Cume Accoglie una Riunione Chjamata in Cunferenza
Sè vo site cum'è a maiò parte di i prupietari di picculi imprese, avete avutu l'ospitu una riunione di teleconferenza o dui in ordine pianificà o brainstorming cù a vostra squadra. Avete ancu prubabilmente capitu avà chì micca tutte e riunioni sò produttive cum'è puderanu esse.
A volte l'impiegati si presentanu tardi. A volte sò troppu addurmintati o distratti. Altre volte, ùn si presentanu micca. Hè faciule da dumandassi à volte se hè ancu pussibule di ospità una riunione di cunferenza telefonica induve nunda ùn va male.
Fortunatamente per voi, una riunione di cunferenza di cunferenza significativa è pruduttiva hè pussibule. À Callbridge, avemu vistu è facilitatu abbastanza riunioni per sapè esattamente ciò chì duvete fà per ospità a migliore riunione pussibule. Tuttu ciò chì duvete fà hè seguità questi passi rapidi è faciuli:
Passu 1: Avè un scopu chjaru di riunione in mente prima di fà qualcosa altru.
Passu 2: Crea una agenda di riunione di cunferenza chì hè u più dettagliata pussibule.
Passu 3: Mandate inviti à riunioni dettagliati è seguitate cù i vostri invitati.
Passu 4: Salvate sughjetti micca cunnessi per più tardi per chì a vostra riunione ùn sia micca deragliata.
Passu 5: Accunsente nantu à i prossimi passi per tutti in a riunione prima di finiscila.
Avè un Obiettivu di Riunione Chjaru
Hè facilitu di girari in circondu quandu site accoglie una riunione per "passà nantu à u prughjettu X" o "splora temi ligati à Y", perchè ùn avete micca stabilitu obiettivi chjaru per a riunione. Invece, chì ne dite di stabilisce un scopu cum'è "stabbilisce nantu à una direzzione per a campagna di caduta", o "stabilisce è accunsenu un marcu di misurazione per i nostri publicità di e social media".
Pruvate à esse u più specificu pussibule cù i vostri scopi, è ùn puderete micca solu sapè se a vostra riunione hè un successu o micca, ma ancu se site o micca in traccia in e vostre discussioni.
Creà un Agenda di Riunione Chjamata in Cunferenza
Nimu scrive un libru passendu u 90% di u so tempu nantu à a prefazione. Avè un agenda è attaccallu vi metterà assai più vicinu à uttene effettivamente l'ubbiettivu per a vostra riunione di cunferenza telefonica chì avete stabilitu prima perchè ci sarà un tempu assignatu per discutere tutti i sughjetti impurtanti in a vostra riunione.
Hè ancu impurtante di ricurdà chì simu tutti solu umani, è qualchì volta i migliori di noi commettemu errori, andemu nantu à e tangenti, o simu goffu per divertisce. Duvete tene a vostra riunione di cunferenza telefonica in tempi previsti, ma per piacè ùn siate militanti à propositu. Ci hè spaziu per qualchì divertimentu in ogni riunione.
Mandate Inviti à a Riunione Dettagliata è Seguitate nantu à elli
Mandendu l'inviti à a riunione, a regula hè "u primu, u megliu". In questu modu, avete u tempu di rammintà gentilmente se si sò dimenticati di risponde à a vostra riunione. Dà u tempu à i vostri participanti li permette ancu di preparassi per a vostra riunione, è di mette si à ghjornu à a velocità chì anu bisognu di sapè prima di a riunione.
Perchè a vostra agenda deve esse dettagliata? Semplicemente perchè quandu i participanti sanu chì seranu dumandati nantu à un certu tema o travagliu, tenderanu à preparà una risposta in anticipu. Fondamentalmente, saranu più preparati per a so riunione, ancu s'ellu hè solu per evità di esse scelti cum'è qualcunu chì ùn era micca preparatu.
"Parcu" Cunferenza Chjamata Riunioni Sughjetti chì ùn sò micca Rilevanti
Chì fate quandu a vostra riunione cumencia à spostassi in una tangente indipendente? Si puderebbe simpliciamente dì li di piantà, ma quella ùn puderebbe micca esse a suluzione più tattica è ben ricevuta. Invece, pruvate à "parcheggiare" queste tangenti da visità à a fine di a riunione, o in un mumentu dopu. Alcune persone chjamanu questu u "parking".
U parcheghju hè ancu grande se qualcunu suscita un puntu validu deve esse trattatu, ma ùn hè ancu esplicitamente pertinente per a riunione. In questu modu, i sughjetti impurtanti ponu ancu esse datu l'attenzione chì anu bisognu mentre a vostra riunione continua, senza ostaculi da discussioni fora di u sughjettu.
Assicuratevi chì i Prossimi Passi sò Accunsentiti
Stu passu hè di primura. À a fine di a riunione, ripetite tutte e prossime tappe, è ancu quale hà da piglià a pruprietà. Una volta chì tutte e parti anu accettatu i so compiti, nimu ùn pò fà a scusa di esse cunfusi, o di dì chì qualcosa "li hà scappatu a mente".
à ringrazià à Cue, pudete ancu mandà una trascrizzione di riunione generata da AI à tutti i participanti per chì ùn ci sia micca cunfusione nantu à ciò chì deve esse fattu.
Dopu avè accettatu quandu serà a prossima riunione, pudete allora circundà torna à u vostru parcheghju è affruntà ogni dettagliu in più, o solu chjachjarà. Mentre a volte pò sembra inutile parlà di cose cum'è l'eventi attuali è i filmi quandu ospite una riunione di cunferenza telefonica, hè di primura per un ecosistema pusitivu di travagliu è impiegati felici.
