U muvimentu versu u travagliu à distanza ùn hè guasi micca statu una surpresa à u principiu di u 2020. Qualsiasi industria chì pudessi fà u passu per purtà u travagliu in ligna l'hà fatta, è pare chì sia accaduta da a notte à a notte - e cumpagnie anu avutu à manifestassi per capisce a tecnulugia chì salvaria e so cumpagnie . Risolvendu a logistica, è unendu squadre intornu à u mondu si hè fattu nantu à a videoconferenza chì hè diventata u ponte è u puntu di cunnessione per parechje imprese.
Avà, avanzia un annu dopu, è travaglià da casa pare esse a norma. In fattu, si stima chì da 2025, 22% di a forza lavoro americana hà da travaglià à distanza. Per mette què in cuntestu, hè un 87% di u numeru di travagliadori à distanza prima chì a "nova nurmalità" diventi nurmale!
Mentre l'alineamentu organizzativu pò sembra è si sente megliu, pare chì ci sia un ritardu, o stanchezza per avè da fà tuttu nantu à u schermu. Ci hè parechji vantaghji di travaglià à distanza, ma assicurà chì a vostra squadra fermi motivata è in cima di e cose pò piglià un sforzu in più.
Ch'ella sia sempre gestitu una squadra di impiegati à distanza o di colpu si trovi cum'è parte di a coorte chì hà fattu a transizione da l'uffiziu à l'internet, eccu cumu gestisce una squadra remota in un modu chì u morale, l'efficienza, l'innovazione è a motivazione sianu alti, ancu in mezu à l'incertezza è dumanda senza risposta nantu à u futuru:
1. Aspettative di Relay, Definisce Responsabilità, Aghjurnà In cunsequenza
Ci vole un pocu di tempu per furmà una nova abitudine. L'adattazione à una forza di travagliu à distanza si basa nantu à un novu set di abilità manageriali chì implica trasparenza cù aspettative è responsabilità. Hè impurtante per a salute di l'impresa è a sanità di i so stimati impiegati è di a gestione per favurisce un sensu di fiducia è autenticità. Cumu succede è cumu serà quellu chì motivarà a vostra squadra remota?
Stabilisce l'aspettative implica un accordu - un accordu chjaru è cuncisu chì risponde à quale face ciò chì è da quandu. Quandu questi elementi sò dichjarati chiaramente in una riunione o in un cuntrattu, è tutti capiscenu queste aspettative, ùn ci hè micca cunfusione di i roli definiti, responsabilità è delegazioni.
E squadre diventanu allineati quandu e responsabilità sò spiegate chiaramente. Ciò significa chì ogni impiegatu cunnosce u so duvere. A due diligence seguirà naturalmente l'esempiu quandu date à l'individuu fiducia è responsabilità per e so azzioni. Cù a pruprietà vene l'orgogliu è a produtività chì porta à un impiegatu motivatu è una squadra motivata!
Pensate à creà è publicà guide cumplette di travagliu da casa o tene una riunione regulare "ore di ufficiu" in linea per dumande, preoccupazioni è annunci.
2. Crea Parametri Per travaglià Dentru
Avà chì parechji impiegati si trovanu à travaglià da casa, e barriere in casa-ufficiu sò diventate obsulete. U travagliu è u ghjocu si facenu in u listessu spaziu è ponu sovrapposesi avà più chè mai. A ghjente si pò sente inclinata à travaglià XNUMX ore su XNUMX o à fà menu pause è à ùn lascià a casa per ghjorni! Quandu ùn avete micca da portà un bellu abbigliamento d'affari, hè faciule chì a linea trà u travagliu è a vita si sfurghi. Ùn lasciate micca soffre a produttività di a squadra perchè l'impiegati si sentenu cooped up.
Sapendu chì tutti sò dispunibuli è in casa puderebbenu rende convenientu di accede à l'impiegati fora di l'ore, ma hè di primura di ùn francà micca i limiti di u travagliu. U bilanciu vita-travagliu hè criticu per u benessere di i salariati è di a direzzione, è l'idea di "elevate prestazioni" deve riflettelu.
A fatica di u schermu, u sindrome di e gambe inquieta, è i dolori da stà troppu longu ponu tutti portà à stanchezza mentale. A creazione di frontiere è u mantenimentu in i parametri di u travagliu aiutanu à instillà un sensu di motivazione.
3. Ùn sì sicuru di u Morale? Cunduce inchieste
Sì e cose si sentenu un pocu tristi, ùn ci hè sensu à induvinà u vostru modu intornu. Misurà a temperatura emotiva di l'impiegati o di a gestione in linea ùn hè micca u modu più precisu di valutà a causa o a soluzione. Soprattuttu se a produttività o a prospettiva generale hè diminuita, cunsiderate di creà un sondaggio per valutà cumu si tene a ghjente.
Pò esse simplici cum'è un check-in recurrente di 10 minuti dumandendu se l'impiegati anu bisognu di forniture d'uffiziu supplementari o solu seguitanu a so settimana. Pruvate à creà un sundagiu "stoplight" chì dumanda à i salariati di spuntà u lume verde (tuttu hè bonu), luce gialla (risentendu qualchì resistenza) o luce rossa (bisognu d'assistenza).
O pò esse più cumplessu. Cuncepite un questionariu chì dumanda à i salariati di sparte qualsiasi ostaculi chì sentenu impediscenu a so capacità di pruduce un bon travagliu. Dumandate ciò chì li face sentì abilitati; Si sentenu sicuri, leali, valutati è curati, o invisibili, inauditi è senza sustegnu? Vulenu una furmazione supplementaria? Più unu à unu? Pruvate di cunghjuntà dumande specifiche cù dumande "veri o falsi" è scelta multipla per un feedback più cumpletu è onestu.
4. Verificà nantu à u Spaziu di travagliu Dedicatu di Tutti
Dapoi u passu da l'uffiziu à l'internet, a ghjente hà avutu à fà spaziu in casa per accoglie u cambiamentu. À u principiu, e cose anu pussutu esse un pocu più improvvisate è cumplicate. Avà, di sperenza, i salariati si sentenu più urdinati è cunfurtevuli. Sia cum'ellu sia, ùn si saperà mai à menu chì ùn dumandassi.
Per l'impiegati à stà motivati, avè un spaziu dedicatu chì li permette di travaglià senza interruzzione darà i migliori risultati. Saltendu avanti è indietru trà u patio, u tavulinu di a sala da manghjà, è u divanu pò rompe u focu o causà interruzzioni.
Campà cù parechji membri di a famiglia in un picculu spaziu pò esse difficiule per quelli chì necessitanu una zona tranquilla per fà u travagliu. Tene à mente chì se e prestazioni di un impiegatu sembranu basse o ùn sò micca motivate cum'è di solitu. In questu casu, dumandate! Vede s'ellu ci hè qualcosa chì pò esse furnitu è suggerisce ancu chì a ghjente sia creativa. Hè stupente cumu i spazii sfarenti ponu piglià un sintimu novu quandu muvite i mobuli o aghjunghjite un apparechju di luce.
5. Vede Cumu e Nuove Tecnulugie ponu creà una coesione
U travagliu in un ufficiu significava chì puderete ghjustu alzà si è camminà versu u spaziu di travagliu di u vostru collega o tene una riunione improvvisata stand-up in u corridoiu. Basà si nantu à a tecnulugia per stà motivatu è cunnessu ùn era micca necessariu tantu quandu e interazioni in persona eranu frequenti, nè eranu abituati à u so pienu potenziale in un ambiente di ufficiu. Realisticamente, quantu tecnulugia avete adupratu in realtà? Probabilmente principalmente software di trasfurmazione di testi è email.
Avà chì a forza di travagliu hè sparta in cità è paese, l'innovazione hè ciò chì aiuta à mantene tuttu inseme. Questu hè u mumentu opportunu per esplorà chì tecnulugie teneranu a vostra squadra in palla. Strumenti di gestione di prughjetti, piattaforme di cumunicazione cummerciale è software di videoconferenza piglianu tutti u pastellu quandu si tratta di stà cunnessu in tempu reale. Vede cumu ogni strumentu funziona inseme attraversu l'integrazione cù a tecnulugia esistente apprufittendu di i periodi di prova. Certi sò liberi mentre chì altri sò pochi investimenti. In ogni casu, pruvate un novu sistema per vede s'ellu funziona per voi.
Siccome l'interazzione in persona ùn hè micca fattibile cum'è una volta, vedi cumu u software di videoconferenza pò colmà a mancanza di gestione di u travagliu per e riunioni in linea. Cù un pocu di previsione è di pianificazione, e riunioni virtuali ponu esse altrettantu motivanti cum'è esse faccia a faccia, è ponu pruduce ottimi risultati cun funzioni adiacenti cum'è spartimentu di u screnu è un lavagna in ligna.
6. Fate u tempu di chjachjarà
Custruisce un rapportu di squadra - ancu in un ambiente in linea - hè cruciale per a salute di a squadra è di i so membri individuali.
Cum'è a gestione, sapendu cun quale state travagliendu prufessionalmente, accantu à cunnosce uni pochi di dati persunali, crea una relazione in ligna di travagliu chì cresce. Questu pò esse simplice cum'è avè una chat per dumandà nantu à u weekend di un impiegatu o dumandà ciò chì stanu guardendu nantu à Netflix. Forse si rompe u ghjacciu in una cunferenza video per dumandà nantu à a pezza d'arte di qualcunu appesa à u muru. Questi picculi gesti creanu un sensu di "parentia". Ùn sò micca criticamente necessarii per fà u travagliu, ma facenu una differenza in u sensu di u valore di una persona.
E relazioni interpersonali sò difficiule da quantificà è ùn vulete micca passà u bordu cù e simpaticità, ma mostrendu chì vi interessa di e persone chì travagliate cun un caffè virtuale o un rapidu ritruvamentu prima di una riunione di statutu in ligna viaghja assai.
7. Motivazione Intrinseca di Carburante
E ricumpense è a ricunniscenza sò dui metudi seculi per mantene l'impiegati chì travaglianu à u so massimu rendiment. I dui fattori motivatori non solu scopre u pienu potenziale di un impiegatu, aiutanu ancu i dirigenti à sente chì a so squadra hè impegnata.
Ciò chì si tratta hè di i bisogni di un impiegatu. E ricumpense è a ricunniscenza sò motivanti, ma solu s'ellu si allinea cù ciò chì face un impiegatu in muvimentu:
n'angustia
Cunnisciutu ancu cum'è ricumpensa extrinseca, stu fattore motivatore hè basatu annantu à l'incentivazione cum'è aumentu di paga, carte rigalu è bonus. Tuttu ciò chì hè tangibile è riflette a prestazione di primu livello di un impiegatu pò esse vistu cum'è una ricumpensa. Mentre questi incentivi sò attraenti, i premii sò motivanti solu se a ghjente li vole. Grandi vantaggi guidanu i dipendenti à fà megliu mentre aumentanu ancu l'appellu di un impiegatore à i candidati potenziali. Un altru benefiziu; L'offerta di ricumpense cum'è più tempu di vacanze, o una vittura d'azienda puderia cumpensà i travagli chì ùn paganu micca tantu.
In alternativa, e ricompense puderebbenu portà à una motivazione à breve termine, risponde à un sensu elevatu di cumpetizione nantu à a cullaburazione è u travagliu in squadra, è puderebbenu caccià da e persone chì passanu veramente u tempu à uttene risultati di travagliu. Questa puderia creà disarmonia postu chì l'impiegati averianu i so "ochji nantu à u premiu" è perde u focu annantu à u compitu davanti ad elli.
Ricunniscenza
Capita ancu cum'è ricumpensa psichica, a ricunniscenza si riferisce à esse "applaudita" per un travagliu ben fattu. Forse hè un email o una lettera scritta chì detalla i sforzi positivi è ricunnisciuti di qualcunu, i successi o e prestazioni. A ricunniscenza, ancu sì solu verbale cum'è un urlu in una riunione in linea o un cummentariu trasmessu da un superiore à un direttore di linea, pò avè un effettu pusitivu in e prestazioni.
Inoltre, a ricunniscenza tende à guidà a motivazione di l'impiegati più à u livellu di u ghjornu. Ùn ci hè micca investimentu finanziariu. U sensu di valore è di cuntribuzione di un impiegatu aumenta quandu ricevenu feedback pusitivi. U travagliu in squadra hè rinvigoritu, i valori organizzativi è a cultura aziendale sò rinfurzati, è più impurtante, u scopu di un impiegatu è a presenza significativa sò messi in evidenza è tendenu.
Per d 'altra banda, pò esse più faciule per allentà una volta chì un impiegatu hè statu dichjaratu chì face un travagliu eccellente. Hè faciule di "pressà una pausa" nantu à a so uscita di travagliu o rallentà a so produttività una volta ch'elli anu ricevutu a ricunniscenza chì sò stati capaci di dimustrà si.
in un TED discuss da Ted Pink, ammenta 3 punti chjave per mantene alta a motivazione: Autonomia, maestria è scopu.
Sicondu Pink, l '"autonumia" hè a voglia interna di vulè esse direttore è facilitatore di a nostra vita, un cuncettu chì s'allinea cù "maestria" chì hè u desideriu di migliurà qualcosa chì conta, ponendu u nostru focu annantu.
Essenzialmente, se vulete un ambiente di travagliu altamente motivatu induve l'impiegati prosperanu, ricompense è aiutu di ricunniscenza, ma hè a voglia naturale di una persona di fà cose per u so propiu propiu. Si tratta di truvà un "perchè" per u so propiu guadagnu persunale in l'ecosistema di cumu si svolge u so rolu in l'impresa. Questa hè chjamata "motivazione intrinseca" è quandu accumpagnata cù ricumpense è ricunniscenza, sti trè elementi ponu esse una ricetta per un impiegatu altamente motivatu, di più prestazioni cù "scopu".
Cù Callbridge, pudete cuntà nantu à videoconferenze di punta per tene e squadre cunnesse, vicine o luntane. A gestione di e riunioni in ligna ùn hè micca cusì scoraggiante quandu avete una tecnulugia chì funziona lisciu chì furnisce l'utili digitali per tene tutti in traccia è motivati. Organizza unu-à-unu, celebrazioni di gruppu, cerimonie di premiazione, o ogni ghjornu brainstorming è sessioni di tissuti induve si pò veramente vede e facce di i clienti è di i culleghi cù un software audio è video in alta definizione.
Callbridge hè basatu in navigatore è faciule da usà. Godite di strumenti digitali addiziunali cume spartimentu di u screnu, file sharing, e arregistramentu di riunioni in ligna capacità per i sincronizazioni chì sò impegnativi è in cullaburazione.
