Quante riunioni di travagliu avete assicuratu? Almenu una manata stu mese. Sicuramente vi site ritruvatu in una riunione in linea à bon'ora discutendu di u statutu o di u sviluppu di un prugettu. Se no, forse avete assistitu à un seminariu web, presentazione, attellu, o classe in linea. Forse sì statu in una sessione di brainstorming o cunduce un presentazione di vendita virtuale. Qualunque sia u modu chì avete dimustratu, una riunione in linea comprende tipicamente e stesse parti in muvimentu: Mostrati, è ospite, esse presentatu à, è chjama in.
Hè a stessa formula, ma ùn deve micca esse a stessa sperienza. Se truvate chì e persone ùn sò micca impegnate cum'è vulete o se a presenza diminuisce, hè ora di vultà à u tavulu di disegnu è vede induve pudete migliurà u flussu di a riunione.
Ùn v'inchietate micca, ùn hè micca un compitu cusì grande chì puderete pensà! Eccu alcuni modi per custruisce riunioni per renderli più utili è costruttivi.
Prima cosa prima - chì face una riunione inutile? Una riunione inutile chì puderebbe ostacà più di l'aiutu hè ciò chì accade quandu nimu ùn la guida, l'agenda si sente sporadica, a discussione va fora di pista o dura troppu longu è ùn ci sò obiettivi da colpisce (una decisione da fà, un tema da discute, un prublema da risolve, una suluzione da truvà, una persona da impiegà, una data per accurdà, ecc.).
Una riunione custruttiva? Strumenti eccezziunali più caratteristiche eccezziunali è pratiche messe in opera. Queste sò e qualità 5 chì custruiscenu a forza è aghjunghjenu l'integrità di a vostra riunione in linea:
1. Avè Un Scopu Definitu È U Ghjustu
Prima di creà una riunione in ligna, dumandatevi: "Devu rompe u flussu di travagliu cù una riunione?" Sapendu esattamente ciò chì avete bisognu determinerà a natura di a vostra richiesta è infine a riunione.
Da quì, pudete discernisce se tuttu ciò chì avete bisognu hè di preparà un documentu chì i participanti ponu leghje è vi daranu feedback nantu à u so tempu, o se avete solu bisognu di una o duie persone per prisentà invece di tutta a squadra.
2. Roli Chjaramente Delegati
Per una riunione efficace chì vi porta in realtà da qualche parte, arricate i seguenti roli è i so rispettivi individui:
U Driver: U capu di a riunione chì hà riunitu tutti in primu locu.
L'Approvatore: U pruprietariu o u stakeholder chì pò piglià a decisione finale.
I Cuntributori: Quelli chì anu l'infurmazioni è i dati è ponu uttene u scopu di a riunione.
E Persone Informate: Quelli chì sò in cunniscenza pre è post-riunione, ma ùn sò micca tenuti à participà.
Cunsigliu prufessiunale: U software di videoconferenza chì s'integra cù strumenti di gestione di prughjetti è calendarii hè assai preferitu à e soluzioni chì ùn sò micca cumpatibili.
3. Una Struttura Accolta
Mentre tutte e riunioni duverebbenu permettenu una certa libertà è spaziu per esse improvvisati, a creazione di un contenitore chì rispetta u tempu è l'energia di e persone hè a basa per riunioni chì ispiranu idee invece di sprime le. Crea un agenda chì descrive temi di discussione è aduprate un timer per stà in traccia.
Fate sapè chì l'individui anu un tempu fissu per risponde. Intruduce l'idea di un Parcheghju induve l'idee vanu à esse "parcheggiate" se ci hè u putenziale ma ùn anderanu in ogni locu avà.
4. Cancellà i Punti d'Azione
Cusì, ognunu hà dettu a so parte è l'ubbiettivu chì duvia esse discuttu avà hà punti d'azione è orientazione. Cunsigliu di prufittu: Ùn finite micca a riunione senza una chjama à l'azzione - ci serà una riunione di seguitu? Quale hè rispunsevule di ciò chì vene dopu? Ogni persona sà ciò chì hè rispunsevule? Chì ghjè a scadenza? Assicuratevi chì e note adatte sianu pigliate, chì e registrazioni sianu fatte è chì u strumentu di gestione di prughjetti sia statu aggiornatu.
Va bè, avà per a parte divertente
5. Injecting Fun
Benintesa, ogni squadra hà u so propiu approcciu quandu si tratta di creà una cultura aziendale o di aghjunghje una piccula dosi di eccitazione, ma mantene quellu elementu di divertimentu è di sorpresa hè ciò chì richiede un pocu di sforzu in più.
Pruvate à rompe u ghjacciu cù una dumanda publicata nantu à a lavagna in ligna o urganizendu una attività prufessiunale ma ligera cum'è Spettaculu Virtuale è Dite. Ci sò assai esercizi di creazione di squadra di sceglie.
Una volta chì avete un manicu fermu nantu à e 5 qualità chì solidificanu ciò chì face una bona riunione, site tuttu preparatu per esplorà e funzioni di videoconferenza da Calbridge chì formanu a struttura è u flussu di i vostri sincronizazioni. Lascialu à a tecnulugia per fà riunioni costruttive cù caratteristiche è strumenti chì aumentanu a presenza, è l'engagement.
Cunsigliu da prufessiunale: Ah, è sè vo vulete veramente sfruttà à u massimu e vostre riunioni (divertimentu inclusu), aduprate sempre u video è ricurdate ancu i participanti.
Eccu cumu alluntanassi da u sintimu stancu versu u sensu di più sparatu:
Transcrizione Automatica
Cù a caratteristica di firma di Callbridge Cue ™, nimu ùn hà da stressà si s'elli anu scrittu "quellu". I participanti ùn anu micca da preoccupassi o mancanu a prossima frase quandu Cue ™ trascrive automaticamente e registrazioni.
In più, Cue ™ furnisce tag di parlante, è timbri di data è ora, automaticamente. Pigliate note se vulete, ma siate sicuru chì tuttu hè curatu per voi!
Uttenite una Comprensione Più Profonda Di L'Emuzioni
Calibre a temperatura emotiva di a vostra riunione in ligna cù Analisi di u Sentimentu; Una caratteristica sofisticata chì tira emozioni positive è negative per dàvi una comprensione più approfondita di a sfumatura è di u significatu in ghjocu.
Bonus: Vede a Insight Bar per avè una indicazione più bona di induve è chì tipu di dumande sò state poste durante a riunione
Tirate Un Sfondu Virtuale
Lasciate chì a serie di sfondi virtuali di Callbridge stabilisca a scena per u vostru arrivu è presenza. Sceglite i paràmetri di u mondu reale, i culori astratti è e forme, o caricate u vostru propiu design persunalizatu è di marca.
Incuraghjite Cunnessioni Più Strette
Accolta à gruppi più chjuchi chì volenu cunnettassi in un spaziu isolatu da a riunione principale cù Breakout Rooms. Aduprate questi spazi per facilità discussioni spin-off, travaglià nantu à attività separate, o supportu 1: 1.
Collaborate Creativamente
Permettite à i participanti di sprime ciò ch'elli devenu sparte cù u culore, a forma, u sonu, u video, è l'imaghjini cù l'aiutu di a Lavagna Bianca in Linea. Ognunu pò aghjunghje è sparte in tempu reale. Pudete travaglià avà, o salvallu è rivisitallu dopu.
Travagliate cù Callbridge è guadagnerete rapidamente trazione in u modu in cui e vostre riunioni in linea sò gestite è assistite, in particulare cù integrazioni di terze parti cum'è Slack è Google Calendar . Utilizendu funzioni di punta cum'è l'analisi di u sentimentu , a trascrizione , a spartera di u schermu è assai di più, site digià in vantaghju paragunatu à altri software di videoconferenza in u mercatu.
