Pokud jde o rychlejší dokončení více práce, zdá se, že se objevují stále nové trendy. Tísňové místnosti pro soustředěnou diskusi; flexibilní práce pro lepší štěstí zaměstnanců; telefonní budky pro soukromí - a to je jen škrábání povrchu. Pokud to znamená urychlení stejné kvality práce nebo lepší způsobem, který je optimalizovaný, ve všech ohledech by podnikání mělo naskočit do rozjetého vlaku a zjistit, co funguje.
Mezi překážky jakéhokoli typu týmových tváří, ať už jde o začínající nebo podnikové, patří shromažďování členů týmu pro rychlou synchronizaci nebo virtuální schůzku. Není neobvyklé naplánovat si schůzku předem, pokud jde o velké brainstormingové schůzky a hodnocení, ale jsou to menší setkání, která mají sklon ustupovat z cesty. A jsou stejně výhodné! Menší synchronizace za účelem sdílení pokroku, odstranění zátarasů a zachování souladu vyžadují duševní šířku pásma a fyzickou (nebo virtuální!) Přítomnost. Pokud je necháte propadnout prasklinami, může to mít na zdraví vašeho podnikání větší škody, než si uvědomujete.
Vstupte, postavte se virtuální setkání. Získejte cit pro puls vaší společnosti tím, že budete mít občasná, menší a neformální setkání s kolegy, zatímco stojíte. Někdy není třeba formalit. Na stand-up schůzce je tón plynulejší, méně rušivý a může být mnohem poučnější, aniž by se musel posadit a vyvolat v něm dusno. Zde je pár úkolů a nedělat, které byste měli implementovat příště, až budete mít stand-up meeting.
Zapněte fotoaparát
Obvykle je v blízkosti alespoň jedna osoba se svým notebookem nebo stolním počítačem. Udržujte vzdálené zaměstnance ve smyčce tím, že je pozvete na stand-up a uděláte z nich virtuální schůzku. S video konference a možnosti sdílení obrazovky, je snadné se připojit pomocí odkazu na schůzku a nechat se cítit přítomní.
Zůstaň stát
Dobře, to může být zřejmé, ale dodržování tohoto pravidla usnadňuje dodržování všech ostatních. Stání během virtuální schůzky udržuje reproduktory soustředěné a brání jim v házení. Sejměte židle nebo je zatlačte na stranu místnosti nebo synchronizujte v neformálnějším prostředí.
Nenechte členy týmu bloudit
Je snadné, aby se z myšlenky stal uprchlý vlak, ale při stand-up schůzkách to udržujte stručné. Pokud to není cenné pro všechny přítomné, neříkejte to. Nebo dodržujte časový limit pro každého reproduktoru.
Udržujte Stand-Ups občas
Tyto intimní virtuální setkání by se mělo stát pouze v případě potřeby, proto není nutný regimentovaný tok, který vyžaduje, aby se všichni setkali ve stejný čas ve stejný den, pokud to váš pracovní postup nevyžaduje.
Jděte na krátkou a sladkou
Lidé stojí, proto je samotná podstata tohoto druhu virtuálního setkání krátká. Důležité aktualizace by měly být sdíleny bez podrobností. Přemýšlejte o tom jako o hlavní roli od posledního stand-upu - ne déle než 15 minut a další podrobnosti mohou být zahrnuty v následném e-mailu.
Nečekejte na svůj tým
Začněte včas. Každý, komu to chybí nebo se dostaví pozdě, se bude snažit, aby to zvládl příště. To pomáhá udržovat hladký průběh harmonogramu každého.
Udržujte strukturální integritu
Neformální, rychlé, ale laserově zaměřené, stand-up virtuální setkání by se nemělo příliš vznášet od členů týmu, kteří sdílejí informace o pokroku, aktuální stav práce a kde se zasekávají.
Mějte po ruce svůj nástroj pro správu projektů
Vytáhněte online tabuli nebo okamžitě sdílejte soubory, aby všichni byli na stejné stránce s tokem projektů. Přezkoumání toho, co je na cestách, čeká na vyřízení nebo je třeba začít, pomáhá týmu vidět celkový obraz.
Zůstaňte 3-cílově zaměřeni na cíl
Nejste si jisti, jak by měla probíhat samostatná virtuální schůzka? Nechte každého člena týmu odpovědět na následující otázky, aby byla zachována produktivita:
1) Co jste od posledního stand-up setkání dosáhli?
2) Co máte na cestách do dalšího stand-up setkání?
3) Existují nějaké překážky nebo překážky, které vám brání v dosažení toho, co jste si stanovili?
Nepokoušejte se představovat nové nápady
Místo toho se držte 3 otázek. Příprava nové myšlenky odkloní rytmus stand-up virtuální schůzky a prodlouží ji pro všechny. Pokud inspirace zasáhne, uveďte ji v následném e-mailu.
Podporujte další formy týmové komunikace
Stand-up je výhodný pro špičkovou komunikaci, ale neměl by být jediným způsobem, jak se tým dotkne základny, zejména pro vzdálení pracovníci. Udržujte všechny ve smyčce prostřednictvím delších podrobnějších relací nebo prostřednictvím textového chatu během pracovního týdne.
Nechte Callbridge, aby vašemu týmu pomohl maximalizovat čas. Stand-up virtuální schůzka s využitím vysoce kvalitních zvukových a obrazových funkcí, lepší funkce sdílení a pohodlné připojení s nulovým stažením spojuje tým jako celek. Získejte lepší pohled na projekt nebo pracovní postup pomocí software pro videokonference který s vámi pracuje.
