Se vulete u vostru riunioni virtuale per avè un bon iniziu, preparatevi per u successu attraversendu una sessione di preparazione per assicurassi chì tuttu sia in bon funziunamentu. Amparate à pruvà u vostru micrufonu per pudè avè una riunione in linea cristallina.
Ma prima, andemu in parechje altre cose.
Per pudè aduprà a tecnulugia per participà à e riunioni fora di l'uffiziu, visita un novu locu in un paese diversu, unitevi cù i nostri pari in oltremare è vene ancu di più cù i so vantaghji, è à le volte, i svantaghji.
Pò esse frustrante quandu a tecnulugia decide di diventà glitchy o ùn funziona micca quandu si suppone. Una poca cunnessione, l'usu impropriu di u lugiziale è micca praticà prima di andà in diretta pò esse problematica. Invece, guidate una riunione libera di frustrazione quandu andate attraversu uni pochi di basi di preparazione (cumpresu cumu pruvà u vostru micrufonu) prima di andà in diretta:
1. Mandate Inviti à Tutti i Participanti
Sarebbe una vergogna se aviate a vostra presentazione è riunione allestiti, ma nimu si hè presentatu, o chì e persone chì avianu bisognu di presentassi ùn pudessinu micca perchè ùn anu micca ricevutu l'infurmazioni necessarie per aderisce. Assicuratevi chì tutti i participanti anu ciò chì ci vole à esse prisenti: L'ora, a data è i dettagli di a riunione sò i punti di basa, ma pensate à qualsiasi altra cosa chì puderebbe esse utile cum'è l'agenda di a riunione, un riassuntu di quale hè quale secondu a dimensione di a riunione in linea, ecc.
2. Fate una prova di prova
In particulare cù un clientu impurtante o una nova opportunità di sviluppu cummerciale, vedi cumu a vostra presentazione virtuale scorre passendu per ellu in anticipu. Mandate u ligame à un cullega è dumandate di unisce è piglià note. In questu modu, pudete vede induve e vostre diapositive devenu esse migliorate o travagliatu è pudete avè una sensazione per a piattaforma di videoconferenza per a navigazione è u ritmu.
3. Attrezzatura di prova
Unu di i più impurtanti compiti di pre-riunione chì pudete fà hè di testà u vostru equipagiu. Pruvate ghjorni prima di a vostra riunione è (o) pruvatelu solu pochi momenti prima di esse in diretta. In fatti, ricurdate à i participanti in un mail di verificà e so apparecchiature per assicurassi chì tuttu viaghja bè da u so latu dinò. Ritardi di latenza è video chì si tagghianu solu per via di una povera cunnessione internet rende una riunione in ligna improduttiva - in più, hè frustrante quandu u vostru audio è video ùn sò micca à l'altezza! Verificate u vostru uttimizata è dumandate à l'altri di verificà ancu i so per l'esperienza più fluida pussibule.
Quandu sceglite una piattaforma di videoconferenza per i vostri bisogni, stà à guardà un Test di Diagnostica di Chjama chì vi mostra cume testate u vostru mic è altre funzioni. Questa caratteristica chjuca ma putente hè particolarmente utile quandu controllate u vostru audio è video è pò generalmente trovassi in Impostazioni quandu a vostra funzione di videoconferenza hè aperta.
Dopu avè sceltu u vostru Modu di Riunione, (Modu di Cunversazione / Collaborazione, Modu di Aula Q & A o Modu di Presentazione / Webinar), u strumentu di Prughjettu Diagnosticu di Chjama apparirà è esegue uni pochi di diagnostichi per voi:
- Micròfon
Questu vi invitarà à verificà u vostru micrufonu parlendu in ellu mentre guardate per vede se i bars si movenu. - Riproduzione audio
Ci hè un prompt di riproduzione audio induve un pezzu di musica suonerà è dumandate se pudete sente l'audio da i vostri altoparlanti. - Audio Input
Determinate se l'audio entra è esce da u micrufonu. Se parlate in u vostru micru, pudete sente a vostra voce ripruduce? Se sentite un ecu durante una riunione, i parlanti di un altru participante ponu esse troppu forti. - Velocità di cunnessione
Sta funzione verificerà a vostra velocità di cunnessione in tempu reale per a cunferenza audio è video per determinà quanti Mbps pudete scaricà è caricare. 
Video
Pudete vede a vostra alimentazione video? Questu metterà à prova a vostra fotocamera per vede se sì o micca in gradu di vede una maghjina in muvimentu.
In ogni puntu durante una riunione in linea, pudete accede à Impostazioni è testà u vostru micrufonu. Ùn ci hè micca bisognu di fà una prova di diagnostica ogni volta, ancu se, per a pace di a mente è l'assicuranza, ùn hè micca male di fà cusì à l'iniziu prima di l'iniziu di a riunione. Se in qualunque momentu durante a riunione virtuale ùn site micca sicuru di ciò chì accade cù u vostru mic o un participante cunnosce prublemi cù i soi, hè di solitu una soluzione rapida è un semplice clic per tornà à a pista.
Eccu cumu pruvà u vostru micrufonu:
- Sceglite u Cog Settings nantu à a barra di diritta.
- Selezziunà tab Audio / Video.
- Cliccate nantu à u menù dispunibule sottu Impostazioni Audio.
- Sceglite unu di i seguenti:
- Default - Microfonu Esternu (Incorporatu)
- Microfonu Esternu (Incorporatu)
- ZoomAudioDevice (Virtuale)
- Cliccate nantu à Play Sound Sound per vede se u vostru mic hè ripigliatu
Un altru pro-tip: Pensate à apre a vostra sala di riunione prima prima di ogni video chat o cunferenza per permettà à i participanti di presentassi è di stallassi. Ùn sapete mai chì pò avè o ùn pò avè sperienza cù a tecnulugia, dunque questu permette qualchì mumentu per a ghjente di stallassi è di pruvà a so cunnessione. Se si trovanu in difficultà tecniche, ponu eseguisce un Test di Diagnostica di Chjama o pruvà un pocu di risoluzione di i prublemi da soli.
Cù Callbridge, pudete sfruttà u massimu di e vostre riunioni in ligna cù a tecnulugia di videoconferenza chì sustene cumu si cunnette cù i clienti, clienti è impiegati. In qualunque capacità o industria aduprate videoconferenza, sperimentate cumu Callbridge face a differenza cù capacità audio è video di alta qualità.
