Vi dumandate cumu fà una riunione virtuale? Megliu, mi dumandate ancu ciò chì hè una riunione virtuale? Eccu a bona nutizia; A stu mumentu di u tempu, ùn puderia micca esse più faciule di organizà una riunione virtuale è se ùn site ancu chjaru di ciò chì unu hè, site in u locu ghjustu.
Prontu per avè un ochju vicinu?
Una Riunione Virtuale hè ...
Altrimenti cunnisciuta cum'è riunione in linea, o videoconferenza, è audioconferenza sottu l'ombrellu di a cunferenza web, a definizione di riunione virtuale secondu Educause hè: "E riunioni virtuali sò interazzione in tempu reale chì si svolgenu via Internet utilizendu audio è video integrati, strumenti di chat è spartera di applicazioni". Cum'è una riunione in persona, una riunione virtuale riunisce i participanti per sparte idee, cunversà è collaborà in un ambiente dinamicu trà dui o più endpoint, eccettu invece di esse fisicamente presenti, si usa un dispositivu.
Una riunione virtuale hè cruciale per a salute di una impresa in crescita. Chiunque, da un impiegatu à un gestore di prughjetti, un dirigente di livellu C è un prufessiunale di e risorse umane , deve affidà si à a tecnulugia di cumunicazione di gruppu per pudè fà u so travagliu è colmà u fossu trà l'altri umani in u tempu è in u spaziu. L'imprese farmaceutiche è IT, i studi legali, e piccule imprese è assai di più, beneficianu tutti di l'immediatezza è di a rilevanza di avè un approcciu di cumunicazione centratu nantu à u video.
Questu hè una Riunione Virtuale:
In modu di pudè cumunicà cù chiunque, in ogni locu è in ogni mumentu, e riunioni virtuali permettenu à l'imprese di prosperà indipendentemente da a so situazione. Barriere spaziali chì bluccanu nurmalmente e relazioni di travagliu, a continuità è e cullaburazione pruduttive ùn ci sò più cù riunioni virtuali chì incuraghjenu a cunnessione. Alcuni di i benefici generali includenu:
- Tempu ridottu di travagliu
- Tagliendu i costi di trasportu, viaghju è alloghju
- Aumenta a produttività = Meno ridondanza
- Megliu ritenimentu di l'impiegati
- U vantaghju competitivu
È quandu si tratta di affari, cunsiderate cumu l'incorporazione di un approcciu video-centricu à a vostra strategia di cumunicazione funziona per supportà:
- Una forza di travagliu più abilitata digitale è cunnessa
- Accessu à a gestione
- Un glubale miglioratu cultura di a cumunicazione
- Megliu affidabilità chì uguale à risultati più veloci
- Redundances ridotte è dati è informazioni up-to-the-minute
- Valore megliu
- Ancu un pocu chjaru quantu à principià cù a videoconferenza? Eccu cumu si crea una riunione virtuale:
Sceglite u Software Ghjustu
Pensate à qualchì logistica prima di saltà in un impegnu cù un prestatore di servizii.
Quante volte pensate chì duverete aduprà u software? Se cercate una videoconferenza pronta per l'impresa, pensate à induve si trovanu i participanti; in casa o in a sala di riunione? S'ellu hè u primu, allora a cunferenza basata in Internet hè più adatta, più faciule è cunveniente da aduprà.
Fighjate ciò chì e caratteristiche sò furnite. Veni cù spartera di u schermu (perfettu per u serviziu IT è e presentazioni à i clienti); una lavagna in ligna (utile per scopi educativi o brainstorming travagliu creativu); o spartera di documenti (face a spartera di dispacci, ducumenti impurtanti, è l'inserzione di novi talenti assai più simplificati), ecc.
Scuprite perchè avete bisognu di una riunione virtuale
Perchè chjamate inseme una riunione in primu locu? Hè internu (annunci, onboarding, sessioni di tessuti, riunione di gestione) o esternu (pitch di vendita, sviluppu di novu business)? Pensate à a struttura è a ragione è po di manera naturale, altri pezzi faleranu in piazza cum'è l'assistenza.
Decidite Quale Bisogna Assistà
E riunioni virtuali sò particolarmente efficaci per curalling persone in u stessu tempu, in un locu diversu. Allora se avete participanti à l'oltremare, in casa o in a sala, pudete cunnesse facilmente è efficacemente indipendentemente da a posizione. Sempre chì tutti sappianu di una differenza di tempu potenziale o utilizanu u Pianificatore di fusi orarii, hè faciule da participà. Tenite à mente però chì solu e persone necessarie devenu esse invitate. Risparmiate tempu è soldi da solu cumpresi i participanti chì sò essenziali. Per qualchissia altru, arregistrate a riunione per mandà dopu.
Crea un schema
Stabilisce un agenda hà da organizà i vostri penseri in modo da pudè avè una riunione virtuale puntuale, cristallina è impegnativa. In più, aiuterà i participanti à sapè ciò chì si aspetta da elli. Chì anu bisognu di cuntribuisce? Ci hè qualchì materiale chì anu bisognu à brusgià prima di a sincronizazione? Quantu durerà a riunione? Includendu un schema breve prevene a cunfusione è aiuta i participanti à sentesi preparati.
Mandate Inviti è Ricordi
Ciò chì hè grande di e riunioni virtuali hè chì pudete ospitarne una ora cum'è una sessione improvvisata o pianificà in anticipu. Hè faciule di inserisce tutte l'infurmazioni necessarie in l'invitu iniziale cum'è ora, data è altre informazioni impurtanti perchè hè automaticu. Impostate i ricordi per aiutà à coordinà e vostre chjamate per ricurdà à i participanti a prossima sincronizazione. Per e riunioni più urgenti chì anu bisognu di fà in situ, aduprate notifiche SMS per sparà i dettagli di a riunione direttamente à i dispositivi di i participanti. Ùn più perdu tempu aspittendu l'arrivi tardi o i non participanti.
Aduprate Caratteristiche Per Riunioni Virtuali Più Efficaci
U giustu software di videoconferenza per a vostra riunione virtuale vene cun una mansa di funzioni pratiche è cunvenienti per arricchisce a vostra sperienza in linea. Per i migliori risultati, assicuratevi chì a tecnulugia chì sceglite sia caricata di:
- Spartera di Schernu: Sparte immediatamente u vostru schermu cù i participanti per guidà una presentazione o risolve un prublema IT.
- Recording: Hit record avà per fighjà dopu. Perfetta per i participanti chì ùn ponu micca assiste à una chjamata.
- trascrittu: E trascrizzioni automatiche di tutte e riunioni arregistrate assicuranu chì nisuna idea sia lasciata daretu.
- Lavagna in ligna: Un modu creativu per sprime cuncetti è grafiche aduprendu immagini, culori è forme.
Includite A Take Away
À a fine di a vostra riunione virtuale, chì vulete chì i participanti abbandoni? Chì era u scopu è chì sò i prossimi passi? Assicuratevi chì tutti si alluntanu sapendu l'ughjettivu è ciò chì deve esse fattu dopu.
Seguitate cù un email
Mantene u più cortu è dolce cum'è pudete, ma eccu ciò chì includere in un email di seguitu: Riassuntu di i minuti di riunione, i prossimi passi, a realizazione di a riunione chjave (questu deve corrisponde à l'obiettivu di a vostra riunione), è a registrazione (se l'avete registratu) ).
Pratiche Migliori di Riunione Virtuale
Avà chì avete una megliu capiscitura di cumu una riunione virtuale pò rinfurzà a cumunicazione trà u mittente è u destinatariu, ci hè qualchì etichetta da seguità. Eccu alcune cose da tene à mente:
Tecnulugia: Fate una verificazione prima di a riunione per assicurassi chì a vostra tecnulugia sia aggiornata è funzionale. Assicuratevi chì u vostru microfonu, altoparlanti è camera sianu pronti à esse aduprati. Verificate i vostri paràmetri, è sè state moderendu, lanciate una sala d'attesa è assicuratevi chì tutti sianu automaticamente disattivati.
Partecipazione: Rivisite u schema di a vostra riunione è rivisite u flussu prima di principià. In questu modu, pudete preparà e pause è l'intervalli, è pianificà e dumande da fà à i participanti. Pruvate à include una attività aduprendu a lavagna in linea è aduprendu a funzione di spartera di u schermu per "mustrà" invece di "dì".
Impegnu: I participanti sò più propensi à assimilà e vostre informazioni quandu rendete a vostra presentazione interessante. Invece di trasmette solu statistiche è metriche secche, cuntate una storia cù un principiu, una parte centrale è una fine. Integrate i dati è l'infurmazioni necessarii in tuttu u discorsu aduprendu immagini, video, culori brillanti è mettendu in risaltu e parolle impurtanti.
Divertitevi: Ùn ci scurdemu micca di fà una riunione virtuale suciale! Aprite a riunione virtuale cù dumande chì rompenu u ghjacciu. E dumande chì sò un pocu più persunale funzionanu bè in picculi gruppi, cum'è "Chì avete fattu stu weekend?" o "Diteci ciò chì state guardendu nantu à Netflix".
Cù gruppi più grandi, pudete esse più vaghi è divertenti, "Chì ghjè una scusa persunale chì aduprate tuttu u tempu?" o "Qualessu hè u filmu o u caratteru di u libru di u zitellu chì vi ricurdeghja di voi stessu?"
È in una riunione, cunsiderate di dumandà una domanda pertinente cum'è: "Quandu hè stata l'ultima volta chì avete parlatu in un gruppu?" o qualcosa un pocu più unicu cum'è: "Se puderia avè una coda d'animali, chì seria?"
L'idea hè di cunnosce si in un ambiente prufessiunale ma cù un tonu più casuale. Un rompitore di ghiaccio ispira emozioni adatte, stimula l'apprendimentu è incuragisce a cunnessione. Tutte e cumpetenze eccellenti da purtà à u tavulinu virtuale!
Sceglite Callbridge cum'è a vostra piattaforma di cumunicazione di gruppu è fighjate cum'è a produttività è l'impegnu aumentanu una volta chì avete amparatu à configurà una riunione virtuale. Cù funzionalità premium chì includenu Screen Sharing, trascrizzione è riassunti alimentati da AI, più misure di sicurezza elevate, zero scaricamenti è persunalizazione, pudete fà chì ogni riunione virtuale sia in casa cù i participanti.
