Je to scénář noční můry - váš hovor tajně poslouchal konkurent a teď zná všechny podrobnosti vašich plánů. Zní to přitažlivě? Spíš ne. Stává se to častěji, než si myslíte, a je to jedna z velmi reálných nevýhod virtuální schůzky ve srovnání s osobní schůzkou. Vím o jedné právnické firmě, která běžně nechává všechny účastníky zavěsit a znovu vytočit hovor na můstku konferenčního hovoru, když mají podezření, že na lince může být nechtěný účastník.
Konvenční moudrost zachází se zabezpečením konferenčních hovorů jako se zabezpečením webových stránek - zajistěte, aby se nechtění účastníci nemohli dostat na linku, a to změnou moderátorských kódů, průběžným voláním účastníků, oznamováním účastníků, změnou telefonního čísla konferenčního hovoru atd. na. Ale co kdyby existovala lepší cesta?
No, je.
Osobní schůzky jsou bezpečnější než schůzky po telefonu jednoduše proto, že vidíte, kdo je ten člověk, se kterým se scházíte. Se službami konferenčních hovorů které mají webový řídicí panel – jako Callbridge – můžete dělat totéž. Můžete zjistit, kdo se účastní vašeho hovoru, když k této osobě přiřadíte jméno a tvář. Navíc máte možnost zaslat každému účastníkovi při každém hovoru jedinečný nový osobní PIN kód. Nemusíte se obávat, že by účastníci, kteří si méně uvědomovali bezpečnost, předávali důvěrné PIN kódy nebo jej znovu používali z týdne na týden. S Callbridge je zabezpečení automatické.
Až si tedy příště skočíte na konferenční hovor, dopřejte si klid, abyste věděli, kdo s vámi hovoří. Udělejte ze své schůzky schůzku na Callbridge.
