Pokud jste součástí geograficky distribuovaného týmu nebo dokonce zaměstnancem, který občas pracuje z domova, jistě vám virtuální schůzky nejsou cizí. S 2.9% americké pracovní síly (to je 3.9 milionu lidí) pracujících na dálku, flexibilní pracovní situace prudce stoupá. Od videohovorů přes navazující schůzky až po relace ve tkáni a další se svolávání online se členy týmu obvykle odehrává při videokonferencích, když pracujete na dálku. Notebook, smartphone, software - tyto nástroje vytvářejí kancelář na cestách a sledují vás, ať jste kdekoli. Realita je však taková, že nepracujete na místě (i když si svou práci berete jen zřídka domů), jste náchylnější k bezpečnostním rizikům. Spoléhání se na vaše vlastní sítě Wi-Fi a osobní zařízení pro přístup k firemním datům otevírá brány hackerům a nežádoucím návštěvníkům.
Jako solopren nebo vzdálený pracovník, nezávislý pracovník nebo digitální nomád, vaše živobytí závisí na nástrojích, které používáte. Práce z domova vyžaduje podniknout kroky k řádnému zabezpečení vaší sítě, aby byla zajištěna integrita firemních dat a osobních záznamů, zejména při videokonferencích. Zde jsou dvě funkce, na které je třeba dávat pozor při zabezpečení software pro videokonference jako součást vzdálené pracovní síly:
Pokud nejste závislí na poloze, čas strávíte skokem z jednoho připojení Wi-Fi na další. Pravděpodobně dokonce používáte svůj vlastní počítač, který narušuje vaše soukromí a potenciálně vás otevírá nežádoucímu vniknutí. Když se například pomocí videokonferencí připojujete ke schůzce se zbytkem týmu v zámořské kanceláři, chcete vědět, že jsou vaše data v bezpečí. Používat Jednorázový přístupový kód znamená, že bez ohledu na to, kde se nacházíte nebo jak bezpečné je Wi-Fi, můžete mít klid, když víte, že vaše informace jsou viděny a sdíleny s jedinými lidmi, kteří byli pozváni, aby je viděli a sdíleli. Bezpečné videokonference by měly mít jedinečný přístupový kód pro účastníky a jednorázový přístupový kód, který vyprší po skončení schůzky. Tímto způsobem nikdo nikdy nebude moci vysledovat váš kód nebo se nabourat.
Další funkcí pro ochranu sebe a vašich dat při videokonferencích je Zámek schůzky. Pokud má vaše další synchronizace desítky účastníků, kteří se přihlašují z různých míst, zvyšuje se možnost potenciálních hackerů, což potenciálně ohrožuje všechny vaše informace. Ať už jste přes celý kontinent nebo přes město, nestojí za to, aby došlo k úniku vašeho duševního vlastnictví, obchodního tajemství nebo důvěrného materiálu. Až se příště se svým týmem svoláte prostřednictvím videokonferencí, uzamkněte synchronizaci pomocí funkce Meeting Lock, což je funkce, která aktivně blokuje přístup kohokoli po přihlášení každého, kdo byl pozván. Chcete přidat truhláře na poslední chvíli? Nový účastník bude muset požádat o povolení k připojení a moderátor dostane poslední slovo o udělení přístupu.
Celkově je implementace strategií a opatření týkajících se kybernetické bezpečnosti nebo postupu kolem technologie vaší společnosti, včetně videokonferencí, nejlepším způsobem, jak chránit každého před nechtěnými návštěvníky. Zajištění monitorování zařízení poskytovaných společností, zavedení celofiremních protokolů (zpřístupnění a snadné vyhledání dokumentace k bezpečnostní politice, pořádání pravidelných školení, seminářů, seminářů atd.) A vzdělávání všech o osvědčených postupech a o tom, jak být na pozoru v případě podezřelé aktivity minimalizuje riziko narušení zabezpečení.
Nechte Callbridge překlenout propast mezi skutečným světem a virtuální setkání s šifrovanou technologií, která posílí váš zážitek z videokonferencí. Callbridge poskytuje nejvyšší úroveň zabezpečení virtuálních schůzek na světě se šifrováním 128b, podrobnými ovládacími prvky ochrany osobních údajů, jako je jednorázový přístupový kód a zámek schůzky, a digitální vodoznak.
