Quandu tutti i dipartimenti è agenzie travaglianu in tandem cum'è un fronti unificatu, hè quandu un organu di guvernu pienu funziunante hè veramente a somma di e so parti. Ma cumu tutte e parti scambianu armoniosamente idee nantu à una basa regulare o si tenenu à ghjornu cun situazione d'urgenza è cambiamenti improvvisi di pulitica? I modi tradiziunali di ducumentazione è di cumunicazione ùn seranu sicuramente mai in pienu modu di moda, ma quandu a videoconferenza diventa u modu preferitu di cumunicazione, munzelli di scartoffie è di fugliali analogichi sò lentamente rimpiazzati.
Cunsiderate i seguenti vantaghji di a videoconferenza per l'agenzie di u guvernu:
10. Megliu Qualità di Vita
A cunnessione cù e squadre è i cullaburatori trà dipartimenti è altri settori richiede tempu di viaghju è esse presente. O allora? Cù a videoconferenza, basta à mette in opera una riunione in linea è esce a necessità di avè da guidà, parchjà è presentà quandu ogni presa di decisione o risoluzione di prublemi pò esse fatta via video. L'assistenza trà l'agenzie piglia un novu significatu quandu si tratta di prumove a carriera di l'impiegati. Pensate à tutta a furmazione, reclutamentu è assunzione per posti di guvernu specializati. A tecnulugia di videoconferenza funziona per simplificà i sforzi registrendu tutoriali per l'insegnamentu; video di reclutamentu per e campagne di recrutamentu è pianificatu i pacchetti di assunzione per l'entrata.
9. Migliuramenti di l'ambiente di travagliu
9. Migliuramenti di l'ambiente di travagliuA cumunicazione interuffiziale impatta assai a qualità di u travagliu realizatu trà dipartimenti è ancu in un dipartimentu. A cullaburazione hè assai migliorata quandu a cumunicazione hè à a velocità di a tecnulugia soprattuttu in una situazione critica, o un snafu di relazioni publiche. In una nota menu drammatica, ancu i travagliadori chì sò novi parenti o chì venenu da una cultura o un paese diversu anu avà a pussibilità di integrassi in a forza di travagliu di manera più fluida.
8. Ore Mani Usate Più Effettivamente
Tagliate i costi significa risparmià tempu, è risparmià tempu significa chì l'ore di mane ponu esse aduprate più efficacemente in altrò. A cunferenza video sustene a produtività è rende più ore di travagliu chì hè una risorsa preziosa in u guvernu. Immaginate i dollari risparmiati quandu i diritti di viaghju di un avvucatu di grande profilo sò improvvisamente inesistenti. Riduce u tempu di viaghju risparmia a pace di a mente è i dollari di i contribuenti cù u tempu.
7. Tagliate i costi di i prucessi legali
U soldu di u contribuente pò esse adupratu in altrò quandu a videoconferenza hè in u quadru. Testimunianze, udienze, deposizioni, queste ponu esse fatte senza avè da carrettu i detenuti da è da a prigiò; l L'avucati ùn sò micca tenuti à lascià l'uffiziu cusì spessu è i testimoni ponu furnisce conti dettagliati da a privacy è a sicurezza di a so propria casa. Inoltre, a maiò parte di l'altri picculi scenarii cunnessi à u tribunale ponu esse tenuti senza viaghju è pendita. Cù una semplice messa in opera, è una cunnessione internet chjara, assai prucessi ghjudiziari ponu esse realizati senza interruzzione à u schermu.
6. Interagisce cù u Publicu
Quandu e linee di cumunicazione trà u guvernu è u publicu diventanu aperte è più trasparenti, ci hè un megliu sensu di fiducia è di comprensione. Aduprà una tecnulugia cusì avanzata cum'è a videoconferenza per e relazioni pubbliche, mette l'oratore fora à l'apertu. Ci hè menu fume è specchi è i rapprisentanti di u settore publicu ponu affruntà cun ardenza i reclami è e dumande, parlendu à u publicu personalmente.
5. Cumunicà Cù i Cittadini
L'impegnu di i cittadini in a cumunità hè impurtante se un prublema deve esse ascoltatu o esse messu in contu. Mentre i municipi è l'eventi publichi sò notoriamente micca assai frequentati, a videoconferenza pò aiutà à fà cresce questi numeri. I cittadini ponu chjamà (da ogni locu, aduprendu un numeru di cunnessione internaziunale gratuitu) è vede ciò chì accade. Puderanu participà dumandendu dumande per chat, unmuting è alzendu una manu, o esse un invitatore, secondu a dimensione di u radunamentu. A videoconferenza aiuta à dà una voce à e persone chì volenu parlà, indipendentemente da induve si trovanu geograficamente.
4. Cullaburazione Fà Facile
4. Cullaburazione Fà FacileSia chì stiate brainstorming idee per offerte è prugrammi di a cumunità o travagliendu inseme cum'è una squadra chì vene cun un pianu di emergenza, a collaborazione à a volata hè obbligatoria à volte. Un sistema di cumunicazione efficace cum'è una piattaforma di videoconferenza à l'usu, faciule da aduprà, rende e forze di unione più semplici è più arricchite. Sempre chì ci sia una cunnessione internet, i participanti di diverse regioni, paesi è uffici ponu toccà a basa "lucalmente" in un sala di riunione in linea chì riunisce tutti.
3. Riunioni On The Go
E riunioni impurtanti ùn devenu micca esse ritardate o riprogrammate per via di u tempu di viaghju o di cambiamenti improvvisi di l'ultimu minutu in u calendariu di un capu di dipartimentu. A videoconferenza permette più mobilità è flessibilità per u guvernu quandu si tratta di distanza geografica o di orarii cunflitti. E se un lettore chjave ùn pò micca fà a videoconferenza? Ti Vurria è fighjà dopu hè a seconda megliu opzione.
2. Cumunicazioni di Sicurezza Publica On-Demand
A cumunicazione video apre una linea di cuntattu diretta in una situazione d'urgenza. E squadre ponu migliurà i tempi di risposta d'urgenza è valutà chì gestione d'urgenza deve esse presa in contu in casu di crisa induve i cittadini sò in periculu. Questa hè una forma efficace di cumunicazione per scopi di furmazione è se una emergenza si pone in un locu luntanu.
1. Armunia Interdipartimentale
Una presa di decisione più rapida aduprendu menu risorse aiuta à rende u situ di travagliu più fluidu. Una migliore cullaburazione hè stata pussibule solu grazia à a videoconferenza, chì rende ogni prughjettu più visibile o megliu delegatu trà travagliadori è associati.
Ch'ella Piattaforma di videoconferenza bidirezionale di Callbridge rinfurzà u flussu di travagliu trà l'uffizii di u guvernu riducendu i costi generali di l'operazione. U so software basatu in navigatore à scaricamentu zero è faciule da aduprà hè veloce, affidabile è vi cunnessa intornu à u mondu - o solu trà l'uffizii. Cù funzioni di cullaburazione cum'è spartera di documenti, è spartimentu di u screnu, u travagliu pò esse fattu più spedientemente.
