U modu in cui u travagliu si face hè nantu à u precipiziu di u cambiamentu in l'uffizii è l'imprese di tutte e forme è dimensioni in u mondu. Mentre cambiamu di più versu a direzzione di travaglià da casa, e risorse umane sò unu di i primi dipartimenti à avè un rolu criticu in u modu chì si spende. Avà, in u paisaghju in evoluzione di a salute mundiale è impresa glubale, più persone sò incuragite à travaglià da casa cum'è uffizii fisichi, è i spazii di travagliu sò à u bordu di l'ossuluzione.
Stu novu mudellu di travagliu, chì sia più di una rutina remota o sempre in l'uffiziu ma cù orarii sfarenti, ore di ufficiu part-time, ecc., I vantaghji di a videoconferenza sò più evidenti chì mai.
I prufessiunali in risorse umane anu veramente u so travagliu tagliatu per elli quandu si tratta di truvà, reclutà è intervistà talentu per un rolu trà una forza di travagliu spargugliata. Eccu cumu a videoconferenza per l'HR pò fà veramente una differenza in cume i dipendenti potenziali sò attratti, assunti è mantenuti in tempi cambianti.
Cuminciamu cù e 3 tappe di u prucessu di assunzione: Preselezione, Intervista è Onboarding / Orientazione.
U lugiziale di cumunicazione è di cullaburazione bidirezionale hè presente in ogni puntu di cuntattu di interazione in a forza lavoro. Ma quandu si tratta di vagliatura per una muntagna di curriculum è dumande d'impiegu, u recruiter mediu passa 7 secondi assai brevi è critichi à scansà un curriculum!
Se u curriculum di un candidatu face u tagliu, u prossimu passu hè di stupisce l'intervistatore per video:
Per a Preselezione
In particulare per i candidati chì ùn sò micca lucali, un'interazione in diretta in tempu reale (sia in gruppu sia in 1: 1) si rivela assai preziosa sia per l'intervistatore sia per l'intervistato. U tempu hè risparmiatu quandu u direttore di assunzione pò avè una sensazione immediata basatu nantu à cume un candidatu si presenta è apparisce per via di proiezione esterna, presenza, linguaghju corporeu, discorsu, tonu di voce, ecc.
Subitu subitu, sta interazione indica immediatamente à u direttore di assunzione se u candidatu hà ciò chì serve per passà à a tappa successiva.
Per Intervista
À puntu, secondu a pusizione è a cumpagnia, l'intervista pò andà in dui modi:
- Tempu real - Impostate una ora è una data per avè una conversazione più lunga chì gira intornu à u rolu specificu è l'esperienza di u candidatu. Una intervista video in diretta mette u candidatu à u postu caldu induve si prevede di risponde à e dumande à a volata, di aprirsi nantu à a so storia di travagliu, di impegnassi in piccule chat o di scuntrà è salutà altri prufessiunali in RH è capi di dipartimentu.
- Arregistratu - Questa hè l'occasione per i candidati di preparassi veramente per u successu, mentre chì, in listessu tempu, rendenu un pocu più simplificatu u prucessu di caccia per i RU! L'inviu di un corsu d'azzione dettagliatu è o un elencu di dumande chì i candidati devenu soddisfà furnisce un quadru da elli per travaglià in - è rende un pocu più strutturatu passà per tutte e presentazioni registrate.
In più, queste presentazioni video registrate (create cù l'usu di un software di videoconferenza chì hà una opzione di registrazione) ponu esse spartite cù altri decisori è dirigenti pertinenti o capi di dipartimentu. Inoltre, u cuntenutu verbale pò esse trascrittu è aghjuntu à u schedariu di candidatura di u primu candidatu per una visione faciule è informazioni pertinenti dispunibuli à a manu.
Per Onboarding
Una volta chì u candidatu hè statu sceltu, una parte di u pianu di incorporazione automatizza l'offerta è altri prucessi. Ogni documentazione deve esse resa numerica, tenendu à mente chì parechje persone ùn anu micca necessariamente accessu à stampanti è scanner. Un novu pacchettu di pattu, cuntratti, infurmazione nantu à a sucietà; tuttu què è ancu di più devenu pudè esse firmatu numericamente è inviatu per a cunferma.
U pianu di imbarcazione pò esse suddivisu in intervalli di tempu. Per esempiu, u ghjornu 1 seguitatu da u ghjornu 30, u ghjornu 60, u ghjornu 90, è cusì ponu mostrà a nova assunzione cumu seranu i primi mesi. L'infurmazioni tramandate ponu include pulitiche, infurmazioni di l'impresa, è ancu di più. Pensate à pianificà riunioni virtuali cù cullaburatori, è gestori in u calendariu di a nova assunzione, dunque ùn si perde u tempu per stallassi.
Inoltre, ùn vi scurdate di pianificà un puntu di toccu settimanale per verificà è vede cumu stanu. U periodu di prova pò esse spaventosu, soprattuttu se una nova assunzione funziona à distanza o cù un minimu d'ore d'uffiziu. Basatu nantu à u dipartimentu di a nova assunzione, HR pò aiutà à orientà una nova assunzione cù video pronti, tutoriali, o un ligame versu un portale in linea chì accoglie a nova assunzione, è vene carcu di tuttu ciò chì hè necessariu per schjattà in terra.
Non solu a videoconferenza pò spinghje in avanti u prucessu di l'intervista da a pre-screening à l'entrata, si prova ancu di esse benefica ancu in una miriade di modi immateriali:
7. Spartuta Screen Per New Orientazione Assicuranza
Allora u novu assuntu face parte ufficialmente di a squadra è hà stupitu tutte e persone adatte. Avà u novu impiegatu hà bisognu di amparà cumu si facenu e cose intornu à quì! E riunioni cù i dirigenti diventanu più integrati cù a funzione di spartera di u schermu. Sparte documenti è parlate u novu assuntu cù video / cuntenutu di introduzione, manuali, manuali è ancu di più.
Qualchese cosa da a pulitica à i prucessi, cumu travaglià da a casa, a cultura di l'impresa, l'ore d'uffiziu più l'apprendimentu in linea cum'è tutoriali, è webinar dispunibuli à a dumanda aiuta a transizione fluida di ogni novu impiegatu. Questu pò esse fattu prima di u primu ghjornu di travagliu, ma pò ancu funzionà in background cum'è una risorsa (portale) chì memorizza i fugliali, i documenti, i media è i ligami per tornà à ogni volta chì hè necessaria una chiarezza.
6. Migliurà e Presentazione di i Candidati Cù Spartuta Screen
A capacità di furnisce una presentazione di prima qualità in digitale pò esse a differenza trà esse vistu o esse lasciati. Un ingaghjamentu potenziale chì hè in u campu creativu averà sicuramente un portafogliu chì mostra l'arte. Hè listessa per un candidatu in marketing o in vendita chì mostra numeri è ricunniscenze. Questu travagliu hè megliu presentatu cù una presentazione digitale resa pussibule via u spartimentu di u schermu.
cù spartimentu di u screnu, I candidati ponu facilmente cullà u so travagliu nantu à u so desktop è mentre sò impegnati in l'intervista in linea, sceglite a funzione di spartimentu di u schermu per portà tutti i participanti à a riunione nantu à u schermu. Sia creativa sia corporativa, questu hè u viale perfettu per vende u so travagliu è fà una impressione. A direzione superiore di RH riceve una visione cumpleta di l'esperienza di travagliu passata di u candidatu, più si fa una idea di cume u candidatu parla è presenta à i futuri membri di a squadra è à i clienti.
5. Expand The Talent Pool
Attrae u dirittu adattatu per a pusizione cumencia cù una strategia per a rete virtuale. L'assunzione di talentu ùn deve micca esse basatu nantu à a vicinanza, piuttostu hè più imperativu di allungà a manu è di sceglie u talentu chì hà e cumpetenze è l'esperienza chì avete bisognu. I media suciali hè un modu per destinà è attirà in quellu chì cercate.
Situendu è cummercializendu a vostra impresa per appellu à i talenti, HR pò aiutà i candidati à allinearsi cù a cultura è l'ethos di a cumpagnia. Pensate à Twitter, Instagram, Facebook è LinkedIn cum'è e piattaforme di media sociali chì ospiteranu a vostra campagna di recrutamentu.
4. Mantene è Cresce i membri di a squadra attuale
In un mondu sempre in mutazione, nimu ùn pò garantì chì qualcosa fermerà. E cumpagnie chì restanu flessibili in tempi di avversità anu una probabilità più alta di cunservà i migliori talenti. Per esempiu, in casu di u cumpagnu di un impiegatu chì hà da trasferisce, a cumpagnia pò optà per elaborà un pianu chì permette à l'impiegatu di mantene sempre u so travagliu travagliendu à distanza.
Dopu tuttu, cunsiderate quantu avete investitu; A rotazione di l'impiegati pò esse costosa.
In un rapportu 2017, per via di "costi indiretti è di produttività", in numeri di dollari, se un impiegatu parte, una sucietà pò aspettà di pagà intornu à 33% di u so stipendiu annuale per impiegà qualcun altru.
Per esempiu, se un impiigatu guadagna 45,000 $ à l'annu, u costu di rimpiazzamentu hè 15,000 $. Ddu costu persu include:
- A cunniscenza acquisita è u flussu di travagliu di l'impiegatu
- U tempu passatu per truvà un sustitutu cumpetente
- U tempu per una nova assunzione richiede di mette in opera
Ritenite è incuraghjite i salariati attuali cù una strategia di cumunicazione chì s'appoghja nantu à a videoconferenza cum'è un modu per stà cunnessu è fà u travagliu.
3. Ponte u Gap trà Travagliadori lucali è remoti
Esse capace di ghjunghje è accettà invii da ogni parte di u mondu apre automaticamente u potenziale sia di talentu in crescita sia di talentu stabilitu. HR pò piglià una assunzione basatu annantu à e so abilità è sperienza invece di a vicinanza. Inoltre, u talentu pò esse sceltu per a so specializazione.
Un approcciu più digitale-centricu à u travagliu è a cullaburazione per mezu di videoconferenza furnisce à e cumpagnie una varietà di esperienza specializata. Un ingaghjamentu oltremare pò travaglià nantu à un prugettu è stà fermu piuttostu chè viaghjà è stà per 6 mesi per compie un prugettu. Inoltre, un travagliadore lucale pò cuntribuisce à un incaricu in corso per una sucietà in un altru paese senza disturbà cumpletamente u flussu di travagliu in l'uffiziu attuale.
U talentu pò:
- Traslocate per travaglià fisicamente in un ufficiu
- Sceglite ore part-time cum'è freelance, à distanza
- Travaglia à tempu pienu, à distanza
2. Stabbilisce Relazioni di travagliu più forti cù Video Chat
In u spiritu di cullaburazione, riunioni di videoconferenza (sì improvvisatu o pianificatu) trà prufessiunali in RH è impiegati furnisce una soluzione immediata; E duie parti sò dispunibili quandu ci hè bisognu. In particulare per i salariati remoti chì ùn ponu micca solu entre in l'uffiziu HR, una "pulitica à porte aperte" dispunibule in ligna attraversu un portale video "sempre attivatu" funziona per mantene l'uffizii ligati, è i salariati sentenu chì ponu accade à HR quandu anu bisognu.
1. Stà cunnessu à u talentu
I prufessiunali in RH anu una linea di cumunicazione diretta cù tutti i generi di candidati chì face una rete in crescita. Se ci sò candidati chì ùn toccanu micca bè a marca o chì sò eccellenti per un rolu chì hè attualmente riempitu, vale a pena d'avè avutu quella interazione faccia a faccia in a linea. Oghje ghjornu, riunione in ligna è a rete virtuale hè altrettantu efficace essendu in a stessa stanza fisicamente. Dopu tuttu, una intervista in linea hè a seconda cosa migliore per riunisce in persona. Dopu avè incontratu virtualmente oghje, puderia esse tuttu ciò chì hè necessariu per uttene u travagliu dumane.
A cunferenza Web per i prufessiunali HR in parte di i processi di preselezione, intervistazione è onboarding hà assai benefici immateriali cume fà una bona impressione, inspirà a cullaburazione è furnisce un spaziu per leghje u linguaghju di u corpu, u tonu è a sfumatura.
Ma chì ne dici di alcuni di i vantaggi più tangibili chì a videoconferenza hà da offre?
Salvate u tempu
A pre-screening cù una cunferenza o una videochiamata aiuta à creà una lista breve di candidati. Rasciate ore di a vostra ghjurnata quandu ùn avete micca da scuntrà fisicamente à ogni candidatu chì pò o ùn pò esse adattu.
À u cuntrariu, questu salva u talentu d'avè da riservà u tempu di u so travagliu attuale, viaghjà, truvà parcheghju, è fà a so strada versu voi.
Riduce i costi di viaghju
Invece di volà un esecutivu à mezu à u mondu, riduce e spese di viaghju cù una riunione in linea. Ogni costu per i voli, l'alloghju, i pasti è e vitture pò esse significativamente riduttu quandu e squadre di tutti i anguli di u mondu ponu riunisce virtualmente in u listessu spaziu, è e fasi iniziali di l'assunzione ponu esse fatte in linea.
Aumintà l'efficienza
Discutite è accelerate i prughjetti più rapidamente quandu a squadra pò cunvene in linea. L'esecutivi HR ponu chjachjarà cù i gestiunarii di linea chì sò notoriamente affamati di tempu tenendu una riunione rapida stand-up se ne serve, piuttostu ch'è una riunione longa trascinata o una catena di email chì si complica troppu.
I vantaggi di a videoconferenza per i prufessiunali in RU sò assai in cunsiderazione di quantu si sparghje a forza lavoro è si continuerà à sviluppà. A videoconferenza hà, in realtà, u pudere di migliorà cumu funziona l'RH furnendu una cumunicazione faccia-a-faccia immediata in tempu reale (o registrata), da ogni locu in ogni mumentu.
Lascià Callbridge esse a piattaforma di cumunicazione bidirezionale chì agisce da ponte trà HR è e persone chì facenu a cumpagnia. Pruvate cume a cultura aziendale è a cullaburazione generale si migliuranu cù un pruduttu chì hè custruitu per supportà una cumunicazione chjara è efficace. Implementà spartimentu di u screnu, arregistramentu di riunione, Trascrizzione AI è ancu di più per arricchisce cume u talentu hè attrattu, assuntu è cunservatu cum'è una parte integrante di a vostra impresa.
