5 způsobů, jak zvládnout online schůzky v zasedací místnosti
S novým rokem, který je za rohem, je čas stanovit několik nových cílů a cílů, které vám pomohou s online schůzkami vašeho podnikání. Nejenže jsou zefektivněny díky vynikajícím prezentačním schopnostem, hlasové projekci a vizuálně přitažlivým snímkům, ale také o udržení kontroly lidí pomocí spolehlivé technologie a efektivnějších způsobů předávání nápadů. Poslední věc, kterou chcete, je chytit někoho při zónování, zírání z okna nebo při kontrole jeho telefonu!
Pomocí videokonferencí Chcete-li mít důležité online schůzky, ať už se jedná o prezentaci s klientem nebo komunikaci se členy v zámořské kanceláři, můžete očekávat vyšší účast členů, lepší produktivitu, tvrdě pracující technologii a spolupráci v reálném čase. Zde je 5 slibů, které letos v zasedací síni učinit a dodržet.
5. Prezentujte své nápady výstižněji na kratších schůzkách
Nikdo nechce být chycen na online schůzce, která běží do přesčasů. Díky jasnosti, stručnosti a špičkové technologii, která představuje velmi vycibrenou diskusi, vše běží hladce. Chcete-li minimalizovat rozruch, prodlužovat schůzky, zvolte videokonference, které využívají nejmodernější technologii, jako je snadno použitelné a intuitivní rozhraní, které vypadá profesionálně a je vhodné, aby členové mohli volat telefonicky nebo prostřednictvím wifi. A ten, který je založen na prohlížeči a nevyžaduje stahování softwaru, takže online schůzky jsou bezproblémové bez zpoždění nebo komplikovaného nastavení.
4. Nastavte měsíční aktualizace videa pro sekundární záležitosti
Během vrcholné sezóny vašeho podnikání mohou být online schůzky na dotykové základně týkající se položek s nižší prioritou, jako jsou úspěchy nebo oznámení, tlačeny pod každodenní úkoly. Nastavením času a data jednou za měsíc, kde se bude konat krátká 10minutová online schůzka, je chytrý efektivní přístup, kdy každý může skočit na nějaký čas - a Zůstaň aktualní. Je to krátké, efektivní a snadné prostřednictvím vytáčeného čísla mobilního zařízení nebo připojení k internetu.
3. Podporujte inkluzivitu plánováním o rok dopředu
Schopnost poskytovat jasnou a efektivní komunikaci během online schůzky je klíčem k úspěchu vašeho podnikání. Když je připojeno více klientů, je jich také více členové týmu z různých časových pásem na další vzdálenosti. Při nastavování rytmu schůzky záleží na technologii, na kterou se můžete spolehnout, že spojíte všechny dohromady. Pro rok 2019 zkuste vypsat celoroční kalendář pevných schůzek pro členy, kteří se nemohou účastnit osobně. Takto budou mít všichni zúčastnění přehled o tom, co je na pořadu jednání. Navíc nastavení online schůzek s videokonferencemi, které vám umožní být kdekoli a se schopností integrovat více zasedacích místností, znamená méně no-show a vyšší produktivitu.
2. Pokaždé připravte svůj prostor na úspěch
Online schůzka je jako živá televize – stát se může cokoliv! Pokud se předem nepřipravíte, vyrušení a rozptýlení mohou odvádět pozornost od vašeho sezení. Ať už jde o houkání sirén venku na rohu ulice, selhání připojení k internetu nebo někdo nevědomky vcházející do místnosti, nemůžete zabránit ničemu, ale můžete být připraveni. Zařiďte svůj prostor s úmyslem. Najděte nejtišší místo v kanceláři nebo doma, použijte sluchátka k minimalizaci hluku na pozadí a vždy před zahájením online schůzky proveďte zkušební provoz!
1. Poskytněte souhrny konferenčních hovorů poté, co je vše řečeno a hotovo
Když jste uprostřed online setkání s klienty nebo se spojíte s mezinárodními kolegy, je tu spousta informací, které se vracejí tam a zpět. Schopnost zachytit detaily je důležitá, zvláště když vznikají nové nápady nebo jsou stanoveny tvrdé termíny. Pro nový rok se podívejte na implementaci nástroje, který poskytuje prohledávatelné shrnutí hovorů generované umělou inteligencí. Diskuse jsou zachyceny, čas je ušetřen a laťka je zvednuta.
Díky technologii High Caliber společnosti Callbridge se online schůzky stávají efektivnějšími a efektivnějšími
Možnost sdělit vaši zprávu co nejjasněji za co nejkratší dobu je slibem, který učiníte a ponecháte pro rok 2019. Používání Callbridge vyžaduje nulové stahování, zajišťuje ostré HD video v rozlišení 1080p, poskytuje robota s umělou inteligencí a má profesionální mýtné bezplatná telefonní připojení s bezpečnostním kódem k ochraně důvěrných diskusí.
