Quandu qualcosa di grande cum'è una pandemia affetta u mondu, cambia inevitabilmente cume funziona u mondu. Passu à passu, attraversendu un territoriu scunnisciutu, ogni industria è ogni impresa amparanu à adattassi è avè successu in sta nova nurmalità - soprattuttu ghjuridica.
U sistema ghjuridicu hà subitu parechje restrizioni è limitazioni, è di conseguenza, hà influenzatu a frequenza è a dispunibilità di mozzioni, pre-prucessi, prucessi, è a totalità di u prucessu di liti in tuttu.
Cum'è prufessiunale legale, sicuramente avete sperimentatu in prima persona l'implicazione di avè da travaglià da casa. E riunioni virtuali sò diventate a valuta cum'è i prucessi è i sistemi precedenti sò cambiati per trasformassi in un spaziu in linea. Cù un paisaghju legale ovviamente cambiante, a videoconferenza diventa a soluzione ideale per parechje prucedure legali, cuminciendu cù l'esami per a scuperta.
A videoconferenza permette à i dui lati di l'avucatu d'acquistà fatti, prove, supportu, rivendicazioni, prove è difese necessarie è critiche in u prucessu senza mai avè bisognu di mette in opera u tribunale.
Assumendu chì u vostru studio legale hà fattu a transizione in linea - aumentà u numeru di riunioni à distanza, rinfurzà u dipartimentu IT, amparà à aduprà spartimentu di u screnu è sfondi virtuali, fendu l'aghjustamentu à riunioni è presentazioni in linea più brevi, più cuncisi - pudete avà vede cumu a tecnulugia furnisce l'uppurtunità di cumunicà à distanza cun facilità.
Immergiamu più in prufundità nantu à cumu si pone forma in diverse implicazioni legali.
Una di e caratteristiche più grandi è avanzanti di a videoconferenza include a registrazione. Battendu u record una volta chì una riunione in linea hè in corso, furnisce à i participanti una registrazione da u principiu à a fine, interamente catturata di tuttu ciò chì hè passatu in a sincronia.
Questu, però, pò esse un cambiamentu procedurale per parechje imprese è imprese. Prima di trasfurmassi in ligna è a maiò parte di e persone chì travaglianu da casa, eranu chjamati in squadra mai registrati? Quale hà pigliatu note di riunione? Quantu tempu hè statu passatu à cunvucà? Rendite a mossa più perfetta integrendu una tecnulugia chì face u pesu pesu cume catturà audio, video, screengrabs, ligami inviati è documenti per voi.
À fiancu à u benefiziu di a registrazione vene tipicamente trascrizzione è riassunti intelligenti, duie caratteristiche chì miglioranu u prucessu di scuperta di l'esame. Non solu a sfumatura è u linguaghju di u corpu sò catturati via video, ma ancu u tonu di a voce, i mudelli di pensamentu è u lessicu ponu esse discernuti per mezu di e tag di parlante di a tecnulugia, algoritmi avanzati è ligami tematichi cumuni.
Da l'altra parte di a munita, tuttavia, si trovanu alcune sfide chì i futuri liti è indagini anu da cunsiderà. A registrazione di massa suscita trè punti di preoccupazione da u puntu di vista di l'archiviazione di dati:
A Multiplicazione di Dati
Quandu più è più scambii in ligna sò arregistrati, più fugliali si accatastanu è cusì pò ancu a dimensione di i fugliali video. Cum'è a quantità di dati cresce in dimensione, a capacità di salvà è recuperà in modu sicuru aumenterà in tandem.
Gestione di i registri
Un almacenamentu di dati sicuru è sicuru hè imperativu perchè l'infurmazioni spartite è discusse ponu esse altamente sensibili è micca destinate à chiunque altru à vede. Cunsiderate cumu è induve sò archiviati sti fugliali. Quale o quale hè a salvaguardia? Quale hè chì accede, è cumu sò prutetti?
scuparta
Nanzu, era pussibule chì e riunioni fussinu arregistrate audio, o scritte in un documentu di trasfurmazione di testi, dunque, limitendu l'accuratezza è a portata di l'infurmazioni furnite.
Forse i dati sò stati raccolti in una presentazione o agenda. Avà, u putenziale per fugliali elettronichi più dettagliati è trascrizzioni hè assai più vantaghju chì mai. E riunioni in linea arregistrate anu a capacità di catturà audio è / o video à fiancu à tuttu u cuntenutu di a riunione chì include ogni transazzione è scambiu durante tutta a riunione.
Tenite à mente u valore di e spressioni facciali, gesticulazioni, è tuttu ciò chì hè cumunicatu senza parlà.
Qualcosa Da Ricurdà:
L'accessu à e riunioni arregistrate pò dimustrà sia à a pusitivu è negativu cum'è una "impronta digitale" puderia esse motivi per l'usu dopu. Assicuratevi chì a vostra privacy è e misure di sicurità sianu aggiornate è trasparenti postu chì e richieste di scuperta di prucessi ponu include riunioni video cumunemente cum'è e-mail è documenti.
Per assicurà a precisione generale è a trasparenza, stabilite politiche chì creanu coesione quandu si tratta di videoconferenza. Organizà i dati, decide di e linee guida, è generalmente stabilisce un flussu o una procedura quandu si tratta di riunioni in linea assicurerà chì i rischi per a sicurezza sò limitati, i dati sò minati è l'infurmazioni sò prontamente dispunibili:
- Decidite nantu à e cunvenzioni di nome per e riunioni è quale hè incaricatu di gestisce e registrazioni. Induve camperanu e registrazioni è chì sò e regule amministrative per a conservazione, l'accessibilità, a cancellazione, a scuperta, ecc?
- A seconda di a dimensione di a riunione, delegate e responsabilità di registrazione à unu o pochi participanti. Sceglite un participante da ogni dipartimentu, supervisore o manager per esse incaricatu di registrà diversi tipi di riunioni. Quale serà u moderatore è chì pulitiche, regule è prucedure devenu esse messe in opera per e diverse riunioni virtuali?
- Chì "vista" vulete salvà? Una volta chì avete decisu quale hè u moderatore (o forse ci sò uni pochi) sceglite quale di e varie opzioni di riunione risponde à i bisogni di a vostra impresa è chì farà a registrazione da chì computer - o puntu di vista.
- Stà un ochju nantu à a fine riassunti e relazioni furnite da a piattaforma di videoconferenza è determinanu quale hè responsabile per elli. Quale li riceverà è cumu serà accessu?
- Evite a scuperta derailing cun deposizioni di videoconferenza chì:
Stabilisce a situazione fisica di u dipunente è cumu serà logisticamente istituitu per cunnettassi à a riunione virtuale
Venite cù un'altra opzione se u ghjurnalista è u riprisentante di u tribunale ùn sò micca capaci di presentassi in u listessu locu
Uttenite mostre à u depunente per mail in anticipu o elettronicamente durante a deposizione
Corre senza intoppi - testate a tecnulugia prima di u ghjornu di a deposizione virtuale
Cunnette vi parechji avvucati è participanti da vari lochi geografichi
Sò d'accordu da tutti per sapè se serà o micca arregistratu - uttene l'accunsentu - Avè una pulitica di ritenzione chì rompe cume e videoconferenze saranu conservate, è dopu distrutte dopu un certu tempu.
Dopu chì una riunione in ligna hè finita, e registrazioni sò salvate in u cloud è restanu accessibili attraversu u portale di l'impresa o da u moderatore. Permettenu l'accessu à certi participanti hè una misura di privacy è di sicurezza. A gestione generale di i registri, i protocolli operativi, è l'accessu devenu esse stabiliti attraversu a discussione è u sviluppu di a pulitica è di a prucedura.
Prevenite e violazioni di securità è u spechju di video cun tecnulugia chì rende ogni scambiu in linea sicuru è privatu. Mandate l'usu di un codice d'accessu una sola volta o una persona chì batte u record durante a riunione. Cercate e caratteristiche cum'è:
- Codice d'Accessu Una volta: Ogni chjamata hè criptata cù un codice unicu è privatu chì hè validu solu per u specificatu è pianificatu di cunferenza.
- Lock di riunione: Subitu dopu chì i participanti anu manifestatu, attivate sta funzione per impedisce à i participanti indesiderati di intervene. Quellu chì si presenta in ritardu serà tenutu à dumandà permessu à u moderatore.
- Code di securità: Se l'agenda di a riunione in linea comporta a discussione di informazioni altamente sensibili, aghjunghjite un altru stratu di sicurezza cun un codice addizionale necessariu à l'entrata in una cunferenza.
A tecnulugia chì hè prontamente dispunibule è chì furnisce i motivi per esiste una scuperta si prova di diventà più prevalente. È avanti, hè improbabile chì i prucessi in persona piglianu a precedenza. Se a scuperta ghjuridica è altri prucessi ponu esse realizati in linea, hè pussibule chì continueranu à esse tenuti in linea.
Quandu si tratta di ricorre à software di cunferenza video invece di presentassi in persona,
i vantaghji - cumprendu risparmi di costi, menu viaghji, più tempu, cullaburazione remota, aumentu di produtività, menu ritardi - supereghjanu sicuramente e sfide:
Sfida # 1:
Tradizionalmente, ogni partitu hè tipicamente in presenza fisica di u so cunsigliu ghjuridicu chì hè tenutu à furnisce, aiutà è spiegà documenti è mostre durante l'esame.
Vergogna à tè:
Invece, cun videoconferenza, questu hè un'occasione per pianificà in anticipu. L'avucati è l'avucatu devenu sorte ogni prova, prova, documentu è prova in anticipu. Deve esse chjaru, etichettatu, urganizatu, intitulatu, è mandatu per posta o prontu à esse licenziati elettronicamente. Assicuratevi chì l'indirizzi sianu aggiornati, scritti currettamente è chì tutti quelli chì anu bisognu di i dati sò inclusi in a transazzione digitale o in u post mailed.
Sfida # 2:
A valutazione di u comportamentu è di a calma di i testimoni puderia esse turbia per mezu di un ligame video piuttostu chè esse prisenti in u listessu locu fisicu.
Vergogna à tè:
Un test di tecnulugia fattu in i ghjorni precedenti à a riunione virtuale assicurerà chì u participante sia vistu chjaramente è interamente. Crea una guida di riferenza di videoconferenza per i clienti, i culleghi, è altri prufessiunali legali in a vostra impresa chì include pratiche obbligatorie per a proiezione vocale, illuminazione, postura, sfondi accettabili, è qualsiasi altra infurmazione chì rende a scuperta video puntuale, lucidata è prufessiunale.
Sfida # 3:
Un paràmetru chì ùn hè micca istituzionale o ùn pare micca neutru o adattatu puderia esse discordante, ingannevule, o cunduce à un esame insufficiente.
Vergogna à tè:
Fornite esempi di video è tutoriali in linea di cume si deve sviluppà a deposizione di videoconferenza, a chjamata di scuperta, a pre-prova o u prucessu di prova. Descrive ciò chì hè accettabile, è chì allestimenti è sfondi cunduceranu à un esame di successu. Dà esempi di video poveri è chì ùn fà micca.
Sfida # 4:
Ùn esse in u stessu spaziu fisicu apre l'esame à un abusu potenziale o una malattia.
Vergogna à tè:
A piena trasparenza di a discussione hè necessaria da u principiu à a fine. Accunsentu cù un prompt notevule à l'iniziu di a riunione assicura chì tutti sò conformi. Inoltre, furnisce educazione è furmazione in quantu à e migliori pratiche durante l'esame solidifica i prucessi per assicurassi chì sò simplificati è up-to-standard.
In quantu à a qualità attuale di a cumunicazione in tutti l'esami per a scuperta via videoconferenza eccu alcune pratiche migliori:
• Metta à parte u tempu - Prima, Durante è Dopu
Check-in, interviste, testimonianze, riunioni, deposizioni - assicuratevi chì ci sia qualchì tempu prima per preparà, abbastanza tempu durante per passà è qualchì tempu messu da parte dopu per riflette è passà per a registrazione o riassunti.
• Assicuratevi chì Tutta a Tecnulugia Funziona
Quandu u tempu hè di l'essenza, ùn vi lasciate micca piglià per risolve è risolve prublemi tecnichi mentre tutti aspettanu. Fighjate à a videoconferenza un pocu nanzu è testate u vostru mic, altoparlante è cunnessione.
Verificate se tuttu hè carcu, corde in più sò dispunibili, u wifi hè forte, ecc. Prufittate di e prove audio è video offerte da e piattaforme di cunferenza à livellu d'impresa.
• Verificate Doppiu U Spot
Sceglite un locu chì hè tranquillu, sterile è senza distrazioni. Un muru biancu o una stanza chjosa cù un pianu chjaru, senza disruptive funziona megliu.
• Stick To The Timing
Cumunicate a durata di a riunione prima di u tempu per chì tutti ponu pianificà di conseguenza. Cum'è una riunione in persona, create un agenda, attaccate à questu, è prutegge u tempu di tutti.
• Verificate a Cunnessione Audio è Video
Aduprate un auriculare per minimizà i feedback è maximizà a vostra audizione è a proiezione. Aduprate videoconferenza chì hà capacità audio / video di alta qualità.
Lasciate à Callbridge furnisce à u vostru studio legale a tecnulugia di videoconferenza chì face chì e prucedure di pre-prucessu si svolgenu senza intoppi in un ambiente virtuale. Cù u putenziale incredibile di purtà assai prucessi in persona in ligna, l'occasione di riduce i costi, di travaglià di più da casa, di accelerà i prucessi ghjudiziari, è di uttene più informazioni à un ritmu più veloce hè à portata di voi.
A piattaforma di cumunicazione bidirezionale di Callbridge hà u putere di andà più in profondità è di dà dimensione à u modu in cui i cabinetti d'avucati cunducenu a so attività. E riunioni in linea arregistrate danu à tutti i partiti u sensu di esse faccia a faccia ma da una distanza sicura è sana. Inoltre, furnisce una presenza più flessibile è cun a bona pensata, a pianificazione è a preparazione hè un sustitutu adattatu per e riunioni in persona.
