Představte si, že bychom měli 25 hodin denně. Jak by vaše společnost optimalizovala těchto 60 minut navíc? Kolik by vzrostla produktivita týmu? Pravděpodobně existuje tisíc způsobů, jak toho času využít maximum.
Bohužel, protože nikdo nemá více času než další osoba, přichází na to, jak efektivně využít to, co jste dostali, zejména pokud jde o týmovou produktivitu. Je to všechno o chytřejší práci, ne o nic těžší, že?
Přečtěte si několik způsobů, jak podpořit kolektivní práci vašeho týmu a jak můžete optimalizovat již zavedené strategie, ale nejprve:
Co znamená týmová produktivita?
Týmová produktivita označuje, jak efektivní je váš tým, když neztrácíte čas, úsilí a prostředky. Když je kvalita, účinnost a kvantita vyvážená, vytváří se produktivita. Tohle znamená tamto:
- Dobré množství úkolů je dokončeno včas
- Úkoly a výsledky jsou prováděny dobře as integritou
- S vysoce prioritními položkami se setkáváme opatrně a ohleduplně
Když je čas a úsilí soustředěno, produktivita je přirozeným výsledkem. Nejrychlejším způsobem, jak dosáhnout produktivity bez ztráty času a úsilí, je jasná a stručná komunikace.
Jaké faktory ovlivňují produktivitu týmu?
Samozřejmě existuje spousta proměnných, pokud jde o podporu fungování vašeho týmu. Jsou věci, které například nemůžete změnit, například globální pandemie. Existuje však mnoho faktorů, které můžete změnit, jako jsou komunikační návyky, cíle, zapojení zaměstnanců, pracovní prostředí, firemní kultura atd.
Zde je několik strategií, jak nastartovat a podpořit produktivitu, pokud jde o faktory, které máte zcela pod kontrolou:
- Diskutujte o očekáváních
Kdo co dělá? Jaká jsou základní pravidla? Kdy jsou termíny? Jaký je požadovaný výsledek? Od začátku zajistěte, aby si členové týmu byli vědomi rolí a povinností a referenčních hodnot. Je tým povinen pravidelně se účastnit online schůzek? Je třeba na e-maily reagovat okamžitě? Má videochat přednost před e-mailovým vláknem? Díky častým přihlášením udržujte komunikaci jasnou a informujte se o tom, co je pro vás důležité, abyste neztratili smysl. - Integrovaný talent, který vyhovuje firemní kultuře
Přihlášení znamená, že se váš tým rozrůstá, a stejně tak i podnikání! Proces pohovoru a výběru kandidátů může trvat hodně času a úsilí, proto se ujistěte, že vaše online schůzka je bohatá na otázky týkající se pohovoru, které vám poskytnou lepší pochopení jejich zkušeností, pracovní morálky a schopnosti držet krok s tokem společnosti. Sdělte jim některé ze současných projektů, které se právě odehrávají, a přiveďte jejich potenciálního nového manažera do videokonference na setkání a pozdrav. - Poskytněte nebo vyhledejte školení k vývoji sad dovedností
Investujte do lidí, kteří pro vás již pracují a kteří prokázali svou loajalitu. Nejenže to zvyšuje produktivitu týmu, ale také výrazně zlepšuje retenci. Určete dovednosti svých zaměstnanců a dovednosti, které vaše společnost vyžaduje, abyste zjistili nejlepší postup. Analýza mezer upozorní na to, co se musí stát dál, ale nezapomeňte získat zpětnou vazbu o tom, co chtějí růst, jinak se nikdo nezúčastní. Najměte si trenéra, který povede duchovní mozky nebo malé skupinové schůzky prostřednictvím videokonferencí, nebo vyhledejte možnosti online školení pomocí Lynda. - Podporujte úspěchy a uznání
Když zaměstnanec ví, že si za svou tvrdou práci cení, bude se tak chovat i nadále. Zkuste svůj úspěch oslavit v e-mailu pro celou společnost nebo jej oznámit na začátku online schůzky. V pátek povolte časnou dovolenou nebo použijte aplikaci jako Bonusně oslavovat malé i velké vítězství. Nepodceňujte také sílu narozeninového shoutoutu ve Slacku! - Vytvořte smyčku zpětné vazby
Věřte tomu nebo ne, lidé si skutečně cení zpětné vazby, ale pouze pokud je dána způsobem, který je konstruktivní a dodán s myšlenkou a péčí. Vysoce kvalitní zpětná vazba může zcela transformovat skupinovou dynamiku a vést k lepší produktivitě týmu. Zkuste se vyhnout rozsáhlému zobecnění a místo toho se zaměřte na výkon a chování. Rozhodněte se, že budete veřejně poskytovat uznanou zpětnou vazbu a nabídnete zpětnou vazbu v chatu 1: 1. - Zvyšte hodnotu online schůzek
Buďte selektivní ohledně toho, kdo se musí dostavit na online schůzku. Naplánujte si předem program, buďte přesní a zaznamenejte schůzku, pokud je to vhodné pro ty, kteří se nemohli zúčastnit. Ukončete dobře členěnými akčními předměty, aby byl každý na palubě s tím, co je třeba udělat, aniž byste ztráceli čas. - Opravte problémy pracovního postupu
Věnujte trochu času tomu, abyste zjistili, kde jsou bloky v celkové produktivitě vašeho týmu. Je to s komunikací? Zkuste 15minutové standupové setkání místo něčeho formálnějšího, když potřebujete diskutovat o rychlých aktualizacích a oznámeních. Je to spíše problém s backendem, jako je fakturace a mzdy? Zkuste se podívat na automatizaci těchto druhů aktivit, abyste uvolnili čas a prostor. - Upřednostněte zdraví zaměstnanců
Když jsou mysl, tělo a duch sladěny, můžete očekávat špičkovou produktivitu týmu. Vyzkoušejte flexibilní pracovní dobu, společné online schůzky v rozumných dobách používejte ergonomický a pohodlný nábytek a podporujte wellness program. - Používejte správné digitální nástroje
Produktivita vašeho týmu závisí na arzenálu digitálních nástrojů, které máte k dispozici. Vyberte technologii, která vám dává možnost volby a přináší každého blíže k sobě. Využijte nástroje pro správu projektů a řešení videokonferencí s více funkcemi a vysoce kvalitními audio a video funkcemi, které vašemu týmu poskytnou náskok.
S vynikající platformou videokonferencí Callbridge můžete zažít zvýšený pocit produktivity a efektivity týmu. Nechte jeho sadu funkcí jako Sdílení obrazovky, Přepis AI a Online tabule poskytují efektivní komunikaci pro neporovnatelný pracovní postup. Umožněte svému týmu cítit podporu a vzájemné kontakty prostřednictvím nejmodernějších technologií video konference který zvyšuje produktivitu týmu, aby vám poskytl to nejlepší.
