Ogni impresa si basa nantu à a so capacità di gestisce u tempu è u travagliu per pudè ottene i migliori risultati. Crescendu, scalendu, espandendu, Iit solu ùn hè micca pussibule senza implementà una struttura di flussu di travagliu solida è gestisce cumu si svolge. Dopu tuttu, se ùn pudete micca gestisce, ùn pudete micca misurà. Allora chì hè a gestione di u travagliu esattamente è cumu si ottimizza e squadre? Leghje per amparà di più.
Cosa hè a Gestione di u travagliu?
In i so termini più basi, a gestione di u travagliu si riferisce à induve i processi di a squadra è i prucessi di l'impresa si riuniscenu per formà a coesione in i flussi di travagliu è in a produzzione.
U software di gestione di u travagliu hè particularmente utile per orchestrà u flussu è delineate i prucessi chì generanu informazioni. Abbinatu à riunioni in ligna cù un software di videoconferenza, un approcciu di gestione di u travagliu crea ritmu è visibilità per tutti, da impiegati à clienti, è simplifica i prucessi per prestazioni migliorate è risultati.
A gestione di u travagliu pò esse drillificata per gestisce un prughjettu particulare o individuale. U prucessu di gestione di u travagliu principia à l'iniziu di u ciclu di gestione di u prughjettu in modu da pudè ottene una comprensione più chjara di l'ambitu implicatu per scumpressà megliu cumu si svilupperà un prughjettu unicu (o multiplu).
A gestione di u travagliu affetta cume e squadre sò trattate. Questu include:
- Gestendu e persone
- Supervisione di u flussu di travagliu
- Direzzione di u caricu di travagliu
- Assignà un compitu à e squadre
- Decide ciò chì hè a priorità
- Crià i termini
- Aghjurnà i clienti è l'impiegati nantu à cambiamenti o blocchi
... tuttu ciò pò esse trattatu cù un software di gestione di u travagliu è ancu abilitatu per mezu di riunioni in linea è video chat.
Gestione di Prughjetti vs. Gestione di u travagliu
A gestione di u prugettu hè un approcciu olisticu per tuttu, mentre a gestione di u travagliu hè un approcciu chì combina a gestione di prughjetti, l'automatizazione di u travagliu è a cullaburazione per abilità e squadre à travaglià megliu in tutti i prughjetti, attività, risultati, ecc.
A gestione di u prughjettu aiuta à gestisce i prughjetti chì anu un iniziu è un finitu è roli chjaru per diversi impiegati. Pò, tuttavia, scontà prughjetti d'urgenza o ad-hoc, attività di tagliu chjaru di l'ultimu minutu, è ancu di più. In più, pigliemu in cunsiderazione u tempu passatu per e-mail, attività amministrative, participà à riunioni è altri elementi chì ùn sò micca travagliani un impiegatu hè statu specificamente purtatu in a squadra per fà.
Perchè a Gestione di u travagliu hè cusì critica?
In termini basi: migliora e prestazioni. Cum'è cù qualsiasi sistema manageriale o individuu in una pusizione di manager , a gestione di u travagliu hè un altru modu per assicurà chì a vostra squadra travaglia à u massimu di e prestazioni per furnisce a megliu qualità à a velocità di consegna più efficiente senza avè da esaurire e finanze. A riduzione di e ridondanze, l'identificazione di i colli di buttiglia, a determinazione di u tempu versus u budget ponu esse stabiliti cù una cumunicazione è strategie adatte per u megliu sistema di gestione di u travagliu.
Rompendu a Gestione di u travagliu
I dettagli cambieranu da l'industria à l'industria è trà l'urganizazioni, tuttavia, ci sò qualchi punti cumuni è sfide cumuni di gestione di u travagliu:
- Squadre di Compitu
Quandu vene un novu prughjettu, l'urganizazione è a delegazione vene prima. Hè a responsabilità di un gestore di assignà è assignà risorse mentre assicura ancu chì anu a persona ghjusta per u travagliu o compitu in più di assicurassi chì sia fatta à tempu, è sia di alta qualità. Hè utile tene traccia di quellu chì face ciò chì cun strumenti digitali è software di gestione, puru attaccendu à una frequenza riunione virtuale prugramma per l'aghjurnamenti di statutu, check-in è briefings - Stabilisce a Linea Tra Compiti Urgenti è Alta Priorità
Soprattuttu se qualcosa affacca da u nulla, ci pò esse qualchì cunfusione in quantu à ciò chì deve esse fattu prestu. Esse cuscenti di e scadenze à vene è avè visibilità di ciò chì hè in preparazione crea una migliore comprensione è puntu di vista per sapè se dì sì o no à i risultati. - Creazione di Termini Per Compiti
Un manager chì hà cunniscenze è sperienza serà abile à stabilisce e scadenze adatte per e attività. I prublemi si presentanu quandu e scadenze cambianu o quandu ùn ci hè abbastanza tempu tampone. E date di fine anu da esse chiaramente delineate è visibili per tutti da vede. - Restendu Trasparente Cù Clienti
A regula generale di u pulgaru hè di suttumpromette è di overdeliver, micca à l'inversu. Conversazioni chjare è cuncise cù i clienti è e squadre aiutanu à gestisce e aspettative è à stabilisce e priorità per chì e persone sianu nantu à a stessa pagina. Hè quandu cambiamenti è reindirizzamenti versu u prugettu, scadenza è attribuzione di risorse ùn sò micca clarificati chì u prugettu pò esse derailatu o diventà più sfida.
Cù un flussu currettu di gestione di u travagliu in postu chì permette riunioni in linea è aggiornamenti consistenti, i prughjetti ponu piglià forma più accuratamente è stà in u budgetu è in tempu.
Migliori Pratiche di Gestione di u travagliu
Ch'è vo avete un software specificu di gestione di u travagliu o un altru sistema in piazza cum'è riunioni in linea di rutina, basta à sapè chì ùn deve esse scrittu in petra. A gestione di u travagliu più efficace hè viva è respirante è deve esse rivista spessu. Eccu uni pochi di cose da fà è da ùn fà :
- Praticate una Comunicazione Eccellente
Custruisce ambienti di squadra di cullaburazione cù una cumunicazione chjara è puntuale. Stabilisce informazioni è documenti centralizati, riunioni frequenti in linea, è riunioni di squadra. Instillà una cultura aziendale di cumunicazione accunsentendu e regule di impegnu: Quandu hè megliu mandà un email o avè una riunione? Quale hè incaricatu di ciò è cumu ponu esse contattati? Cumu sò i novi impiegati à bordu? Induve ponu andà i salariati à pone dumande? - Ùn Evite micca a Trasparenza
Fate sapè à i membri di a squadra ciò chì si passa appena accade o appena hè adattu. Ci hè statu un tagliu di u bilanciu? Un cambiamentu di leadership? Novu sviluppu cummerciale? Mantene e persone in u ciclu è menziunate i motivi dietro u cambiamentu quandu hè adattatu. Inoltre, pruvate à evità di oscurisce informazioni impurtanti. E rumenzule perdenu u tempu è lampanu u morale. - Incuragisce Un Ciclu di Risposte Continuu
Per i migliori risultati pussibuli, apprezzamentu è feedback d'opportunità rinfurzanu un ascoltu megliu è incuraghjenu risultati. Non solu custruisce fiducia, mantene i salariati è face chì e persone si sentinu stimate. Lascià u feedback fà parte di u prucessu di gestione di u travagliu per una migliore produttività è menu tempu sprecatu. - Micca Micromanage
I membri di a squadra sò stati assunti per fà u travagliu. Una volta chì sò stati dati l'utensili è u tempu chì necessitanu, ùn anu micca bisognu di esse guardati cum'è un falcu. Lascialu avè accessu à u software è e piattaforme chì anu l'infurmazioni chì necessitanu è poi fiducia in elli per rializà ciò chì hè chì si sò messi à fà. In altre parolle, informateli è preparalli per successu per ch'elli ponu travaglià à u so pienu potenziale senza interruzzione.
Lasciemu chì a sofisticata piattaforma di videoconferenza di Callbridge crei cunnessioni per abilità l'individui è i compiti di gestione di u travagliu chì affrontanu. Cù un approcciu video-centricu chì si integra perfettamente cù altri strumenti di gestione di prughjetti è di cumunicazione d'impresa, pudete ottimizà cumu funziona subitu a vostra squadra.
