cumunicà, a vostra riunione in linea hà a capacità di guidà un travagliu convincente, vincere i clienti, è fà sente à i salariati. Ùn ci hè dubite chì questu hè u modu di u futuru cunziddiendu chì l'imprese espansive stanu diventendu cun squadre remote, mercati in crescita è outsourcing internaziunale.
Chjamemu Callbridge a piattaforma di cumunicazione bidirezionale chì forgia boni abitudini. Aduprate capacità audio-video o audio-video solu per esplorà è fà cresce a vostra attività. Unite a vostra squadra cù riunioni in ligna cù funzioni di cullaburazione. Pianificate riunioni recurrenti cù dirigenti per sparte u prugressu è cercà per nuove opportunità. Fate chì i clienti si sentinu stimati cù e cunferenze chì rispondenu à i so bisogni.
Tuttu u vostru bisognu per mette u vostru megliu pede in avanti cù a cumunicazione pò esse fattu cun U software di cunferenza web superiore di Callbridge.
